Как убрать в excel квадратные скобки в

Обновлено: 17.05.2024

При создании Excel таблицыExcel присваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.

Sales Amount

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

Скопируйте образец данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вкопируйте его в ячейку A1 нового Excel таблицы.

Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.

Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.

В ячейке E2 введите знак равно(=)и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

Введите звездку(*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

На примере таблицы щелкните ячейку E2

Введите в формулу =C2*D2 инажмитеввод .

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.

Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия(_)и точка (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.

Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести "Продажи", но уже есть другое имя "ПРОДАЖИ", вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Структурированные ссылки также можно вводить и изменять вручную, но для этого необходимо разобраться в синтаксисе структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например "Таблица1", или изменить его на пользовательское.

Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]

Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

Escape-символ (') в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)

Перед последней правой скобками (]).

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца "ОбъемКомиссии", который вычисляет комиссионные в рублях, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".

Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".

Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".

Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".

Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".

Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:

Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.

Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, с помощью которых в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами.

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на соответствующие структурированные ссылки.

Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.

Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.

Удалите все, что указано в скобках, с помощью функции поиска и замены

Обычно в Excel Найти и заменить функция может помочь вам удалить все данные в скобках, пожалуйста, сделайте следующее:

1. В скобках выберите диапазон данных, из которого вы хотите удалить все данные.

2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Заменять, (или вы также можете нажать Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалог) см. снимок экрана:

3. В Найти и заменить диалоговое окно под Заменять вкладка, введите (*) в Найти то, что текстовое поле и оставьте Заменить поле пустое, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Заменить все , появится окно с подсказкой, чтобы напомнить вам, сколько ячеек было заменено, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK и закрыть Найти и заменить Диалог.

Советы: С этим Найти и заменить вы можете удалить все данные в скобках в выбранном диапазоне, на листе или во всей книге.

Удалите что-либо в скобках с помощью Kutools for Excel

Kutools for ExcelАвтора Найти и заменить Утилита может помочь вам легко и удобно искать по нескольким листам и книгам.

Примечание: Чтобы применить это Найти и заменить, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools > Навигация, см. снимок экрана:

2. Затем нажмите , чтобы развернуть панель поиска и замены, на панели поиска и замены выполните следующие операции:

(1.) Щелкните значок Заменять вкладка;
(2.) В Найти то, что текстовое поле, пожалуйста, введите (*) , и оставьте Заменить текстовое поле пустое;
(3.) Укажите область, которую вы хотите найти и заменить в В раздел;
(4.) Если вы выбрали «Выбор», вам нужно нажать кнопка для выбора диапазона данных;
(5.) Затем щелкните Заменить все кнопку.

3. После нажатия Заменить все, все данные в скобках удаляются сразу.

Внимание: Эта функция не поддерживает расстегивать, перед применением этой функции вам лучше сделать резервную копию книги.

Если у вас есть несколько данных, и некоторые из них заключены в квадратные или круглые скобки, теперь вы хотите удалить текст в скобках, как показано на скриншотах ниже, как вы можете быстро решить эту проблему?

Удалить текст в круглых скобках на нескольких листах с помощью Kutools for Excel

Удалите скобки с помощью Kutools for Excel

Удалите текст в круглых скобках с помощью функции поиска и замены

Чтобы удалить текст, заключенный в скобки, вы можете найти их, а затем заменить их пустыми.

1. Нажмите Ctrl + H ключи для включения Найти и заменить диалог, в Найти то, что текстовое поле, тип (*) в него и перейдите к Заменить текстовое поле, тип () внутрь. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Заменить все. Затем появляется диалоговое окно с напоминанием о количестве замен. Нажмите OK закрыть его.

Удалить текст в круглых скобках на нескольких листах с помощью Kutools for Excel

Если вы открыли несколько книг и вам нужно удалить весь текст в скобках в открытых книгах, вы можете использовать Kutools for Excelпродвинутый Найти и заменить для поиска и замены текста в книгах.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Навигация включить Навигация панель, затем щелкните Найти и заменить значок для перехода Найти и заменить раздел. Смотрите скриншоты:

3. Затем выберите Заменять и в Найти то, что текстовое поле, тип (*) в него и перейдите к Заменить текстовое поле, тип () в него и выберите Все книги под В раскрывающийся список, см. снимок экрана:

Наконечник: Если вы хотите заменить на определенных листах, вы можете проверить имена листов в Книги .

4. Нажмите Заменить все. Затем все тексты в скобках заменяются пустыми.

Работы С Нами Навигация панели, вы можете перечислить все имена открытых листов, имена диапазонов и добавить автоматический текст по своему усмотрению. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о навигации.

Удалить содержимое в круглых скобках

Удалите скобки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите удалить скобки или скобки, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Удалить символы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, для которого нужно удалить скобки, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:

2. в Удалить символы диалог, только проверка На заказ вариант, а затем введите () в текстовое поле, вы можете просмотреть результат в предварительный просмотр панель. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok or Применить. Теперь все скобки выделения сняты.

Для удаления всех скобок из текстовых строк в выбранном диапазоне мы предлагаем вам три метода.

Удаление скобок из строки с помощью функции поиска и замены

Освободи Себя Найти и заменить функция может заменить все скобки пробелами в выбранном диапазоне.

1. Выберите диапазон скобок, который необходимо удалить, а затем нажмите кнопку Ctrl + F клавиши одновременно, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.

2. в Найти и заменить диалогового окна, перейдите к Заменять вкладку, введите левую часть скобок в Найти то, что коробка, держи Заменить пустое поле, а затем щелкните значок Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

3. В следующем всплывающем диалоговом окне щелкните значок OK кнопку.

4. Не закрывайте Найти и заменить диалоговом окне и повторите шаги 2–3, указанные выше, чтобы удалить оставшуюся правую часть скобок «]». И, наконец, закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Легко удалить все скобки или указанные символы из ячеек в Excel:

Kutools for Excel's Удалить символы Утилита поможет вам легко удалить все скобки или указанные символы из выбранных ячеек в Excel, как показано в демонстрации ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Удалите скобки из строки с помощью пользовательской функции

Вы можете удалить скобки из ячейки с помощью пользовательской функции. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Приложение Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: удалить скобки из строки

3. Нажмите другой + Q одновременно нажмите клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

4. Выберите пустую ячейку (говорит ячейка B2) для поиска результата после удаления скобок, введите формулу = Без скобок (A2) в панель формул, а затем нажмите Enter ключ.

Внимание: A2 - ячейка содержит скобки, которые необходимо удалить.

5. Продолжайте выбирать ячейку B2, затем перетащите маркер заполнения в ячейку для применения этой формулы.

Удалите все скобки из строки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

Y вы можете легко удалить все скобки из текстовых строк в выбранном диапазоне сразу с помощью Удалить символы полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон скобок, который необходимо удалить, затем нажмите Kutools > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:

2. в Удалить символы диалоговое окно, проверьте На заказ поле и введите скобки в текстовое поле, затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь все скобки в текстовых строках в выбранном диапазоне немедленно удаляются.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?

Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:

Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк выше текущей ячейки;
R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Преимущества стиля ссылок R1C1

Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:

Видите ошибку?

На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.

Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:

В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.

R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.

Читайте также: