Как сжать пдф в фотошопе
Обновлено: 02.07.2024
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.
С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.
Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.
Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.
В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.
Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
What You'll Be CreatingPDF формат - распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.
Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.
В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.
Для Mac: Использование Quartz-фильтров
Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт. > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size).
Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.
Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве , после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.
Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.
В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas, что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице.
Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию
Первый шаг - это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.
Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G, что бы вызвать выпадающее меню Go to folder. Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.
Спасибо Jerome Colas за создание этих удивительных фильтров для всех.
После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите "Filters".
Подсказка: Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G, и напечатайте следующие:
и нажмите Ввод. Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.
Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)
Следующий шаг - это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.
Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать), что бы создать процесс.
Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.
C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.
Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.
Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия - 150 dpi или 300 dpi.
Завершающий шаг - это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.
Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение
С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и "бросьте" ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.
Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.
Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.
Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).
В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF
В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать "сохранить как PDF", и выбрать опцию Minimum size, прежде чем сохранить файл на рабочий стол.
И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете импортировать PDF-файлы в Word 2013 или новее, и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.
Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.
Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF, но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.
Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов - Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.
Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.
Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.
Что Вы Думаете
Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.
Использованные источники: Иконка Документа - автор дизайна Dimitry Sunseifer из Noun Project
Команду Сохранить как можно использовать для сохранения в формате Photoshop PDF изображений в различных цветовых режимах, таких как RGB, индексированных цветов, CMYK, градаций серого, Bitmap, Lab или дуплекс. Поскольку в документах PDF в формате Photoshop сохраняются данные Photoshop, такие как слои, альфа-каналы, аннотации и плашечные цвета, вы сможете открывать документ и редактировать изображения в приложении Photoshop CS2 или более поздней версии.
С помощью действия «Сохранить как Photoshop PDF» можно выполнить быстрое сохранение файла в формате Photoshop PDF. Доступ к этому действию можно получить, выбрав «Продукция» в меню панели «Операции».
Для опытных пользователей формат Photoshop PDF предлагает параметры для создания документов, совместимых со стандартом PDF/X, что чрезвычайно важно, например, в ситуации, когда документ направляется в типографскую печать большим тиражом. PDF/X (Portable Document Format Exchange) представляет собой подвид формата PDF, который не допускает использовать те из переменных, описывающих цвет, шрифты и треппинг, которые заведомо могут оказаться причиной брака при типографской печати.
Можно сохранять настройки PDF в виде стиля PDF для создания согласованных файлов Photoshop PDF. Наборы и настройки Adobe PDF совместно используются такими компонентами Adobe , как Photoshop, InDesign, Illustrator и Acrobat.
В диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF» следует выбрать стиль, соответствующий поставленной задаче: печать на настольном принтере или пробопечатном устройстве, в типографии, электронная рассылка, размещение в сети и так далее. Дополнительные сведения см. в разделе Стили Adobe PDF.Выбор стиля является самым простым способом задания параметров для файла Photoshop PDF. Выбрав стиль, нажмите кнопку «Сохранить PDF», чтобы создать файл Photoshop PDF. Если необходимо добавить параметры безопасности или более тонко настроить параметры сохранения PDF-файла, выполните остальные этапы этой процедуры.
(Дополнительно) Выберите параметры в меню «Стандарт» и в меню «Совместимость», чтобы задать совместимость со стандартом PDF/X и с версией Acrobat для данного документа PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Уровни совместимости PDF. (Дополнительно) Выберите «Основные» в левой части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF», чтобы задать основные параметры сохранения PDF-файла. Дополнительные сведения о каждом параметре см. в разделе Основные параметры для Adobe PDF.Пользователи Photoshop 7.0 и более ранних версий могут открывать документы Photoshop PDF как PDF со сведенными слоями. Выберите «Файл» > «Открыть как. » и затем «Базовый PDF» в меню «Тип файлов» (Windows) либо «Файл» > «Открыть» и «Базовый PDF» в меню «Формат» (Mac OS).
(Дополнительно) Выберите «Сжатие» в левой части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF», чтобы задать параметры сжатия и понижение разрешения для файла PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры сжатия и понижения разрешения для Adobe PDF. (Дополнительно) Выберите «Вывод» в левой части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF», чтобы задать параметры управления цветом и совместимости с PDF/X. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры управления цветом и совместимости с PDF/X для Adobe PDF.(Дополнительно) Для определения параметров безопасности для документа PDF выберите «Система защиты» в левой части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF». Укажите пароль и задайте параметры разрешений для данного документа PDF. См. также раздел Добавление защиты в PDF-файлы.
Уровень кодирования зависит от значения параметра «Совместимость» документа PDF. Выберите другое значение параметра «Совместимость», чтобы задать более высокий или более низкий уровень кодирования.
(Дополнительно) Выберите «Сводка» в левой части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF». Можно просмотреть заданные параметры.(Дополнительно) Если необходимо впоследствии использовать параметры сохранения PDF повторно, нажмите кнопку «Сохранить стиль», чтобы сохранить выбранные настройки в виде стиля PDF. При следующем сохранении файла Photoshop PDF в любом приложении из пакета Adobe Creative Suite новый набор параметров отобразится в меню «Набор параметров Adobe PDF». См. также раздел Сохранение стиля Adobe PDF.
Стиль преобразования в PDF-файл представляет собой группу параметров, определяющих ход процесса создания документа PDF. Эти параметры призваны обеспечить баланс размера и качества файла в зависимости от характера использования этого документа PDF. Большинство заранее заданных стилей общие для всех компонентов Adobe , , включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Для особых условий вывода пользователь может также создавать и передавать другим свои пользовательские стили.
Некоторые из упоминаемых ниже стилей становятся доступными только после того, как пользователь, в случае необходимости, переместит их из папки Extras, где они установлены по умолчанию, в папку Settings. Как правило, папки Extras и Settings расположены в каталоге (Windows Vista и Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF или (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. В некоторых компонентах пакета Creative Suite часть стилей недоступна.
Пользовательские настройки находятся в каталогах (Windows XP) Documents and Settings/[имя_пользователя]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista и Windows 7) Users/[имя_пользователя]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, либо (Mac OS) Users/[имя_пользователя]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.
Время от времени рекомендуется проверять параметры PDF-файлов. Автоматический возврат к параметрам по умолчанию в программе не предусмотрен. Программы, способные создавать документы PDF, используют последний из заданных или выбранных параметров.
Предназначен для создания документов PDF для высококачественной печати на настольных принтерах и пробопечатных устройствах. Этот стиль использует формат PDF 1.4, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, оставляет без изменений цвет и не выполняет обработку прозрачности (для типов файлов, поддерживающих прозрачность). Такие документы PDF можно открыть с помощью программ Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздних версий. В программе InDesign этот стиль также позволяет создавать документы PDF с тегами.
Illustrator по умолчанию (только Illustrator)
Предназначен для создания документов PDF, в которых сохранены данные, необходимые программе Illustrator. PDF-файлы, созданные с помощью этого стиля, можно открыть в программе Illustrator без потерь данных.
Большие форматы (только Acrobat)
Позволяет создавать документы PDF, пригодные для просмотра и печати инженерно-технической документации, формат которой превышает 200 x 200 дюймов (5080 x 5080 мм). Такие документы PDF можно открыть программами Acrobat 7.0 и Acrobat Reader 7.0, а также их более поздними версиями.
PDF/A-1b: 2005 (CMYK и RGB) (только Acrobat)
Используется при создании электронных документов, предназначенных для длительного (архивного) хранения. PDF/A‑1b использует PDF 1.4 и преобразует все цвета в зависимости от выбранного стандарта либо в CMYK, либо в RGB. Такие документы PDF могут быть открыты программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.
Формат PDF/X‑1a (2001 и 2003)
Для формата PDF/X-1a необходимо, чтобы были встроены все шрифты, определены соответствующие типографские метки и метки выпуска за обрез PDF, а цвета были представлены в формате CMYK, в формате плашечных цветов или в обоих форматах сразу. Соответствующие этому стандарту файлы должны содержать описание условий печати, для которых такие файлы были созданы. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X‑1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.
Стиль PDF/X‑1a использует формат PDF 1.3, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс./дюйм, а монохромных — до 1200 пикс./дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, создает неразмеченные файлы PDF, а также выполняет сведение прозрачности с помощью параметра «Высокое разрешение».
Стили PDF/X1‑a:2003 и PDF/X‑3 (2003) устанавливаются на компьютер вместе с программой, однако недоступны, пока пользователь не переместит их из папки Extras в папку Settings.
Этот стиль создает PDF-файл на основе стандарта ISO PDF/X-3:2002. PDF-файл, созданный с этой настройкой, можно открыть в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0 или более поздних версий.
Этот стиль для создания файлов ISO PDF/X-4:2008 поддерживает «живую прозрачность» (без сведения) и управление цветом ICC. PDF-файлы экспортируются с этим стилем в формате PDF 1.4. Изображения уменьшаются и сжимаются, а шрифты встраиваются точно таким же образом, как и в режимах PDF/X-1a и PDF/X-3. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-4:2008, можно создать в компонентах Creative Suite 4 и 5, таких как Illustrator, InDesign и Photoshop. Acrobat 9 Pro предусматривает функции предпечатной подготовки и проверки PDF-файлов на соответствие PDF/X-4:2008, а также функцию преобразования файлов, не соответствующих PDF/X, в формат PDF/X-4:2008 (если возможно).
Adobe рекомендует PDF/X-4:2008 в качестве оптимального формата для использования PDF-файлов в издательском и печатном деле.
Предназначен для создания PDF-файлов для высококачественной типографской печати (например, для печати на цифровых печатных машинах или для вывода пленок на фотонаборных и формопечатных автоматах), но не предназначен для создания файлов, соответствующих формату PDF/X. В подобных случаях качество имеет решающее значение. Целью является сохранение в PDF-файле всей информации, которая потребуется для его правильного воспроизведения и печати в печатном бюро или в типографии. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.4, преобразование цветов в CMYK, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных изображений — до 1200 пикс/дюйм, встраивание подмножеств символов всех шрифтов и сохранение прозрачности (для типов файлов, которые ее поддерживают).
Такие PDF-файлы можно открывать программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.
Прежде чем создавать PDF-файл для отправки в печатное бюро или типографию, следует выяснить у поставщика услуг разрешение на выходе и прочие необходимые параметры либо запросить файл *.joboptions с рекомендованными настройками. По результатам может понадобиться изменить параметры PDF-файлов в соответствии с требованиями типографии и затем предоставить собственный файл *.joboptions.
Предназначен для создания широкодоступных документов PDF, которые содержат теги, гиперссылки, закладки, а также интерактивные элементы и слои. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.5 и встраивание подмножеств символов всех шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Такие PDF-файлы можно открывать программами Acrobat 6.0 и Adobe Reader 6.0, а также их более поздними версиями (cтиль «Информативный PDF» — Rich Content PDF — находится в папке Extras).
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Читайте также: