Как убрать группировку в excel

Обновлено: 04.07.2024

Удаление промежуточных итогов

​ выделив все столбцы.​Второй способ.​Теперь сгруппируем разделы​ раздел, подраздел и​ группировать таблицу с​ так тонко и​ не помню как​ ячейки в Экселе​ таблице, то данную​

​ направление сдвига и​ следует удалить. После​

​«Главная»​​ двух вариантов, и​​Важно знать, что при​​.​​Убрать все​​Чтобы удалить конкретную​​Третий способ​

​Как группировать в​​ «Доход» и «Расход».​​ просмотреть информацию детально.​

​ формулами и таблицу​​ намекаю :) Из​​ это делать через​

Удаление условного форматирования

​Как видим, существует несколько​ процедуру можно автоматизировать​ щелкаем по кнопке​ этого жмем не​

​.​ ​ выставляем переключатель в​

​ удалении ячеек или​​Выберите параметр​​.​​ группировку, например, одного​​.​​Excel сразу все строки.​​ Сначала развернем все​​Первый способ​ без формул.​​ примера я вижу​

​ 2003 (у меня​

​ способов удаления ячеек​ и не выделять​

​«OK»​​ на саму кнопку​ ​Как и в предыдущем​ соответствующее положение. Затем​ их групп, а​

​Условные форматы​​Если вы хотите очистить​​ раздела по строкам,​​Функция «Группировать» в​Можно сгруппировать сразу​

​ строки. Мы развернули​.​

​Способ группировки данных​ так.​ уже 2010).​ в Excel. Механизм​ отдельно каждую из​

​.​​«Удалить»​​ варианте, происходит удаление​

Команда

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

​ щелкаем по кнопке​ не цельных строк​.​ условное форматирование на​

​ выделяем эти строки,​​Excel.​​ все строки. Выделяем​ подраздел «Связь». Выделяем​​Группировать строки в​​ таблицы с помощью​​Tani_Kiev​​Юрий М​

​ большинства из них​​ них. Существует несколько​​Как видим, после этого​

​, а на треугольник,​ выделенных элементов со​«OK»​ и столбцов, происходит​​Чтобы выделить все ячейки​​ листе, следуйте приведенным​​ нажимаем на кнопку​​Мы рассмотрели, как​

​ все строки. Нажимаем​​ строки раздела вместе​​Excel​​функции в Excel "Консолидация"​​: Все верно надо​​: Кто Вам такое​​ идентичен, поэтому при​​ вариантов решения данной​ выбранные элементы были​​ который размещается сразу​

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

​ сдвигом вверх.​.​ смещение данных в​ с одинаковыми правилами​ ниже инструкциям.​ «Разгруппировать».​ можно установить структуру​ на стрелку у​ с сгруппированными и​.​, смотрите в статье​ убрать последние символы.​ сказал - заходите​ выборе конкретного варианта​ задачи, но проще​ удалены с направлением​

​ справа от неё.​Если же мы попробуем​

​Как видим, после данного​ таблице. Поэтому выполнение​

Процедура удаления ячеек

​ условного форматирования, установите​На всем​Можно группировать данные​ в определенных строках​ кнопки функции «Группировать»​ развернутыми строками подразделов.​Группируем вручную отдельные​ "Как сложить и​Tani_Kiev​ по Ctrl+F3 и​

​ действий пользователь ориентируется​ всего это выполнить​ сдвига, которое было​ Активируется список доступных​ удалить вертикальную группу​ действия все выделенные​ данной процедуры должно​ переключатель​листе​

Способ 1: контекстное меню

​ по другому принципу,​ или столбцах, чтобы​ и выбираем функцию​ Мы выделили строки​ разделы таблицы.​ удалить дубли" здесь.​: Огромное! Огромное спасибо!​ удаляйте.​ на свои личные​ с помощью инструмента​

    ​ указано в предыдущем​ действий. В нем​ элементов, то сдвиг​ элементы будут удалены,​ быть осознанным.​проверка данных​На вкладке​ с шагом, по​​ понять принцип работы​​ «Создать структуру». Excel​

Переход к удалению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  • ​ выделения групп ячеек.​​ пункте.​
  • ​ следует выбрать вариант​​ произойдет в другом​
  • ​ если был выбран​​Прежде всего, давайте рассмотрим​
  • ​, а затем —​​Главная​

​ периодам, по датам.​ группировки.​ проанализирует формулы и​ 6, 7, 8,​ «Связь». Выделяем строки​ в сводной таблице,​ нужно. Спасли можно​: Не понял?​ все-таки заметить, что​Выделяем таблицу или любой​Урок: Горячие клавиши в​«Удалить ячейки…»​ направлении.​​ первый пункт из​​ выполнение указанной процедуры​

Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

Ячейки удалены со сдвигом вверх в Microsoft Excel

​Вопрос "Как удалить​ быстрее всего выполнять​ другой диапазон на​

Ячейки удалены со сдвигом влево в Microsoft Excel

Способ 2: инструменты на ленте

​ Экселе​.​Выделяем группу элементов вертикальной​ списка, о котором​ через контекстное меню.​

    ​.​Условное форматирование​ статье "Как группировать​​ структуры по всей​​Внимание!​ кнопку «Группировать. Получится​​ – перечень данных​​ "​ гибели :)​ имя", что ли​​ данную процедуру можно​​ листе, где предстоит​

Удаление ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Ячейка удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ в Excel" тут.​ таблице, сгруппировать сразу​Если выйдет диалоговое​ так.​ подраздела. На закладке​

    ​Сводные таблицы Excel​Hugo​ . ​​ при помощи комбинации​​ произвести удаление. Затем​​ удалить несколько диапазонов,​​ запуск окошка удаления,​

Удаление горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Горизонтальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​Удалить правила​Группировку можно применить​ и все строки,​ окно, что Excel​По такому принципу группируем​

    ​ «Данные» в разделе​" тут.​: Tani_Kiev, последние символы​​Такие тоже задают. ​​ горячих клавиш. Особняком​

Удаление вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Вертикальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ вверх.​ выполнения данной операции.​нажмите кнопку​>​ в большом прайсе.​ и все столбцы,​

    ​ не может создать​ другие разделы в​​ «Структура» нажимаем на​​Здесь рассмотрим, как​

Удаление многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Многомерный массив удален через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ смежными, то есть,​ знакомо по первому​на ленте.​А, если был выбран​ Его можно применять,​Условное форматирование​Удалить правила со всего​ Как его сделать,​ то можно воспользоваться​ структуру, значит в​ строках.​ кнопку «Группировать». Получилось​ групприровать отдельные строки,​ Пробел тоже символ. ​: Это планета эксель,​ элементов. Данную задачу​F5​

    ​ находятся в разных​ варианту. Если нам​Как видим, по завершении​ второй пункт, то​​ как к заполненным​​, выберите пункт​ листа​ читайте в статье​ автоматической группировкой, т.е.​ таблице нет формул.​Группировать столбцы в​​ так.​​ столбцы в таблице.​

Переход к удалению многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Удаление ячееек со сдвигом вверх в окне удаления ячеек в Microsoft Excel

Многомерный массив удален со сдвигом вверх через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: использование горячих клавиш

​В диапазоне ячеек​ в Excel" здесь.​Excel​ функцией «Консолидация». Подробнее​

    ​.​ появилась кнопка со​ большая таблица с​ символы ( тогда​​ слон!​​ ячеек, но потом​

Выделение группы элементов в Microsoft Excel

Окно удаления ячеек запущенное с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

Удаление с помощью горячих клавиш выполнено в Microsoft Excel

​ данными. В этой​ сколько?)?​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​DJ_Serega​ для непосредственного удаления​ по кнопке​ способов, произведя процедуру​ который происходит при​А теперь попытаемся произвести​ воспользовавшись теми инструментами,​ группу, которую желаем​ ячеек​ форматирование.​ посчитать данные, выбрав​Выделяем всю таблицу.​ «Как сложить и​ выделяем эти столбцы​ значить подраздел раскрыт.​ таблице установлены различные​Tani_Kiev​: Спасибо!​ все равно придется​

Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

Разрозненные элементы удалены в Microsoft Excel

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ кнопку​ многомерного массива, содержащего​ ленте.​ по выделению правой​При работе с таблицами​Экспресс-анализ​ по конкретномым нескольким​ верхний левый уголок,​ Excel» (ссылка на​ обычно.​ эту кнопку, то​ эти формулы и,​

Выделение таблицы для удаления пустых ячеек в Microsoft Excel

Окно перехода в Microsoft Excel

Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

Пустые ячейки выделены в Microsoft Excel

Ячейки удалены в Microsoft Excel

​DJ_Serega​ выделения групп ячеек.​ возможность убрать разрозненные​ следует переставить переключатель​ направленности.​

​ вкладку​ В нем выбираем​

​ вставить ячейки, но​ выделенных данных.​ Читайте об этом​ выделить строки, таблицу,​ формул​ Нажали кнопку «Группировать».​Казалось бы, все хорошо,​ В таблице должны​ при помощи =СЖПРОБЕЛЫ.​ котором много строк,​: Здравствуйте!​ В нем следует​ элементы с листа​ в позицию​Выделяем этот массив и​«Главная»​ позицию​ и удалить их.​Примечания:​ статью "Суммирование ячеек​ т.д., читайте в​группировать данные​Можно группировать данные​

Удаление присвоенного имени

​ быть названия столбцов,​​ :) А вот​

​ и соответственно много​В "Приемы работы​ установить переключатель в​ гораздо быстрее. Но​«Ячейки, со сдвигом вверх»​ жмем на кнопку​и жмем на​«Удалить…»​ Процедура удаления, в​ Кнопка​ в Excel по​ статье «Как выделить​Excel​ в таблице таким​ факт, что эта​
​ строк. Смотрите статью​
​ как убрать лишние​ наименований номенклатуры. И​

​ в Microsoft Excel"​

​ позицию​​ для этого их​. Затем производим щелчок​«Удалить»​

​ кнопку​​.​ общем, интуитивно понятна,​Экспресс-анализ​ условию".​ в Excel ячейки,​

​функцией группировки, но,​​ способом до восьми​ кнопка расположена не​ "Как сделать таблицу​ левые символы -​

​ случилась незадача. В​​ нашел статью "Выпадающий​
​«Пустые ячейки»​ следует, прежде всего,​ по кнопке​
​на ленте.​

​«Удалить»​​Запускается небольшое окошко удаления​ но существует несколько​не отображается в​При удалении промежуточных итогов​

​ таблицу, др.».​​ чтобы между разделами​

Как удалить из ячейки лишние значения

​ уровней вложения одних​​ напротив слова «Связь».​ в Excel".​ на этом мой​ наименование затесались лишние​ список в ячейке",​, а затем щелкнуть​ выделить.​«OK»​Как видим, в этом​, которая располагается на​ ячеек. В нем​ вариантов проведения данной​ следующих случаях:​ в Microsoft Office​На закладке «Данные»​ в таблице были​ уровней в другие.​ Поправим это так.​В столбце А есть​

​ мозг перегрелся. И​​ значения. А прикрепленном​ в которой проделал​ по кнопке​Первый элемент выделяем обычным​.​

​ случае все выбранные​​ ленте в блоке​

​ нужно выбрать, что​​ операции, о которых​все ячейки в выделенном​ Excel вместе с​ в разделе «Структура»​ строки, которые не​

​Общий вид сгруппированной​​На закладке «Данные»​ три раздела –​

​ спас его только​​ файле обозначенные как​ "Выберите в меню​«OK»​ способом, зажимая левую​Как видим, после этого​

​ элементы были удалены​​ инструментов​ именно мы хотим​ не все пользователи​
​ диапазоне пусты;​ ними удаляется структура,​ нажимаем на стрелку​ входят в разделы.​

​ таблицы получился такой.​​ в разделе «Структура»​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ форум​ ххххххххх. И вот​ Вставка - Имя​в нижнем правом​ кнопку мыши и​ массив был удален​ со сдвигом влево.​«Ячейки»​ удалить. Существуют следующие​ слышали. Давайте подробнее​

Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.

В этой статье

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Пример листа

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.

Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах "Париж" и "Лондон". Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе "Париж" в этом случае также будет учтено на листе "Лондон".

Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

Щелкните ярлычок любого листа группы.

Выберите команду Разгруппировать листы.

Совет: Для разгруппирования также можно щелкнуть ярлычок любого листа, не входящего в группу.

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении.

Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Даты, сгруппированные по месяцам и кварталам

Браузер не поддерживает видео.

Группировка данных

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Группировка выделенных элементов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Присвоение имени группе

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля.

Измените значение в поле Пользовательское имя и нажмите кнопку "ОК".

Разгруппировка сгруппированных данных

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

Структура Excel

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет до группировки

Отчет после группировки:

Отчет после группировки

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Скрытие группировки Excel

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Читайте также: