Как сжать текст в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.
Выберите Сжать рисунки.
В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.
Сохранение изображений с более низким разрешением
Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.
В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Не вставлять шрифты
Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.
Перейдите в меню >параметры> сохранить.
В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.
Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.
Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы придать более точному вид результату за счет уменьшения интервала между знаками, которые хорошо подходят (например, "A" и "V"), и увеличения интервала между знаками, которые не подходят.
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.
Процентные доли выше 100 процентов растягивают текст. Сжатие текста в процентах ниже 100 %.
Изменение междустрочных интервалов
Чтобы увеличить или уменьшить пространство между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.
Найдите стиль, который вы используете, в коллекции "Стили" на вкладке "Главная".
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалами, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите пункт Абзац. В этом вы можете выбрать или установить более конкретный междустрок.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в этой теме.
См. также
Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий видеоролик.
Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.
Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.
Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.
Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.
На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.
В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.
Найдите в списке команд Сократить на страницу.
Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите ОК.
Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.
Щелкните Редактировать > в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.
Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.
Щелкните Главная > уменьшить шрифт один или несколько раз.
При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.
Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.
Если вы хотите напечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов, эта инструкция вам поможет.
Уменьшить количество листов, которое занимает текст может быть нужным для экономии бумаги или, например, при распечатке конспектов или шпаргалок.
Возможно, вы хотите получить бумажную копию большого текста или книги, но вам не хочется брать с собой слишком много бумаги.
Итак, начните с того, что откройте документ с текстом, который мы будем укорачивать.
В нашем текстовом файле 25 страниц.
Выделите весь текст — это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+a.
Теперь на вкладке «Главная» в качестве шрифта выберите Arial Narrow, а в качестве размера шрифта установите 10 — вполне комфортный размер для чтения на бумаге — при желании, вы можете выбрать больший или меньший размер.
Текст уже сжался до 15 страниц, но мы продолжим.
Пока текст выделен, установите одинарный интервал.
Осталось 10 страниц.
Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».
Установите все поля размером по 1 см — если установить меньше, то может возникнуть ошибка, что содержимое выходит за область печати.
В конце глав могли образоваться большие зазоры из-за разрывов страниц.
В работе могут быть элементы, которые вы всё равно не будете читать, например, оглавление и список литературы — удалите их.
В результате всех этих действий количество страниц уменьшилось до 6 (а было 25).
Описанные методы могут помочь хорошо сэкономить на бумаге.
Вы думаете это всё? Неа. Можно израсходовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl+p) выберите «Печать вручную на обеих сторонах» - или проще говоря, двухстороннюю печать. Вначале будут напечатаны страницы через одну. Когда печать закончится, вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть кверх ногами и вновь вставить в лоток с бумагой и запустить вторую стадию печати, когда на обратной стороне листов будут напечатаны оставшиеся страницы. Проще говоря — получится как в книгах, когда текст напечатан с двух сторон.
Все эти методы помогут сэкономить бумагу и тонер если у вас лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).
Читайте также: