Как убрать дублирование страниц в ворде
Обновлено: 07.07.2024
доброй ночи знатоки Word..а. Вопрос следующего х-ра. Я врач. У нас на работе заполнение историй болезней идёт в ВОРДЕ ( и только в нём никак иначе) . в силу этого при описании скажем первичного осмотра приходится писать - ФИО год рождения, специальность, номер истории болезни, отделение, номер палаты и тд. И. тоже самое повторять в согласии на обследование, на операцию, на отдельные исследования, на манипуляции, выписке)
Можно как нить в ВОРДЕ, поместив скажем эти документы ( осмотр, выписка, согласия, и тд.) один за другим на разных страницах создать такие условия чтобы скажем я писал ФИО в первичном осмотре и это же ФИО, дата рождения, номер истоии, отделение, появлялись автоматически в согласиях, в направлениях, в выписке.
Бьюсь 3 дня. но боюсь просто не знаю как называется данная функция или действие.
На крайнийс лучай может есть какая нить программа в которой такое можно сделать, но чтоб результат сохранялся обязательно в ВОРД документе.
Всем спасибо всё сделал в документе WORD через закладки и поля. получилось очешуенно :)Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор. dot. Далее выполните следующие действия:
Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
Вставьте между скобками следующее выражение: REF "Имя_вашей_закладки", где "Имя_вашей_закладки" (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).
Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.
Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Примечание: Параметр "Особый колонтитул для первой страницы" является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
В Word есть два типа разрывов страниц: разрывы, которые Word автоматически добавляет для отметки конца каждой страницы, и разрывы страниц, добавленные вручную. Ручные разрывы страниц можно удалять. Вам не удастся удалить разрыв страницы, добавленный автоматически, но можно настроить его расположение.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть .
При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.
Перейдите в окно Макет или Разметка страницы и выберите в диалоговом окне Абзац .
На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующих вариантов:
Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.
Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.
Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.
См. также
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Перейдите на главная и выберите Показать все непечатаемые .
При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.
Щелкните или нажмите сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите удалить.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.
В меню Формат выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:
Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.
Не разрывать абзацы, чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.
Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.
См. также
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
В меню Вид выберите черновик.
Выделите добавленный вручную разрыв страницы в документе и нажмите клавишу DELETE.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац,а затем выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.
См. также
В режиме правки вставка разрыва страницы вручную в Word в Интернете, выглядит так:
Вы не увидите это в представлении чтения.
Если вы не в режиме правки, выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
Вы можете выбрать разрыв страницы.
Нажмите клавишу DELETE.
Примечание: Удалить можно только разрывы страниц, добавленные в документы. Разрывы страниц, автоматически добавленные Word, нельзя удалить, так как текст перетекает с одной страницы на следующую.
У многих начинающих пользователей Word в ходе оформления текста (дипломной, курсовой работы, отчёта) не получается убрать номера страниц, задать стиль колонтитула и расположение цифр.
Данная статья призвана помочь с решением этих задач в Ворде. Они не такие уж и сложные. Чтобы убрать нумерацию с некоторых страниц или во всём документе, потребуется сделать всего лишь несколько кликов мышью.
Как удалить цифру с титульника?
Чтобы убрать номер с первого листа документа, выполните следующие действия:
1. В главном меню Word щёлкните раздел «Вставка».
2. Нажмите «Верхний колонтитул» или «Нижний… » (в зависимости от того, где находится номер страницы).
3. В настроечной панели колонтитула, под каталогом шаблонов номера, клацните опцию «Изменить … колонтитул».
4. Чтобы на первой странице не отображалась цифра, на вкладке «Конструктор» (последний раздел в верхней панели Ворда) установите щелчком мыши «галочку» в окошке «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Нажмите красную кнопку с крестиком «Закрыть окно колонтитулов».
Если требуется настроить отсчёт нумерации не с первой, а со второй страницы (то есть цифра «1» должна отображаться не на титульном листе, а на 2 листе содержания документа), сделайте вот так:
1. Во вкладке «Вставка» кликом мышки откройте ниспадающее меню «Номер страницы» и выберите «Формат… ».
2. В окне «Формат… », в блоке «Нумерация страниц», клацните опцию «начать с» и установите в соседнем поле цифру «0». Нажмите «OK».
Как убрать цифру со второй страницы?
1. Установите курсор в конце первой страницы.
2. Создайте новый раздел: на вкладке «Разметка… » откройте подраздел «Разрывы» и кликните «Следующая… ».
3. После вставки «разрыва», если у вас на первом листе уже отсутствовала цифра, на втором она тоже исчезнет, так как это начало нового раздела, и нумерация будет отображаться, только начиная с третьего листа.
Если же на первой странице есть цифра и требуется, чтобы она там была, установите курсор на второй лист, откройте Вставка → Верхний или нижний колонтитул → Изменить → включите «Особый колонтитул» → закройте окно колонтитулов (красная кнопка вверху справа).
Как полностью отключить нумерацию?
1. Щёлкните 2 раза левой кнопкой мыши по номеру страницы (первой или последней — без разницы).
2. Удерживая левую кнопку, выделите курсором цифру. Нажмите клавишу «Delete».
1. Откройте раздел «Вставка».
2. Щёлкните подраздел «Номер страницы» и выберите опцию «Удалить номера страниц».
Выборочная нумерация
1. Разбейте свой проект в Word на отдельные разделы:
- установите курсор в конце страницы (на предполагаемой границе разделов);
- откройте вкладку «Разметка… »;
- кликните «Разрывы» и выберите опцию «Следующая… ».
2. Клацните: «Вкладка» → «Номер… » → выберите шаблон («Вверху… », «Внизу… »).
3. Перейдите в начало раздела, в котором требуется отредактировать нумерацию (указан в разметке колонтитула).
Внимание! Все изменения, выполненные внутри раздела, не распространяются на другие разделы.
Читайте также: