Как удалить информацию о файле в свойствах

Обновлено: 07.07.2024

Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», — посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.

Обратите внимание на связанных пользователей документа в правом нижнем углу

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

«Инспектор документов» — удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

В глуби настроек офисных программ можно установить запрет на сохранение персональных данных для текущего документа: «Параметры программы» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» → «Параметры конкретного документа» → «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении».

Если пункт у вас неактивен, здесь же запустите проверку с помощью инструмента «Инспектор документов» и удалите свойства документа и его автора. Проставьте галочку, чтобы не выполнять эту операцию после каждого сохранения файла.

Эту опцию нельзя назвать универсальным спасением, но базовый уровень неприкосновенности в некоторых случаях она всё же обеспечивает. В остальном следует полагаться на собственную предусмотрительность, тот же «Инспектор документов» и удачу.

Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.

Приветствие

воскресенье, 8 января 2012 г.

Удаление личных данных в свойствах файла

Создаваемые разными программами документы и файлы незаметно несут некоторую информацию в свойствах. Это могут быть личные данные, которые пока они на вашем компьютере, ни кто на них не обращает особого внимания. Но если вы решите передать этот файл кому-либо через Интернет или с помощью флэшки, желательно проверить и удалить лишние данные из свойств файла.

Что же это за личная информация, которая может присутствовать в файле? Всю информацию в свойствах файла можно считать личной. Ведь этот файл создан на вашем компьютере, и вы давали название этому файлу или вносили дополнительную информацию, например комментарии. Это могут быть: имя автора, дата изменения файла, метки и ключевые слова. Имя программы с помощью, которой создан файл, дата приобретения, авторские права и многое другое.

Чаще всего пользователь передает другим лицам файлы документов и изображений и удаление личных данных в свойствах файла в этом случае будет не лишней.

Выбрать какие данные о файле оставить, а какие удалить можно с помощью Проводника Windows , в свойствах файла. Для этого на выбранном файле нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберете "Свойства". В окне свойств перейдите на вкладку "Подробно".

Вот здесь находятся все спрятанные дополнительные данные и в зависимости от типа файла здесь можно увидеть довольно приличный список самых различных сведений о документе. Просмотрите список и определите, какие данные вы не хотели бы передавать кому-либо вместе с этим документом.

Кстати информацию о файле можно не только удалять, но и добавить прямо в окне свойств. Но, правда, не во всех пунктах. Для редактирования доступных свойств щелкните клавишей напротив пункта, в части раздела "Значение". Появится небольшое поле для редактирования.

При необходимости удаления не редактируемых данных, внизу окна свойств нажмите "Удаление свойств и личной информации".

Откроется окно с формой редактирования, где нужно выбрать пункт "Удалить следующие свойства для этого файла".

Отметьте те данные, которые, по вашему мнению, следует удалить из характеристики документа. Если решите удалить всю информацию можно воспользоваться кнопкой "Выбрать все". После того как пункты выбраны нажмите кнопку ОК. Теперь в свойствах файла будут содержаться только выбранные вами личные данные.

В данной статье пойдет разговор о том, каким способом пользователь может удалить некоторые свойства и собственную информацию из файла, используя при этом возможности Проводника операционной системы Windows.

Наверно каждый пользователь знает о том, что в свойствах некоторых файлов может сохраняться более подробная информация сугубо личного характера. В некоторых случаях данная информация не желательна при сохранении файлов, так как ею может воспользоваться широкий круг пользователей. В данном случае речь может идти о такой конфиденциальной информации как авторство созданного документа, даты совершения съемок фото- или видео материалов, а также модель устройства, которым совершались данные съемки.

Вся эта информации может быть удалена пользователем в случае необходимости, если работа ведется в операционной системе Windows 8.1. Для этих целей можно использовать возможности Проводника системы.

Информация личного характера может быть доступной каждому желающему ее узнать, если кликнуть правой клавишей мышки по данному файлу. В результате клика появится контекстное меню, в котором при выборе закладки Свойства, а затем Подробнее можно отыскать соответствующую информацию. Именно в этом же окне можно обнаружить ссылку для перехода в панель инструментов, которая позволять удалить имеющуюся информацию. Ссылку отыскать достаточно легко, так как она имеет прямое название «Удаление свойств и личной информации».

Пользователю необходимо кликнуть по данной ссылке, после чего ему будет доступно окно приложения, отвечающее за удаление свойств файла. Следует отметить, что данное приложение позволяет при необходимости сделать полную копию файла, не отображая в ней свойства и информацию личного характера. При этом вновь созданный «чистый» файл будет записан автоматически в ту же папку, что и файл с информацией. Кроме того, пользователь может без создания копии «почистить» имеющийся файл от лишней информации, пометив для этого галочками в определенных параметрах, после чего нажав кнопку «ок».

В некоторых случаях требуется чистка от личной информации и свойств сразу нескольких файлов. Действовать в таком случае необходимо аналогично вышеописанному. Предварительно выделяются сразу те файлы, которые требуют зачистки, после чего совершается переход в Свойства. Следует отметить, что сделать это можно через Проводник, а вернее через его ленточное меню, где заходя во вкладку Главная, можно отыскать функцию, отвечающую за свойства. В этой опции будет дана возможность удалить свойства файла.

На самом деле пользователю операционной системы Windows дана возможность очистить файлы от ненужной информации не только, используя Проводник системы. Допускается возможность также осуществлять чистку при помощи Инспектора документов Microsoft Office или же различных приложений, ранее установленных пользователем.

Давайте посмотрим, как вы можете удалить свойства, личную информацию и метаданные из файлов, документов, изображений, фотографий, изображений и PDF в Windows 10/8/7.

Удалить свойства и личную информацию

Щелкните правой кнопкой мыши файл, свойства и информацию которого вы хотите удалить, и выберите «Свойства».

Здесь вы можете создать копию со всеми возможными удаленными свойствами или выборочно удалить свойства, выбрав параметр Удалить следующие свойства из этого файла .

Если вы выберете последний вариант, вы сможете установить флажки для удаления свойства.

Вы заметите, что не все типы файлов поддерживают удаление всех их свойств. Вы не сможете удалить некоторые из них.

В Windows 10/8.1 вы также сможете удалить свойства при открытии папки и выборе файла. На ленте> Свойства вы можете нажать кнопку Удалить свойства .

Программы Microsoft Office включают в себя Инспектор документов , который позволяет пользователям легко просматривать метаданные документов и удалять их.

Вы также можете использовать Средство очистки метаданных документов для удаления скрытой и конфиденциальной информации метаданных Документов Word, Excel и PowerPoint. Он даже позволяет очищать один или несколько документов одновременно. Вы получите более подробную информацию об этой должности в Управлении метаданными документов Office.

Удалить свойства и личную информацию не работает

Если эта функция не работает для вас или вы получили разрешение на выполнение этого действия, убедитесь, что вы вошли в систему как администратор. Вы можете также взять на себя ответственность за файл и попробуйте снова. Наше бесплатное приложение Ultimate для Windows Tweaker позволит вам с легкостью добавить в собственность файлы и папки даже в Windows 8.1. Это облегчит вам владение.

Читайте также: