Как создавать отчеты в 1с
Обновлено: 07.07.2024
СКД расшифровывается как система компоновки данных. СКД - механизм платформы 1С для разработки отчетов. Отчет создается без необходимости писать программный код. С помощью определенного конструктора и настроек, произведенных в нем, программист задает желаемый результат, система компоновки данных это понимает и выводит этот результат пользователю. Если потребовалось что-то изменить в отчете, достаточно вновь обратиться к конструктору, внести необходимые изменения и измененный отчет готов. Минус СКД в том, что его настройки достаточно сложны и не все пользователи усваивают их быстро.
Какова технология создания отчета СКД:
- Написать запрос 1С в СКД, который обеспечивает получение данных
- Указать СКД роль полей (вычисляемые поля, ресурсы)
- Ввести настройки СКД по умолчанию.
Пользователю остается возможность изменить множество настроек по своему желанию.
СКД имеет значительное преимущество как для пользователя, так и для программиста:
- Программист – избавляет от написания программы для выполнения отчета и настроек
- Пользователь – получает значительный доступ к настройкам отчета.
Во всех новых конфигурациях 1С все отчеты будут использованы только на СКД 1С.
Создание отчета.
Выберите меню Файл -> Новый. Выберите тип файла - Новый отчет.
Создается новый отчет. Создадим новую схему СКД по кнопке Открыть схему компоновки данных.
Создание запроса для отчета.
Источников данных для СКД 1С может быть множество. Чтобы использовать, например, два отдельных запроса – добавьте сначала «Набор данных – объединение», а потом несколько запросов. В нашем примере мы будем использовать запрос.
Запрос строится с помощью Конструктора запроса. Работа с конструктором запроса в СКД ничем не отличается от обычной.
В результате формирования запроса, СКД создаст список доступных к использованию полей и заполнит им по умолчанию наименования. Наименование можно изменить.
Настройки СКД.
На закладке Ресурсы укажем те поля, которые будут суммироваться для итогов. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД - Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). По умолчанию Сумма.
Построение виртуальных таблиц регистров бухгалтерии, регистров накопления, регистров сведений зависит от заданной даты. СКД создана так, что если в основе отчета лежит виртуальная таблица, тогда необходимо дать пользователю выбрать, за какой интервал или на какую дату формировать отчёт. Если в запросе выбрана виртуальная таблица остатков или виртуальная таблица регистров сведений, тогда СКД автоматически добавляет параметр с названием «Период».
Основная настройка производится на закладке Настройки.
Воспользуемся Конструктором настроек. Выведем данные в список.
Выберем нужные поля.
Группировка. Выберем группировку по номенклатуре.
Сортировка по полю Номенклатура по возрастанию.
Результат настройки СКД выглядит следующим образом.
На вложенной закладке “Параметры” для параметра “Период” установим флаг “Включать в пользовательские настройки”. После выполнения данной настройки параметры будут отображаться в основой форме отчета.
Формирование СКД.
Откроем отчет в 1С:Предприятие. Зададим нужный период и сформируем отчет.
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
Доступные поля - это те поля, которые вы выбрали на этапе создания запросе.
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Как сделать отчет в 1С
Научимся создавать отчеты в конфигураторе 1С. Для того, чтобы создать отчет, в конфигураторе необходимо выделить ветку Отчеты, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню и выполнить команду Добавить.
На закладке Подсистемы редактора отчета можно указать подсистему, в которую будет входить отчет.
А на закладке Права указать, у каких ролей будет право на использование и просмотр отчета.
Если установить только право Использовать, то пользователь с этой ролью не сможет видеть отчет в интерфейсе, но сможет использовать обработки (или команды), в которых осуществляется программное обращение к этому отчету. Если необходимо, чтобы пользователь имел доступ к отчету через командный интерфейс, то нужно установить право Просмотр.
В этой статье я покажу пример создания простого отчета с помощью СКД.
Будет создана схема компоновки данных, в которой добавим набор данных Запрос.
Закончив работать с конструктором запроса, нажмем кнопку ОК, в результате добавятся поля из запроса в таблицу Поля схемы компоновки данных, и заполнится текст запроса в поле Запрос.
Осталось перейти в настройки, и создать группировку.
В группировке выберем единственное поле.
Выбранное поле появится в дереве Отчет закладки Настройка, и, в принципе, наш отчет будет готов.
Заметьте, созданная схема компоновки появится в редакторе отчета на закладке Макеты.
Наш отчет готов, осталось озаботиться тем, чтобы пользователь мог формировать этот отчет.
Вывести отчет в 1С
Проверим, сможет ли наш пользователь увидеть этот отчет.
Откроем командный интерфейс подсистемы, в которую включили отчет при его создании.
Отчет должен быть в группе Панель Действий.Отчеты.
Чтобы отчет был в этой группе, должно выполняться несколько условий.
Первое, в редакторе отчета на закладке Команды должен быть установлен флаг «Использовать стандартные команды».
Второе, созданная схема компоновки данных должна быть указана в свойстве «Основная схема компоновки данных» .
Если все вышеуказанное настроено, а также у пользователя имеется роль с правом на просмотр этого отчета и подсистемы, в которую он входит, то сделанный отчет появится в группе отчеты нужной подсистемы.
И его можно будет сформировать.
Внешний отчет 1С
Создать внешний отчет в 1С
Второй способ – сделать из существующего отчета в конфигураторе новый внешний отчет.
Для создания нового отчета, нужно нажать на кнопку «Новый документ» меню Стандартная конфигуратора.
Откроется окно «Выбор вида документа», в котором следует указать «Внешний отчет», а после нажать кнопку ОК.
Откроется знакомый нам редактор отчёта, с которым работаете так, как работаете с редактором обычного отчёта.
После того, как вы выполните все работы по созданию отчёта, следует его сохранить на жесткий диск. Для этого нужно или нажать на кнопку «Сохранить» панели «Стандартная», или выполнить команду «Сохранить» в меню Файл, или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. Как результат, откроется окно «Сохранить как…», в котором нужно выбрать место, где будет находиться файл вашего внешнего отчёта.
Также, можно создать внешний отчет из отчета, который уже был разработан в конфигураторе. В этом случае, необходимо выделить нужный отчет в дереве метаданных, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню, и выполнить команду «Сохранить как внешнюю обработку, отчет..» этого меню.
В результате выполнения команды, будет открыто окно «Сохранить как…», в котором следует выбрать путь хранения нового отчета.
Открыть внешний отчет в 1С
Для того, чтобы пользователь имел возможность открывать внешний отчет из клиентского приложения «1С: Предприятия 8.3», необходимо, чтобы у роли этого пользователя было включено право «Интерактивное открытие внешних отчетов».
Если это право включено, то внешний отчет в 1С можно открыть, используя команду «Открыть» подменю файл, которое находится в меню «Сервис и настройка» (начиная с версии платформы 1С 8.3.14).
В окне «Открыть» нужно выбрать файл внешнего отчета (с расширением erf).
Выйдет предупреждение безопасности.
И если вы нажмете «Да», то откроется внешний отчет, с которым можно уже работать.
Другие статьи по конфигурированию в 1С:
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Научитесь понимать архитектуру 1С;
- Станете писать код на языке 1С;
- Освоите основные приемы программирования;
- Закрепите полученные знания при помощи задачника.
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
- Очень доступный и понятный язык изложения
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Поймете идеологию управляемого приложения 1С
- Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
- Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
- Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
- Программирование под управляемым приложением станет понятным
Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog
Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.
можно оплатить вручную:
Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.
Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.
Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:
Как найти нужный отчет
После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:
Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.
1. Поиск по категориям отчетов:
В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.
2. Поиск по получателям отчетности:
Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.
3. Поиск по названию отчета:
Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.
Заполнение и настройки регламентированного отчета
Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:
Настройка разделов отчетов
При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):
В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.
На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:
Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.
Как заполняются поля отчета
Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.
Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.
Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:
Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:
По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:
В результате показывается, откуда появились цифры:
Как проверить отчет
После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:
Как распечатать отчет
Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:
Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:
Откроется форма бланка:
Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.
После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:
Как загрузить внешний комплект отчетности
Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:
Затем нажмите “Сохранить”.
Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.
Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.
Поговорим об особенностях формирования внешних отчетов в программе 1С Бухгалтерия 8 без применения схемы компоновки информации. За исходную информацию примем необходимость: «Составить отчет по сч. 62 бухучета , в котором в разрезе Контрагентов и их Договоров станут отражаться обороты за определенный период».
Создание внешнего отчета
Прежде всего, перейдем в режим Конфигуратора , выберем подраздел Файл, после кликнем на значок Новый документ или слово Новый, и создадим файл внешнего отчета.
Выберем строку Внешний отчет в перечне. После формирования файлы, укажем его Наименование (допустим, ПростейшийОтвет ) и выполним сохранение на диск. Кроме того, внесем несколько реквизитов вида Дата – КонецПериода и НачалоПериода . Они потребуются для выставления временных рамок при выборке информации в процессе создания отчета.
Создание макета внешнего отчета
Для создания отчета в 1С Бухгалтерия 2.0 понадобится шаблон для вывода информации, или, другими словами, макет, в котором будут составляться таблицы, задаваться необходимые параметры и т.д. Для добавки шаблона кликаем на раздел Макеты, находящийся в дереве мета-данных отчета, после – на Добавить. При формировании макета определяем вид Табличный документ.
В шаблоне – четыре основных части:
- Шапка – в которой станет располагаться название отчета, временной отрезок, за который он создан, шапка таблицы.
- ДанныеКонтрагент – здесь будет находиться информация по контрагентам в таблице.
- ДанныеДоговорКонтрагента – тут мы станем указывать информацию по соглашению с контрагентом, также в таблице.
- Подвал – часть предназначается для указания итоговых параметров по всему отчету для Расхода и Прихода.
Начнем формировать части шаблона. Для этого выделяем необходимое число строк, после чего:
- Нажимаем одновременно сочетание клавиш «N + Shift + Ctrl»;
- Или кликаем на Назначить имя, расположенное в меню Имена в разделе Меню Таблица.
В Шапке прописываем название документа: Обороты сч. 62. Используя инструмент Границы, рисуем шапку отчета, после – задаем параметры. Последние позволяют указывать в отчете необходимые сведения. Но об этом мы поговорим позднее.
Параметр в шаблоне создается путем выбора необходимой ячейки и указания в ней (без пробелов) названия параметра. После нужно будет нажать на ячейку, используя правую кнопку мышки, и в выпавшем списке кликнуть на строчку Свойства. Выберите заполнение Параметр в закладке Макета в свойствах ячейки.
В результате название параметра в ячейке окажется окруженным скобками (<>). Вид получившейся Шапки должен быть таким:
В части ДанныеКонтрагент задаем параметры для указания названия контрагента, и для Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы.
В части ДанныеДоговорКонтагент определяем парамаметры для указания названия соглашения, Расхода и Прихода по сч. 62. С этой целью используем инструмент Границы, оформляя часть как строку таблицы. Выполняем незначительный отступ перед параметром ДоговорКонтрагент (разбейте и соедините ячейки, работая с правой кпонкой мышки). Отступ потребуется для того, чтобы в документе было заметно, что строчка по соглашению располагается ниже по иерархии, в сравнении со строчкой по контагенту .
В части Подвал указываем параметры для результатов Расхода и Прихода.
В результате должен появиться шаблон следующего вида:
Создание формы отчета
Форма необходима для появления кнопки Формировать, указания срока формирования и внесения информации. Получить ее можно, перейдя к дереву с мета-данными и выбрав в нем раздел Форма. Кликайте на Добавить. На 1-ой странице конструктора для создания форм никакие корректировки не нужны. Кликайте сразу на Далее.
На новой странице указывайте для размещения на форме два реквизита – КонецПериода и НачалоПериода .
В результате будет показана форма следующего вида:
Этот вид формы нам не подходит, изменим его:
- Перенесем в верхнюю часть панели кнопку Сформировать, пока что расположенную внизу;
- Вытянем форму горизонтально и вертикально;
- Разместим по горизонтили КонецПериода и НачалоПериода ;
- Добавим Поле табличного документа (элемент управления) в форму. Поле потребуется нам для вывода отчета. Укажем его название – ТабДок ;
- Создадим кнопку для определения периода (при клике на нее станет показываться окно выбора необходимого периода). Заниматься написанием программного кода для этой кнопки мы сейчас не станем. Размещаем ее около полей периода.
В результате указанных действий форма выглядит так:
Программирование
Переходить к программированию можно после формирования формы. Выводим окно выбора периода. Нажимаем на кнопку правой кнопкой мышки, переходим в раздел Свойства – здесь выбираем События (в этом меню, используя символ лупы, в модуле формы мы создадим процедуру Кнопка-1Нажатие).
Для переключения между модулем и самой формой можно использовать расположенные в нижней части закладки.
Вызвать окно выбора периода можно, используя стандартный модуль ОбработчикНастройкаПериодаНажатие , расположенный в меню РаботаСДиалогами . Здесь в качестве параметров необходимо передать отчетные реквизиты КонецПериода и НачалоПериода .
Приступаем к программированию – нам нужен код для формирования и вывода отчета. Используем уже имеющуюся процедуру КнопкаСформироватьНажатие . Она станет осуществляться при клике на Сформировать.
Прежде всего, нам нужна переменная для поля таблицы-документа, в котором будут указываться данные.
ТабДок = ЭлементыФормы . ТабДок
Создался шаблон. Используя ПолучитьМакет (< ИмяМакета >), в параметр ему присвоим имя шаблона. При существовании такого шаблона, система отыщет его.
Макет = ПолучитьМакет («Макет»)
Оформляем переменные для всех областей шаблона. Используем макет ПолучитьОбласть (< ИмяОбласти >).
ОбластьШапка = Макет. ПолучитьОбласть («Шапка»)
ОбластьПодвал = Макет. ПолучитьОбласть («Подвал»);
ОбластьДанныеДоговор =Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеДоговор »)
ОбластьДанныеКонтрагент = Макет. ПолучитьОбласть (« ДанныеКонтрагент »).
Проводим очистку поля таблицы-документа. После этого каждый новый сформированный отчет станет удалять прежнюю информацию.
По завершению инициализации переменных, начинаем по очереди заполнять и выводить части шаблона – с Шапки. У Шапки есть КонецПериода и НачалоПериода – зададим тут показатели периода формирования документа. С этой целью используем Параметры области макета.
КонецПериода = ОбластьШапка .Параметры. КонецПериода
НачалоПериода = ОбластьШапка .Параметры. НачалоПериода
Другие действия с частью не нужны: убираем Шапку в поле таблицы-документа.
ТабДок .Вывести( ОбластьШапка )
Пишем запрос для базы данных, который позволит получать обороты по сч. 62 из бух . регистра Хозрасчетный. Указываем переменную для расположения запроса.
Запрос = новый Запрос.
Перенесем необходимые параметры в запрос перед написанием текста. Мы создаем запрос по сч. 62 бухучета , значит, прежде всего, нам нужен параметр для него.
Запрос. УстановитьПараметр («Счет62», ПланыСчетов .Хозрасчетный. НайтиПоКоду («62»)).
Теперь в запрос нужно перенести период создания отчета. Помните, что для периода формирования существуют соответствующие реквизиты. Перенесем их как параметры.
Запрос. УстановитьПараметр (« КонецПериода », КонецПериода )
Запрос. УстановитьПараметр (« НачалоПериода », НачалоПериода )
Используя конструктор запросов, создаем текст запроса. Рекомендуем отказаться от попытки написания запросов вручную, и всегда использовать конструктор, который не может допустить ошибку и опечатку. Вы сэкономите силы и время даже при создании наиболее сложных запросов. В коде указываем:
Далее наводим курсор мышки между кавычками, кликаем правой клавишей мышки и определяем строку Конструктор запроса. Откроется нужное нам окошко.
Сейчас нужно указать необходимую таблицу базы данных утилиты. Наша таблица должна быть виртуальной - Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный. В окошке конструктора она располагается слева.
Переносим таблицу в часть Таблица и приступим к вводу параметров. Для любой виртуальной таблицы запроса имеется особый комплект параметров, воспользовавшись которыми, можно находить необходимые сведения в главной таблице. В нашем примере главной таблицей будет Регистр бухгалтерии Хозрасчетный. Открываем окошко параметров виртуальной таблицы.
Указываем параметры и периоды , которые ранее переносились в запрос. Для того, чтобы в тексте запроса можно было применить параметр, необходимо перед его названием указывать & (знак амперсанда ).
Теперь нужно оформить условие по сч. 62 бухгалтерского учета. С этой целью ищем УсловиеСчета в параметрах виртуальной таблицы, и пишем условие в нем.
Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)
Кроме того, можно использовать Конструктор для формирования условий. Кликните на кнопку с 3 точками.
После этого на виртуальную таблицу больше не нужно будет накладывать никаких условий. Дальше кликаем на кнопку ОК, расположенную в окошке с параметрами виртуальной таблицы. После – определяем необходимые нам поля из таблички Хозрасчетной.Обороты. в частности требуются Расход и Приход, Договор контрагента и Контрагент. Просмотреть перечень полей, возможных в выбранной сейчас таблице, можно, кликнув на значок «+» (он располагается около наименования таблицы). Переносим необходимые поля в правую часть конструктора запросов (название части аналогичное – ПОЛЯ). Если вы перейдете в план счетов бухучета , то обнаружите, что для сч. 62 аналитика по ДоговоруКонтрагента — Субконто2, а по Контрагенту — это Субконто1.
Соответственно, из полей виртуальной таблички нам нужны Субконто2 и Субконто1. В связи с необходимостью Расхода и Прихода по сумме, дополнительно треуются поля СуммаОборотКт и СуммаОборотДт .
Оформив наименования определенных сейчас полей. С этой целью необходимо открыть меню Объединения/Псевдонимы, и указать необходимые названия полей.
В связи с тем, что в формируемом нами отчете информация станет указываться в соответствии с иерархией (соглашения с контрагентами будут выходить на уровне, перед которым будет располагаться уровень самих контрагентов), нужно настроить демонстрацию информации в иерархии, используя Итоги. Открываем подраздел Итоги в конструкторе. Переносим в поля группировок один за другим Контрагент и ДоговорКонтрагента , далее - итоговые Приход и Расход.
Все необходимые процедуры в редакторе выполнены. Остается кликнуть на кнопку ОК и убедиться в том, что в программном коде отражается текст только что сформированного запроса. Вид текста должен быть следующим:
| ХозрасчетныйОбороты .Субконто1 КАК Контрагент,
| ХозрасчетныйОбороты .Субконто2 КАК ДоговорКонтрагента ,
| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотДт КАК Приход,
| ХозрасчетныйОбороты . СуммаОборотКт КАК Расход
| РегистрБухгалтерии .Хозрасчетный.Обороты(& НачалоПериода , & КонецПериода , , Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62), , , , ) КАК ХозрасчетныйОбороты
По окончанию формирования запроса, необходимо оформить части Подвал, ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент . Все указанные части нужно оформлять, указывая информацию, полученную при проведении запроса. В связи с тем, что в запросе есть группирование (в частности, ДоговорКонтрагента и Контрагент), указываем для него информацию таким путем:
ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
В результате у нас будут записи с результатом по каждому контрагенту.
Прежде, чем обходить информацию выборки, используя цикл, инициализируем переменные, которые предназначаются для расчета всех результатов отчета:
Для корректного вывода данных с учетом иерархии и разворотами по знаку «+», указываем начало автоматической группировки строчек документа-таблицы:
Все предварительные работы завершены. Следует начать обходить итоги запроса. Для обхода потребуется использовать цикл Пока:
Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл
Аннулируем параметры Расход и Приход области ДанныеКонтрагент в самом начале цикла. Что это нам даст? Предположим, что по поставщику, назовем его Х, расход составляет 10, а приход 20. У следующего за ним поставщика, назовем его Н, расход и приход отсутствуют полностью. При аннулировании параметров Расхода и Прихода в такой ситуации в строке по поставщику Н окажутся данные поставщика Х – расход 10 и приход 20.
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;
Теперь оформляем данными элемента выборки часть ДанныеКонтрагент
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );
Оформив данные, можно выводить часть в Табличный документ. Т.к. мы работаем с автоматическим группированием строчек, необходимо определить степень строки в группировке (в нашем случае у отчета окажется 2 степени, для договоров контрагентов – второго уровня, для самих контрагентов – первого уровня).
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);
После для указанного контрагента нужно выполнить выборку по его соглашениям:
ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Используем цикл Пока для выполнения обхода:
Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл
Обнуляем параметры Расход и Приход в цикле по соглашениям контрагентов. Оформляем часть ДанныеДоговора из выборки и выносим эту часть на 2-ой уровень записей в таблицу-документ:
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);
Кроме того, к переменным расчета итоговых показателей по Расходу и Приходу в данном цикле присоединим нынешние показатели.
ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;
ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;
После этого вынос данных в части ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент будет закончен. Потребуется только окончить автоматическую группировку строчек таблицы-документа:
Циклы, ответственные за демонстрацию информации в частях документа ДанныеДоговорКонтрагент и ДанныеКонтрагент , целиком станут иметь следующий вид:
Пока ВыборкаКонтрагент .Следующий() Цикл
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры.Расход = 0;
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеКонтрагент .Параметры, ВыборкаКонтрагент );
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеКонтрагент ,1);
ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент .Выбрать( ОбходРезультатаЗапроса . ПоГруппировкам );
Пока ВыборкаДоговорКонтрагента .Следующий() Цикл
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Приход = 0;
ОбластьДанныеДоговор .Параметры.Расход = 0;
ЗаполнитьЗначенияСвойств ( ОбластьДанныеДоговор .Параметры, ВыборкаДоговорКонтрагента );
ТабДок .Вывести( ОбластьДанныеДоговор ,2);
ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Приход;
ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента .Расход;
На завершающем этапе необходимо перенести итоговые сведения в часть Подвал и перевести сам Подвал в таблицу-документ:
ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоПриход = ИтогоПриход ;
ОбластьПодвал .Параметры. ИтогоРасход = ИтогоРасход ;
ТабДок .Вывести( ОбластьПодвал );
После этого процедура формирования внешнего отчета в программе 1С Бухгалтерия 2.0 версия 8 без применения схемы компоновки данных будет полностью окончена. С этой минуты отчет можно будет создавать, используя рабочий режим утилиты 1С версия 8, и добавлять в справочник ВнешниеОбработки .
Читайте также: