Как удалить файлы почты с компьютера

Обновлено: 07.07.2024

In this article I will describe the process of analyzing my mailbox which includes almost 3000…

Ближе к концу 2019 года мне приходилось проверять свою почту пару раз в день — занятие неприятное, учитывая какой бардак там творился. Но выбора не было, иначе важное письмо просто терялось в куче рассылок.

Удалить все письма в лоб мы всегда успеем. Но, во первых, это опасно — вдруг там что нибудь важное? Во-вторых, это никак не защитит нас от шквала писем в будущем. Раз уж мы оказались в такой ситуации — давайте извлечем из нее пользу и попробуем найти какие-нибудь инсайды в данных.

Итак, нам нужно скачать почту в каком-нибудь удобном формате. У Gmail есть отличный API, но оценив объем своего почтового ящика в пару сотен мегабайт, я решил идти другим путем.

Столько данных получил "обычный" почтовый ящик за три года

У Google есть очень интересный сервис, о котором мало кто знает — Google Takeout. С его помочью вы можете запросить ваши персональные данные из Google. Файлы из Google Drive, фотографии из Google Photos, заметки из Google Keep и многое другое. По вашему запросу, Google соберет данные на своей стороне и отдаст вам в виде обычного архива. Сейчас нас интересует только почта:

Экспорт занял несколько минут и я получил файл со всей почтой за 3 года.

После загрузки и предварительной обработки данных, можем посмотреть как они выглядят. Я ограничился, как мне кажется, самыми интересными частями писем:

отправитель (From)
тема письма (Subject)
адрес для ответного письма (Reply-to)
категории писем (X-Gmail-Labels)

В голове сразу возникает пару вопросов:

Почему с июня 2018 по январь 2019 динамика входящих так резко снизилась? Все просто — примерно в то время я впервые предпринял попытку навести порядок в почте и отписался от ненужных рассылок. Как вы видите — сработало, но не надолго.
Почему резко увеличилось число входящих с января 2019 по июнь 2019? Виновных в этом я назову ниже, после более тщательного анализа.

На тот момент времени у меня было буквально пару персональных лейблов, поэтому картинка ниже неплохо отражает то, как Google категоризирует письма. Скорее всего в вашем ящике наблюдается похожая картина:

Видим, что Google неплохо умеет отделять Promotions — по крайней мере их примерно 50% от общего числа входящих и ни одного важного письма туда не попало.

Давайте обратим внимание на тех, кто чаще всего писал мне за эти три года.

Для большего интереса посмотрим на отправителей в разрезе каждого месяца — это поможет определить, откуда взялся резкий рост числа писем в мае 2019 года.

Видим, что в январе 2019 Github неожиданно отправил мне 25 писем, хотя до этого ни разу не появлялся в числе списке активных писателей. В этот же месяц я открыл для себя ProductHunt, CrunchBase, BetaPage и понеслось. Только на эти три сервиса приходится в среднем 60 писем в месяц!

Столько писем отправляет каждому своему пользователю сервис уровня ProductHunt или Airbnb

В мае 2019 года я впервые воспользовался сервисом Airbnb и в моих входящих появился еще один сильный игрок с 20 письмами в месяц. Под конец 2019 года почта была окончательно добита рассылками с корпоративных Gitlab и Sentry.

Вырисовывается следующий, довольно очевидный, план:

Для отписки от рассылок вы, очевидно, можете пройтись по входящим и в каждом письме поискать ссылку с текстом Unsubscribe. В случае, если такой ссылки нет — вы всегда можете заблокировать отправителя и он никогда не побеспокоит вашу почту.

Есть и другой, в теории более быстрый способ. Вы можете использовать сервисы, которые за вас выполнят описанные выше шаги. Вот небольшой список, на который я обратил внимание:

Увы, на одном почтовом ящике не получится протестировать все три сервиса — я решил попробовать unroll.me. Уточню, что этот сервис не отписывает в прямом смысле этого слова — вместо этого он будет убирать из входящих письма тех отправителей, кого вы пометили как Unsubscribe.

Сервисом пользоваться удобно, впрочем ProductHunt и Airbnb среди расстрельного списка я не увидел. От первого отписался руками, а вот Airbnb оказывается вообще не имеет Unsubscribe ссылки в своих письмах. Пришлось открывать приложение и вручную менять настройки уведомлений — однозначно минус в карму компании.

Причины появления

Если вы такое заметили, то уберите галочки со всех пунктов и продолжайте установку необходимой программы.

Шаг 1: Удаление программ

Подробнее:
Как удалить программы в Windows 7, Windows 8 и Windows 10

Шаг 2: Удаление папок

Деинсталляция программ через «Программы и компоненты» удалит большую часть файлов, но не все. Чтобы это сделать, необходимо удалить их директории, вот только система выдаст ошибку, если в этот момент есть запущенные процессы. Поэтому предварительно их нужно отключить.

«Диспетчер задач»

Подробнее:
Как открыть «Диспетчер задач» в Windows 7 и Windows 8

Примечание: инструкция для Windows 8 применима и к 10-ой версии операционной системы.

Директории приложений очищены, но на компьютере все еще остались их временные файлы. Расположены они по следующему пути:

Если у вас не включено отображение скрытых директорий, то через «Проводник» вы не сможете проследовать по указанному пути. У нас на сайте есть статья, в которой рассказано, как включить эту опцию.

Подробнее:
Как включить отображение скрытых папок в Windows 7, Windows 8 и Windows 10

Включив отображение скрытых элементов, перейдите по вышеуказанному пути и удалите все содержимое папки «Temp». Не бойтесь удалять временные файлы других приложений, это не окажет негативного воздействия на их работу.

Шаг 4: Контрольная очистка

Заключение

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

установи нужную тебе поисковую строку в настройках и всё

подскажите пожалуйста как удалить вот єто

V, здравствуйте. Скажите, Вы пробовали делать все те действия и шаги (и в том же порядке), которые предложены в данной статье? Что за программы сторонние в последнее время устанавливали? Закрывается ли это окно нажатием на крестик?

нет конкретной пользы в подсказках

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Вы увольняетесь с работы? А убрать в компьютере за собой?!

Vladekas Blog - Интернет для Чайников

Представим себе нередкую в наше время ситуацию, что Вы работаете в офисе или вообще на рабочем месте у Вас компьютер. Он конечно же подключён к сети Интернет и Вы, естественно, пользуетесь в рабочее время всеми благами всемирной паутины. Как-то: личная электронная почта, социальные сети типа ВКонтакте и Одноклассники, Аська, различные форумы и конференции и так далее. В большинство таких сервисов вы заходите автоматически после первой авторизации. Кроме всего этого, у вас накапливается информация личного характера, а именно: фотографии, видео, книги, файлы и ещё много чего. И тут Вы увольняетесь, или увольняют – это как уж выйдет. В следствии этого возникает вопрос типа: ". как удалить из бывшего моего рабочего компа мой почтовый адрес в почтовом ящике. А то он (адрес почты) выходит автоматически, а зачем мне надо, чтобы кто-то читал мою почту. ". Это, кстати, реальный вопрос к статье: "Как удалить почтовый ящик на Яндексе". Поскольку вопрос мне показался актуальным, то я выношу более расширенное раскрытие темы в отдельный пост.

Безусловно самое простое дело – это забрать свои файлы. Для этого нам нужна объёмная USB-флэшка, или хорошие отношения с админом вашей компьютерной сети и несколько DVD или CD болванок (чистых дисков). Переписываете ваши файлы на носители информации и удаляете их с компьютера. При этом не копируйте конфиденциальную информацию фирмы, а то всякое бывает. И не забудьте почистить Корзину на рабочем столе – все удалённые Вами файлы временно перемещаются туда и легко могут быть восстановлены вашими преемниками. Безусловно это не страхует вас от того, что копия содержимого вашего компьютера не хранится на сервере вашей компьютерной сети в компании.

Поэтому, как минимум, нужно войти в последний раз с этого компа на каждый сервис и везде нажать на кнопку "Выход". Таким образом, в большинстве случаев, с вашей машины будут удалены файлы кукис и снимется автоматическая авторизация. Попробуйте это сделать уже сейчас, на том же ВКонтакте, например.

Все современные браузеры (программы для просмотра интернета) имеют функцию сохранения паролей для того, чтобы вы могли одним кликом вставить данные для авторизации на сайтах. Соответственно эти пароли нужно также удалить.

В Opera (красный значок "О") делается это так: Инструменты -> Дополнительно -> Управление паролями -> выберите сайт и жмите "Удалить"

В Internet Explorerе (синий значок "е"): "Сервис" -> "Свойства обозревателя" -> вкладка "Общие" -> в "История просмотра" жмите "Удалить" -> клик на "Пароли" -> "Удалить". Там же можете и почистить кукисы.

Если пароли вы записали где-нибудь в файл или программу, то их также нужно удалить. В дальнейшем же всё равно на всякий случай поменяйте везде пароли доступа.

Если вы Не пользовались почтовыми программами для получения почты на компьютер, а только пользовались сайтом сервиса электронной почты, то нужно проделать процедуры описанные выше.

Если вы пользовались корпоративным почтовым ящиком через почтовую программу, то нужно удалить личные письма и очистить корзину в программе.

Если же вы использовали почтовую программу The Bat или Outlook Express, для получения писем с личного почтового ящика, то необходимо удалить учётную запись для вашего ящика в программе.

если смотрели почту программой The Bat , то в меню открываете вкладку "Ящик" и потом "Удалить почтовый ящик" -> выбираете "удалить без возможности восстановления" и жмёте "Да";
если смотрели почту программой Outlook Express, то: "Сервис" -> "Учётные записи" -> клик на название ящика -> "Удалить" -> подтверждаете кликом на "Да".

В других программах принцип аналогичен.

Надеюсь, основные моменты действий, которые нужно предпринять в описанной ситуации понятны. Естественно возможны различные нюансы характерные именно для Вас и Вашей работы.

Сначала очевидное. Прежде чем удалить всю информацию с рабочего компьютера, не забудьте сохранить все самое важное: PDF-документы, фотографии, ваше резюме и другие файлы, дорогие вашему сердцу.

Если вам нужно сохранить очень много файлов, воспользуйтесь USB-накопителями. Они дешевые, легко помещаются в кармане и могут хранить как минимум от двух до четырех гигабайтов данных. Еще один вариант для переноса файлов — это сервисы облачных хранилищ Google Drive, Dropbox и OneDrive. Главное проверьте, что вы зашли под своим личным, а не рабочим аккаунтом. Если вам надо скопировать несколько гигабайтов данных, лучше воспользуйтесь внешним жестким диском.

Обязательно проверьте, какую информацию вы копируете — она должна быть личной и не содержать каких-либо конфиденциальных данных о вашей компании. В противном случае у вас могут возникнуть неприятности.

Когда вы уволитесь, у вас уже не будет доступа к корпоративной почте. Если на ней у вас остались какие-то важные письма или нужные вам контакты, перешлите их на свою личную электронную почту.

Проверьте USB-порты

Посмотрите, не остался ли на работе USB-кабель для зарядки вашего телефона. Обязательно проверьте все USB-порты. В них не должны остаться ваши кабели, флешки и прочие устройства.

Отключите голосовую почту

Удалите корпоративную почту

Если вы пользуетесь почтовым клиентом (а не заходите через браузер), то удалите все входящие письма и выйдите из своего аккаунта. При некоторых настройках выход из аккаунта ведет к его удалению.

Важно: Прежде чем удалить все старые письма, убедитесь, что это не запрещается политикой вашей компании. В некоторых организациях принято хранить всю переписку в течение нескольких месяцев или лет, даже после увольнения сотрудника.

Удалите все данные с вашего рабочего компьютера

Кадр из сериала Mr. Robot

Если у вас нет прав администратора, то прежде чем сдать компьютер вашему IT-отделу, вы должны удалить с него всю персональную информацию. Но если у вас есть полный доступ к файлам, то удалите абсолютно все. Сначала скопируйте все необходимое, а потом полностью очистите компьютер. На это может уйти несколько часов, поэтому планируйте все заранее.

Если вы пользуетесь Mac, то вы можете удалить все данные с компьютера, просто переустановив операционную систему. О том, как это сделать, подробно написано в центре поддержки Apple.

Если же на вашем компьютере установлена система Windows, воспользуйтесь программой DBAN. Инструкцию к ней вы найдете здесь. Есть и другие программы для полной очистки компьютера — KillDisk и DP Wipe.

Вы скажете: а зачем мне удалять все данные с рабочего компьютера? Дело в том, что вы не знаете, что будет с этим компьютером в будущем. Возможно, его отдадут другому сотруднику. Или продадут. Или вообще про него забудут. Безопаснее всего будет не оставлять после себя никаких следов. Кому вообще нужны ваши фотографии с собакой, какими бы милыми они ни были?

Удалите все с телефона

Если вам повезло работать в компании, которая выделила вам отдельный мобильный телефон, то вам тоже нужно будет удалить с него все данные. К счастью, сделать это гораздо быстрее и проще, чем в случае с компьютерами.

Если у вас iPhone, зайдите в меню Настроек и перейдите в раздел Общее. Пролистайте до конца страницы и выберите Сброс данных. Затем нажмите на «Удалить все контент и настройки». Так вы сбросите телефон до заводских настроек. Если у вас iPad, сделайте то же самое.

Если у вас телефон на Android, зайдите в меню Настроек. Во вкладке «Личные настройки» найдите пункт «Сброс и восстановление данных». Выберите «Сбор до заводских установок» (в зависимости от модели телефона меню настроек может выглядеть по-разному, но главное, вы должны найти раздел, посвященный сбросу и восстановлению данных).

Что если у меня нет прав на удаление данных с устройств?

Если у вас не хватает прав, чтобы самостоятельно удалить всю информацию, то, вероятно, это сделает за вас IT-отдел. Но лучше в целях личной безопасности выйти из всех активных приложений — Slack, Telegram и в особенности из браузера.

Обязательно удалите все пароли ваших веб-аккаунтов, которые сохранены на рабочем компьютере. Если вы пользуетесь современными браузерами вроде Chrome, Safari или Firefox, то знайте, что они обычно сохраняют пароли и привязывают их к вашим аккаунтам Google ID, Apple iCloud Keychain или Firefox Sync. Если вы заходили в браузер на работе под личным аккаунтом, обязательно выйдите из него. Так никто не получит доступ к вашим паролям.

Если вы использовали для работы отдельный браузер или заходили в браузер под рабочим аккаунтом, то вы можете сделать так, чтобы браузер забыл все ваши пароли.

Если вы пользуетесь Chrome, найдите в настройках браузера пункт «Предлагать сохранять пароли для сайтов». Снимите флажок, и вы удалите все пароли, которые использовали в Google на работе. Сделайте это, только если у вас уникальный аккаунт, которым вы пользовались только для работы. Если вы заходили на работе под личным аккаунтом, то снятие флажка также удалит сохраненные пароли и с вашего домашнего компьютера.

В браузере Safari вам нужно будет найти в левом верхнем углу кнопку Настройки. Там будет вкладка «Пароли», где вы можете просмотреть и удалить все пароли, сохраненные для каждого конкретного сайта.

Пароли, сохраненные в Firefox, можно удалить в разделе «Защита» меню Настроек. Вот как это делается.

Что если у меня Chromebook?

Удалите все загруженные файлы, затем выйдите из своего аккаунта и удалите его. Если вам разрешено, то сбросьте настройки Chromebook до заводских.

Читайте также: