Как создать регистры 1с

Обновлено: 05.07.2024

Детективная история

Сразу покажу на небольшом примере почему это так важно.

Пусть у нас есть начисление заработной платы за январь:

В начале февраля мы создаём ведомость на выплату зарплаты из кассы и нажимаем кнопку "Заполнить":

И получаем следующее:

Но ведь за январь:

Начисление 50 000 рублей
НДФЛ 6 500 рублей
Итого к выплате 43 500 рублей

Где закралась ошибка? Что пошло не так? Неужели теперь всегда вводить сумму к выплате вручную?

Опытный бухгалтер тут же сделает оборотно-сальдовую ведомость по 70 счёту:

И будет в ещё большем недоумении, потому что по данным отчёта к выплате выходят всё те же 43 500! И откуда же взялись лишние 5 000 рублей?

Причём такая ситуация (с любыми расчётами) может произойти как в "тройке", так и в "двойке".

Сегодня я попытаюсь приоткрыть завесу тайны - почему же иногда программа ведёт себя так странно. Я расскажу как в таких случаях находить и устранять ошибку. Ближе к концу статьи мы разберёмся - откуда же взялись эти самые 5 000 рублей.

Учимся видеть регистры

При проведении документов 1С:Бухгалтерия 8 делает проводки по бухгалтерским счетам (кнопка ДтКт у любого документа):

Именно на основании этих проводок строятся все бухгалтерские отчёты: Анализ счёта, Карточка счёта, Оборотно-сальдовая ведомость.

Но есть огромный пласт данных, которые пишутся программой параллельно с проводками и используются для всего остального: заполнение КУДИР, книги покупок и продаж, регламентированной отчётности. заработной платы к выплате, наконец

Как вы уже, наверное, догадались этот пласт называется регистрами, вот он:

Я сейчас не буду вдаваться в подробности описания самих регистров, чтобы не запутать вас ещё больше.

Скажу лишь, что нам просто жизненно необходимо постепенно учиться "видеть" движения по этим регистрам, чтобы лучше понимать и, когда надо, корректировать поведение программы.

Давайте присмотримся к регистру "Зарплата к выплате" - именно он имеет смысл для решения нашей проблемы с лишними 5 000:

Мы видим две записи по этому регистру, сделанные в приход, то есть в плюс. Если пролистать экран в право, то мы увидим в первой строчке сумму к выплате "-6 500", а во второй "50 000".

Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ "Ведомость на выплату из кассы", когда мы нажимаем на кнопку "Заполнить".

Ещё раз повторюсь - ведомость на выплату определяет нашу задолженность по заработной плате перед сотрудником не по 70 счёту, а по регистру "Зарплата к выплате" .

Получается мы знаем, что зарплата к выплате заполняется на основании этого регистра, но даже видя записи регистра не можем понять что не так.

Скорее всего мы не видим всей картины (может быть существуют другие записи по этому регистру) и напрашивается некий инструмент для анализа регистра подобный бухгалтерским отчётам.

Учимся анализировать регистры

И такой инструмент есть, он называется "Универсальный отчёт".

Переходим в раздел "Отчеты" пункт "Универсальный отчёт":

Выбираем тип регистра "Регистр накопления", регистр "Зарплата к выплате" и нажимаем кнопку "Сформировать":

Получилось не очень информативно:

Всё потому, что требуется предварительная настройка отчёта, нажимаем кнопку "Показать настройки" и на закладке "Группировка" добавляем поле "Сотрудник":

На закладке "Отборы" делаем отбор по нашей организации:

Нажимаем кнопку "Сформировать":

Вот это уже более интересно. Видим остаток к выплате нашему сотруднику те самые 48 500 рублей!

Снова заходим в настройки отчёта и добавляем на закладку "Показатели" новое поле "Регистратор":

Снова формируем отчёт:

Вот теперь мы прекрасно видим, что 5 000 появились как результат операции (видимо ввода остатков) 31 декабря 2014 года.

И нам нужно либо изменить эту операцию, либо вручную откорректировать регистр "Зарплата к выплате" и закрыть эти 5 000 рублей, например, 31 декабря 2015 года.

Давайте пойдём вторым путём. Итак, наша задача - сделать так, чтобы на начало 2016 года по регистру "Зарплата к выплате" не было нашей задолженности перед сотрудником.

Это делается ручной операцией.

Учимся корректировать регистры

Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":

Создаём новую операцию концом 2015 года:

Из меню "Ещё" выбираем пункт "Выбор регистров. ":

Указываем регистр "Зарплата к выплате" и нажимаем ОК:

Переходим на появившуюся закладку регистра и делаем расход на 5 000 рублей:

Этим самым мы как бы отнимаем от регистра 5 000 рублей по сотруднику, чтобы выйти на ноль к началу 2016 года.

Проводим операцию и заново формируем универсальный отчёт:

Всё получилось! Видим, что наша ручная операция от 31.12.2015 вывела остаток в ноль и зарплата к выплате после начисления равна ожидаемым 43 500.

Замечательно. И сейчас мы проверим это в ведомости на выплату.

Но прежде я хочу обратить ваше внимание на ещё один важный момент:

Обратите внимание, что остатки на начало и на конец по группировке "Сотрудник" показывают ерунду. Это никакая не ошибка, это нюанс, который нужно учитывать, связанный с архитектурными особенностями 1с.

Запомните. В том случае, если универсальный отчёт выводится с детализацией до документа (регистратора) - остатки по группировкам будут показывать ерунду.

Если нам требуются остатки по группировке сотрудник - нужно сначала удалить из настроек добавленный нами показатель "Регистратор":

И только потом формировать отчёт:

Сейчас остатки показаны корректно.

Результат

Напоследок убедимся, что мы сделали всё правильно. Снова заходим в ведомость на выплату заработной платы за январь и нажимаем кнопку "Заполнить":

Мы молодцы, на этом пока всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Дата публикации 23.08.2019

Использован релиз 3.0.72

В программе для формирования регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты – оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др. (раздел: Отчеты) или справки-расчеты (раздел: Операции).

Чтобы регистр бухгалтерского учета отвечал требованиям ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в части обязательных реквизитов регистра, перед формированием отчета по кнопке "Показать настройки" откройте настройки, перейдите на закладку "Оформление" и установите флажки "Заголовок", "Единица измерения", "Подписи" (рис. 1).

Должность и Ф. И. О. лица, ответственного за ведение бухгалтерских регистров, указываются в карточке организации (справочник "Организации") в блоке" Подписи" по ссылке "Ответственные за подготовку отчетов" (рис. 2). Для установки даты, с которой подпись ответственного лица будет выводиться в регистрах бухгалтерского учета, перейдите по ссылке "История".

Сформированный таким образом отчет содержит все обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета в соответствии с ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (рис. 3):

наименование регистра;
наименование экономического субъекта, составившего регистр (наименование организации);
дату начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
хронологическую и (или) систематическую группировку объектов бухгалтерского учета;
величину денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
Ф. И. О. и подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

Смотрите также

В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.

Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.

Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).

В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.

В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».

В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.

Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:

1. Регистры сведений

Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.

Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.

Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.

Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.

2. Регистры накоплений

Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».

Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.

3. Регистры бухгалтерии

Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.

Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.

4. Регистры расчета

Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.

Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.

Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.

При проектировании разработчик указывает необходимость хранения данных в разрезе времени и минимальную периодичность, с которой записи будут храниться в регистре:

Регистры сведений, для которых указана периодичность, называются периодическими.

Изменение данных в регистре может осуществляться как вручную, так и при помощи документов. Режим записи в регистр определяет разработчик на этапе проектирования:

Физически регистр сведений представляет собой таблицу, в которой хранятся следующие данные:

Для всех регистров сведений обеспечивается контроль уникальности записей, т.е. в регистре не может быть двух одинаковых записей. Одинаковыми считаются записи, у которых совпадают значения измерений, период (если регистр периодический) и регистратор (если регистр подчинен регистратору).

Добавление записей

Программно добавить записи в регистр сведений можно при помощи:

объекта НаборЗаписей ;
объекта МенеджерЗаписи .

Объект МенеджерЗаписи можно использовать только для работы с независимыми регистрами. Причем можно обрабатывать только одну запись. Объект предназначен в основном для интерактивной работы, но программно с ним также можно работать. На системном уровне МенеджерЗаписи использует объект НаборЗаписей .

Общая схема добавления записей в регистр сведений при помощи объекта НаборЗаписей выглядит так:

создание объекта НаборЗаписей ;
наложение отборов на измерения, период (если регистр периодический) и регистратора (если регистр подчинен регистратору);
добавление и заполнение значений полей записей;
запись набора записей.

// Добавление записи в независимый непериодический регистр сведений
НаборЗаписей = РегистрыСведений . ВерсииПодсистем . СоздатьНаборЗаписей (); // Этап 1
НаборЗаписей . Отбор . ИмяПодсистемы . Установить ( ИмяПодсистемы ); // Этап 2
// Этап 3
НоваяЗапись = НаборЗаписей . Добавить ();
НоваяЗапись . ИмяПодсистемы = ИмяПодсистемы ;
НоваяЗапись . Версия = НомерВерсии ;
НаборЗаписей . Записать (); // Этап 4

// Добавление записи в независимый периодический регистр сведений
НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей (); // Этап 1
// Этап 2
НаборЗаписей . Отбор . Валюта . Установить ( Доллар );
НаборЗаписей . Отбор . Период . Установить ( НачалоДня ( ТекущаяДата ()));
// Этап3
НоваяЗапись = НаборЗаписей . Добавить ();
НоваяЗапись . Период = ТекущаяДата ();
НоваяЗапись . Валюта = Доллар ;
НоваяЗапись . Курс = 57.92 ;
НоваяЗапись . Кратность = 1 ;
НаборЗаписей . Записать (); // Этап 4

Общая схема добавления записей в регистр сведений при помощи объекта МенеджерЗаписи выглядит так:

создание объекта МенеджерЗаписи ;
заполнение значений полей записи;
запись записи.

// Добавление записи в независимый непериодический регистр сведений
Запись = РегистрыСведений . ВерсииПодсистем . СоздатьМенеджерЗаписи (); // Этап 1

// Этап 2
Запись . ИмяПодсистемы = ИмяПодсистемы ;
Запись . Версия = НомерВерсии ;

Запись . Записать (); // Этап 3

// Добавление записи в независимый периодический регистр сведений
Запись = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьМенеджерЗаписи (); // Этап 1

// Этап 2
Запись . Период = ТекущаяДата ();
Запись . Валюта = Доллар ;
Запись . Курс = 57.92 ;
Запись . Кратность = 1 ;

Запись . Записать (); // Этап 3

Изменение записей

Изменять существующие записи регистров сведений возможно при помощи объектов НаборЗаписей и МенеджерЗаписи . Ограничения объекта МенеджерЗаписи были описаны в разделе Добавление записей.

Общая схема редактирования записей регистров сведений:

создание объекта НаборЗаписей или МенеджерЗаписи ;
наложение отборов;
чтение записей базы данных, соответствующих наложенным отборам;
редактирование прочитанных записей;
запись отредактированных записей.

// Редактирование записей с использованием объекта НаборЗаписей
НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей (); // Этап 1
// Этап 2
НаборЗаписей . Отбор . Период . Установить ( ДатаКурса );
НаборЗаписей . Отбор . Валюта . Установить ( Доллар );
НаборЗаписей . Прочитать (); // Этап 3
Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл
Запись . Курс = 57.84 ; // Этап 4
КонецЦикла;
НаборЗаписей . Записать (); // Этап 5

// Редактирование записей с использованием объекта МенеджерЗаписи
Запись = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьМенеджерЗаписи (); // Этап 1
// Этап 2
Запись . Период = ДатаКурса ;
Запись . Валюта = Доллар ;
Запись . Прочитать (); // Этап 3
Если Запись . Выбран () Тогда // Проверка, что запись существует
Запись . Курс = 57.92 ; // Этап 4
Запись . Записать (); // Этап 5
КонецЕсли;

Чтение записей

Чтение информации из базы данных рекомендуется выполнять при помощи запросов. Данный способ обеспечивает гибкое применение отборов и группировок, а также возможность выбора записей из нескольких таблиц.

Кроме чтения запросом возможно использование методов объектной модели.

Для непериодических регистров сведений:

Для периодических регистров сведений:

Удаление записей

Для удаления записи(записей) в независимом регистре сведений необходимо:

создать набор записей;
наложить требуемые отборы на измерения и период (если регистр периодический);
записать набор записей без предварительного чтения.

НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей ();

НаборЗаписей . Отбор . Валюта . Установить ( Доллар );
НаборЗаписей . Отбор . Период . Установить ( НачалоДня ( ТекущаяДата ()));

НаборЗаписей . Записать ();

Для удаления записей в подчиненном регистре сведений необходимо:

создать набор записей;
наложить отбор на регистратора;
записать набор записей без предварительного чтения.

НаборЗаписей = РегистрыСведений . ЦеныНоменклатуры . СоздатьНаборЗаписей ();
НаборЗаписей . Отбор . Регистратор . Установить ( СсылкаНаДокументРегистратор );
НаборЗаписей . Записать ();

Очистка регистра сведений

Для удаления всех записей в независимом регистре сведений достаточно записать набор записей этого регистра без установки отборов:

НаборЗаписей = РегистрыСведений . КурсыВалют . СоздатьНаборЗаписей ();
НаборЗаписей . Записать ();

Запись в регистр сведений, подчиненный регистратору, возможна только при установке отбора по регистратору, поэтому для очистки таких регистров необходимо:

получить перечень ссылок всех регистраторов регистра сведений;
последовательно записать пустой набор записей с отбором по регистраторам из пункта 1.

Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.

7 комментариев

Для этого примера интересным решением будет использовать независимый регистр сведений с индексированным реквизитом ДокументДвижение, используя его как аналог Регистратора. В этом случае можно будет получить профит при записи регистра.

Не понятно за счет чего может быть профит при записи набора записей независимого регистра сведений. Можете пояснить?

Читайте также: