Как убрать заметки к слайду в powerpoint
Обновлено: 08.07.2024
Заметки спикера держат ведущего на ходу во время представления
Вы можете добавить заметки PowerPoint к своим слайдам в качестве подсказки, чтобы ваша презентация работала гладко и не пропускала важную тему. Делая презентацию, вы можете записать важные ключевые моменты, которые вы хотите охватить, но которые не являются необходимыми для аудитории.
При желании вы также можете распечатать заметки PowerPoint, сопровождаемые миниатюрной версией соответствующего слайда, чтобы хранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.
Как добавить заметки в PowerPoint
Действия по добавлению заметок в презентацию PowerPoint одинаковы, независимо от того, используете ли вы PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или PowerPoint для Mac. Вы также можете добавлять заметки в PowerPoint Online, но шаги совсем другие.
Откройте меню Вид и выберите Обычный .
Пользователи PowerPoint Online могут пропустить этот шаг.
Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить заметку, на левой панели.
Нажмите на область Нажмите, чтобы добавить заметки под слайдом, и введите свои комментарии.
Пользователи PowerPoint Online могут включать и выключать панель заметок с помощью Вид > Заметки .
Если вы не можете найти раздел для добавления заметок на слайд (что может быть в случае использования PowerPoint 2016 или 2013), убедитесь, что в разделе Просмотр выбран Заметки . strong> или на панели задач в нижней части PowerPoint.
Если заметки слайдов скрыты в PowerPoint для Mac, перетащите панель под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.
Как увидеть ваши заметки во время презентации
Пока ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим презентации в PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Откройте меню Слайд-шоу .
Установите флажок Использовать вид докладчика .
Выберите С начала .
Если доступно, вы можете вместо этого выбрать любой из других вариантов, например Из текущего слайда , Настраиваемое слайд-шоу , Представить в Интернете или Трансляция. Слайд-шоу . Каждое из этих представлений позволит вам увидеть заметки к слайд-шоу во время презентации.
В PowerPoint 2003 параметр «Представление докладчика» скрыт в другом параметре.
Перейдите на показ слайдов > Настройка показа .
Установите флажок рядом с Показать представление докладчика .
Нажмите ОК .
Перейдите на Слайд-шоу > Показать шоу .
PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы просмотреть свои заметки во время презентации, перейдите в меню Слайд-шоу и нажмите Просмотр презентации .
PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме презентации, так как не может подключиться к дополнительному монитору.
Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint
Находясь в режиме презентации, вы увидите текущий слайд, следующий слайд и ваши заметки. Presenter View включает в себя таймер и часы, чтобы вы могли видеть, выполняется ли презентация слишком коротко или слишком долго.
Инструмент «Перо» позволяет рисовать прямо на слайде во время презентации для выделения, или вы можете использовать лазерную указку или маркер. Все, что вы рисуете в этот момент, не сохраняется в файле презентации, но после завершения слайд-шоу вам будет предложено сохранить аннотации или отменить их.
Если представление докладчика отображается не на том экране, а ваша аудитория просматривает то, что должно быть видно только на вашем экране (например, ваши заметки и элементы управления слайд-шоу), вы можете поменять местами представления в настройках дисплея.
Чтобы выйти из режима просмотра презентации, который также завершит презентацию, нажмите Завершить показ слайдов в верхней части экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите Завершить показ ; некоторые версии PowerPoint не работают точно так же, как другие.
Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.
Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.
Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.
Начало показа
На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.
Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.
Использование элементов управления в режиме докладчика
Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.
Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.
Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.
Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами "Перо" и "Лазерная указка".
Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.
Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье </c0>Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.
Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.
Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:
Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.
Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.
Отключение режима докладчика
Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.
Продолжайте обновлять ваши слайды
Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.
Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.
См. также
Начало показа
Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.
Использование элементов управления в режиме докладчика
Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент "Перо" и "Лазерная указка" во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.
Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.
Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье </c0>Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Показ рабочего стола Mac на другом мониторе
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
Откройте приложение Мониторы.
В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.
С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.
Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.
Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:
Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.
Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.
Отключение режима докладчика перед началом презентации
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.
В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.
Закройте диалоговое окно.
Отключение режима докладчика во время презентации
В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.
Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.
Продолжайте обновлять ваши слайды
Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.
Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.
С заметками докладчика Microsoft PowerPoint у вас будут под рукой темы для обсуждения во время презентации. Но если вы решите удалить эти заметки, это может оказаться утомительной задачей. Мы покажем вам, как удалить заметки к презентации сразу.
Как удалить заметки докладчика PowerPoint
Напоминаем, что вы можете легко удалить отдельные заметки докладчика. Откройте заметки к презентации, нажав кнопку «Заметки» в строке состояния PowerPoint или щелкнув «Заметки» на ленте на вкладке «Просмотр».
Перейдите к слайду с заметками, которые вы хотите удалить, щелкните в области «Заметки» и удалите текст. Вы можете сделать это быстро, выделив весь текст и нажав клавишу Delete.
Хотя это нормально для удаления заметок на нескольких слайдах, это может занять много времени, если у вас есть десятки слайдов. Вот как удалить их все одним махом.
Щелкните Файл> Информация. В разделе «Проверить презентацию» вы увидите, что ваше слайд-шоу содержит заметки к презентации.
Щелкните раскрывающийся список «Проверить наличие проблем» в этом разделе, а затем выберите «Проверить документ».
Вы увидите много элементов, которые можно найти в документе, так что вспомните об этом удобном инструменте для таких вещей позже.
Для этой задачи вы только установите флажок «Примечания к презентации» внизу и снимите все остальные флажки. Когда будете готовы, нажмите «Проверить».
Через мгновение вы увидите результаты, сообщающие, что заметки к презентации были найдены во время проверки. Нажмите «Удалить все».
И ваши заметки к презентации исчезнут! Вы можете нажать «Закрыть», если вы закончили работу с инструментом «Проверить документ».
Щелкните стрелку в левом верхнем углу, чтобы вернуться к слайд-шоу, и на слайдах больше не должно быть заметок докладчика.
Если вы хотите получить копию этих заметок перед их удалением, вы всегда можете заранее сохранить копию своей презентации. Или вы можете распечатать только заметки докладчика для слайд-шоу Microsoft PowerPoint.
Вы можете скрыть слайды в Microsoft PowerPoint, чтобы они были скрыты во время презентации, но оставались частью файла. Вы также можете показать скрытые слайды во время презентации или показать их для будущих презентаций. Вот как.
Скрыть и показать слайды PowerPoint
Если вы выступаете с докладами, очень вероятно, что вы подготовите PowerPoint для этой презентации. В зависимости от вашей аудитории вы можете захотеть скрыть или показать определенные слайды, чтобы презентация была более актуальной для этой конкретной группы.
Чтобы скрыть слайды во время презентации, откройте PowerPoint и выберите слайд, который вы хотите скрыть, щелкнув его. Если слайд выбран, вокруг него будет рамка.
Выбрав его, щелкните слайд правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Скрыть слайд».
Теперь слайд будет скрыт в режиме докладчика. Вы можете сказать, что слайд скрыт, если эскиз более светлого цвета, чем другие слайды.
Если вы хотите показать слайд, просто щелкните слайд правой кнопкой мыши и снова нажмите «Скрыть слайд».
Теперь слайд снова появится во время презентации.
Показывать скрытые слайды во время презентации PowerPoint
Если вы скрыли слайд, но решили, что действительно хотите показать его во время презентации, вы можете сделать это, даже не выходя из режима докладчика.
Во время презентации щелкните правой кнопкой мыши в любом месте текущего слайда. В появившемся контекстном меню выберите «Просмотреть все слайды».
После этого все ваши слайды, включая скрытые, появятся в ряду. Скрытые слайды отображаются серым цветом, а номер слайда зачеркнут. Щелкните миниатюру скрытого слайда, чтобы показать его своей аудитории.
После перехода к следующему слайду, если вы хотите снова показать скрытый слайд, повторите вышеуказанные шаги.
Если вы часто используете одну и ту же презентацию Microsoft PowerPoint, ее содержимое со временем может измениться. Если содержимое слайда больше не актуально, вы можете просто удалить слайд, а не скрывать его.
Читайте также: