Как убрать сообщения в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.
Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Что такое область исправлений в Word
Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке « Рецензирование ». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке « Рецензирование » доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.
На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.
Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область « Исправлений ».
В области « Исправления » отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.
Как убрать исправления в Word
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Также здесь можно отключить « Область проверки », которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.
Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.
Для этого на вкладке « Рецензирование » нужно нажать на кнопку « Записывать исправления » и снять с нее выделение.
Как принять или отклонить исправления в Word
Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».
При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.
Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».
При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.
Также вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.
Опция «Без исправлений» просто скрывает отображение исправлений в документе. Если вы хотите полностью избавиться от исправлений вам нужно их принять или отклонить и потом сохранить документ.
Отслеживание изменений - это способ для Microsoft Word отслеживать изменения, которые вы вносите в документ, но они раздражают, когда вы редактируете документ. Выполните следующие действия, чтобы удалить изменения трека.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Удалить отслеживание изменений в Word 2003
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Шаг 1: нажмите Вид >> Панели инструментов >> Обзор отображать функции просмотра на панелях инструментов;
Шаг 2: если вы хотите принять изменения трека, нажмите Принять изменение кнопка >> Принять все изменения в документе а затем сохраните документ. Если вы этого не сделаете, переходите к шагу 3;
Шаг 3: нажмите Отклонить все изменения в документе и сохраните документ.
Убрать отслеживание изменений в Word 2007/2010
Шаг 1: нажмите Обзор вкладка;
Шаг 2: если вы хотите принять изменения трека, нажмите Принять >> Принять все изменения в документе а затем сохраните документ;
Шаг 3: если вы не хотите принимать изменения трека, нажмите Отклонить >> Отклонить все изменения в документе а затем сохраните документ.
Итак, нередко при копировании с какого-нибудь сайта мы сталкиваемся с ситуацией, когда фон у этого текста остается таким же, каким он был на этом самом сайте. И фон этот не убирается простым снятием выделения или заливки текста.
Многие знают, а кто не знает, узнает в этом предложении, что это решается при помощи копирования текста сначала в "Блокнот", а уже из "Блокнота" в Word. Но можно же обойтись и средствами самого продукта мелкомягких. Причем способы эти не должны вызвать особой сложности.
Итак, способ первый и, возможно, самый оптимальный. Заключается в том, что после копирования следует не просто "вставить" текст, а использовать "специальную вставку". Для этого нужно выбрать ее из подменю кнопки "Вставить", нажав на стрелочку под оной. Или же, как видно на скрине, любителям горячих клавиш вместо Ctrl+V для вставки можно просто нажать Ctrl+Alt+V.
Выпадает окошко, где выбираем "вставить как неформатированный текст". В итоге текст вставится без фона, но возможны мелкие недочеты вроде курсива.
Вроде просто, и на этом можно остановиться. Но есть же и другие варианты решения, которые могут показаться более интересными и простыми.
Итак, вариант второй. У нас есть текст с фоном. Выделяем его. Ищем на ленте/панели инструментов кнопку "Очистить формат" (кнопка с буквами Aa и ластиком). Жмем на нее:
- и параметры текста сбрасываются на знакомый Calibri, 11 пт, с выравниванием по левому краю, но уже без злосчастного фона. Нам остается только выставить нужные выравнивание, шрифт и размер. В принципе, данный способ идентичен по результату способу с "Блокнотом", но занимает меньше времени.
Способ третий, "формат по образцу". В "Ворде" имеется одноименный инструмент, и работает он следующим образом:
Выделяем какой-нибудь "беспроблемный" кусок текста (в другом месте документа), тот, который без фона. Нажимаем на кнопку "формат по образцу":
Кнопка "фиксируется". Далее просто выделяем абзац с фоном, и фон пропадает (возможно появление курсива). После чего кнопка "отжимается". Чтобы провернуть операцию с несколькими кусками текста - нужно щелкать по кнопке "формат по образцу" двойным ЛКМ: тогда она "зафиксируется", пока мы ее сами не отключим.
Ну и последний на сегодня, способ номер четыре. Убирает фон, "насылает" других "проклятий", зато незначительных. Выделяем текст с фоном. Обращаем взор на панель инструментов, а точнее на блок "Стили". Нам нужно просто-напросто выбрать любой понравившийся стиль без "лишних наворотов". Я обычно выбираю серый курсив:
После применения стиля останется лишь сменить цвет текста (в зависимости от выбранного стиля), убрать курсив и выбрать нужный шрифт. "Лишних" операций хватает, но от проблемы избавиться помогает.
Первый мой серьезный пост, поэтому, может, и страшновато смотрится. Но надеюсь я кому-то помог сделать "офисную" жизнь немного проще :)
Здравствуйте. Решил зарегистрироваться, чтобы поблагодарить. Спасибо , большое, Вы мне сэкономили часа два бить по клавишам, чтобы избавиться от фона перепечатыванием . Всего Вам доброго. С уважением, Сергей.
Самый простой способ это перед вставкой в Word текст скопировать в блокнот или любой другой текстовый редактор а из блокнота уже в Word.
Таким образом из текста уберется информация о html разметке и в Word он уже вставится нормальным.
Спасибо тебе, добрый человек !! Огромное.
Дай тебе бог здоровья, добрый человек)
Еще способ. Вставляем текст как обычно -- простым Ctrl+V. Появляется летучая менюшка вставки (обычно сразу в конце выделения). В ней несколько вариантов, последний -- вставить только текст (все параметры форматирования обнуляются).
А вообще рекомендую стилями пользоваться. Позволяют быстро переформатировать весь документ в пару кликов, если вдруг возникает необходимость.
Храни тебя господь, ты спас мою курсовую ))
Чел, щас 3 часа ночи, а мне еще нужно написать реферат по психологии. Просто огромное тебе спасибо, что бы я без тебя делал? Ах да, не спал. Спасибо еще раз
"хитрости жизни". то чему учат везде
Способ нулевой, ещё более оптимальный:
Кликаем правой кнопкой мыши куда вставить, далее выбираем один из вариантов. Слева направо: 1) сохраняет всё форматирование, 2) убирает фон, цвет, гарнитуру, размер шрифта (делает, как уже есть в документе), оставляет выделения курсивом и жирным, 3) убирает всё форматирование, оставляет голый текст.
Я только один способ знаю, пользоваться бесплатным аналогом - ОpenОffice.
По мне, так намного удобнее программа
"Как можно спасти людей без пролития крови?"
Опять еду со смены, никого не трогаю.
Вечер, закат заливает салон красными лучами. На остановке в салон заходит усталый люд с работы.
И среди них находиться яркая личность. На этот раз индивиду мужского пола не понравился водитель автобуса.
Как и почему не видел, потому что сидел около задней двери и втыкал в мобилу. И тут слышу уже натуральный ор на передней площадке. Водила и чувачок ругаются через окошко для продажи билетов. На скорости около 70 км. Салон от эмоций уже начинает ощутимо шатать. Пассажиры смотрят на это действие и молчат.
"Ну почему именно я?" (Брюс Виллис. "Крепкий орешек-2"). Начинаю успокаивать оратора через весь салон. Благо натренированный на службе голос это позволяет. Половина дела сделана -- от водилы этот клоун оторвался.
В наш содержательный диалог вслушиваются люди и водила. Мой оппонент предлагает выйти на улицу и продолжить нас диспут путем боксирования. Нет проблем.
Автобус остановился около обочины, до следующей остановки около 2 км.
Чувак вылетает и начинает выть в снежную пустыню: " Я вышел и жду тебя. ".
Кричу водителю:" Закрывай дверь и поехали. Этот пешком дойдет".
Двери с шипением закрываются, машина плавно трогается. Любитель приключений остается стоять как черный столб на снежной простыне.
Читайте также: