Как списать документ в дело 1с документооборот
Обновлено: 05.07.2024
В современном мире сложно представить работу организации без использования документов. Но бумажный документооборот постепенно теряет свою актуальность, а все больше и больше информации переводится в электронную форму. Конечно, мы еще не можем полностью отказаться от создания документов на бумаге, и связано это, прежде всего, со сроками хранения. Следуя рекомендациям Росархива, документы постоянного срока хранения и сроком хранения свыше 10 лет, а также документы, срок хранения которых не установлен, все еще требуют оформления на бумажном носителе[1]. Но большая часть документации уже может быть оформлена в электронном виде.
Чем помогает в данном случае программа 1С:Документооборот 8?
Прежде всего – это порядок. Централизованное хранение информации позволяет быстро получать доступ к документам, которые ежедневно необходимы сотрудникам для эффективной работы. Обеспечивается конфиденциальность за счет гибкой настройки прав доступа ко всем данным информационной базы. Сокращаются сроки согласования и принятия решений. Документы не теряются. Повышается уровень контроля исполнительской дисциплины. Появляется возможность отслеживать все делопроизводственные процессы в режиме реального времени.
При этом программа 1С:Документооборот 8 соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства.
Все документы любой организации делятся на три большие группы:
1. Документы, поступающие в организацию от сторонних фирм, предприятий, государственных органов и частных лиц – входящий документопоток;
2. Документы, создаваемые в организации и предназначенные для отправки из нее – исходящий документопоток;
3. Документы, создаваемые в организации, не выходящие за ее пределы и предназначенные для внутреннего использования – внутренний документопоток.
Каждая организация определяет перечень и классификацию документов в зависимости от специфики своей деятельности. От того насколько точно будут определены виды документов, зависит успешность внедрения и использования системы 1С:Документооборот 8.
Для удобства пользователей необходимо корректно сформировать справочники видов документов. Максимально заполнить поля в карточках часто используемых документов и настроить автозаполнение шаблонов.
Виды документов заполняются в разделе Нормативно-справочная информация:
1. Работа с входящим документопотоком
1. Прием и первичная обработка документов.
2. Сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.
4. Предварительное рассмотрение.
5. Рассмотрение руководителем.
6. Передача на исполнение.
8. Списание в дело.
Первые два этапа работы с документами не автоматизируются, используется ручная обработка корреспонденции.
Предварительная оценка поступившей корреспонденции обычно проводится секретарем-делопроизводителем, с целью выявления из общей массы документов, требующих обязательного внимания руководителя. Обычно 70% корреспонденции, адресованной на имя руководителя организации, должно быть направлено сразу на исполнение, без участия самого руководителя, а лишь 30% требует его личного рассмотрения.
Программа 1С Документооборот 8 дает возможность максимально полно настроить шаблон карточки входящего документа, при этом пользователь будет заполнять в ручном режиме минимальное количество полей, что значительно сократит ошибки при вводе информации.
2. 1С работа с документами. Исходящий документопоток
Обработка Исходящих документов включает в себя:
1. Подготовка проекта документа.
6. Списание в дело.
Исходящий документ может быть создан в ответ на входящий или как документ, послуживший началом рассмотрения отдельного вопроса. Ответный документ создается при помощи команд «Создать на основании», при этом карточка исходящего документа будет автоматически заполнена теми данными, которые уже есть в карточке входящего документа.
Пример регистрационной карточки Исходящего документа:
3. Организация документооборота на предприятии. Работа с внутренними документами
При организации документооборота на предприятии обработка Внутренних документов во многом повторяет обработку Исходящих документов:
1. Подготовка проекта документа.
6. Списание в дело.
Однако существует ряд особенностей. Это обусловлено разделением Внутренних документов по видам:
• документация по трудовым отношениям
В зависимости от вида Внутреннего документа можно:
• настроить различные маршруты движения документа,
• задать настройки, которые будут влиять на функционал карточки документа,
• привязать шаблон автозаполняемого файла,
• задать набор дополнительных реквизитов и сведений,
• привязать определенный нумератор.
Папки внутренних документов можно структурировать:
• по видам документов,
• смешанно, исходя из потребностей организации.
При этом при создании дерева папок следует использовать минимальное количество уровней иерархии, чтобы не усложнять поиск и навигацию и называть папки понятным для всех сотрудников языком.
При организации документооборота на предприятии правильно настроенная программа позволяет автоматически или в ручном режиме запустить процесс согласования и утверждения документа сразу после создания его проекта. А использование механизма встроенных инструкций дает возможность избежать ошибок в оформлении сложных документов.
Пример регистрационной карточки Внутреннего документа:
4. Электронный документооборот на предприятии. Нумераторы
При организации электронного документооборота на предприятии программа 1С:Документооборот 8 позволяет задать разные форматы номеров и присвоить каждому документу свой номер. Все документы обычно регистрируются децентрализованно в зависимости от вида документа и структурного подразделения, в котором они были созданы.
Нумераторы задаются в разделе Нормативно-справочная информация:
Значок указывает, что это предопределенный нумератор и по умолчанию, при создании нового документа, именно такая нумерация будет использована.
Если в формате номера разделитель помещен внутри квадратных скобок, то он будет добавлен к номеру только, если будет добавлено служебное поле.
При такой настройке Индекс контрагента добавится в номер только если будет заполнено служебное поле Индекс нумерации в Карточке контрагента.
Помимо того что можно задать сам формат номера, 1С:Документооборот 8 позволяет вести независимую нумерацию документов в разрезе:
Обязательно необходимо выбрать периодичность нумерации:
Если мы начинаем работу в программе 1С:Документооборот 8 не с начала года, то программа позволяет на закладке «Все номера» указать – с какого номера начинаем вести нумерацию:
Система дает возможность привязать определенный нумератор к одному или нескольким видам документов. Если при регистрации найдено несколько подходящих настроек, то применяется та, которая больше всего подходит по числу измерений.
В заключении хотелось бы отметить, что в статье рассмотрена лишь малая часть возможностей программного продукта 1С:Документооборот 8, используемая в классическом делопроизводстве при организации электронного документооборота на предприятии. Функционал программы гораздо шире и охватывает все аспекты документооборота.
Будучи универсальной, программа легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации, позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение, что немаловажно в мире современных технологий.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
[1]Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. Утверждены Приказом Росархива от 29.04.2011 № 32.
Есть 2 места, которые нужно учесть при внесении изменений:
- Работа непосредственно в 1С:Документооборот
- Работа с 1С:Документооборот через бесшовную интеграцию (проверено на интеграции с ЗУП и УПП)
1. Работа в 1С:Документооборот
Для исправления списка предлагаю группировку шаблонов процессов по логике разработчиков, но с явным разделением по настройкам (назначенные для запуска по документу, произвольные и все остальные).
Добавить Новую процедуру и заменить вызов типовой процедуры ДобавитьВДеревоОсновныеВариантыСозданияПроцесса на новую процедуру
2. Для изменения вывода в рамках бесшовной интеграции необходимо внести изменения в общий модуль ОбработкаЗапросовXDTOБизнесПроцессыИЗадачи в функцию ПолучитьДеревоШаблоновБизнесПроцессов
Есть один нюанс в реализации. При большом количестве процессов бесшовная интеграция не успевал формироваться список процессов за отведенное время и по таймауту отваливался. Поэтому в данном решении будут выводиться только Произвольные (без шаблона) и Рекомендованные процессы (назначенные для документа)
Полный текст функции ПолучитьДеревоШаблоновБизнесПроцессов ниже
Специальные предложения
(1) Добрый день!
Спасибо за отзыв!
Да. Видела публикацию про выделение рекомендуемых шаблонов жирным шрифтом. Но пошла по пути наименьшего изменения типового кода.
И не стала выносить в расширение, так как при обновлении также можно получить вопросы по адаптации.
Причем в результате используется типовое разделение процессов по смыслу. Непонятно, почему 1С не довели визуализацию процессов.
За 4 года, я думала, что исправят. Но нет. Пришлось делать самим. Процессов много.
На релизе 2.1.28.14 ваш код работает без изменений! В 1С:ДО, можно просто у внутреннего документа в форме элемента, добавить ещё одну группу и добавить кнопку, предыдущую группу и кнопку сделать не видимой. У новой кнопки сделать команду СоздатьБизнесПроцесс, она находится в общих командах, и после этого будет старый вариант формы выбора процесса. А так спасибо большое за статью, с УПП уже долго мучаюсь.
Просмотры 1446
Загрузки 0
Рейтинг 17
Создание 24.05.21 16:00
Обновление 24.05.21 16:00
№ Публикации 1446957
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо
Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.
24.04.2019 29676 siddy 0
Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20
Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?
03.06.2021 6594 fixin 26
Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией
Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.
21.05.2021 2739 _Vovik 9
13.05.2021 2640 Flover 0
Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
16.09.2016 88461 vlush78 0
Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот
Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.
30.03.2021 2425 Capitullo 2
Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции
Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.
26.02.2021 1492 ВикторП 21
Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа
Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.
15.02.2021 697 Capitullo 4
Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо
В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.
18.02.2013 66103 Vladimir_Konyrev 38
Новое в 1С:Документооборот 3.0
Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.
11.02.2021 4848 Koder_Line 5
Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО
Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.
10.11.2020 7491 maks_20 30
Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот
Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.
09.11.2020 2026 sulig 5
Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот
Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.
02.11.2020 1351 vlad356987 14
Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1
Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.
20.07.2020 2752 Maito 8
Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота
Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.
18.06.2020 3275 Marta_Snytkina 4
Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот
Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.
09.04.2020 6284 Xleo777 6
Делегирование в 1С:Документооборот
Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.
25.02.2020 7482 Koder_Line 4
Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД
Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.
11.02.2020 29845 rusmil 9
Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП
Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.
Сначала необходимо настроить учетную запись электронной почты для встроенного почтового клиента. Учетные записи находятся в подсистеме "Настройка и администрирование":
В открывшемся окне создайте новую учетную запись для встроенного почтового клиента:
Далее необходимо убедиться, что включены регламентные задания "Обработка произошедших бизнес-событий", "Прием отправка почты":
Автоматический старт процесса настраивается через механизм бизнес-событий (описание механизма бизнес-событий ИТС). Для примера будем использовать типовой вид события "Получение входящего письма". Данное событие возникает при получении любого входящего письма по почте. Запуск процесса будет производиться с помощью дополнительного обработчика данного события.
Виды бизнес-событий находятся в подсистеме "Настройка и администрирование":
Дополнительный обработчик события можно настроить из формы вида события:
С помощью данного кода создается бизнес-процесс "Рассмотрение" по определенному шаблону.
Настройки основного предмета шаблона:
После выполнения данных настроек при получении входящего письма будет запускаться бизнес-процесс по данному шаблону:
Данный пример выполнялся в конфигурации 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.14.4).
Специальные предложения
в качестве дополнения.
(2) у вас в рабочей базе это всё взлетело? Т.е. никаких камней не вылезло неочевидных?Я делал концепт, когда по входящему письму с прикрепленным файлом создавался внутренний документ и запускался процесс. На демо-примере все ок, но до внедрения ДО дело не дошло, к сожалению. (3)В рабочей базе у меня немного другой пример, но суть такая же, используется такой же вид бизнес-события и все работает без каких-либо проблем. Мы так работаем принимаем заявки от пользователей. Пока создаем процесс на основании письма без создания внутреннего документа.
Хотя это и не совсем удобно.
Я могу создать задачу сотруднику отправив письмо на ящик support и поставив сотрудника в копию. Подскажите пожалуйста, возможно ли таким образом настроить автоматическую регистрацию всех входящих писем в отдельную папку входящих документов? С заполнением реквизитов из письма? Или это возможно только доработкой конфигурации? (27)Такой процесс можно настроить с помощью бизнес-событий. (7)Добрый день, а у вас в базе есть еще учетные записи которые используются, событие которое в примере используется каждый раз когда поступает письмо.
Нет, на данный момент используется только системная учетная запись.
(10)Добрый день.Нет. Для легкой почты нет типового бизнес-события "Получение входящего письма". Добрый день!
прошу предоставить ответы на следующие вопросы
1. Регистрационные номера присваиваются автоматически?
2. Удалить поступившие письма можно?
3. Вложения будут прикреплены в 1С?
4. Дать ответ на е-мейл из этой формы можно или необходимо создавать отдельное исходящие письмо?
5. смогут ли иные сотрудники просматривать входящие/исходящие письма, если они не включены в рабочую группу 1С ДО БЭК. Так как ранее обращение либо ответ в 1С ДО БЭК могли просмотреть лица, которые включены в рабочую группу
6. Предусмотрены ли формы отчетов по неисполненным обращениям, отвеченным письмам, отчет по тематике обращения и пр.
Спасибо! А откуда взялись регламентные задания Приём Отправка Почты? У меня нет таких в типовом ДО 2.1 КОРП.
Просмотры 14042
Загрузки 0
Рейтинг 20
Создание 28.10.19 11:48
Обновление 28.10.19 11:48
№ Публикации 1145687
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо
Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.
24.04.2019 29676 siddy 0
Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20
Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?
03.06.2021 6594 fixin 26
Исправление вывода списка процессов в 1С:Документооборот с группировкой
24.05.2021 1447 Xleo777 5
Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией
Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.
21.05.2021 2739 _Vovik 9
Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
16.09.2016 88461 vlush78 0
13.05.2021 2640 Flover 0
Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот
Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.
30.03.2021 2425 Capitullo 2
Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции
Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.
26.02.2021 1492 ВикторП 21
Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо
В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.
18.02.2013 66103 Vladimir_Konyrev 38
Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа
Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.
15.02.2021 697 Capitullo 4
Новое в 1С:Документооборот 3.0
Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.
11.02.2021 4848 Koder_Line 5
Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО
Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.
10.11.2020 7491 maks_20 30
Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот
Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.
09.11.2020 2026 sulig 5
Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот
Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.
02.11.2020 1351 vlad356987 14
Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1
Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.
20.07.2020 2752 Maito 8
Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота
Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.
18.06.2020 3275 Marta_Snytkina 4
Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот
Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.
09.04.2020 6284 Xleo777 6
Делегирование в 1С:Документооборот
Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.
25.02.2020 7482 Koder_Line 4
Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД
Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.
11.02.2020 29845 rusmil 9
Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП
Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.
В первую очередь мы с вами должны сформировать дело. В ПП «1С:Документооборот 8.3» это делается с помощью справочника «Дела (тома)».
Электронная карточка дела содержит такие сведения:
· наименование по номенклатуре дел;
· период, за который собраны документы, хранящиеся в деле;
· место хранения 1С.
Дата начала дела заполняется автоматически датой первого документа, отнесенного к делу.
Поле «Место хранения 1С» содержит информацию о территории и кабинете, в котором хранится бумажный экземпляр дела.
Номенклатура дел выбирается из справочника «Номенклатура дел», в который можно попасть из «Нормативно справочная информация» – «Номенклатура дел».
Этот справочник служит для классификации дел, что позволяет рационально организовать работу с документами в 1С:
· группировать документы в дела по определенной системе классификации, что обеспечивает их сохранность и оперативность поиска;
· присваивать регистрационный номер в 1С согласно разработанной классификации и индексам дел;
· отбирать дела для передачи на архивное хранение;
· отбирать дела с истекшим сроком хранения для дальнейшего их уничтожения;
· учет дел временных сроков хранения.
В карточке «Номенклатура дел» мы можем указать:
· Год, к которому она относится.
На вкладке «Дела (тома)» мы можем видеть, какие дела у нас имеют данную категорию.
И на вкладке «Протокол работы» мы можем видеть, кто у нас работал.
Ознакомившись с настройками, давайте передадим 1 дело в архив в 1С.
2. Порядок передачи дела в архив
Для этого откроем дело «Переписка о финансово-хозяйственной деятельности».
Проставим признак «Дело закрыто».
Создадим на основании «Передача дел в архив 1С».
Как вы видите, все заполнилось автоматически. Остается только нажать «Записать и закрыть».
Сделаем настройки в журнале 1С, чтобы видно было дела в архиве. И видим, что наше дело поместилось в архив.
Читайте также: