Как удалить большое количество строк в excel

Обновлено: 07.07.2024

Майкрософт Эксель является одним из наиболее широко используемых инструментов в любой отрасли. Как типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для построения моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения вычислений с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных с помощью профессионально выглядящих диаграмм. Пока пользователи экспериментируют с данными в Excel, они часто обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel.

Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк до тысяч. В этом руководстве вы узнаете о различных приемах удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз.

Как удалить несколько строк в Excel

Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:

1. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
2. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
3. Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
4. Удалить несколько строк, запустив макрос

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.

1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.

Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить за один раз.

3]Теперь щелкните выбор правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.

• Выберите несколько строк за одну попытку

1]Выберите ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel.

Пожалуйста, обрати внимание: Теперь, если столбцы или строки не идут подряд, вам нужно будет выбрать отдельные строки, нажав и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности на ненужных строках.

Как только выбор будет завершен, нажмите ярлык, как указано.

• Массовое удаление данных после строки

3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.

Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

3]Теперь щелкните маленькую стрелку, появляющуюся справа от имени целевого столбца.

5]Нажмите ОК, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.

Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.

4. Удалите несколько строк, запустив макрос.

1]Выберите целевые строки, которые вы хотите удалить.

3]Щелкните первый проект на левой панели.

5]Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:

Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые являются нежелательными.

Выполнено! Теперь выполняйте один и тот же макрос всякий раз, когда необходимо манипулировать похожими данными.

Вам когда-нибудь было скучно удалять бесконечные пустые строки в Excel? Поиск и удаление их по одному должно быть трудным. Здесь я расскажу о некоторых методах быстрого решения этой проблемы.

Удалите бесконечные пустые строки в выделении / листе / книге с помощью Kutools for Excel

Показать только выделение и скрыть другой диапазон с помощью Kutools for Excel

Удалите бесконечные пустые строки с помощью Go Special и Delete

1. Выберите весь лист, нажав Alt + A клавиши, следующее нажатие Ctrl + G ключи для включения Перейти к диалога, а затем нажмите Особый. Смотрите скриншот:

2. в Перейти к специальному диалог, проверьте Пробелы вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, теперь все пустые ячейки в пустых строках выбраны.

4. Щелкните правой кнопкой мыши одну из этих выбранных пустых ячеек и выберите Удалить из контекстного меню. Смотрите скриншот:

5. в Удалить диалог, проверьте Весь строка и щелкните OK.

Теперь пустые строки удалены.

Удалите бесконечные пустые строки в выделении / листе / книге с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите удалить все пустые строки во всей книге, насколько хлопотно вы удаляете строки по одному листу за другим. Однако, если у вас есть Kutools for ExcelАвтора Удалить пустые строки полезность, это кусок пирога.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Включите лист и нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки, и выберите нужный вариант в подменю.

Показать только выделение и скрыть другой диапазон с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите показать только выбранный диапазон данных и скрыть другой пустой диапазон, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Установить область прокрутки утилита.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Выберите область, которую вы хотите только отображать, и нажмите Kutools > Показать спрятать > Установить область прокрутки. Смотрите скриншот:

Пустые строки не плохие, но в большинстве листов они определенно нежелательны. Excel использует пробелы для определения диапазонов данных, а пустая строка в неправильном месте мешает многим интегрированным функциям. К счастью, есть простой способ удалить пустые строки из области данных, но этот простой метод может уничтожить данные, поэтому вы должны быть осторожны.

Как удалить несколько строк в Excel?

Удаление строк или столбцов из контекстного меню

1. Сначала выберите строку строк или столбцов и щелкните правой кнопкой мыши.
2. Затем выберите «Удалить строки» или «Удалить столбцы» соответственно.
3. Вы также можете выбрать строки или столбцы и нажать на макет.
4. Затем выберите «Удалить» и выберите «Удалить столбцы» или «Удалить строки».

Удалить строки в Excel по цвету ячейки

Ноябрьское обновление 2021:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

Опция фильтра позволяет сортировать данные по цвету ячейки. Это позволяет удалить все строки, которые содержат определенный цвет фона.

Удалите несколько строк, выбрав целые строки.

1. Выберите количество строк, которые вы хотите удалить.
Примечание. В этом примере мы удаляем три строки (строки 2, 3 и 4). Чтобы выделить целые строки, нажмите и перетащите номер первой строки вниз, пока не достигнете количества строк, которое вы хотите удалить, или выберите первую ячейку строки, удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажмите правую кнопку мыши, затем отпустите нажмите клавишу Ctrl (нажмите клавишу Shift) и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите количество строк, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и нажмите «Удалить».

Удаление нескольких строк с помощью опции ленты

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить строки.
Примечание. В этом примере мы удаляем три строки (строки 2, 3 и 4). Вы можете выбрать несколько ячеек в отдельных строках и столбцах (например, B4, E7, G9), удалив строки 4, 7 и 9.

2. выберите вкладку Главная.

3. в группе Клетки нажмите Удалить.

4. нажмите Удалить строку с листа.

Заключение

Excel - это идеальный инструмент для хранения данных, которые время от времени меняются. Однако обновление таблицы после нескольких изменений может занять много времени. Задача может быть такой же простой, как удаление всех пустых строк в Excel. Или вам может понадобиться найти и удалить дубликаты данных. Одна вещь, в которой мы уверены, это то, что каждый раз, когда детали приходят или уходят, вы ищете лучшее решение, чтобы сэкономить время на незавершенной работе.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Где лучше делать таблицу в ворде или в экселе
  
• Как построить тангенсоиду в excel
  
• 1с бухгалтерия что это
  
• Программы для создания 3д хентай
  
• Формулы в электронных таблицах excel google sheet и др начинаются с символа выберите один ответ