Как списывать спецодежду в 2021 году в 1с 8

Обновлено: 08.07.2024

Если организация решила не применять ФСБУ 6/2020 "Основные средства" в 2021 году (стандарт обязателен к применению с 2022 года, но по решению организации может применяться и раньше), она столкнется с противоречиями между ФСБУ 5/2019 "Запасы" и ПБУ 6/01 "Учет основных средств" в части активов со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета таких активов в составе МПЗ. В частности, под такие активы подпадает спецодежда (спецоснастка) со сроком использования больше 12 месяцев. По ПБУ 6/01 такие активы могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01), по ФСБУ 5/2019 такие активы запасами не признаются (п. 3 ФСБУ 5/2019). Специальных переходных положений законодательством не предусмотрено.

Поступить можно следующим образом.

В случае если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах бухгалтерского учета не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то в соответствии с п. 7.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" организация разрабатывает соответствующий способ на основании требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами. При этом организация, основываясь на допущениях и требованиях п. 5 и п. 6 ПБУ 1/2008, использует последовательно следующие документы:

  • международные стандарты финансовой отчетности;
  • положения федеральных и (или) отраслевых стандартов бухгалтерского учета по аналогичным и (или) связанным вопросам;
  • рекомендации в области бухгалтерского учета.

Исходя их этого, считаем, что в данном случае можно воспользоваться рекомендацией Фонда "НРБУ "БМЦ" Р-100/2019-КпР "Реализация требования рациональности" (принята 29.05.2019). Вместо применения стоимостного лимита, предусмотренного последним абзацем пункта 5 ПБУ 6/01 для отдельных объектов основных средств, организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов. Такое решение необходимо верифицировать не реже чем раз в год. В случае такого решения затраты на приобретение, создание, улучшение основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, вне зависимости от стоимости отдельных объектов списываются в расходы от обычной деятельности в тот момент, когда они были понесены. Основные средства, относящиеся к существенным группам, независимо от стоимости отдельных объектов учитываются в общем порядке учета основных средств.

Другими словами, можно выделить спецодежду сроком использования более 12 месяцев как несущественную группу ОС и списывать ее стоимость в расходы в момент приобретения без отнесения на счета 10 или 01 (Дебет 20,26,44 Кредит 60). При этом необходимо организовать забалансовый учет такой спецодежды.

Другой вариант (если не использовать понятие существенных / несущественных групп активов по рекомендации БМЦ Р-100/2019-КпР) – учитывать такую спецодежду в составе основных средств, поскольку отражение малоценных активов со сроком использования более 12 месяцев (согласно абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) в составе МПЗ это право, а не обязанность организации (используется формулировка "могут", а не "обязаны"). Такое решение также необходимо закрепить в учетной политике.

Все вышесказанное относится не только к спецодежде (спецоснастке), но и к другим активам со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета таких активов в составе МПЗ.

Все принятые организацией решения по учету таких активов должны быть отражены в учетной политике организации.

В налоговом учете в отношении спецодежды (спецоснастки) ничего не изменилось. В целях исчисления налога на прибыль можно списать ее стоимость в расходы единовременно при передаче в эксплуатацию (не путать с моментом приобретения, в момент приобретения признать расходы нельзя) или списывать частями в течение срока использования (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Порядок списания закрепляется в учетной политике по налоговому учету.

В составе материальных расходов учитываются затраты на приобретение СИЗ, специнструментов и других приспособлений стоимостью не более 100 тыс. руб. (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Способ учета при вводе в эксплуатацию закрепите в УП по НУ:

  • стоимость включается в состав расходов по выбранному способу (например, линейному способу или пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг));
  • стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Если спецодежда, спецоснастка в БУ признается несущественным активом, учет которого ведется на счетах 10.21.1 и 10.21.2, то при вводе в эксплуатацию в НУ может использоваться лишь один способ:

  • стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Рекомендация:

Обратить внимание на УП по НУ в части спецодежды и спецоснастки. В случае необходимости поменять способ учета с 2021.

С 01.01.21 затраты на приобретение спецодежды несущественны и признаются в расходах при приобретении в соответствии с УП. Учет затрат осуществляется пообъектно на 20 счете (НЗП не формируется). Спецодежда закупается большой партией на всех сотрудников. Куда относить затраты при поступлении, если конкретный объект назначения использования спецодежды неизвестен?


Основная задача бухгалтера – сформировать достоверную отчетность. В соответствии с Учетной политикой по БУ стоимость спецодежды в момент приобретения должна быть учтена в расходах периода – Дт 90.02 (стр. 2120 «Себестоимость продаж» ОФР).

В 1С в момент поступления спецодежды, если не известно подразделение и МОЛ, которому она будет передана:

  • в документе поступления сразу сделать проводку Дт 90.02 Кт 10.21.1 по БУ, минуя счет затрат;
  • если в настройках УП затраты списываются Безучетавыручки:
    • создать общую Номенклатурную группу и учесть затраты по Дт 20, и тогда автоматически при процедуре Закрытия месяца 20 общий спишется в Дт 90.02, т.е. в себестоимость продаж.





    Можно рассмотреть вариант использования счета 10 «Материалы» как транзитного счета в течение года.

    Можно применить стандартную схему приобретения материалов и отпуск их в производство (на хоз. нужды):

    • в момент поступления спецодежды Дт 10.10 Кт 60;
    • отпуск в эксплуатацию Дт 20 Кт 10.10 (документы Расход материалов , Передача материалов в эксплуатацию ).
    • расходы должны быть отражены в отчетном периоде в ОФР по стр. 2120 «Себестоимость продаж», когда спецодежда поступила;
    • остатков спецодежды не должно быть, т.к. не верно отражать их стоимость по балансу в составе Запасов.

    Организация учета медицинских масок, перчаток зависит от их СПИ и возможного количества использования (разовое или многоразовое):

    • 10.01 – разового использования СПИ < 12 мес.;
    • 10.10 – многоразового использования СПИ < 12 мес.;
    • 08 (в составе ОС) – многоразового использования в комплекте со спецодеждой СПИ > 12 мес.;
    • 10.21 – если в УП по БУ такие активы отнесены к несущественным вне зависимости от СПИ (в БУ стоимость списывается в момент приобретения).

    23 ноября увольняется прораб Тихомиров В.О. Используемая им спецодежда Комбинезон зимний, реализуется ему по рыночной стоимости с учетом износа 2 400руб. (в т.ч. НДС 20%).


    Как в программе отслеживать срок службы по спецодежде в связи с изменениями с 2021 года?

    Бухгалтер отвечает за бухгалтерскую отчетность, т.е. за полноту и достоверность данных в ней. Стандарты не требует контроля сроков использования активов для составления бухгалтерской отчетности. В 1С планируется автоматизация по указанию нормативных сроков использования спецодежды и спецоснастки.

    Для проведения анализа сроков можно временно воспользоваться настройкой отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 по датам:

    • кнопка Показать настройки :
      • Периодичность – По дням ;
      • Группировка – Номенклатура, Работники организаций.


      См. также:

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции.Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим подробно каждый.В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализована возможность инвентаризации ТМЦ, выданных.

      Карточка публикации

      (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

      Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

      [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

      Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

      Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

      [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

      [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

      Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

      Читайте также: