Как создать совет директоров в ооо образец word

Обновлено: 04.07.2024

Особенности легитимного статуса генерального директора

Директор ООО — это лицо, избираемое на определенный уставом срок и осуществляющее руководство обществом (ст. 273 ТК РФ, ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

Особый статус директора предполагает:

иной порядок оформления трудовых отношений;
особенные требования, предъявляемые к соискателю;
субсидиарную ответственность при банкротстве;
несение полной материальной ответственности;
ответственность за сохранность документов общества и т. д.

Важной особенностью правового положения руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как трудового, так и корпоративного законодательства. Это связано с тем, что, с одной стороны, он как исполнительный орган наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой — является работником общества.

Трудовые отношения с руководителем ООО, не являющимся его единственным участником, регламентированы гл. 43 ТК РФ, а отношения гражданско-правового характера — законом № 14-ФЗ. Помимо нормативно-правового регулирования, деятельность руководителя регламентируется уставом ООО, положением о гендиректоре, должностной инструкцией и трудовым договором.

Таким образом, деятельность директора регулируется трудовыми (в том числе локальными) и корпоративными (в том числе уставными) нормами.

Полномочия руководителя ООО

Как уже было сказано выше, деятельность единоличного исполнительного органа нормативно регулируется различными отраслями права. В связи с чем полномочия руководителя можно разделить:

на трудовые (права и обязанности директора как работника);
управленческие (руководство деятельностью ООО, подписание договоров и т. д.);
организационно-распорядительские (издание локальных нормативных актов (далее — НА), прием, увольнение работников и т. д.)

Остановимся на них подробнее.

В силу трудовых норм от директора как работника требуется добросовестно исполнять свои трудовые функции в соответствии с нормами ТК РФ, иными федеральными законами, трудовым договором и иными локальными НА (ст. 21, 56, 274 ТК РФ).

Согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ, гл. 4 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И директор наделяется полномочиями:

представлять интересы ООО, в том числе путем совершения сделок;
выдавать доверенности;
формировать штат ООО;
издавать организационно-распорядительную и кадровую документацию;
открывать и закрывать счета в банковских организациях.

Организационно-распорядительские полномочия генерального директора в большей степени регулируются уставом и локальными актами ООО, а также регламентированы законодательством.

Ответственность руководителя ООО

В силу особого правового статуса руководитель подлежит нескольким видам ответственности:

Материальной. Например, согласно ч. 2 ст. 277 ТК РФ в случаях, предусмотренных федеральными законами (в данном случае п. 2 ст. 44 закона № 14-ФЗ), руководитель организации возмещает данной организации убытки, причиненные своими виновными действиями либо бездействием.

Важно! Убытки, причиненные ООО ее руководителем, подлежат взысканию в пользу общества, а не его участников (постановление 9-го ААС от 09.04.2015 № 09АП-10514/2015 по делу № А40-126605/2014).

Гражданской. Например, директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности в случае банкротства общества, если оно произошло по его вине (п. 3 ст. 3 закона № 14-ФЗ, п. 4 ст. 10 закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
Административной. КоАП РФ предусмотрен ряд нарушений, за совершение которых директор ООО, привлекается к административной ответственности как должностное лицо (например, ст. 5.27, 14.7, 14.10 КоАП РФ).
Уголовной. За невыплату заработной платы работникам руководитель ООО может понести уголовную ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Важно! Спор о взыскании убытков с руководителя ООО подведомствен арбитражному суду как связанный с деятельностью общества и в связи с управлением последним (ст. 225.1 АПК РФ, постановление пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62).

Для чего нужно положение о директоре ООО

Законодательство не предусматривает обязательное наличие в ООО такого локального документа, как положение о руководителе. Соответственно, общество самостоятельно определяет его необходимость и содержание.

Практическая польза рассмотренного нами положения состоит в том, что, в отличие от трудового договора, оно является открытым документом. В нем подробно прописаны требования, которым должен соответствовать директор, а также то, какие задачи он должен выполнять и за что нести ответственность.

Помимо общих положений и должностных требований, в положении о директоре может быть закреплен порядок его избрания на должность / прекращения полномочий и ответственность.

В положение могут быть включены любые не противоречащие законодательству и уставу общества требования и условия деятельности руководителя.

Таким образом, положение о генеральном директоре представляет собой акт, скомпилированный из норм различных отраслей, устанавливающий порядок деятельности руководителя в ООО.

Положение о директоре ООО: образец формы и реквизиты

В настоящее время основным документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как указано в данном ГОСТ, документ оформляется на бланке формата А4 или А5. Обязательными реквизитами являются наименование организации, вид документа об утверждении (протокол об утверждении положения), его дата и номер, место составления, гриф утверждения (утверждено ОСУ или советом директоров). Они помещаются в начале документа.

При разработке положения указываются следующие реквизиты:

наименование ООО;
вид документа (положение);
регистрационный номер;
дата документа (идентична дате заседания);
гриф утверждения положения;
текст.

Образец положения о директоре ООО можно скачать тут: Положение о директоре ООО - образец.

Нюансы содержания положения о руководителе ООО

При подготовке положения о генеральном директоре ООО с учетом правоприменительной практики нужно обратить внимание на следующие моменты:

Хранение положения о директоре ООО

Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты наряду с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным документом предусмотрены сроки хранения в том числе и положения об исполнительном органе ООО.

Срок хранения положения (п. 57 приказа № 558):

постоянно — по месту утверждения;
3 года — в других организациях.

Таким образом, положение о генеральном директоре ООО — локальный нормативный акт, устанавливающий требования, которым должен соответствовать директор, а также задачи, которые последний должен выполнять, и ответственность за их невыполнение. Несмотря на необязательность данного документа, по нашему мнению, он необходим, поскольку в нем можно отразить положения, не урегулированные законодательством и уставом общества.

Совет директоров более распространен в акционерных обществах, а в ООО к его созданию прибегают редко. Возможности данного органа зачастую недооцениваются, и совершенно напрасно, поскольку его существование дает собственникам ряд преимуществ:

информация о совете директоров не отражается в ЕГРЮЛ, в отличие от сведений об учредителях и директоре, что дает возможность скрытого владения компанией;
в число членов совета директоров можно включить независимое лицо, которое не является ни собственником компании, ни ее сотрудником, что значительно повысит эффективность работы данного органа.

Важно! Члены совета директоров не являются сотрудниками общества и не подчиняются генеральному директору. С ними заключаются гражданско-правовые договоры, по условиям которых они получают вознаграждение. В противном случае они не смогут контролировать деятельность исполнительного органа.

До недавнего времени существовал вопрос о начислении страховых взносов на вознаграждение членов совета директоров. Конституционный суд РФ своими определениями № 1169-О и 1170-О поставил точку в этом вопросе, признав начисление таких взносов правомерным, вне зависимости от того, указано ли условие о выплате вознаграждения в договоре между обществом и членом совета директоров

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Полномочия совета директоров: шаблон устава

Образование в ООО данного органа управления и его компетенция должны быть предусмотрены уставом общества (п. 2 ст. 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – закон № 14-ФЗ).

Устав ООО с советом директоров образца 2021 можно скачать по ссылке: устав ООО с советом директоров - образец. Более подробно описать правовое положение совета можно в положении, о составлении которого читайте Положение о совете директоров ООО – образец.

В компетенцию совета директоров может входить право:

определять основные направления деятельности компании;
создавать филиалы и представительства;
назначать аудиторские проверки;
образовывать единоличные органы управления компанией и прекращать их полномочия, а также устанавливать вознаграждения за их деятельность;
одобрять крупные сделки, а также те, в которых есть заинтересованность, в порядке ст. 45–46 закона № 14-ФЗ;
требовать созыва внеочередного собрания учредителей.

Обратите внимание! Решение, которое принял совет директоров, может быть признано недействительным в соответствии с п. 3 ст. 43 закона № 14-ФЗ, если оно нарушает требования законодательства, устав общества и права его участников.

Недействительность решения совета директоров устанавливается в судебном порядке по заявлению учредителя. Если недействительным будет признано решение совета директоров, которым была одобрена крупная сделка, это не влечет за собой автоматически недействительность сделки. Оспаривать такую сделку необходимо отдельно.

Какие еще положения необходимо включить в устав ООО с советом директоров

В уставе можно отразить такую информацию, как:

Закон № 14-ФЗ не предъявляет требований к количественному составу совета директоров. Однако по логике его численность не должна быть менее 3 человек — для правомерности голосования.

Обратите внимание! Если количество участников совета директоров зафиксировано в уставе ООО, изменить его без внесения изменений в устав будет невозможно.

Общество имеет право обратиться в суд с исковым требованием о возмещении убытков, которые ему причинены (п. 5 ст. 44 закона № 14-ФЗ).

В заключение хочется отметить, что совет директоров — это уникальный инструмент, позволяющий решить многие проблемы в бизнесе. Возможностей для его использования в ООО существует множество. Закрепив необходимость создания такого органа в уставе, собственники с его помощью получат возможность решения целого ряда вопросов.

Положение о совете директоров составьте в простой письменной форме и утвердите на общем собрании участников общества.

Рекомендуем включить в него положения, которые отсутствуют в уставе или которые будут детализировать правила, предусмотренные учредительным документом. В частности, положение может содержать сведения о составе, порядке образования, деятельности совета директоров и принятии им решения, компетенции совета и его председателя.

Внимательно следите за тем, чтобы положения устава о совете директоров соответствовали положению об этом органе. При наличии противоречий применяться будут положения устава (п. 5 ст. 52 ГК РФ).

Когда нужно составлять положение о совете директоров (наблюдательном совете)

Составлять положение о совете директоров не обязательно, так как вся информация о деятельности совета директоров может быть указана в уставе (п. 2 ст. 12, п. 2 ст. 32 Закона об ООО).

Однако рекомендуем иметь этот документ. Это позволит вам в будущем проще изменять порядок деятельности совета директоров, так как такие изменения, в отличие от изменений устава, не требуют госрегистрации. В этом случае в уставе достаточно перечислить только общие сведения о совете директоров и порядке его деятельности (например, о сроке его полномочий и компетенции), а в отношении других сведений указать, что они содержатся в положении о совете директоров.

Какую информацию можно включить в положение о совете директоров (наблюдательном совете)

Участники свободны в выборе регулирования деятельности совета директоров (наблюдательного совета) и составлении положения. Единственное, нужно учитывать: основные сведения о совете директоров должен содержать устав общества. Это информация (п. п. 2, 2.1 ст. 32 Закона об ООО):

о составе совета директоров;
компетенции совета директоров и его председателя;
порядке образования и деятельности совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также о порядке прекращения полномочий его членов.

При этом законодательно не регламентировано, насколько детально эти сведения должны быть прописаны в уставе ООО. Рекомендуем в учредительном документе не детализировать сведения о совете директоров, а предусмотреть подробные правила функционирования этого органа в положении.

1) сколько членов совета директоров будет в обществе. Каких-либо ограничений по количественному составу нет, но, поскольку данный орган является коллегиальным, в него должны входить как минимум два члена (п. 4 ст. 65.3 ГК РФ).

Рекомендуем предусмотреть нечетное количество членов совета директоров. Если же укажете четное количество, то предоставьте председателю право решающего голоса. Это позволит минимизировать риск непринятия советом директоров решения в случае равенства голосов;

2) кто будет входить в состав совета директоров. В совет директоров могут входить любые физлица, в том числе участники ООО. Но членами совета директоров не могут быть:

члены ревизионной комиссии (ревизор) общества (п. 6 ст. 32 Закона об ООО);
аудитор или лица, связанные с ним имущественными интересами (ст. 48 Закона об ООО).

Также нельзя, чтобы совет директоров (наблюдательный совет) общества более чем на 1/4 состоял из членов коллегиального исполнительного органа общества (п. 2 ст. 32 Закона об ООО).

Решая вопрос о том, кто будет входить в состав совета директоров, вы можете предусмотреть профессиональные требования, предъявляемые к членам совета директоров;

3) какие вопросы будет решать совет директоров;

4) как будет формироваться совет директоров (как будут избираться его члены);

5) как будет избираться председатель совета директоров ООО и какие вопросы деятельности совета директоров он будет решать;

6) как будут прекращаться полномочия членов совета директоров. В данном разделе рекомендуем предусмотреть, что полномочия совета директоров прекращаются по истечении срока, на который они избраны, и в случае добровольного сложения полномочий, а также в иных случаях, когда член совета директоров не может осуществлять свои полномочия, в том числе в случае избрания его членом ревизионной комиссии общества;

7) как будут проводиться заседания совета директоров (наблюдательного совета) для принятия решения в рамках своих полномочий.

Как утвердить положение о совете директоров (наблюдательном совете)

Утвердите положение о совете директоров на общем собрании участников ООО, поскольку именно учредители (участники) юридического лица, согласно п. 5 ст. 52 ГК РФ, вправе утверждать внутренние документы, регулирующие корпоративные отношения. Положение п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО, согласно которому вопрос утверждения внутренних документов общества может быть передан совету директоров, считаем неприменимым, так как эта норма не была приведена в соответствие с ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

Для утверждения положения о совете директоров на общем собрании участников общества:

1) созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;

2) проведите собрание и примите решение по вопросу утверждения положения о совете директоров.

Решение принимается большинством голосов от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);

3) оформите решение в виде протокола и подпишите его у председателя собрания и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Учтите, что факт принятия решения путем очного голосования и состав участников, присутствовавших при его принятии, нужно подтвердить путем нотариального удостоверения. Иной способ может быть предусмотрен уставом общества или нотариально удостоверенным решением общего собрания участников, принятым единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019). Требование о нотариальном удостоверении решения общего собрания участников об ином способе подтверждения применяется только при рассмотрении споров, связанных с оспариванием решений общих собраний участников, принятых после 25.12.2019 (Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147 по делу N А72-7041/2018). Вместе с тем ФНП отмечает, что такое решение должно быть удостоверено нотариусом или подтверждено иным способом в порядке, установленном уставом (п. 1 Письма от 15.01.2020 N 121/03-16-3).

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.

Остались вопросы к адвокату?

Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) определяется уставом общества. Как правило, этот орган решает вопросы, связанные с контролем за деятельностью исполнительных органов ООО, и выполняет иные функции, предусмотренные уставом или законом. При этом нельзя передать совету директоров вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания участников.

Учтите, что для ООО, осуществляющих отдельные виды деятельности, могут быть предусмотрены обязательные вопросы, относящиеся к компетенции совета директоров. Например, особенности компетенции данного органа есть в кредитных организациях.

Совет директоров решает вопросы в рамках своей компетенции на заседаниях, проводимых в порядке, установленном уставом ООО или положением об этом органе.

Какие вопросы могут входить в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) ООО

Компетенция совета директоров должна быть определена в уставе общества. Принятие им решения по вопросу, отнесенному к компетенции иного органа управления, ничтожно (ст. 181.5 ГК РФ, п. 3 ст. 43 Закона об ООО).

Участники могут передать совету директоров решение следующих вопросов (п. 2.1 ст. 32, п. 2 ст. 33 Закона об ООО):

1) определение основных направлений деятельности общества;

2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или управляющему, утверждение управляющего и условий договора с ним;

3) установление размера вознаграждения и денежных компенсаций единоличному исполнительному органу общества, членам коллегиального исполнительного органа общества, управляющему;

4) принятие решения об участии общества в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

5) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и установление размера оплаты его услуг;

6) утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества);

7) создание филиалов и открытие представительств общества;

8) решение вопросов об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность (ст. 45 Закона об ООО);

9) решение вопросов об одобрении крупных сделок (ст. 46 Закона об ООО);

10) решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества.

Кроме того, совету директоров можно передать решение иных вопросов, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, правления или директора, например (п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО):

вопрос выдачи согласия или решения на заключение отдельных сделок общества, например сделок с недвижимостью, или на заключение договоров займа (кредита) (п. 3.1 ст. 40 Закона об ООО);
все или часть вопросов, относящихся к полномочиям правления (коллегиального исполнительного органа) (п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Также совет директоров независимо от компетенции, указанной в уставе, вправе наравне с другими органами (лицами) принимать решение по вопросу о том, какие документы общество должно хранить, а также вправе предлагать общему собранию участников добровольно ликвидировать ООО (п. 1 ст. 50, п. 2 ст. 57 Закона об ООО).

Какие полномочия имеет председатель совета директоров (наблюдательного совета) ООО

Закон об ООО не определяет полномочия председателя совета директоров общества. Поэтому вы вправе передать ему решение любых вопросов, связанных с организацией деятельности совета директоров общества. Например, вы можете предусмотреть в уставе общества или в положении о совете директоров, что председатель этого органа:

организует работу совета директоров, в частности формирует план работы совета, повестку дня заседаний совета директоров, вырабатывает наиболее эффективные решения по вопросам повестки дня, предоставляет членам совета директоров информацию, необходимую для принятия решений по вопросам повестки дня;
созывает заседания и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола;
осуществляет контроль за исполнением решений совета директоров.

Как совет директоров ООО принимает решения в рамках своей компетенции

Решения совета директоров принимаются на заседаниях этого органа. Порядок проведения таких заседаний нормативно не установлен. Он должен содержаться в уставе или в положении общества о совете директоров принятом в соответствии с уставом. В последнем случае сделайте указание на то, что заседания совета директоров проводятся в соответствии с таким внутренним документом (п. 2 ст. 12, п. 2 ст. 32 Закона об ООО).

Единственное правило, которое установлено Законом об ООО в отношении порядка проведения заседаний совета директоров, касается голосования. Так, член совета директоров не вправе передать свой голос иным лицам, в том числе другим членам совета директоров (п. 5 ст. 32 Закона об ООО).

Если в ООО образован совет директоров (наблюдательный совет), но устав ООО не содержит порядка проведения заседаний данного органа и принятия им решений и нет документа о совете директоров, в котором содержались бы такие положения, то не рекомендуем проводить заседания совета директоров и принимать на них решения. В этом случае велик риск оспаривания решений, принятых советом директоров на основании ст. 43 Закона об ООО. В указанной ситуации до проведения заседания совета директоров включите в устав ООО положения о порядке его проведения или утвердите на общем собрании положение о совете директоров, регламентирующее порядок проведения его заседаний.

1) кто вправе созывать заседание совета директоров. Это могут быть председатель совета директоров, члены совета директоров, возглавляющие комитеты совета директоров по отдельным вопросам, входящим в его компетенцию;

2) кто вправе требовать проведения заседания совета директоров. Это могут быть члены совета директоров, директор (единоличный исполнительный орган), участники общества;

3) как и за какой срок осуществляется уведомление членов совета директоров о проведении заседания. Рекомендуем использовать такой способ уведомления, который позволил бы получить документальное подтверждение исполнения обязанности по уведомлению о проведении заседания. Например, уведомление может направляться почтой заказным письмом по адресам проживания членов совета директоров или вручаться под подпись;

4) в какой форме проводятся заседания членов совета директоров. Это может быть очная форма или заочная. Также рекомендуем предусмотреть возможность членов совета директоров участвовать в очных заседаниях путем направления письменных мнений;

5) как осуществляется фиксация прибытия членов совета директоров для участия в заседании;

6) какой необходим кворум для проведения заседания совета директоров;

7) каким количеством голосов принимаются решения на заседаниях совета директоров (наблюдательного совета). Так, решения могут приниматься простым большинством голосов членов совета директоров или 3/4 голосов. Кроме того, рекомендуем предусмотреть право решающего голоса для председателя совета директоров, так как это позволит решить проблему принятия решения при равенстве голосов;

8) кто подписывает протокол совета директоров и как подтверждаются решения, принятые на заседании.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.

Остались вопросы к адвокату?

Читайте также: