Как удалить файл в гугл документах

Обновлено: 07.07.2024

Удаление файлов в Документах Google не должно быть утомительным занятием. Мы часто оказываемся перегруженными файлами, фотографиями, музыкой и данными за многие годы, которые нам больше не нужны. Если ваши Документы Google переполняются, что затрудняет поиск документов, есть способы упорядочить и удалить нежелательный контент.

Иногда вы обнаруживаете, что смотрите на полный список файлов, которые вам либо не нужны, либо не нужны, либо для них просто недостаточно места.

Лично в моем списке Документов Google нередко отображаются полчища безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми больше не ведется работа.

Google позволяет невероятно легко сохранять файлы и обмениваться ими, что через некоторое время все эти Документы засорят ваш Google Диск, сделав вас дезорганизованным, снизив продуктивность и повысив уровень стресса.

Так как же удалить все эти ненужные файлы? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и действительно ли они исчезли из тех, которые вы выбрали для удаления?

Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, поэтому вам будет полезно научиться правильно использовать Google Диск.

Как удалить файлы из Google Docs

В заголовке может быть сказано «несколько», но я также расскажу о подходе, используемом для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из раздутого списка Google Документов:

В Документах Google выберите файл, который хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.

Как удалить несколько документов

Документы Google не предназначены для организации ваших документов, вы не можете удалить сразу несколько файлов. Вместо этого вам нужно перейти на Google Диск. К счастью, вы можете удалить несколько документов Google с Google Диска.

Вытяните список закрытых файлов.

Кликните левой кнопкой мыши файл, который хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть значок « Корзина» в верхнем левом углу или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать в меню « Удалить» .

Архивирование / скрытие старых общих документов Google и галереи шаблонов

Если вы хотите быстро очистить свои документы Google, есть простой способ скрыть документы, которыми с вами поделились. Часто мы обнаруживаем, что наш Google Диск настолько загроможден общими файлами, что удалить их все может быть страшно.

Существует возможность одним кликом мыши очистить внешний вид ваших документов Google, сохранив их для дальнейшего использования.

Чтобы скрыть документы, которыми вы не владеете, сделайте следующее:

Кликните, чтобы открыть его, и выберите «Не принадлежит мне». В ваших Документах Google теперь будут отображаться только те документы, к которым вам предоставили доступ.

Удалить историю изменений

Одной из особенностей Google Диска является то, что редакции ваших документов сохраняются автоматически, и вам не нужно ничего делать. Чтобы увидеть список пересмотров, вы можете нажать CTRL + ALT + SHIFT + H одновременно.

Хотя эта функция невероятно полезна, если вы когда-либо планируете вернуться к предыдущей версии документа или просто хотите просмотреть внесенные изменения, вы можете не захотеть, чтобы другие любопытные глаза увидели это.

Очистить корзину (окончательное удаление)

Пока что вы удалили из поля зрения только файлы и документы. Чтобы удалить файл или файлы безвозвратно, вам нужно немного погрузиться в мусор. После окончательного удаления файла любой, с кем вы поделились этим файлом, потеряет к нему доступ.

Передача права собственности на файл

Если у вас есть общий файл (владельцем которого вы являетесь), который важен для тех, кому предоставлен доступ, вы можете передать им право собственности, выполнив несколько простых шагов.

Любой другой, с кем вы поделились папкой или файлом, может претендовать на владение, если вы готовы отказаться от них. Чтобы передать единоличное право собственности на файл другой стороне:

Вы по-прежнему можете редактировать папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, отменять ли доступ. Теперь вы можете удалить папку из своего списка на Google Диске, оставив ее в целости и сохранности новому владельцу.

Уничтожитель файлов (все файлы удалены)

Чтобы навсегда удалить все файлы:

Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Файлы, помещенные в корзину, автоматически удаляются через 30 дней Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозвратно, чтобы очистить корзину. Если такие операции выполняются с большим количеством файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.

Как переместить файл в корзину

Чтобы удалить файл с Диска, переместите его в корзину. Файлы хранятся в корзине 30 дней, а затем автоматически удаляются. Обратите внимание на следующее:

Если вы владелец файла, учтите, что пользователи с доступом к нему смогут копировать этот файл, пока он находится в корзине. Узнать, как безвозвратно удалить файл, можно здесь.
Если файл принадлежит не вам, он останется доступным другим пользователям даже после того, как вы удалите его с Диска.

Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
Выберите файл.
Нажмите на значок "Удалить" .

Обратите внимание на следующее:

Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то файлы, удаленные с компьютера, также исчезнут с Диска, и наоборот.
Если синхронизируются данные из папок на компьютере, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера.

Как переместить файлы в корзину

На компьютере найдите файл, который нужно удалить.
Перетащите его в корзину.
Файл будет удален с компьютера и Google Диска. Это может занять некоторое время.

Клиент Google Диска

Чтобы пользоваться Клиентом Google Диска, необходимо войти в рабочий или учебный аккаунт Google. Войти в аккаунт Google

Как очистить корзину

Вы можете окончательно удалить отдельные файлы или очистить всю корзину.

Если файл будет удален безвозвратно, все пользователи потеряют к нему доступ.
Если вы не хотите, чтобы это произошло, передайте право собственности другому человеку.

Как удалить из корзины все файлы

Совет. Если этого пункта нет, в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с элементом "Корзина" Очистить корзину.

Как удалить отдельный файл

Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
На панели слева нажмите Корзина.
Выберите файл.
В верхней части страницы нажмите на значок "Удалить навсегда" .

Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера.

Как очистить корзину

Чтобы безвозвратно удалить все файлы из корзины на компьютере, просто очистите ее.

Клиент Google Диска

Как восстановить файл из корзины

Если в корзине оказался нужный вам файл, переместите его обратно в раздел "Мой Диск". Если вы не являетесь владельцем файла, но хотите его использовать, сделайте следующее:

создайте копию этого файла;
попросите владельца восстановить его.

Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
На панели слева нажмите Корзина.
Выберите нужный файл.
В верхней части страницы нажмите на значок "Восстановить" .
- Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.

Откройте корзину на компьютере.
Перетащите файл из корзины на рабочий стол или в другую папку.

Чтобы синхронизировать файл с Диском, поместите его в папку, которую вы выбрали для синхронизации. Подробнее о выборе синхронизируемых папок…

Клиент Google Диска

Если файл принадлежит не вам, попросите владельца восстановить его.

Совет. Если файл содержит важную информацию, скопируйте его. Для этого откройте документ, перейдите в меню Файл Создать копию.

Если восстановить удаленный файл не удается

Если вы окончательно удалили файл и хотите восстановить его, обратитесь в службу поддержки Диска по телефону или в чате.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение "Google Диск" для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.

Как восстановить файл из корзины

Что можно сделать

Попробуйте найти файл на вкладке "История"

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
В левой части страницы выберите Мой диск.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Показать свойства" .
Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.

Воспользуйтесь расширенным поиском

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
Откроется меню расширенного поиска, которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке "Тип" и выберите "Таблицы".

Почему файлы могли пропасть

Если файл создали вы

Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.

Как файлы лишаются папок

Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку "Мой диск".
Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку "Мой диск".

Как найти файлы, которые находятся не в папках

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
В строке поиска введите: _{is:unorganized owner:me} .
Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".

Если файл создали не вы

Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.

Если папку, в которой был файл, создали не вы

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".

Другие советы по поиску файлов

Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.

"Заключите фразу в кавычки"

Водоемы, кроме озер:

водоемы -озера

Например, файлы отца:

Файлы матери, доступные вам:

Ваши файлы, доступные матери:

is:starred

is:trashed

type:spreadsheet

До или после 18 января 2015 года:

after:2015-01-18

title:"Тут должно быть название"

Файлы, которые можно открыть в Google Диске:

app:"Drive"

Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:

Файл создан вами.
Файл загружен на Диск вами.
Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.

Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.

Как переместить файл в корзину

Если вы владелец файла, учтите, что пользователи с доступом к нему смогут копировать этот файл, пока он находится в корзине. Узнать, как безвозвратно удалить файл, можно здесь.
Если файл принадлежит не вам, он останется доступным другим пользователям даже после того, как вы удалите его с Диска.

Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
Выберите файл.
Нажмите на значок "Удалить" .

Обратите внимание на следующее:

Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то файлы, удаленные с компьютера, также исчезнут с Диска, и наоборот.
Если синхронизируются данные из папок на компьютере, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера.

Как переместить файлы в корзину

На компьютере найдите файл, который нужно удалить.
Перетащите его в корзину.
Файл будет удален с компьютера и Google Диска. Это может занять некоторое время.

Клиент Google Диска

Как очистить корзину

Вы можете окончательно удалить отдельные файлы или очистить всю корзину.

Если файл будет удален безвозвратно, все пользователи потеряют к нему доступ.
Если вы не хотите, чтобы это произошло, передайте право собственности другому человеку.

Как удалить из корзины все файлы

Как удалить отдельный файл

Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
На панели слева нажмите Корзина.
Выберите файл.
В верхней части страницы нажмите на значок "Удалить навсегда" .

Как очистить корзину

Чтобы безвозвратно удалить все файлы из корзины на компьютере, просто очистите ее.

Клиент Google Диска

Как восстановить файл из корзины

создайте копию этого файла;
попросите владельца восстановить его.

Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
На панели слева нажмите Корзина.
Выберите нужный файл.
В верхней части страницы нажмите на значок "Восстановить" .
- Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.

Откройте корзину на компьютере.
Перетащите файл из корзины на рабочий стол или в другую папку.

Клиент Google Диска

Если файл принадлежит не вам, попросите владельца восстановить его.

Если восстановить удаленный файл не удается

Как восстановить удаленные файлы

Как восстановить файл из корзины

Что можно сделать

Попробуйте найти файл на вкладке "История"

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
В левой части страницы выберите Мой диск.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Показать свойства" .
Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.

Воспользуйтесь расширенным поиском

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
Откроется меню расширенного поиска, которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке "Тип" и выберите "Таблицы".

Почему файлы могли пропасть

Если файл создали вы

Как файлы лишаются папок

Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку "Мой диск".
Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку "Мой диск".

Как найти файлы, которые находятся не в папках

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
В строке поиска введите: _{is:unorganized owner:me} .
Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".

Если файл создали не вы

Если папку, в которой был файл, создали не вы

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".

Другие советы по поиску файлов

Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.

"Заключите фразу в кавычки"

Водоемы, кроме озер:

водоемы -озера

Например, файлы отца:

Файлы матери, доступные вам:

Ваши файлы, доступные матери:

is:starred

is:trashed

type:spreadsheet

До или после 18 января 2015 года:

after:2015-01-18

title:"Тут должно быть название"

Файлы, которые можно открыть в Google Диске:

app:"Drive"

Файл создан вами.
Файл загружен на Диск вами.
Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.

Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.

Удаление файлов в Google Docs не должно быть рутиной, хотя это не сразу, как это сделать без утомительного удаления отдельных документов или выбираемых наборов документов.

Иногда вы можете обнаружить, что смотрите на полный список файлов, которые вам не нужны, не нужны, или просто не хватает места.

Лично в моем списке Документов Google нередко отображаются орды безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми больше не работают.

И через некоторое время все эти документы загромождают ваш диск Google, делая вас неорганизованным, снижая производительность и повышая уровень стресса.

Итак, как вы собираетесь удалить все эти ненужные файлы? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и те из них, которые вы выбрали для удаления, действительно ли они действительно исчезли?

Не бойтесь, на все вопросы ответят своевременно. Я начну с основной процедуры удаления файлов и перейду оттуда. Не стесняйтесь следовать.

Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, и вам будет полезно научиться правильно использовать Google Диск.

Удаление нескольких файлов одновременно

Название может быть «многократным», но я собираюсь охватить подход, используемый для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из своего раздутого списка Документов Google:

Находясь в Документах Google, выберите файл, который вы хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.
Из параметров, представленных во всплывающем окне, выберите «Удалить», чтобы удалить его из списка.
В нижней части экрана появится диалоговое окно, указывающее, что он пытается скрыть документ от просмотра. Как только он будет завершен, вы увидите опцию «Отменить» в диалоговом окне, а также документ, который исчез из списка.

Поскольку Документы Google не предназначены для организации ваших документов, вы не можете удалить несколько файлов одновременно. Вместо этого вам нужно перейти на Google Drive.

Чтобы удалить файлы с вашего Google Диска:

Потяните вверх список закрытых файлов.
Щелкните левой кнопкой мыши на файле, который вы хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть значок Корзины в верхнем левом углу или щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «Удалить» из меню.
Чтобы удалить несколько файлов, щелкните левой кнопкой мыши первый файл, удерживая нажатой клавишу CTRL, и щелкните левой кнопкой мыши каждый из оставшихся файлов, которые вы хотите удалить. Продолжайте делать это, пока все файлы не будут выбраны. Если файлы, которые вы хотите удалить, расположены последовательно, вы можете удерживать клавишу Shift после выбора первого файла и затем щелкнуть по последнему файлу в цепочке, которую вы хотите удалить.
После того как все файлы будут выбраны, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите «Удалить» в меню или щелкните значок корзины в правом верхнем углу окна.

Все выбранные файлы теперь будут перемещены в корзину.

Архивирование / скрытие старых общих документов Google и галереи шаблонов

Если вы находите функционал между Google Docs и Google Drive немного запутанным, скорее всего, вы не единственный.

Google хочет, чтобы мы использовали Google Диск в качестве нашего файлового браузера и использовали его непосредственно для открытия и создания Документов Google. Но структура Документов Google показывает хорошее отображение миниатюр документов, от которых трудно отказаться.

Вы можете видеть все свои документы, а также те, которые были предоставлены вам. Однако вы также можете заметить, что иногда некоторые из этих общих документов больше не активны и просто занимают место рядом с теми, которые все еще активны. Итак, как вы можете разделить их так, чтобы это был не просто беспорядок активных и неактивных миниатюр?

Ну, есть способы, которыми вы можете немного разобраться с этими надоедливыми общими документами.

Кроме того, если это делает визуально более привлекательным для вас потерять список шаблонов, вы можете сделать это, открыв меню (обозначенное тремя вертикальными точками), расположенное справа от слов «ГАЛЕРЕЯ ШАБЛОНОВ» и выбрав «Скрыть шаблоны».

Если в любой момент вы захотите вернуть их обратно, вам нужно будет зайти в свои настройки (меню находится в верхнем левом углу, обозначено тремя сложенными горизонтальными линиями) и отключить «Отображать последние шаблоны на домашних экранах».

Вернемся к неразберихе, обратите внимание на выпадающий список, который похож на «принадлежащий кому-либо»:

Нажмите, чтобы открыть его и выберите «Не принадлежит мне». Ваши Документы Google теперь будут отображать только те документы, которые были предоставлены вам.
Щелкните правой кнопкой мыши эскиз документа, который вы хотите скрыть или заархивировать, и во всплывающем меню выберите «Удалить».

Вы не можете удалить общие документы, если вы не являетесь их владельцем, но этот метод удалит их из вашего списка Документов Google. Сам документ останется без изменений для тех, кто все еще хочет получить к нему доступ.

Удалить историю изменений

Одна из особенностей Google Диска заключается в том, что ревизии ваших документов сохраняются автоматически без необходимости что-либо делать. Чтобы увидеть список ревизий, вы можете одновременно нажать ALT + CTRL + G. Хотя эта функция невероятно полезна, если вы когда-либо планируете вернуться к предыдущей версии документа или просто хотите просмотреть сделанные изменения, вы, возможно, не захотите, чтобы другие любопытные глаза видели это.

Что вам нужно сделать, это:

Войдите в Google Drive и щелкните правой кнопкой мыши документ, историю изменений которого вы хотите удалить.
Выберите «Сделать копию» во всплывающем меню.
После того, как копия будет сделана, выберите «Удалить недавно скопированную (а не копию) документ» или выберите документ и щелкните значок «Корзина» в правом верхнем углу. Это приведет не только к удалению документа, но и к его истории изменений.
Затем щелкните правой кнопкой мыши копию только что удаленного документа и выберите «Переименовать» во всплывающем меню. Переименуйте документ в оригинальное название или присвойте ему новый, затем нажмите OK.
Для проверки откройте документ и нажмите «Файл». Выберите «Просмотреть историю изменений» в меню и убедитесь, что для документа больше нет истории изменений.

Очистить корзину (постоянное удаление)

Пока вы только удалили файлы и документы из поля зрения. Чтобы окончательно удалить файл или файлы, вам нужно будет совершить небольшое погружение в мусор. После окончательного удаления файла любой, с кем вы поделились файлом, потеряет к нему доступ.

Если у вас есть общий файл (владельцем которого вы являетесь), который важен для тех, кому он был передан, вы можете передать право собственности на него несколькими простыми шагами.

Передача прав собственности на файл

Любой другой пользователь, которому вы предоставили доступ к папке или файлу, может претендовать на право собственности, если вы хотите отказаться от него. Чтобы передать право владения файлом общей стороне:

Вы по-прежнему можете редактировать папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, аннулировать ли доступ. Теперь вы можете удалить папку из списка на Google Диске, оставив ее в целости и сохранности с новым владельцем.

Уничтожитель файлов (все файлы удалены)

Чтобы удалить все файлы навсегда:

Находясь в Google Диске, в левом боковом меню выберите Корзина.
Убедитесь, что все файлы в списке те, которые вы хотите полностью удалить.
Нажмите Очистить корзину, чтобы окончательно удалить все элементы в списке.

Удалить отдельный файл

Если вы хотите удалить только один элемент из списка:

Находясь в Google Диске, в левом боковом меню выберите Корзина.
Нажмите целевой файл и выберите Удалить навсегда.

После того, как вы сказали «пока», вы можете подумать, что сейчас самое время научиться использовать Документы Google и Google Диск более эффективно, чем сейчас. Начните с чтения некоторых соответствующих статей TechJunkie, таких как эти:

Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации по удалению Документов Google или по обеспечению общего порядка их хранения? Если это так, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже!

Читайте также: