Как убрать в ворде стрелочку указывающую то вывести текст то скрыть

Обновлено: 07.07.2024

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
Как отобразить все знаки в Word;
Настройка отображения скрытых символов;
Непечатные символы форматирования:
- Знаки табуляции " → «;
- Символ пробела » • «;
- Знак абзаца » ¶ «;
- Перевод строки » ⤶ «;
- Скрытый текст;
- Привязка объектов » ⚓ «;
- Конец ячейки в таблице » ¤ «.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение

В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

Как отобразить все знаки в Word

Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

Настройка отображения скрытых символов

Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
- выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
- в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
В более поздних:
- выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
- в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» " ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Знаки табуляции » → "

Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо " → " и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

Символ пробела " • "

Символ пробела " • " располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Знак абзаца " ¶ "

Знак абзаца " ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

Перевод строки » ⤶ "

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

Привязка объектов " ⚓ "

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

Конец ячейки в таблице " ¤ "

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Как убрать скрытые символы

Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» " ¶ ".

Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Знаки табуляции « → »

Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

Символ пробела « • »

Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Знак абзаца « ¶ »

Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

Перевод строки « ⤶ »

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

Привязка объектов « ⚓ »

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

Конец ячейки в таблице « ¤ »

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Изменение размера стрелки, вращение и изменение цвета стрелок

Теперь давайте сделаем ещё один шаг. Если вы ничего не измените, по умолчанию ваша стрелка будет иметь стандартные настройки: синий для цвета и 3/4 для ширины. Но что, если тонкая чёрная стрелка не подходит вам? Может быть, вам нужна толстая, короткая красная стрелка. Нет проблем. Вы можете внести изменения в неё.

Изменение размера стрелки

Чтобы изменить длину стрелки, вы можете быстро это сделать с помощью мыши. Выделите стрелку, для этого кликните по ней. Затем наведите указатель мыши на наконечник стрелки, пока не увидите символ двойной стрелки.

Нажмите, а затем перетащите мышью, чтобы сделать стрелку короче или длиннее или повернуть, то есть указать новое направление для стрелки. Если вы хотите только укоротить или удлинить стрелку, без смены направления, то зажмите клавишу «Shift», и пока эта клавиша нажата выполните изменение размеров стрелки.

Чтобы внести ещё больше изменений в свою стрелку, вы можете:
- Используйте параметры «Стили фигур» на вкладке «Формат» (эта вкладка открывается когда выбрана стрелка, то есть после клика по ней)
- Нажмите «Формат фигуры» (маленькая диагональная стрелка в правом нижнем углу группы «Стили фигур»). Эту панель также можно открыть если щёлкнуть правой кнопкой мыши на стрелку, а затем в контекстном меню выбрать «Формат фигуры»
Изменение цвета стрелки

Чтобы изменить цвет стрелки, нажмите кнопку «Контур фигуры» на вкладке «Формат», а затем выберите нужный цвет.

Изменение толщины стрелки

Чтобы изменить толщину стрелки, нажмите кнопку «Контур фигуры», выберите меню «Толщина», а затем нажмите нужную толщину.

Вращение стрелки

Чтобы повернуть стрелку, на вкладке «Формат» нажмите кнопку «Поворот объектов» и выберите вариант поворота. Наведите указатель мыши на каждый параметр, чтобы просмотреть, как будет выглядеть ваша стрелка.

Чтобы получить ещё больше параметров вращения, нажмите команду «Дополнительные параметры поворота». В открывшемся окне «Макет» на вкладке «Размер» в настройке «Поворот» можно указать точное вращение в градусах.

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

При работе с программным офисным пакетом Microsoft Office в некоторых ситуациях пользователю может понадобиться сделать скрытый текст в Ворде. Это значит, что в документе Word скрытый текст не виден при чтении или печати, как будто его там нет.

Помимо текста можно сделать скрытыми таблицы, графики, изображения или другие элементы, находящиеся внутри документа. В текстовом редакторе Word скрыть текст или другие элементы можно с помощью использования знаков форматирования.

По сути, скрытый текст — это стандартный текст с примененными метками форматирования. Поэтому любой, кто может редактировать данный документ имеет возможности для получения доступа к скрытым объектам и сможет их отобразить.

Если это не мера безопасности, то почему бы просто не удалить часть текста из документа Word? Дело в том, что невидимый текст в Ворде применяется для нескольких целей.

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде

При предоставлении документа другим лицам, вы можете скрыть часть текста, чтобы они увидели только ту часть в документе, которую им следует просмотреть. Таким способом вы можете сделать невидимыми некоторые абзацы, объекты или спрятать свои пометки.

Вы можете убрать некоторые фрагменты текста из документа, скрыв их для печати. В результате, вы раздадите другим лицам бумажную версию документа без скрытого текста, а у вас останется полная версия этого файла.

При использовании функции печати можно скрыть изображения, графики или другие встроенные объекты в документе Word, чтобы сэкономить расходные материалы: краску принтера или бумагу.

При печати документа скрытые элементы не будут напечатаны на бумаге, и они не отобразятся на экране компьютера.

В этой статье я расскажу о том, как сделать скрытый текст в Ворде несколькими способами, а также как отобразить скрытый текст в Ворде или удалить его полностью.

Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ

Самый простой способ скрыть текст — установите белый цвет для букв скрываемого фрагмента, который ничем не отличается от цвета фона. Это не канонический способ, но он имеет право на существование, потому что этот методом часто применяют пользователи.

Для повышения конфиденциальности, дополнительно можно уменьшить шрифт, чтобы пустота не бросались в глаза, если невидимый фрагмент текста находится в середине документа. Если использовать подобный метод при печати, скрытый текст не будет виден на бумаге.

Выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
2. Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
3. В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.
1. После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.
Можно изменить размер шрифта, предварительно выделив сокрытый фрагмент, чтобы уменьшить интервалы между абзацами на том месте, где находится скрытый текст.

После этого невидимый текст станет незаметным. Если читатель не подозревает о проделанной операции, то он визуально почти ничего не заметит.

Как убрать невидимый текст в Ворде

Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:
1. Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
2. Установите цвет шрифта по умолчанию.
Если вы изменили размер шрифта, то сначала выделите этот фрагмент, а потом задайте значение размера шрифта, который используется в данном документе.

Как скрыть текст в Ворде — 2 способ

Существует другой более удобный способ сокрытия текста от посторонних глаз, который следует применять при работе в текстовом редакторе Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:
1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
3. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».
1. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
2. Нажмите на кнопку «ОК».
Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.

Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ

Данный вариант аналогичен предыдущему, только он значительно упрощает эту операцию, потому что используются «горячие клавиши» вместо нескольких клацаний мышкой.
1. Выделите фрагмент текста в документе Word.
2. Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
3. В результате скрытый текст исчезнет из документа.
Печать скрытого текста в Ворде

В обычном состоянии при распечатке документа Word скрытый текст не будет напечатан на листе бумаги. В некоторых случаях пользователям нужно распечатать содержимое документа вместе со скрытыми элементами.
1. Войдите во вкладку «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
4. В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
5. Нажмите на кнопку «ОК».
В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.

Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ

Если в дальнейшем функция скрытия объектов больше не нужна, необходимо привести содержание документа в первоначальный вид со всеми входящими в него элементами. Давайте посмотрим, как увидеть скрытый текст в Ворде.

Вам нужно сделать следующее:
1. В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
2. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
3. В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.
1. Выделите скрытый текст.
2. Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».
1. В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
2. В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ

Этот способ поможет, когда вам потребуется убрать скрытый текст во всем документе Word, который может иметь много страниц.

Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:
1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
3. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».
Как удалить скрытый текст в Ворде

Данный способ поможет убрать весь скрытый текст из документа Word. Перед выполнением этой операции позаботьтесь о сохранении копии этого документа, потому что это необратимая функция, которая полностью удаляет скрытые объекты из данного файла.
1. Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).
1. В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
2. В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
3. Нажмите на кнопку «Проверить».
Если в документе кроме текста имеются скрытые объекты, которые необходимо удалить, также активируйте пункт «Невидимое содержимое».
1. В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».
Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.

Выводы статьи

При работе с документами встречаются ситуации, когда необходимо воспользоваться малоизвестными функциями текстового редактора, например, узнать о том, как скрыть часть текста в Word. Пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой задачи. Помимо этого, нужно знать про то, как показать скрытый текст в Ворде или удалить скрытое содержимое документа.

Добрый день дорогие друзья. В этом уроке мы с Вами разберемся что же это функция – отображение знаков форматирования, и чем она полезна. Меня честно говоря это функция долгое время отталкивала. Я всячески пытался работать без неё. Но прошло время, и при наборе текста я стал использовать её на полную катушку.

При наборе текста в программе MS Word, мы используем большое количество символов, часть которых нам не различимы. Скрытый символ — это символ, который при обычном режиме работы программы не визуализирован. Примером может являться альтернатива пробелу – табуляция.

Все очень просто. Вам просто надо перейти во вкладку «Главная» → в группе «Абзац» нажать на иконку «Отобразить все знаки»

Или есть другой способ при сочетании клавиш CTRL+ * (* — находится строке цифр, число 8). После чего весь текст будет исполосован маленькими черными значками, а Вы сможете определить в каком месте допущены ошибки при форматировании. Например, два пробела подряд, которые в обычном режиме и не заметишь, или вместо настроенной красной строки пробелами настучали отступ.

При выключенной функции «Отобразить все знаки» текст выглядит как в обычном режиме. А при включенной функции печатать неудобно, т.к. эти символы загромождают лист, и автора, не привыкшего к этой функции, дезориентирует. Но можно в стандартных настройках Microsoft Word по умолчанию установить символы, которые будут отображаться всегда. Переходим во вкладку «Файл» → «Параметры» → раздел «Экран»

Если Вы пробовали настраивать отображение скрытых символов форматирования, то возможно Вы заметили, что у этих символов разные графические изображения. Это сделано для того, чтобы Мы при форматировании текста могли различать какой знак форматирования уместен в том или ином месте, а кокой нет. Их различия Вы можете посмотреть там же где и настраивали отображение скрытых символов «Файл» → «Параметры» → раздел «Экран» в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» (см. выше).

Ну вот и всё, эта короткая статья подошла к концу. Задавайте вопросы, если они у Вас есть. Или переходите к следующим урокам MS Word:

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под “Section 1” скрыто вплоть до “Section 2“, поскольку оба заголовка одного уровня.

Когда мы сворачиваем заголовок “Subheading A“, который является подзаголовком в “Section 1“, то скрывается содержимое вплоть до “Section 2“, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании “Section 1” скрывается все содержимое раздела, включая “Subheading A“.

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Продолжаем тему работы со скрытым текстом в MS Word, в предыдущий раз мы распечатывали скрытый текст в MS Word, на этот раз мы его быстро удалим.

Смотрите также видеоверсию заметки «Как быстро удалить скрытый текст в MS Word».

Повторно рассматривать природу появления скрытого текста в документе, а также возможности по его использованию нет смысла, все это можно посмотреть в предыдущем материале.

Автору известно два быстрых автоматизированных способа удаления скрытого текста в документе, хотя, полноценным способом можно назвать только второй вариант, первый – это скорее «недорешение», которое может оказаться полезным.

Способ первый. Кривой, но не бесполезный!

Сначала рассмотрим не самое хорошее решение с использованием инструмента «Найти и заменить». На самом деле, мы уже рассматривали интересный способ использования данного инструмента, когда надо было удалить несколько подряд идущих пробелов в документе, сегодня обратимся к нему еще раз.

Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста.

В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все».

В документе скрытый текст будет удален.

Способ второй — правильный!

Почему этот способ не есть хороши вариант – да все просто, потому, что для таких случаев, когда из документа нужно убрать скрытую информацию, есть специальный инструмент, называется «Инспектор документов» (13-е занятие курса «MS Word – от новичка до профессионала»). Просто идем во вкладку «Файл», раздел «Сведения», команда «Поиск проблем / Инспектор документов».

Здесь можно проверить документ на содержание различного скрытого содержимого, которое так или иначе может быть не обнаружено при беглом просмотре.

Просто отмечаем нужные параметры, после автоматической проверки лишнее можно удалить.

Читайте также: