Как связать документ и справочник в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Как установить связи между документами в 1С:Документооборот?

Есть два варианта установки связей между документами.

Вариант 1. Создание документов на основании других документов.

На командной панели карточки каждого документа есть команда «Создать на основании». С ее помощью можно создавать другие внутренние, входящие и исходящие документы на основании уже существующих, автоматически устанавливая связь между ними.

При записи такого документа, созданного на основании внутреннего, программа предложит установить между ними связь.

Исходящий документ удобно создавать как ответ на входящий документ. Это можно сделать при помощи меню «Создать на основании» в карточке входящего документа. При этом поля нового исходящего документа автоматически заполнятся данными из входящего документа. Между документами будет автоматически установлена связь, которая отобразится на закладке «Связи» карточек этих документов.

Вариант 2. Установка связи вручную.

Для установки связи вручную следует нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа. При этом откроется помощник создания связи, который позволит выбрать нужный документ, указать тип связи и вписать комментарий (по желанию).

После выбора документа следует нажать кнопку «Далее» либо дважды щелкнуть по выбранной строке. Помощник создания связи перейдет на следующий шаг – выбор типа связи.

В окне выбора типа связи расположены следующие поля:

■ Что связать – предмет, из которого создается новая связь;

■ С чем связать – предмет, который выбран для создания связи;

■ Тип связи – список возможных типов связи между выбранными предметами;

■ Комментарий – примечания к создаваемой связи.

Необходимо выбрать тип связи из списка возможных (по умолчанию выбрана первая строка), вписать комментарий (если это необходимо) и нажать «Создать связь».

Созданная связь будет показана на закладке «Связи» карточки документа.

На закладке «Связи» видны не только связанные документы, но и их файлы. То есть, не открывая карточку связанного документа, можно ознакомиться с его файлами, сохранить их на диск или напечатать.

Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.

Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.

Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.

Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.

Структура и функции справочников в 1С 8.3

Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.

Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:

Единицы измерения;
Валюты;
Страны мира;
Профессии.

По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора найдите ветку «Справочники» и раскройте ее.

Каждый из справочников обладает своими свойствами, установленными разработчиками. Рассмотрим основные свойства на примере справочника «Валюты».

Вкладка «Основные» содержит информацию о наименовании справочника и его описании. Следующий раздел «Подсистемы» отвечает за включение справочника в конкретную подсистему.

На вкладке «Функциональные опции» определяется функциональность с использованием справочника. Закладка «Иерархия» позволяет создавать вложенные элементы справочника. Иерархические виды справочников могут быть крайне полезными.

На вкладке «Владельцы» настраивается механизм подчинения. Если справочник подчинен другому, то заполнение реквизита «Владелец» обязательно.

На вкладке «Данные» определяется, какую информацию вы сможете добавить в справочник 1С. Сверху настраивается код и наименование – одни из стандартных реквизитов, в центре – перечень добавленных реквизитов. В нижней части вы видите табличные части справочника.

Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.

На вкладке «Формы» разработчики создают интерфейсы, которые будут видны пользователям. Чаще всего встречаются формы Элемента и Списка: так в программе 1С пользователи видят список данных справочника и его элементы.

Грамотная настройка параметров на вкладке «Поле ввода» создаст пользователям максимально удобные условия в работе. Параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск» помогут найти нужный элемент. «История выбора при вводе» сохранит ранее используемые позиции.

Раздел «Команды» показывает перечень существующих кнопок, вызывающих данный справочник. В «Макетах» вы сможете найти все печатные формы конкретного объекта конфигурации. «Ввод на основании» будет затронут разработчиком в тех случаях, когда на основании элемента справочника планируется создавать другие объекты конфигурации.

Подраздел «Права» отражает информацию о том, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая заполнение справочников, изменение и чтение. «Обмен данными» ознакомит, в каких планах обмена участвует справочник. Последняя вкладка включает в себя возможность перейти в модули для написания процедур и функций. Также там расположен перечень предопределенных значений справочника, к которым можно обращаться напрямую в коде.

Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.

Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.

Создание и перенос справочника в 1С 8.3

На примере нетиповой конфигурации создадим и начнем использовать справочник «Подразделения», в котором будут храниться данные о структуре предприятия. В конфигураторе, в дереве конфигурации находим «Справочники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поля:

Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
Пояснение – справка для пользователей.

Далее нам необходимо добавить новый справочник в одну из подсистем, если мы хотим, чтобы пользователи могли видеть его в интерфейсе. Открываем вкладку «Подсистемы» и ставим галку напротив уже существующей подсистемы «Общее».

Наш новый справочник будет иерархическим, так как подразделения могут входить одно в другое. Групп подразделений на нашем предприятии не планируется, поэтому выбирается тип «Иерархия элементов». Ограничивать вложенность подразделений при этом мы не будем.

Помимо стандартного набора нам потребуется еще несколько реквизитов и табличная часть для перечня сотрудников. Для этого нужно добавить их на вкладке «Данные» в соответствующих разделах.

Для удобства необходимо в форму списка добавить наши реквизиты. Для этого на вкладке «Формы» создаем новую форму списка и устанавливаем ее в качестве основной. В диалоговом окне проставим галки у всех реквизитов, которые нам необходимы. Также зададим и форму элемента, чтобы расположить реквизиты в том порядке, который устроит наших пользователей.

На этом создание демонстрационного справочника «Подразделения» закончено. Обновляем конфигурацию и запускаем систему вновь в режиме предприятие. В подсистеме «Общее» появилась функциональная клавиша «Список подразделений». Нажатие на нее открывает заданную нами форму списка справочника с возможностью добавления в нее элементов.

Многие компании работают с несколькими базами 1С, поэтому разработчик может столкнуться с переносом созданного справочника в другую базу. Для этого вместе с большинством конфигураций поставляется внешняя обработка – «Выгрузка и загрузка данных XML». Но перед тем как осуществить перенос справочников 1С 8.3, необходимо подготовить конфигурацию-приемник. В ней должен быть создан аналогичный объект конфигурации с идентичными полями и табличными частями.

При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.

Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.

В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.

Критерии отбора 1С – это объект метаданных, позволяющий осуществить отбор информации в базе 1С по заданным условиям. Это, своего рода, предопределенные правила, по которым в пользовательском режиме в списках осуществляется отбор информации по какому-либо значению. Например, установив отбор по контрагенту, можно найти любые документы (или справочники), в которых фигурирует указанный контрагент.

Отбор в журнале по полю «Контрагент»:

Этот прием используется и при формировании структуры подчиненности, которую можно увидеть, воспользовавшись кнопкой на панели инструментов «Перейти к иерархическому списку связанных документов».

Разберем, что представляют собой связанные критерии отбора 1С на примере 1С:Бухгалтерия предприятия версии 3.0.

Откроем программу в режиме «Конфигуратор» и, сделав это, найдем в дереве метаданных нужный раздел критериев.

Настройки

В «Данных» задается «Тип» – это тип значения для отбора, по которому и будет осуществляться поиск. К примеру, «ДокументыПоКонтрагенту» имеет тип СправочникСсылка.Контрагенты, а «ДокументыСотрудников», имеют тип СправочникСсылка.ФизическиеЛица.

При этом можно задать любой тип из стандартных или определить объект из дерева конфигурации, указав любую ссылку.

Мы указываем тот тип, по которому будет производиться отбор. Преимущество критерия отбора заключается в том, что он может использовать также реквизиты табличных частей. Так, например, мы можем выбрать все документы с определенной номенклатурой в табличной части.

На закладке «Состав» отображаются те элементы, в которых содержатся данные указанного типа. В этом окне необходимо установить галочки для тех элементов, по которым будет осуществляться отбор. Только после определения этого списка, критерий отбора будет выполнять свою функцию.

Критериев отбора можно создавать множество, но для работы с ними нужно создавать формы, которые можно размещать и на панели инструментов, и в пользовательском меню. Критерии будут доступны по кнопке «Еще» во всех отмеченных объектах.

Пример создания критерия отбора

Создадим «ДокументыПоНоменклатуре», нажав правой кнопкой мышки и выбрав команду «Добавить».

На «Данных» укажем для него тип «СправочникСсылка.Номенклатура».

На закладке «Состав» пересмотрим все документы и в нужных нам установим галочку «Номенклатура», т.е. это тот элемент, по которому у нас определен отбор. Например, если нам достаточно формировать отбор только по счетам, то мы можем указать только этот вид документа.

Чтобы в режиме «1С:Предприятие» наше новшество работало, его необходимо включить в интерфейс пользователя, где мы хотим его видеть. Найдем в дереве метаданных справочник «Номенклатура», откроем ее форму элемента. На закладке «Командный интерфейс», прокрутив вниз, в разделе «Перейти» мы видим строку «Документы по номенклатуре (Объект.Ссылка)». Установим там галочку.

Далее выполняем команду «Обновить конфигурацию базу данных» (пункт меню «Конфигурация») и проверяем наш результат. Откроем любой элемент справочника «Номенклатура» и, нажав на гиперссылку «Еще», мы увидим пункт «Документы по номенклатуре».

Нажимаем на эту ссылку и получаем список документов, где была задействована эта позиция.

Рис.14 Список документов, где была задействована эта позиция

Таким образом, программа формирует запрос поиска, используя данные тех таблиц, которые указаны в критерии отбора, имеющие реквизит заданного типа, по которому осуществляется отбор (в нашем примере элемент справочника «Номенклатура»). Критерий отбора позволяет динамически произвести отбор, отображая все найденные данные, указанные в критерии отбора, что нельзя получить ни в других отборах, ни используя список, так как поиск осуществляется из разных таблиц. Чтобы выборка была эффективной, не надо задавать слишком много критериев отбора, иначе не будет смысла в таком отборе.

Связанные документы

По такому же принципу в программах 1С реализована возможность создавать документы на основании других. Между ними образуется связь, и пользователь может увидеть связанные документы, нажав на кнопку на панели инструментов «Перейти к иерархическому списку связанных документов».

Рис.15 Перейти к иерархическому списку связанных документов

Для того чтобы эту связь увидел пользователь, в настройках критерия отбора «СвязанныеДокументы» (на закладке «Данные») определяется список возможных связанных документов, а в «Составе» – тех, которые могут служить основанием для других документов.

Механизм критериев дает связанные элементы и отображает их список для пользователя. При этом, описав критерии выборки, автоматом создаются все нужные запросы и индексы. Это облегчает возможность создания любого критерия отбора для реализации автоматической выборки по заданным параметрам, но если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С, написав нам на сайте или позвонив по телефону. Мы с радостью вам поможем!

Здравствуйте.
Установлена 1с документооборот 8.3. Правок в конфигурацию не вносили. Все бизнес процессы настраиваются через пользовательский интерфейс.

Подскажите пожалуйста, как программно получить список задач, которые есть у документа.
Документ нахожу с помощью запроса:

Но задач нет.
Нашёл просто задачи тут

Но как связать не знаю.

Ню.
Тебе надо найти какой БП был создан, далее список Задач которые он инициировал.

Для примера открой карточку Внетренного документа, там выводится БП и Задачи.

ВЫБРАТЬ
ЗадачаИсполнителя.БизнесПроцесс,
ЗадачаИсполнителя.Ссылка
ИЗ
Задача.ЗадачаИсполнителя КАК ЗадачаИсполнителя

Константин, здравствуйте!
Нашёл комплексный процесс, который привязан к документу.

Но комплексного процесса нет в табличной части Задача (запрос, который Вы мне отправили)

Есть две идеи.
1. Можно как-то через форму посмотреть запрос, который достает данные?

2. Можно посмотреть какие объекты взаимодействуют со справочником "внутренние документы"?

Не совсем.
Тебе надо понять какой БП, запускается, для данного вида внутреннего документа.
Загляни в \НСИ\Виды документов\ тут находишь "Шаблоны процессов". Если там что-то есть значит будут задачи. Если есть то реквизиту "Шаблон процессов" можно понять какой вид БП запускается.
Это для понимания что искать.
После идешь в Задачи

у задачи есть реквизит "БизнесПроцесс".

А вот БП, нужный "Внутренний документ" ищешь в Табличной части "Предмет".
Итого получится связка Задача - БП\Предмет\ - Внутренний документ

Константин, здравствуйте!
Зашёл в \НСИ\Виды документов\, нашёл нужный вид документа

Зашёл в его "Шаблоны процессов", но там пусто

Есть шаблон процессов для данного вида документа. Я так понял, документ отправляется по шаблону согласования, а не по бизнес процессу.

Читайте также: