Как создать клиентскую базу 1с

Обновлено: 07.07.2024

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 достаточно востребованная функция у специалистов, обслуживающих конфигурации 1С. Эта операция необходима для восстановления резервной копии 1С Предприятие 8 или создания собственной 1С конфигурации с нуля для разработки, поэтому рассмотрим процесс создания новой информационной базы 1С Предприятие 8.3 подробно.

Базы 1С Предприятие 8 бывают в двух вариантах:

Файловые (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в файле каталога на компьютере);
Клиент-серверные (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в базе данных, например MS SQL Server).

Для полного раскрытия темы, необходимо рассмотреть процедуры создания и подключения обоих типов информационных баз 1С, поэтому план сегодняшней беседы следующий:

Создание новой информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте

Процедура создания новой файловой информационной базы 1С Предприятие 8 более простая, нежели создание клиент-серверной базы данных 1С, поэтому начнем с этого типа. Для создания новой файловой базы 1С Предприятие 8 необходимо проделать следующие шаги:

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 в клиент-серверном варианте

Клиент-серверную базу 1С Предприятие 8 можно создать несколькими способами:

Рассмотрим оба этих способа.

Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через утилиту администрирования серверов

Утилита администрирования серверов 1С устанавливается при установке платформы 1С Предприятие 8.

Заполняем параметры создаваемой базы:

Создание новой клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 завершено, но что бы работать с созданной базой, её необходимо подключить в окне запуска 1С Предприятие. Вопрос подключения баз 1С Предприяте 8 рассматривается ниже.

Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через мастера добавления информационной базы 1С

В мастере добавления информационной базы указываем, что будем создавать базу на сервере 1С Предприятие (см. рис.).

Указываем параметры подключения информационной базы, такие же, как мы указывали в Утилите администрирования серверов 1С (выше). В остальном, создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 аналогично для всех типов. В результате будет создана клиент-серверная база 1С Предприятие уже готовая к запуску.

Добавление в окне запуска существующей базы данных 1С Предприятие 8

В следующем окне указываем тип подключаемой базы:

На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
На веб-сервере;
На сервере 1С Предприятие 8.

Соответственно, первый вариант подключения относится к файловым информационным базам. Для их подключения указываем адрес размещения папки с базой 1С Предприятие 8. В начале статьи мы создавали базу, для её подключения указываем путь до её расположения.

Базы 1С Предприятие 8 могут публиковаться на веб-сервере, и соединяться через интернет. Для создания такого типа подключения, необходимо заполнить интернет адрес расположения информационной базы 1С.

Третий вариант нужен для подключения клиент-серверной базы 1С Предприятие 8 размещенной на сервере 1С Предприятие 8.

В остальном, подключение одинаково для всех типов информационных баз.

После этих операций, в списке информационных баз добавится новая строка с подключенной базой 1С Предприятие 8.

Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 успешно завершено!

В случае, если у вас не получится войти в базу, поскольку платформа 1С запросит ввод лицензии, то порядок действий вы можете прочитать в статье о системе лицензирования 1С Предприятие.

На сегодня ВСЁ! Желаю приятной работы с 1С Предприятие 8.

Зачастую в бухгалтерской сфере возникает необходимость в создании чистой базы. Существует несколько способов того, как выполнить нужную процедуру – выбор конкретного метода зависит от варианта софта. Рассмотрим процесс оформления новой типовой базы в 1С, на примере «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Бухгалтерия».

Способы создания шаблонной базы в 1С

Создать чистую базу в «1С: Предприятие» версия 8.3 можно на основе имеющейся конфигурации. Для примера, были проведены доработки, и база стала не типовой. Однако появилось потребность в отдельной базе для работы с новой организацией.

Шаблон конфигурации, который есть в наборе «1С: Предприятие», можно использовать для любой конфигурации, помимо «1С: Бухгалтерия». Чтобы сформировать чистую базу для конфигураций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С: Бухгалтерия», можно воспользоваться следующими способами.

Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)

Необходимо открыть базу, кликнув на значок «Конфигуратор» (см. рис. 1). После – кликнуть на строчку «Сохранить конфигурацию в файл», расположенную в подменю «Конфигурация» (см. рис. 2).

При неактивной кнопке «Сохранить», изначально откройте конфигурацию (см. рис. 3). После этого кнопка активируется, и можно будет проводить сохранение. В папке, которая используется для сохранения, появится 1Cv8.cf файл.

Теперь необходимо вновь перейти к окошку для запуска создания пустой базы. Здесь ставится галочка на строке формирования новой информационной базы (выбирается та, что без конфигурации). Выбирается требующееся название и путь к размещению базы. После останется кликнуть на строчку «Готово» (см. рис. 4).

После этого нужно в режиме конфигуратора открыть базу. Отыщите строку «Загрузить конфигурацию из файла» в меню конфигурации, откройте сохраненный ранее файл и кликайте на кнопку «Открыть» (см. рис. 5).

Далее следует провести обновление конфигурации информационной базы, согласиться со всеми изменениями (см. рис. 6). Откройте в режиме предприятия базу, ожидайте исполнения изначального заполнения (см. рис. 7). Пустая база успешно создана.

Создание базы из шаблона на примере ЗУП

Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив и загружаем его на ПК (см. рис. 9).

В полученном файле будет setup файл (см. рис. 10). Откройте его, выбрав путь установочного файла по умолчанию (см. рис. 11).

Теперь необходимо открыть окошко запуска программы «1С», и добавить новую базу аналогичным путем. Однако в разделе выбора базы, указать «из шаблона». Если шаблонов больше одного (см. рис. 12), нужно выбрать желаемый шаблон, ввести название и путь базы. После следует кликнуть на кнопку «Готово» и ждать. К работе с базой можно будет приступать сразу, после изначального заполнения.

CRM система (Customer Relationship Management – система взаимоотношений с клиентами). Программный продукт создан для облегчения работы различных отделов организации. Автоматизация процессов повышает уровень продаж, оптимизирует маркетинг и улучшает уровень взаимодействия с клиентами компании.

Технология CRM-систем основана на простом принципе, в центре которого находится клиент, и все задачи направлены на обеспечение эффективного взаимодействия между ним и организацией. Методика работы заключается в сборе, хранении и анализе информации не только о покупателях, поставщиках или партнерах, но и обо всех внутренних процессах предприятия.

Почему руководители не спешат внедрять CRM-систему?

Несмотря на то, что CRM активно завоевывают позиции в различных сферах бизнеса, многие лидеры все же опасаются внедрять этот продукт. Рассмотрим причины, которые их отпугивают:

Часто собственники не понимают, какую выгоду для их бизнеса создаст CRM-система. Многие боятся, что программа станет очередной тратой денег и времени.
Внедрение новых бизнес-процессов занимает время. Кроме этого требуется активная вовлеченность каждого сотрудника, что значительно снижает продуктивность по основной деятельности. Привыкая к новой системе, менеджеры могут не успевать делать основные дела.
Все новое пугает, поэтому часто внедрение новых правил работы в организации вызывает сопротивление.
Большой выбор программных продуктов на рынке тоже может отпугнуть. Важно правильно выбрать систему, чтобы она соответствовала всем требованиям и не переплачивать за лишний функционал.
Подрядчик также играет большую роль при внедрении. Не все компании поставщики системы CRM обладают соответствующими компетенциями и опытом.
Финансовый вопрос также является немаловажным фактором. Не всегда бюджет компании позволяет потратиться на покупку лицензий и услуг по внедрению.

Чек-лист по внедрению CRM-системы

Ошибки на этапе внедрения CRM могут привести к большим материальным потерям. А если бюджет организации ограничен, неучтенный нюанс может и вовсе сорвать проект.
Поэтому к автоматизации нужно тщательно подготовиться.

Узнайте, как сотрудникам и руководству компании
увеличить шансы на успешное внедрение CRM-системы!

Все эти причины становятся незначительными, если думать про внедрение CRM как о способе эффективного решения всех бизнес-задач организации. Рассматривая варианты стоит обращать внимание на перспективу.

Рынок продуктов CRM насчитывает более 150 систем. Большая их часть может предложить лишь небольшой функционал для работы: база клиентов, журнал событий и текущие сделки. Но любой бизнес – это совокупность планов, стратегий и целей, поэтому важно, чтобы система соответствовала всем заявленным требованиям.

Решение «1С:CRM» - это комплекс, позволяющий осуществлять комплексное планирование и целеполагание. С его помощью можно контролировать результаты работы каждого подразделения организации. Многофункциональность конфигурации позволит настраивать бизнес-процессы, с учетом их специфики и все возможных условий.

6 важных задач для эффективной работы с клиентами в БИТ.CRM:

Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
Автоматизированная воронка продаж
Трекер задач
Быстрое создание типовых документов
Дашбоды показателей для управления продажами

Кому подойдет 1С:CRM?

Программный продукт «1С:CRM» подойдет предприятиям малого, среднего и крупного бизнеса, независимо от вида его деятельности. Решение позволит автоматизировать процессы закупок, продаж, маркетинга и сервисного обслуживания.

Но ключевыми пользователями системы будут являться руководители, менеджеры и маркетологи. Давайте подробнее рассмотрим, чем будет полезна эта CRM-система для каждого из них.

1С:CRM для руководителя:

Позволит видеть показатели по маркетингу и финансам.
Удобная форма сводной отчётности облегчит принятие управленческих решений.
Позволит оптимизировать продажи и маркетинговые кампании.
Даст возможность эффективного распределения задач между сотрудниками.

1С:CRM для маркетолога:

Дает единый работающий инструмент для анализа рекламных кампаний.
Позволяет видеть всю историю взаимодействий с клиентом.
Повысит эффективность и окупаемость рекламы за счета анализа источников с помощью ROI.

1С:CRM для менеджера:

Даст возможность эффективно выстроить взаимоотношения с клиентом.
С помощью помощников увеличатся продажи.
Вовремя будут отрабатываться входящие и исходящие события.
Работа в едином окне позволит быстрее обрабатывать лиды и сделки.

Какие бизнес-задачи решает 1С:CRM?

Любой бизнес создается ради получения прибыли. Независимо от вида деятельности, каждый собственник стремится к трем китам благополучия его компании:

Увеличение доходности
Сокращение затрат
Снижение возможных рисков

Главное в бизнесе – это взаимодействие представителя компании с клиентом. В различных точках контакта с потребителем соприкасаются разные службы:

Менеджеры по продажам
Продавцы на розничных точках
Операторы колл-центров
Мастера на производстве
Администраторы и др.

Каждое подразделение играет весомую роль в отношениях с клиентом. При этом всегда присутствует вероятность потерять клиента. Ошибки, обусловленные человеческим фактором, случаются. Чаще всего персонал ошибается от простой нехватки знаний или навыков, но также и по причине забывчивости, неаккуратности или плохого настроения работа становится неэффективной.

В таких случаях оценить убытки сложно. Сотрудники объяснят, почему не состоялась сделка или продажа. Поэтому так важно фиксировать все процессы работы, не давая персоналу выполнять поручения по своему усмотрению. Правильные алгоритмы и регламенты работы заметно снизят риск влияния человеческих ошибок на результат работы компании.

Автоматизация деятельности с помощью системы «1С:CRM» позволит с точностью настроить процессы подразделений и отделов. Движение документов, назначение задач и контроль выполнения позволит исключить возможные ошибки.

Далее мы подробно разберем функциональные возможности конфигурации «1С:CRM».

Клиентская база в 1С:CRM

В организацию клиент может обратиться по разным каналам связи. Это могут быть заявки, поступающие с сайта или с электронной почты, водящие или исходящие звонки по телефону, из переписки в мессенджерах или социальных сетей. Заявка также может поступить от действующего партнера или агента.

Без наличия единой системы все эти заявки хранятся у менеджеров на столах в виде записей в блокноты или на других бумажках. Кто-то ведет свои записи в Excel на личном компьютере. Руководитель отдела в итоге владеет информацией в недостаточном объеме и не может полноценно контролировать каждую из поступивших заявок.

Как результат – потерянные заявки, отработанные не до конца или некачественно. Компания теряет клиентов и прибыль.

При такой схеме работы страдают и маркетологи. В таком обилии неструктурированной информации невозможно качественно собрать данные для аналитики рекламных кампаний. Отсюда возникает неверное использование возможностей рекламы и увеличение бюджетов.

В свою очередь собственник бизнеса не может адекватно оценить работу сотрудников. Полагаясь на неверные показатели, он не может принять правильных решений для дальнейшего развития компании.

Избежать этого поможет грамотно настроенная система учета.

«1С:CRM» собирает воедино все контакты, поступающие в компанию, независимо от его источника. Данные структурируются в едином окне. Любой сотрудник организации, имеющий права доступа, может ознакомиться с подробным описанием клиента.

Название клиента, его характеристика, данные контактных лиц, аналитика его интересов, события и взаимодействия, текущее состояние. Удобный интерфейс позволяет быстро вводить данные и прикреплять файлы к карточкам. С помощью настроек можно отфильтровать список в зависимости от условий.

Благодаря этому руководитель может отслеживать насколько качественно ведется работа с клиентской базой. Время распределения заявок уменьшается, так как вся информация хранится в одном месте.

История взаимоотношений, список задач и событий по каждому клиенту сохраняется в одном месте, что позволяет эффективнее осуществлять планирование рабочего времени. Можно назначать задачи и поручения любому сотруднику, при этом сохраняя над ними полный контроль.

Любой сотрудник, имеющий доступ, может получить информацию о контактах клиента, статусах текущих или завершенных сделок. В случае увольнения менеджера новый сотрудник легко разберется с данными.

Управление рабочим временем

«1С:CRM» оснащена полным набором инструментов для управления рабочим временем сотрудников. Правильное планирование позволяет заметно сократить время исполнения задач различного типа.

Сотрудник может просматривать запланированные события в своем индивидуальном календаре, в котором отображаются звонки, встречи, совещания или другие мероприятия.

Настройка оповещений и напоминаний больше не позволит сотруднику забывать о предстоящих делах.

При назначении встречи учитывается занятость приглашённых лиц (есть доступ к календарям нескольких пользователей по отдельности или группами). Для мероприятия можно планировать и резервировать помещения.

Оптимизация бизнес-процессов

Автоматизировать работу подразделений, избавить сотрудников от лишней рутинной работы – главные цели внедрения бизнес-процессов в организации.

Возможности конфигурации «1С:CRM» позволяют проектировать, настраивать, публиковать и анализировать эффективность даже самых сложных бизнес-процессов. Настройка осуществляется в режиме пользователя и не требует навыков программирования.

Создание и регламентирование четкой структуры взаимодействия сотрудников позволит улучшить работу с клиентами на любом из этапов сотрудничества.

Своевременное выполнение поручений, последовательная работа с документами – все это также оптимизируется благодаря грамотно настроенным бизнес-процессам внутри системы.

Управление маркетингом

Для управления маркетинговыми кампаниями в системе «1С:CRM» создан целый блок. С помощью его инструментов специалист сможет планировать, бюджетировать и согласовывать рекламные кампании. Здесь же можно проводить сбор данных и анализ эффективности проведения рекламных мероприятий.

Хранящаяся информация о клиентах позволяет создавать персонифицированные рассылки с помощью e-mail или смс. Аналитические данные по сделкам клиентов позволяют сегментировать базу и разрабатывать новые рекламные акции под каждый из сегментов. ABC и XYZ аналитика формируется в системе автоматически.

Работа с документами в 1С:CRM

Работа менеджера сопровождается большим количеством манипуляций с документами: подготовить договор, выставить счет, составить коммерческое предложение и т.д. Это занимает дополнительное время, которое сотрудник мог бы потратить более эффективно.

После внедрения программы «1С:CRM» «бумажная» работа заметно снизится. Все типовые документы будут загружены в систему, а данные будут автоматически заполняться из карточки контрагента.

Таким образом создание договора, счета или коммерческого предложения будет ограничиваться тем, что сотрудник выберет в системе необходимый шаблон документа и проверит правильность заполнения данных. Такой подход в разы уменьшает риски допущения ошибок и сокращает трудозатраты.

Отчетность в 1С:CRM

Для собственника бизнеса важным фактором эффективной работы является возможность контроля. Отчетность позволяет видеть картину бизнеса целиком и дает возможность принимать ключевые решения.

«1С:CRM» предусматривает гибкую систему отчетности. Данные можно структурировать в необходимых разрезах, например:

Воронка продаж позволяет видеть конверсию сделки на каждом из ее этапов.
KPI менеджеров дают возможность оценить эффективность их работы.
Сегментация клиентской базы открывает широкий спектр возможностей для эффективной рекламы.
Отчеты по продажам дадут понимание прибыльности или убыточности предприятия.

Каждый из отчетов формируется в табличном виде, а также в форме диаграммы или графика.

Воронка продаж в 1С:CRM

Ключевой инструмент аналитики в организации – отчет «Воронка продаж». Отчет показывает деятельность менеджеров, ключевым показателем которой является получение прибыли.

Функционал «1С:CRM» позволяет построить воронку продаж по любым видам сделок, будь то открытые или закрытые. Основная цель этого отчета – осуществление оперативного контроля и управление продажами.

Рассмотрим 2 варианта отображения отчета:

Активные сделки

В этом варианте воронки продаж руководитель или сотрудник сможет оценить состояние сделок на текущий период.

Из этой воронки мы поймем:

Сколько продаж совершено и на какие суммы.
Количество успешных и неуспешных сделок.
Есть ли зависшие сделки.
Достаточно ли входящих лидов.
Не перегружен ли менеджер работой.
Какие сделки откладываются на будущее.

Закрытые сделки

Этот вариант отчета определяет эффективность работы по завершенным сделкам. Отчет напрямую влияет на оценку работы менеджера и на его показатели KPI. В этом виде воронки продаж сделки делятся на успешно и не успешно завершенные.

Из этой воронки мы поймем:

Насколько эффективно отработали менеджеры.
На каких этапах сделки происходит наибольший отвал клиентов.
Сможем оценить общий объем работы менеджера за определенный период.

Для удобства использования любой из отчетов можно вынести на панель мониторинга и следить за работой в режиме реального времени. Руководитель может запросить у сотрудника любой из отчетов или же можно настроить их автоматическую отправку по электронной почте.

Конфигурации 1С:CRM

ИТС уровня ПРОФ на 3 месяца
12 полезных сервисов
круглосуточная поддержка

1C:CRM ПРОФ (USB) 8

ИТС уровня ПРОФ на 3 месяца
12 полезных сервисов
круглосуточная поддержка

1C:CRM ПРОФ (электронная поставка) 8

ИТС уровня ПРОФ на 3 месяца
12 полезных сервисов
круглосуточная поддержка

ИТС уровня КОРП на 3 месяца
12 полезных сервисов
круглосуточная поддержка

1C:CRM КОРП (USB) 8

ИТС уровня КОРП на 3 месяца
12 полезных сервисов
круглосуточная поддержка

1C:CRM КОРП (электронная поставка) 8

ИТС уровня КОРП на 3 месяца
12 полезных сервисов
круглосуточная поддержка

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 (USB)

Заключение

Конфигурация «1С:CRM» создана на платформе «1С:Предприятие 8.0». Преимущества платформы оценили более 10000 компаний.

«1С:CRM» может существовать как отдельная конфигурация. Специальный блок позволяет настраивать обмен с другими системами учета, например с «1C:Бухгалтерия 8.0».

При необходимости ее можно объединить (путем интеграции) с другими типовыми решениями на базе «1С:Предприятие 8.0», например «1С:Управление торговлей» или другими.

Система 1С:CRM далеко не дешевый продукт в сравнении со своими собратьями. Но это единственное решение, позволяющее комплексно систематизировать и оптимизировать процессы вашей компании. Итогом работы будут служить улучшающиеся показатели работы всех подразделений.

Остались вопросы по возможностям 1С:CRM? Звоните нашим специалистам и они подробно расскажут о всех возможностях и преимуществах 1С:CRM.

Нередко бухгалтерам необходимо бывает создавать чистую базу, в том числе в 1С онлайн. Есть несколько методов, зависящих от версии используемых программ. Разберём процедуру создания базы на примере 1С:Бухгалтерии и создание шаблонной типовой базы на примере 1С:Зарплата и управление персоналом.

Можно создать новую базу 1С:Предприятие 8.3 разными способами. Разберем пару из них:

На основе действующей конфигурации. К примеру, выполнили доработки, и база оказалась нетиповой, но возникла необходимость введения новой компании в отдельной базе.
Из шаблона конфигурации, входящего в поставку 1С:Предприятия 8.3. Это подходит для всех конфигураций, кроме 1С:Бухгалтерии. В нашем материале рассматриваются оба способа формирования пустой базы на примере конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Способ первый, когда базу будут создавать на основе конфигурации, с которой пользователь работает в настоящий момент. Надо запустить базу в режиме «Конфигуратор» (смотреть первый рисунок), нажать «Конфигурация» и выбрать пункт «Сохранить конфигурацию в файл» (смотреть второй рисунок). Если поле «Сохранить» неактивно, требуется сначала открыть конфигурацию (смотреть третий рисунок), а потом выполнить сохранение. В папке, выбранной для сохранения, должен отобразиться файл 1Cv8.cf.

Далее надо возвратиться к окну запуска для добавления базы, поставить выбор на создание новой информационной базы и добавить базу без конфигурации: указать нужное наименование; выбрать путь, где будет размещаться база; нажать «Готово» (смотреть четвёртый рисунок).

Далее надо запустить базу в режиме конфигуратора. Откройте конфигурацию, найдите пункт «Загрузить конфигурацию из файла», выберите сохраненный файл и нажмите «Открыть» (смотреть рисунок пять).

Потом нужно обновить конфигурацию базы данных и принять все изменения (смотреть шестой рисунок). Запустите базу в режиме предприятия, подождите, когда выполнится начальное заполнение (смотреть седьмой рисунок). Новая чистая база готова.

В скаченном файле найдите файл setup (смотреть десятый рисунок) и запустите его установку, путь установочного файла — по умолчанию (смотреть одиннадцатый рисунок).

Потом надо перейти в окно запуска 1С и так же добавить базу, но выбрать создание базы из шаблона. После выбора необходимого шаблона, если их несколько (смотреть двенадцатый рисунок), укажите наименование и путь базы. Нажмите «Готово» и ждите. После начального заполнения с базой можно работать.

Эта статья является продолжением цикла статей «Первые шаги в 1С». В ней наглядно показывается, насколько быстро и просто можно развернуть типовую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» на компьютере заказчика.

Что такое шаблон типовой конфигурации и как его установить?
Какие основные файлы появляются после установки шаблона и для чего они предназначены?
Как из шаблона развернуть чистую информационную базу для начала работы?
Какие классификаторы желательно загрузить в чистую базу перед началом работы?
Откуда скачать КЛАДР и как загрузить его в базу?
Как скопировать информационную базу?

Применимость

Статья написана для конфигурации 1С:Бухгалтерия версии 3.0.30.10. Естественно, вряд ли вы сейчас используете эту конфигурацию в своей работе, но последовательность шагов при развертывании остается аналогичной. Отличия будут лишь в паре незначительных моментов, и то, касающихся не самого развертывания, а именно желательных настроек в новой базе в интерфейсе ТАКСИ:

Как в 1С подготовить информационную базу у клиента

На самом деле, установив пользователю платформу и конфигурацию, мы еще не создали ему базу. Кроме того, в базу необходимо загрузить специальные справочники «классификаторы». Состав этих справочников для каждой конфигурации свой. Все это мы рассмотрим на примере самой распространённой конфигурации «Бухгалтерия 3.0».

Затем Вы узнаете, как можно очень просто копировать базу. Тогда разным клиентам за несколько минут Вы сможете установить сколь угодно много баз с уже загруженными классификаторами.

Для закрепления навыков и углубления знаний первоначальную базу будем создавать из шаблона (после установки конфигурации).

На первом рисунке Вы видите раскрытую папку с файлами для полной инсталляции шаблона конфигурации. Вам необходимо запустить программу установки setup.exe.

Обратите внимание, что поскольку в нашем случае в настройках окна информационных баз, а именно в перечне шаблонов конфигураций и обновлений, уже забита единственная директория С:\templates, то именно она и предлагается для установки по умолчанию.

Иначе был бы предложен каталог текущего пользователя, что может быть не всегда удобно. После нажатия на кнопку Далее, процесс установки довольно быстро и благополучно завершается.

Перед выбором команды Готово, чтобы не просматривать лист с описанием поставки, необходимо убрать галочку Открыть описание поставки.

В данном случае требуемые файлы разместились в директории С:\templates\1C\Accounting\3_0_30_10.

Рассмотрим назначение некоторых файлов.

В папке “Обмены данными” содержатся файлы, обеспечивающие обмены с другими конфигурациями: Управление торговлей ред.11, Управление торговлей ред.10.3, Розница ред. 2.0, Управление небольшой фирмой ред. 1.4.

EanG000.ttf – это специальный шрифт штрихкода, который необходимо установить (поместить) в папку Fonts со шрифтами. Для Windows7 это будет С:\Windows\Fonts.

1Сv8.dt – это выгрузка демо-базы. Что такое выгрузка, мы с Вами поговорим несколько позже. А демо-база – это информационная база с данными, для того, чтобы можно было попрактиковаться в учебных целях.

1Сv8new.dt – это выгрузка чистой базы.

1Сv8.сf – это файл конфигурации.

Для разных конфигураций в качестве шаблона для создания новой базы могут использоваться как файлы конфигураций (например, УТ11), так и выгрузки чистых баз (например, Бухгалтерия 3.0).

1cv8.mft – это файл описания, который позволяет идентифицировать файлы, выполняющие роль шаблонов для создания чистых баз (и демо-баз тоже).

Рассмотрим подробнее, что содержится внутри такого файла для двух конфигураций (Управление торговлей 11 и Бухгалтерия 3.0).

После слова Source (источник) указывается название файла-шаблона. А после слова Destination (назначение) информация о том, что это за шаблон (принадлежность к конфигурации, шаблон демо-базы).

Обратите внимание, что для демо-базы источником является выгрузка базы (расширение файла dt). И это вполне естественно, так как одна лишь конфигурация не может содержать данных, которые должны заполняться в процессе использования самой базы. А выгрузка помимо конфигурации содержит еще в упакованном виде ранее заполненные в базе данные.

Что касается источника (шаблона) для создания новой базы, то в его роли могут выступать как установочная конфигурация, так и выгрузка чистой базы. В одном случае – это файл 1сv8.сf, а в другом – 1сv8.new.dt.

Итак, шаблон конфигурации «Бухгалтерия 3.0» установлен, можно приступать к созданию самой рабочей базы (обращаю внимание, что демо-база рабочей не является, она предназначена для целей обучения и экспериментов с программой).

В окне списка информационных баз нажмите на кнопку Добавить. Далее Вам будет предложен выбор из трех вариантов. Добавление группы для баз или добавление в регистрационный список уже существующей базы нас сейчас не интересует. Поэтому следует оставить вариант Создание новой информационной базы и нажать на кнопку Добавить.

Созданием информационной базы без конфигурации для последующей собственной разработки мы заниматься в данный момент не собираемся.

Требуется сохранить настройку Создание информационной базы из шаблона и открыть папку 1С:Бухгалтерия предприятия, в ней подпапку Бухгалтерия предприятия и выбрать сам шаблон 3.0.30.10. После чего нажать на кнопку Далее.

На следующем шаге предлагается название для информационной базы “Бухгалтерия предприятия”. Оно нам вполне подходит, поэтому можно смело продолжать дальше.

Далее будет предложено выбрать директорию, в которой должна храниться база. По умолчанию предлагается папка в каталоге текущего пользователя.

Многие предпочитают хранить базы не на системном диске или, по меньшей мере, все копии баз содержать на другом физическом носителе.

На последнем шаге предлагается выбрать некоторые параметры. Оставим пока те, что установлены по умолчанию, и нажмем на кнопку Готово. Нужная Вам база будет создана.

В окне со списком информационных баз появится только что сформированная база. Выберите ее и нажмите на кнопку 1С:Предприятие.

Пользователь с правами администратора будет создан автоматически. Вам следует его только выбрать и нажать на кнопку ОК.

База создана и запущена, теперь, главное, не повторить ошибки некоторых новичков, и не забыть установить базовые классификаторы.

Файлы классификаторов enaof.xml и okof.xml у вас уже есть (см. выше). Для загрузки этих классификаторов необходимо сначала подключить панель действий как показано на рисунке.

Затем следует активизировать раздел Основные средства НМА, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Настройка панели действий.

Далее в форме настройки панели действий перетащить команды Загрузить классификатор ЕНАОФ, Загрузить классификатор ОКОФ из группы Доступные команды в группу Выбранные команды и нажать на кнопку ОК.

Под панелью разделов в группе Сервис станут доступны команды по загрузке этих классификаторов.

Поочередно вызывайте две данные команды. При нажатии верхней команды, появится форма с кнопкой для вызова диалога выбора файла с классификатором единых норм амортизационных отчислений основных фондов. После выбора файла произойдет его загрузка.

Соответственно, при активизации нижней команды, появится другая форма с кнопкой. С помощью этой кнопки можно вызвать диалоговое окно для выбора файла, содержащего общероссийский классификатор основных фондов.

После выбора файла для его загрузки понадобится еще нажать кнопку Загрузить данные (в правом нижнем углу данной формы).

Для загрузки Адресного классификатора следует перейти в раздел Справочники и настройки учета, вверху панели навигации выбрать команду Адресный классификатор.

Появится специальная форма, в которой необходимо нажать на кнопку Загрузить. После чего появится форма выбора загружаемых регионов.

После выбора нужных регионов и нажатия кнопки Далее программа предложит на выбор: загрузку с сайта поддержки пользователей 1С:Предприятия, с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или с имеющегося файла.

Для загрузки классификатора Банков перейдите в раздел Банк и касса и в панели навигации выберите команду Банки. В рабочей обрасти откроется форма списка банков.

В этой форме нажмите на кнопку Подобрать. Откроется форма Классификатора банков, из которой можно произвести загрузку классификатора. Для загрузки следует нажать на кнопку Загрузить классификатор.

Появится диалоговое окно для выбора варианта загрузки.

После выбора варианта загрузки и нажатия кнопки Далее начнется загрузка классификатора.

В дальнейшем с помощью кнопки Выбрать пользователь сможет выбрать нужный банк и перенести его в справочник Банки.

В заключении данной статьи немного поговорим о копировании информационных баз. О таком варианте копирования, как выгрузка информационной базы в файл с расширением dt (с последующим вариантом загрузки) мы еще поговорим несколько позже.

Поскольку начинающие 1С-ники работают чаще с файловыми базами, то для копирования, в принципе, достаточно одного файла, который называется 1Cv8.1CD.

Но рекомендуется еще копировать журнал регистрации событий (папка 1Cv8Log). Хотя для создания копии базы достаточно даже одного файла, который, по сути, и является самой базой.

Этому интересному свойству можно найти еще одно применение. Если Вы едете к трем разным клиентам устанавливать одну и ту же бухгалтерию, то по сути у других клиентов Вы можете создать такую же пустую директорию (или другую, не суть важно).

Главное, Вы можете сразу поместить в нее файл (естественно, той базы, с которой еще не работали). И если Вы заранее подготовили этот файл, то есть загрузили положенные классификаторы. Установка у клиента будет занимать считанные минуты.

К примеру, создаем у клиента папку D:\Bases\Accounting, помещаем в нее подготовленный файл. В окне информационных баз нажимаем кнопку Добавить. Но теперь на первом шаге выбираем вариант Добавление в список существующей информационной базы, а не создание новой (ведь база у нас уже в созданной директории есть).

В очередной открывшейся форме присваиваем наименование базе. После нажатия кнопки Далее программа попросит указать каталог информационной базы, в качестве которого мы и укажем уже подготовленную папку D:\Bases\Accounting с файлом базы.

На дополнительных параметрах очередной открывшейся формы можно пока внимания не заострять, нажать кнопку Готово и пользоваться новой базой.

Итак, Вы узнали не только, как подготовить информационную базу у клиента, но и как сделать это очень быстро. Конечно, если Вы заранее уже подготовились дома или в офисе.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Статья в PDF-формате

Читайте также: