Как создать заказ наряд в 1с автосервис

Обновлено: 03.07.2024

Предприятие производит промышленные теплогенераторы, занимается ремонтом и послепродажное обслуживание. После продажи в случае поломки или необходимости проведения обслуживания бригада выезжает к клиенту. Так как оборудование сложно перемещать, ремонт производится непосредственно у заказчика. Бригада при этом имеет все необходимые материалы. По завершению ремонта бригада сдает акты менеджеру. В 1С 8.3 УНФ данный процесс покрывается документом акт заказ-наряд, в котором указываются работы, материалы затраченные на ремонт и зарплата.

2. Требования к изменениям в 1С:УНФ 8

Требуется в едином документе вести учет дополнительных затрат, таких как ГСМ и амортизация.
Необходимо вести справочник автомобилей с нормами ГСМ и амортизации.
Путем ввода пробега и стоимости ГСМ распределять суммы по счетам затрат.
В сводной информации о заказ наряде в УНФ отображать информацию о дополнительных затратах.
Конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой 8 необходимо оставить на поддержке для возможности дальнейшего обновления.

Требования реализованы в полном объеме с минимальным набором функций, доработан порядок учета ГСМ.

Решение реализовано при помощи функционала расширений конфигурации, то есть конфигурация не была снята с поддержки. Учет стоимости литра топлива решено было не вести.

3. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8

В 1С:УНФ 1.6 созданы справочники «Виды топлива» и «Автомобили». В них вносится вся информация об автомобиле, виде топлива, норме расхода ГСМ в литрах и стоимости амортизации на 1км пробега.



Рис. 1 Справочник "Автомобили" в 1С:УНФ 1.6

В документе «Заказ-наряд» в 1С:Управление нашей фирмой 1.6 добавлена вкладка «Затраты», на которой указывается счет затрат и сумма. Также при оформлении заказ-наряда вводится информация об автомобиле, нормам списания, цене и пробеге.

Рис. 2 Заказ-наряд в 1С:УНФ

На этой же закладке доступна кнопка «Добавить калькулятором», по нажатию которой открывается форма, где необходимо выбрать автомобиль, ввести цену ГСМ и пробег. После этого рассчитывается сумма ГСМ и амортизации на данной форме.



Рис. 3 Расчет ГСМ и амортизации в 1С:УНФ 1.6

По кнопке «Перенести в документ» введенные данные переносятся в таблицу затрат в 1С 8 УНФ.
Подтягиваются соответствующие счета затрат и дополнительные данные.



Рис. 4 ГСМ в заказ-наряде в 1С:УНФ 8

После проведения документа, при просмотре сводных сведений о заказ-наряде в УНФ, доступна информация о стоимости ГСМ и амортизации для данного документа.



Рис. 5 Сводно о заказ-наряде в 1С:УНФ 8

Рис. 6 Доходы и расходы в заказ-наряде в УНФ

В итоге мы заполнили заказ-наряд таким образом, что стоимость ГСМ и амортизации входит в состав расходов по данному заказ-наряду.

Сдельная форма оплаты труда предполагает определение заработка через применение установленной сдельной расценки к фактически выполненному объему работ. Первичным документом количественного учета, на основании которого проводится расчет заработной платы, является «Наряд на сдельную работу». Документ оформляет распределение задания исполнителю и подтверждает факт исполнения работ. Ниже описан порядок заполнения документа «Сдельный наряд» в конфигурации УНФ.

Планирование заданий

Доступ к перечню документов осуществляется в разделе «Производство / Заказы и наряды / Сдельные наряды». Создание наряда выполняется нажатием кнопки «Создать».

При открытии формы автоматически заполнены реквизиты номера и даты документа, указана организация, от лица которой заполняется документ.

В состав полей, подлежащих заполнению, включены:

  • «Подразделение» – структурная единица предприятия, в которой создается наряд;
  • «Исполнитель» – определяет работников, на которых возложено выполнение задания;
  • «Дата» и признак закрытия – указывают на факт исполнения работ и необходимость начисления заработной платы;
  • Вкладка «Операции» в табличной части содержит сведения о запланированных объемах работ и фактическом размере исполнения;
  • Вкладка «Состав бригады» – отражает перечень исполнителей.

Наряд адресуется отдельному сотруднику или бригаде, состав которой определяется в одноименном справочнике «Производство / Справочники /Бригады». Внесение сведений в справочник может быть выполнено предварительно либо в процессе заполнения наряда. При попытке ввода данных в поле «Исполнитель» система предлагает указать, является ли исполнителем отдельный сотрудник или бригада, и предлагает для выбора нужной позиции справочник «Сотрудники» или «Бригады» соответственно.


Перечень работ, включенных в наряд, указывается на вкладке «Операции». Очередная строка для заполнения создается кнопкой «Добавить». Обязательными к заполнению являются значения:

  • Дата;
  • Номенклатура – вводится выбором из одноименного справочника;
  • Операция – позиция справочника «Номенклатура» с типом «Операция», выбор которой сопровождается автоматическим заполнением полей «Ед.» (единица измерения объема работ), «Норма» и «Расценка» данными, содержащимися в справочнике.


На вкладке «Состав бригады» вносятся данные об исполнителях. Сведения могут быть введены построчно вручную либо заполнены автоматически кнопкой «Заполнить состав бригады». Изначально в столбец «КТУ» вносятся единичные значения, которые по необходимости корректируются при закрытии наряда. При составлении наряда для отдельного работника вкладка не отображается в окне документа.


Создание наряда из заказа покупателя

Востребованным на практике, вероятно, будет другой способ создания наряда. Формирование задания на выполнение работ предусмотрено в меню документа «Заказ покупателя» по кнопке «Создать на основании».


После выбора соответствующего пункта меню в табличной форме документа на вкладке «Операции» размещается перечень работ, указанный в спецификации заказанной позиции номенклатуры. Планируемая дата отгрузки заказа переносится в поле «Дата».


Закрытие наряда

По окончании работ в документ следует внести данные, отражающие факт выполнения работ с указанием их объемов:

  • На вкладке «Операции» указание фактически выполненного объема работ в поле «Количество (факт)» приводит к расчету согласно спецификации значений «Нормочасы» и «Стоимость»;
  • В табличной части вкладке «Состав бригады» пользователь имеет возможность определить коэффициент трудового участия каждого работника, заполнив столбец КТУ (справочная система обращает внимание, что значения коэффициента вводятся в долях, а не процентных пунктах);
  • Установка флажка «Закрыт» инициирует начисление заработной платы в указанную дату.


После проведения документа доступен отчет по созданным движениям (кнопка «Ещё» / «Отчет по движениям» в верхней части окна документа). Данные наряда отражаются в регистрах:

  • «Сдельные наряды»;
  • «Запасы и затраты»;
  • «Начисления и удержания»;
  • «Расчеты с персоналом»;
  • «Управленческий».

Приложение производит автоматический расчет причитающихся работникам сумм согласно введенным значениям КТУ.


Отчетность по сдельным нарядам

Для анализа данных, введенных и созданных в системе документами «Сдельный наряд» предусмотрен отчет «Сдельные наряды». Форма предусматривает заполнение столбцов:

  • Исполнитель;
  • Операция;
  • Единица измерения;
  • Плановые и фактические объемы;
  • Значение отклонений.


В отчет включаются как закрытые, так и незавершенные документы. На основании данных таблицы могут быть построены диаграммы и включены в отчетную форму.


Графическая иллюстрация позволяет лучше сориентироваться в данных большого объема и обратить внимание на те или иные аспекты производства, требующие дополнительного внимания.

Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости.

Читайте также: