Как создать кассу в 1с управление торговлей 11
Обновлено: 07.07.2024
Обработка может быть вызвана как через открытие файла через меню Файл - Открыть, так и через внесение её в список дополнительных печатных форм. Во втором случае обработка вызывается из списка Кассовых книг (Казначейство - Кассовые книги) через кнопку "Дополнительные обработки заполнения" (синяя стрелка вниз).
1. Указывается Организация, Кассовая книга по подразделению (Магазин в Рознице), период, за который нужно сформировать документы "Лист кассовой книги". Нумерация листов книги продолжается с начала указанного периода. Документы создаются только за дни, в которые было движение по кассе, т.е. были проведённые документы ПКО и РКО. Существующие документы перезаполняются вновь по документам ПКО и РКО за соответствующую дату. Поля Организация и Кассовая книга (Магазин в Рознице) сохраняются при закрытии обработки. Поле Период не сохраняется и указывается по необходимости.
2. Печатные формы могут быть сформированы для одного документа, для выделенных строк, а также для документов за указанный период. Под комплектом печатных форм подразумевается сам лист кассовой книги, а также печатные формы ПКО и РКО относящиеся к листу. В ПКО в графу Приложение (для УТ) также подставляется номер Z-отчёта по последней кассовой смене за текущий день.
3. При необходимости подстановки в печатные формы (лист кассовой книги, ПКО, РКО) в строки «кассир», «бухгалтер», «главный бухгалтер», «руководитель организации» ФИО ответственного лица по обособленному подразделению, нужно добавить дополнительный реквизит к справочнику "Кассы предприятия" ("Магазины" в Рознице) с именем "ОтветственныйПоМагазинуЗаКК" и типом значения "Физическое лицо" (НСИ и администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения - Дополнительные реквизиты). Для УТ: для кассовых книг, в которых указана соответствующая касса и заполнен этот реквизит будет подставляться его значение. Если в нескольких "Кассах предприятия" используется одна и та же кассовая книга, то рекомендуется указать этого ответственного в каждой кассе, так как значение ответственного берётся из первой найденной кассы с указанной кассовой книгой.
Работоспособность соответствующих файлов проверена на релизе Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.57), на релизе Розница, редакция 2.3 (2.3.7.19), платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851).
Причины купить
Удобно для бухгалтера (кассира), если кассовая книга распечатывается в конце периода, а не каждый день.
Достоинства
Обработка помогает сформировать листы кассовой книги и печатные формы за отчётный период.
Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ) версия 11.2 настраивается информация о кассах и кассовых книгах нашей компании.
Для этого перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование». В группе Нормативно-справочной информации есть два справочника – «Кассы предприятия» и «Кассы ККМ».
По своему смыслу Кассы ККМ соответствуют кассовым ящикам каждой контрольно-кассовой машины, и сейчас нас данный справочник и интересует. А вот справочник «Кассы предприятия» ― это как раз то, что нам нужно. Перейдем по соответствующей команде.
В справочнике Кассы предприятия в программе 1С Управление торговлей (УТ) версия 11.2 заполняются элементы, соответствующие так или иначе местам хранения денежных средств в организации. Это могут быть как отдельные кассы (кассовые комнаты), так и сейф руководителя, либо еще какие-то места обособленного хранения денежных средств.
В верхней строке окна данного справочника возможно установить отборы по организации и по кассовой книге. Также присутствуют две команды: «Создать кассу» и «Создать кассовую книгу».
Кассовая книга – отдельный элемент справочника, соответствующий кассовой книге. Например, по основной организации может вестись основная кассовая книга, а для филиала можно завести отдельную кассовую книгу для филиала, и настроить систему таким образом, чтобы филиальные кассы отражались в этой отдельной кассовой книге.
Мы сейчас создавать кассовую книгу не будем, а создадим сразу кассу предприятия. Нажимаем команду «Создание», и здесь первое, что нам необходимо выбрать, это – нашу организацию. Выбираем нашу организацию – ТД «Оптовичок». Далее необходимо указать валюту.
В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) кассы привязаны жестко к каждой организации и определяются валютой хранения и движения денежных средств по данной кассе. Если у вас происходит наличный оборот в различных валютах, соответственно, необходимо будет создать кассы под каждую валюту.
В моем случае, это будет организация ТД «Оптовичок» (она у нас пока одна) и валюта – рубли.
Далее необходимо указать название кассы. Я выберу предложенный системой по умолчанию, т.е. это будет касса нашего торгового дома «Оптовичок» в рублях.
Далее, как раз, необходимо указать в какой кассовой книге будут учитываться кассовые ордера. В моем случае это будет основная кассовая книга организации. Если же вы хотите указать дополнительно кассовую книгу, то выбираете соответствующую опцию «в отдельной кассовой книге» и далее необходимо будет выбрать кассовую книгу из списка уже введенных кассовых книг.
Далее можно указать, за каким подразделением закреплена данная касса, но я сейчас этого делать не буду.
Следующее – указывается срок инкассации денежных средств (количество дней с момента выдачи наличных денежных средств из кассы организации до момента их зачисления на расчетный счет), т.е. срок зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия. Оставим его равным нулю, т.е. денежные средства будут зачисляться в день инкассации. Данная информация используется в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) для планирования денежных средств с помощью платежного календаря.
Далее возможно указать, как будет контролироваться движение денежных средств по кассе. Например, разрешена ли выдача денежных средств без заявок на оплату, и разрешить прием и передачу денежных средств без распоряжений на перемещение в другие кассы. Я сейчас эти флаги устанавливать не буду. В дальнейшем конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) не будет контролировать данные требования. Если же потребуется включить такую настройку, всегда можно вернуться к данному справочнику и установить соответствующий флаг.
После того, как вся необходимая информация заполнена, можно воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть». Теперь в нашем справочнике мы видим, что, во-первых, появилась группа «Основная кассовая книга организации» и в рамках этой группы появилась наша касса «ТД «Оптовичок» в рублях.
Таким образом, в конфигурации 1С Управление торговлей версии 11.2 (УТ 11) происходит настройка информации о кассах и кассовых книгах компании.
Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.
Что такое онлайн-кассы?
Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.
Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:
- отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
- печатают qr-код и ссылку на чеке,
- имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
- свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.
Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.
Что теперь отображается в чеке?
В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:
Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?
Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.
На сегодняшний день совместимы следующие продукты:
- 1С:Розница 1.6
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:УПП 1.3 2.2
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
- 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?
Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.
Подключение онлайн кассы к 1С
Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.
Шаг 1. Подготовительные работы
Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.
Не забудьте подключить аппарат к интернету!
Шаг 2. Подключение кассового аппарата
Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.
Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.
Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?
Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.
У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:
В статье розничные продажи из АТТ рассказывалось об оформлении в программе «1С:Управление торговлей» редакции 11.3 розничных продаж через автоматизированную торговую точку с подключенным фискальным регистратором.
Сегодня Вы узнаете, как для АТТ оформить передачу розничной выручки в кассу предприятия.
В отличие от продаж через НТТ (неавтоматизированную торговую точку), при продажах через АТТ передача выручки происходит в два этапа:
- Выемка денег из ящика контрольно-кассовой машины (ККМ);
- Оформление приходного кассового ордера на поступление денег в кассу организации.
Содержание:
Выемка денег из ККМ
Предположим, в нашей автоматизированной торговой точке были совершены продажи, затем кассовая смена была закрыта, выручка находится в ящике контрольно-кассовой машины.
Для оформления в 1С выемки денег из ККМ перейдем в журнал чеков ККМ.
В нижней части журнала отображается статус кассовой смены и сумма в кассе ККМ:
Нажмем кнопку «Выемка денег». В открывшемся окне введем вынимаемую сумму, затем нажмем ОК.
Программа зафиксировала выемку денежных средств из кассы ККМ. Если сейчас обновить информацию о статусе смены, то сумма денег в кассе уменьшится.
Ведомость по денежным средствам. Денежные средства в пути
Выемка из ККМ оформлена, но деньги еще не переданы в кассу предприятия. В программе эта сумма учитывается как «денежные средства в пути».
Откроем отчет «Ведомость по денежным средствам».
Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствам
Сформируем этот отчет по нашей организации.
Напоминаем, что по умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета, в нашем примере – в долларах США. «Денежные средства в пути» выведены в отдельной подгруппе.
Приходный кассовый ордер на поступление розничной выручки
Наличие денежных средств в пути (после выемки розничной выручки из кассы ККМ) является основанием для поступления в кассу предприятия. Поэтому создавать приходный кассовый ордер в данном случае лучше не вручную, а автоматически, с помощью страницы «К поступлению».
Откроем журнал ПКО.
В журнале перейдем на вкладку «К поступлению». Здесь находится список распоряжений на поступление наличных в кассу.
Совет. Чтобы упростить поиск по распоряжениям, можно задать отбор в поле «Основание платежа»
Укажем основание платежа – «Денежные средства в пути». Отобразилось нужное нам распоряжение на поступление денег из кассы ККМ. Выделим его и нажмем «Оформить».
Создан новый документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление из другой кассы». В нем на вкладке «Основное» уже заполнены сумма и касса-отправитель (фискальный регистратор). В поле «Касса» необходимо указать кассу предприятия, в которую поступают деньги.
Важно. Чтобы при распечатке кассового ордера выводились все необходимые данные, не забывайте заполнять реквизиты на вкладке «Печать».
После заполнения проведем и закроем документ.
Если теперь переформировать отчет «Ведомость по денежным средствам», в нем отобразится списание денег из подраздела «Денежные средства в пути» и поступление их в ка ссу предприятия.
Читайте нашу статью валовая прибыль розничной торговли о расчете прибыли от розничных продаж.
Читайте также: