Как убрать надпись конфиденциально в word
Обновлено: 07.07.2024
Доверие и конфиденциальность являются центральной задачей Корпорации Майкрософт, которая заключается в том, чтобы дать каждому человеку и каждой организации на планете возможность достигать большего. Когда речь идет о наших продуктах, мы стремимся предоставлять вам информацию и средства контроля, необходимые для выбора того, как собираются и используются ваши данные. Мы понимаем, что вы ожидаете от Office безопасности, надежности, способных и что ваши данные и конфиденциальность будут соблюдаться.
На вкладках ниже приведены сведения для каждой из версий Microsoft Office.
Важно: Если вы используете версию 1904 или более новую, Microsoft Office параметры конфиденциальности перемещены. Сведения о доступе к ним см. в Параметры.
Чтобы просмотреть параметры конфиденциальности в Microsoft 365, Office 2016 или Office 2019 в Windows выполните следующие простые действия:
Выберите пункты Файл > Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.
Параметры конфиденциальности
Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт в целях улучшения Office.
Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.
Установив этот флажок, вы позволяете Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов, предоставляемых корпорацией Майкрософт и ее партнерами. Вместе с этим параметром можно использовать параметры перевода, представленные в разделах Справочные материалы.
Параметры для конкретного документа
Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении
Этот параметр автоматически удаляет личные сведения из свойств файла при его сохранение. Она отключена в Excel, PowerPoint и Word и включена для Publisher и SharePoint Designer. Даже если автоматическое удаление личных сведений отключено, вы по-прежнему можете удалять личные сведения по запросу с помощью инспектора документов. на кнопке прямо в центре управления доверием или в окте Файл> сведения> Проверка проблем >документе.
В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений.
Справочные материалы
Параметры перевода
Используйте Параметры перевода, чтобы настроить двуязычные словари в сети и машинный перевод. Параметры в этом диалоговом окне доступны, если в параметрах конфигурации установлен флажок Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.
Параметры справочных материалов
Используйте параметры справочных работ, чтобы активировать многоязычные справочные книги и службы сайтов справочных работ.
Чтобы посмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 2010 или 2013 для Windows, сделайте следующее:
Выберите пункты Файл > Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.
Описание каждого параметра защиты конфиденциальной информации
Разрешить Office подключаться к Интернету
Для Office 2013
Если флажок Разрешить Office подключаться к Интернету установлен, при наличии подключения к Интернету Office может использовать онлайн-службы и находить новый контент в Интернете.
Для Office 2010
Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы
Установка флажка Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы позволяет использовать следующие возможности.
На веб-сайте корпорации Майкрософт размещена постоянно обновляемая контекстная справка, облегчающая поиск неисправностей в компьютере.
Участие в программе улучшения качества ПО
Установка флажка Зарегистрироваться в программе улучшения качества программного обеспечения помогает повысить качество, надежность и производительность приложений Microsoft Office.
Для участия в программе улучшения качества ПО не требуется никакая дополнительная работа. Вам не придется заполнять формы, анкеты или отвечать на телефонные звонки.
Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно. Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.
Для Office 2010
Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты
Применяется к следующим приложениям Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Начальный и Word Начальный.
Установка флажка Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты включает функцию обнаружения поддельных веб-сайтов, помогающую защититься от фишинга. Если набор Office обнаруживает ссылку на веб-сайт с поддельным именем домена, выводится предупреждение системы безопасности. Обнаружение поддельных веб-сайтов выполняется локально на компьютере. При этом никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение предупреждений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-сайтов.
Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы"
Установка флажка Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы" позволяет приложению Office автоматически выполнять поиск и установку новых справочных служб.
Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов
Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.
Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter
Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.
Установка флажка Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов Майкрософт и партнеров. Эти сведения помогают определить, какие рекламные объявления могут представлять интерес для вас.
Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания
Применяется только к приложениям Word и Word Starter.
Сохранять случайное число для улучшения точности объединения
Применяется только к приложению Word.
Установка флажка Сохранять случайное число для улучшения точности объединения повышает вероятность получения наилучших результатов при объединении исправлений, сделанных несколькими рецензентами.
Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении
Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.
Установка флажка Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении позволяет при открытии и сохранении документа видеть все исправления, которые в нем остались. Благодаря этой возможности любые ненужные исправления можно удалить до отправки документа на повторное рецензирование.
Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении
Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.
Параметр Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении отключен в приложениях Excel, PowerPoint и Word и включен в приложениях Publisher и SharePoint Designer.
В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений. Чтобы удалить персональные данные из этого документа, нажмите кнопку Инспектор документов.
Инспектор документов
Для удаления персональных данных и других скрытых сведений из файлов, созданных в Excel, PowerPoint и Word, нажмите кнопку Инспектор документов. Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в следующих статьях:
Чтобы получить доступ к своим настройкам конфиденциальности вMicrosoft 365 или Office 2016 для Mac перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > Параметры и выберите Конфиденциальность в нижней строке параметров.
В Office для Mac 2016 вы можете получить доступ к своим настройкам конфиденциальности, выбрав в меню приложения (например, Word или PowerPoint) параметры > Параметры и выбрав Безопасность & Конфиденциальность.
Заявление о конфиденциальности корпорации Майкрософт
Ознакомиться с нашим заявлением о конфиденциальности можно здесь.
Обратная связь
Эта статья была обновлена Беном 5 июня 2019 г. с помощью ваших комментариев. Если эта информация оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.
Примечание: Эта функция требует подписки Microsoft 365 и доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки конфиденциальности. Если вы администратор и хотите начать работу с метами конфиденциальности, см. статью Начало работы с меткой конфиденциальности.
Названия этих меток, описания, которые вы видите при наведении на них курсоров, и время их использования будут настроены вашей организацией. Если вам нужны дополнительные сведения о том, какую метку нужно применить, а также когда, обратитесь в ИТ-отдел своей организации.
Как применяются метки конфиденциальности?
Метки конфиденциальности применяются вручную или автоматически.
Чтобы применить, изменить или удалить метку вручную, выполните следующие действия:
На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.
Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you, or if the Azure Information Protection isn't running in Office.
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу или электронной почте.
Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр Подробнее.
Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее с меню Конфиденциальность. Естественно, если вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.
На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.
Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you .
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу или электронной почте.
Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр Подробнее.
Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее с меню Конфиденциальность. Естественно, если вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.
Word, Excel и PowerPoint
На планшете с Android выберите вкладку Главная (если она еще не выбрана) и выберите Конфиденциальность.
На телефоне с Android выберите значок в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность.
Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является учетной записью с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5 или администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию для вас.
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.
Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр Подробнее.
Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее с меню Конфиденциальность. Естественно, если вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.
Outlook
При этом выберите .
Выберите Добавить конфиденциальность или Изменить конфиденциальность.
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Word, Excel и PowerPoint
На iPad вкладке Главная (если она еще не выбрана) и выберите Конфиденциальность.
На iPhone значок Изменить в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность.
Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является учетной записью с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5 или администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию для вас.
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.
Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метки конфиденциальности, вы также увидите дополнительные. Параметр.
Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее с меню Конфиденциальность. Естественно, если вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.
Outlook
При этом выберите .
Выберите Добавить конфиденциальность или Изменить конфиденциальность.
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Outlook
Важно: Конфиденциальность не отображается, если Office не является учетной записью, а администратор не настроил метки конфиденциальности и не включил эту функцию.
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр Подробнее.
Word, Excel, PowerPoint
На вкладке Главная выберите Конфиденциальность.
Важно: Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you .
Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.
Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр Подробнее.
Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее с меню Конфиденциальность. Естественно, если вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.
Автоматически примененные (или рекомендуемые) метки
Если метка была применена автоматически, под лентой будет Office соответствующее уведомление.
Уведомление о том, когда метка была рекомендована, но не применена автоматически, выглядит примерно так же.
Дополнительные сведения см. в этой Office
Как узнать, какая метка применена в данный момент?
Способ увидеть примененную метку (если она есть) зависит от того, на компьютере или мобильном устройстве вы работаете.
В классических приложениях (включая Office в Интернете ) посмотрите на строку состояния в нижней части окна.
В Office мобильных приложений выберите меню.
Outlook немного отличается
Однако если метка выбрана, она будет отображена на информационной панели над полем "В".
Что происходит при применении метки конфиденциальности?
К файлу или электронной почте может быть применено шифрование с помощью управления правами на защиту данных
В файле может появиться водяной знак
Не все приложения на всех платформах поддерживают одинаковое поведение, поэтому точные результаты применения метки конфиденциальности могут немного отличаться. Дополнительные сведения о том, какие возможности поддерживаются на каждой платформе, см. в этой теме.
Обоснование изменений метки конфиденциальности
Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.
Вы замечали, как иногда при копировании текста с сайта в Ворд, появляется цветной фон? Как избавиться от него не совсем понятно, поэтому многие пользователи прибегают к различным хитрым трюкам – например, дублируют статью в редактор «Блокнот», в котором этот фон пропадает, а потом копируют текст еще раз и вставляют заново. Чтобы не прибегать к таким махинациям и не усложнять себе работу, предлагаем более стандартные решения, которые быстро избавят вас от назойливого фона.
Способ 1. Быстро удаляем фон в Ворд
Для относительно новых версий Word (2007, 2010, 2016) алгоритм будет выглядеть таким образом:
Шаг 1. Выделяем текст
Курсором или сочетанием клавиш Ctrl + A выделяем свой текст.
Шаг 2. Открываем инструмент «Цвет выделения текста»
Здесь есть два варианта:
- использовать быструю панель, всплывающую при выделении текста;
- зайти во вкладку «Главная» вверху программы.
И там, и там нужная иконка выглядит одинаковым образом: маркер с надписью «ab» и цветной полоской.
Шаг 3. Выбираем цвет фона
Нажимаем на стрелочку возле инструмента, после чего выпадает набор разных цветов для фона.
Этот инструмент вы можете использовать как маркер, задавая любое выделение для своего текста. Особенно это удобно, когда нужно сделать акцент на каком-то слове или фразе в документе.
Кстати, недавно мы писали о том, как убрать пробелы в Ворде. Для этого тоже есть очень простые методы, которые помогут сильно сэкономить ваше время.
Способ 2. Как убрать фон из текста за три клика
Есть еще один вариант, который 100% поможет вам удалить цветную подложку при копировании текста из интернета.
Шаг 1. Выделяем текст
Выделяем фрагмент текста, у которого нужно убрать фон.
Шаг 2. Очищаем формат
Во вкладке «Главная» находим раздел «Шрифт» и вверху нажимаем на значок с ластиком «Очистить формат».
При нажатии на ластик у вашего текста должен пропасть фон, а также обнулиться все форматирование. Недостаток этого способа именно в том, что у вас автоматически сбросятся все настройки: шрифт, размер, выделения и др. Обычно это стандартный Calibri, 11 пт и выравнивание по левому краю. Нужные параметры придется выставлять заново, зато больше не будет проблем с фоном.
Очень наглядно этот способ показан в видео ниже.
Способ 3. Копируем формат текста
- выделяете часть текста, в котором отсутствует фон;
- нажимаете на нужную иконку (Главная – Буфер обмена – Формат по образцу);
- выделяете текст, где нужно удалить подложку.
Подводим итоги
Поскольку причины появления фона у скопированного текста могут быть разными, способы его удаления тоже отличаются. Из всех вариантов, которые мы рассмотрели, самым универсальным является использование инструмента «Очистить формат», так что рекомендуем обратить внимание именно на него.
Совет: как вариант еще можете попробовать использовать инструмент «Заливка». Он расположен в разделе «Главная», в блоке «Абзац». Достаточно просто кликнуть на иконку с краской, после чего откроется небольшая палитра, в которой нужно выбрать белый квадратик или вариант «нет цвета». Этот метод работает не всегда, но на всякий случай можете иметь его ввиду.
Подложка в ворде может выполнять различные функции в документе. Подложка в ворде может состоять из слова, например, такого как «Секретно», чтобы читатель знал уровень секретности документа, или подложка может состоять из изображения, например, логотипа компании. В случае, когда вы не нуждаетесь в присутствующей подложке, вы можете с легкостью удалить подложку в ворде. Далее в статье мы рассмотрим, как убрать подложку в ворде.
Как убрать подложку в ворде
Описанные ниже действия для того чтобы убрать подложку в ворде одинаковы для версий Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016.
- Для того чтобы удалить подложку в ворде, сперва перейдите на вкладку « Дизайн » в верхней части окна.
Как убрать подложку в Word – Вкладка Дизайн
Как убрать подложку в Word – Кнопка Подложка в ворде
- В нижней части раскрывающегося меню нажмите пункт «Удалить подложку», чтобы убрать подложку в ворде.
Как убрать подложку в Word – Удалить подложку в ворде
Как только вы нажмете «Удалить подложку», подложка в ворде будет удалена. Если этого не произойдет воспользуйтесь вторым способом, как убрать подложку в ворде, описанный ниже.
Второй способ как убрать подложку в ворде
Может возникнуть ситуация, когда описанный выше метод, как удалить подложку не сработает. Тогда для того чтобы удалить подложку, вам нужно использовать работу с колонтитулами.
Читайте также: