Как убрать н д в excel при впр

Обновлено: 07.07.2024

Всем привет. Эта статья – одна из важнейших, что есть на этом сайте. Уже многие годы я учу вас пользоваться функциями поиска: ВПР, ПОИСКПОЗ и др. Эти функции разыскивают нужное значение в таблице и возвращают что-то в зависимости от результата поиска. Это важнейшие инструменты для любого пользователя Excel, вам нужно иметь полное представление о том, как они работают.

Это очень полезная ошибка, она возникает, когда в расчётах, или в данных что-то не так, и функция не может найти искомое значение. Чтобы разобраться с этим, задайте себе вопрос: возможно ли, что нужного значения нет в таблице? В зависимости от ответа, имеем два сценария.

Отсутствие значения в исходной таблице маловероятно или исключено

Если значение должно быть, а его нет, значит нужно проверить:

Отсутствие значения в исходной таблице возможно

Если вы допускаете, что искомых данных может и не быть, попробуйте использовать следующие методы. Однако, делайте это осторожно, когда полностью уверены в своих действиях. Вы делаете это на свой страх и риск, ведь сейчас я научу вас игнорировать ошибки!

Эта функция универсальна и позволяет вам определить, что вывести, если значение не найдено:

Можно использовать ЕСЛИОШИБКА, чтобы вывести «НЕ НАЙДЕНО» вместо ошибки:

Выглядит лучше, чем в первом случае, не находите?

Перехват функцией ЕСНД

Не выводить ничего в случае ошибки

Вместо строки «НЕ НАЙДЕНО», поставьте пустые кавычки. Отлично, когда результатом поиска должна быть строка. Вы строку и вернёте, только пустую; Вместо «НЕ НАЙДЕНО» укажите ноль и отключите показ нулей в ячейке. Я делаю так, если результат поиска участвует в последующих вычислениях. Мы ожидаем в этой ячейке число, его и возвращаем:

Давайте постараемся вместе ответим на вопрос: «Почему функция ВПР не работает?»

Все остальные случаи связаны с тем, что мы что-то не учли или сделали неверно.

Итак, почему ВПР не находит значение, хотя оно есть?

Неточность при вводе данных.

Это вполне может случиться, особенно если вы записываете его прямо в формулу.

Опечатка при вводе функции.

Проверьте синтаксис, и всё будет в порядке.

Неверные ссылки.

Проверьте, верно ли вы указали диапазон поиска, а также координаты значения, которое мы будем искать.

Случается, что в формуле вы указали обычные (относительные) ссылки, забыв заменить их на абсолютные ($), а затем произвели какие-то действия с таблицей. К примеру, добавили столбец. Ваши ссылки в формуле теперь будут указывать на неверные координаты.

Важно! При таком изменении ссылок вы можете и не знать, что найдено не то, что нужно. Ведь какое-то значение все же возвращено, хоть и неверное. Поэтому будьте внимательны в использовании относительных и абсолютных ссылок! Рекомендуем по этой причине стараться использовать «умные» таблицы или именованные диапазоны.

Неверно указан параметр «интервальный просмотр».

Включен поиск до первого приблизительного совпадения в отсортированном диапазоне (параметр = ИСТИНА или вовсе опущен), но на самом деле данные не отсортированы.

Об этой проблеме мы подробно говорили ранее.

Столбец поиска не является первым слева столбцом диапазона поиска.

Часто забывают о том, что ВПР ищет совпадающие данные только в первом слева столбце диапазона, который вы указали.

Это важное ограничение нельзя забывать.

Несовпадение форматов данных.

Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например D3 в нашем случае), и формат ячеек первого столбца (A3:A21) из диапазона поиска отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно часто встречается при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, артикулы, идентификаторы, даты и т.п.). Ведь число, записанное в таблицу Excel, может быть в двух принципиально разных состояниях - как число и как текст. И визуально их отличить практически невозможно.

Преобразуем число в текст.

Как решить эту проблему со случайным несоответствием в формате записи? Можно использовать функцию ТЕКСТ, которая преобразует любой тип данных в текстовый вид.

Как видно, обычную ссылку на D6 мы заменяем конструкцией

Первый аргумент – это адрес, а второй аргумент означает формат, в который мы будем преобразовывать значение (в нашем случае – текстовый).

Можно поступить и проще - "приклеить" к числу пустую строку при помощи оператора склейки &.

Давайте постараемся вместе ответим на вопрос: «Почему функция ВПР не работает?»

Все остальные случаи связаны с тем, что мы что-то не учли или сделали неверно.

Итак, почему ВПР не находит значение, хотя оно есть?

Неточность при вводе данных.

Это вполне может случиться, особенно если вы записываете его прямо в формулу.

Опечатка при вводе функции.

Проверьте синтаксис, и всё будет в порядке.

Неверные ссылки.

Проверьте, верно ли вы указали диапазон поиска, а также координаты значения, которое мы будем искать.

Неверно указан параметр «интервальный просмотр».

Об этой проблеме мы подробно говорили ранее.

Столбец поиска не является первым слева столбцом диапазона поиска.

Это важное ограничение нельзя забывать.

Несовпадение форматов данных.

Преобразуем число в текст.

Как видно, обычную ссылку на D6 мы заменяем конструкцией

Можно поступить и проще - "приклеить" к числу пустую строку при помощи оператора склейки &.

Как работает ВПР в Excel читайте в посте “Функция ВПР – чудо экономии времени”. Здесь же вы узнаете, что делать, если ВПР не работает. Так бывает. Скорее всего вы допустили ошибку. Есть четыре наиболее распространенных варианта ошибок:

А теперь разберем каждый вариант подробнее.

Вы неправильно выделили диапазон поиска – начали не с того столбца:

Все будет в порядке, как только вы исправите ошибку:

Не совпадает текст, по которому ВПР ищет данные.

Единственное исключение – допускаются разные регистры. Например, “Компьютер AF” и “компьютер af” не составит проблемы для ВПР.

Идентичность текста удобно проверять функцией =ЯЧЕЙКА=ЯЧЕЙКА. Смотрите пример на рисунке ниже и описание под ним:

Введите в ячейку D2 знак “=”
Выделите ячейку B2 с первым значением Планшет DC.
Опять введите “=”.
Выделите ячейку C2 со вторым значением.
Кликните Enter и протяните формулу вниз.

В результате в ячейках отобразится либо “ИСТИНА” (значения совпадают), либо “ЛОЖЬ” (значения не совпадают).

Как видите, не совпадают значения в строке 4: “Компьютер А” и “Компьютер F” (в ячейке D4 видим слово “ЛОЖЬ”).

Использовать функцию можно как в одном, так и в разных файлах.

Что можно предпринять, если текст не совпадает?

Если вы регулярно работаете с этими файлами, поменяйте текст вручную. Единожды потратив на это время, вы значительно сэкономите его в будущем. Если смена текста невозможна, создайте дополнительный столбец, куда введете текст из второго файла.
Иногда текст не совпадает из-за каких-то наборов знаков, которые повторяются в каждой ячейке. К примеру, в одном из файлов везде добавлен артикул: “010-01583 Компьютер AF”, а в другом файле этого артикула нет “Компьютер AF”. В этом случае текст можно заменить автоматически. Об этом читайте в следующих постах.

В одном из файлов в тексте содержатся невидимые пробелы. Это хитрая разновидность несовпадения текста. Хитрая, потому что не всегда ее можно заметить. Вот полюбуйтесь:

Как быть? Воспользуйтесь формулой =СЖПРОБЕЛЫ(ЯЧЕЙКА). Эта формула убирает все лишние пробелы. Подробнее – в посте о работе с текстом.

В одном файле числа сохранены в виде текста, в другом – в виде чисел:

Для устранения проблемы сделайте следующее:

Выделите весь столбец с числами в виде текста (на рисунке выше диапазон B2:В5).
Подведите курсор к значку “!” и кликните по появившейся стрелочке.
Выберите из выпадающего списка “Преобразовать в число” – см. рисунок ниже.

Смещение диапазона. Чаще всего это происходит, если данные подтягиваются из одного и того же файла. Например, из Листа 1 на Лист 2 или даже из одного и того же листа. Что происходит? Мы тянем формулу вниз, а вместе с ней тянется и диапазон. Вот так:

Кликните дважды по ячейке с формулой (С5) – отобразится формула.
В отобразившейся формуле поместите курсор на В12 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
Переместите курсор на С14 в этой же формуле и опять нажмите F4.
Кликните Enter и формула преобразится, из а) в б)

а) =ВПР(В5; В12:С14 ;2;ложь)

б) =ВПР(В5; $B$12:$С$14 ;2;ложь)

Значок “$” указывает на то, что диапазон закреплен. Теперь при протягивании формулы вниз, он не будет смещаться.

В некоторых ячейках текст не совпадает на 100%.

Вы неверно указали номер столбца. ВПР всегда считает столбцы, начиная с первого столбца выделенного диапазона. Поэтому на рисунке ниже красные номера неверные, зеленые – правильные:

И еще несколько советов по функции ВПР в Excel:

При вводе формулы используете точку с запятой, а не запятые.
Если протягиваете формулу вправо, не забывайте закреплять ссылку в начале формулы, чтобы формула имела вид: =ВПР( $В5 ;$B$12:$С$14;2;ложь). Для этого наведите курсор на В5 (прямо в формуле) и трижды нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
Не используйте аргумент “ИСТИНА” в ВПР, если работаете с текстом. Это приблизительный поиск, в котором будет много ошибок.

9 комментариев к “ ВПР не работает ”

Спасибо за комментарий! Да, конечно, это все совершенно верно для ВПР с аргументом ИСТИНА (или без него). Но поскольку статья является фактически продолжением статьи, в которой рассматривалась исключительно ВПР с аргументом ЛОЖЬ, то данная ошибка не приведена.

Читайте также: