Как удалить контрагента в 1с

Обновлено: 08.07.2024

После установки новой версии программы Бухгалтерия предприятия в редакции 2.0 (2.0.34.7), из старой базы перенеслись контрагенты и данные по ним с которыми уже не работают, теперь уже в новой базе хотелось бы избавится (удалить) от ненужных лишних данных, но если даже все подчиненные документы пометить на удаление, а потом операцией удаление помеченных объектов попробовать это сделать, то программа удаляет 10 из 200 позиций выдавая ссылки на связи и не давая удалить все полностью. Можно ли как-то отменить движение документов образовавшихся при переносе данных или удалить другим способом старую ненужную информацию случайно перенесенную из старой базы в новую?

очевидно, что удалить ссылки на объекты надо обязательно

Я все подчиненные документы также пометила на удаление и пытаюсь их удалить через операцию "удаление помеченных объектов" все вместе

жирный шрифт можно отключить. тогда смотрим, кто ссылается на подчинённые документы.

Скажи спасибо, что КАПС-локом не пишет!

бугагашеньки ))) я так пишу потому что заметнее так и быстрее отвечают по опыту, а то год ответа можно ждать . про кто ссылается: пример удалить нужно перенесенного контрагента, к ниму привязаны счет в банке + договор и автоматом созданные 1С-кой при переносе документы по контагенту (ручной ввод), все эти данные помечены на удаление, но программа не дает удалить их . вопрос почему? я бухгалтер я не знаю увы все тонкости настройки .

"конкретный пример: Справочник Банковские счета - БАНК "ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ" (ОАО) (Расчетный) показывает ссылки на удаляемый объект: Справочник Контрагенты - Дисконт Центр ООО СоответствиеОбъектовДляОбмена - 1С:Управление торговлей 8 (начиная с версии 10.3); БАНК "ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ" (ОАО) (Расчетный); находим в удаляемых самого контрагента и видим: Справочник Контрагенты - Дисконт Центр ООО его уже ссылки на удаляемый объект: Справочник Банковские счета - БАНК "ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ" (ОАО) (Расчетный) Справочник Договоры контрагентов - Основной договор Справочник Контрагенты - Дисконт Центр ООО Документ Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) - Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) 00000000019 Документ Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) - Документ расчетов с контрагентом (ручной учет) 00000000020 КонтактнаяИнформация - Дисконт Центр ООО; Адрес; Юридический адрес контрагента КонтактнаяИнформация - Дисконт Центр ООО; Адрес; Фактический адрес контрагента КонтактнаяИнформация - Дисконт Центр ООО; Телефон; Телефон контрагента СоответствиеОбъектовДляОбмена - 1С:Управление торговлей 8 (начиная с версии 10.3); Дисконт Центр ООО; что здесь нужно откорректировать еще чтобы можно было удалить этого контрагента, все данные в ссылках уже в ручную помечены на удаление. "

Задвоение каких-либо объектов в программе может произойти по нескольким причинам:

Человеческий фактор (большое количество пользователей и объемная база данных или отсутствие «регламента» - кто и за что должен отвечать);

Обмен данными 1С между несколькими информационными базами (объекты справочников могут дублироваться, если при настройке синхронизации они не были сопоставлены);

Редко – сбои в программе.

Есть два способа в пользовательском режиме избавиться от дублей в программе. Рассмотрим оба на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.

1. Удаление помеченных объектов.

Если Вы обнаружили задвоение контрагентов и уверены, что дубль нигде не был использован, то можно смело пометить его на удаление и удалить с помощью обработки «Удаление помеченных объектов». Её можно найти либо через «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление помеченных объектов», либо через «Функции для технического специалиста».

Убираем галки со всех справочников, кроме того, который нам требуется, и нажимаем «Удалить выбранные». Если объектов в справочнике несколько, то раскрываем список по значку «+» и устанавливаем галку на необходимом объекте.

Объект будет удалён.

В случае, если объект уже был где-либо использован в программе, эта обработка не даст удалить помеченный объект и выдаст справа окно с выбором действий.

Не рекомендуется удалять документы и регистры, так как это может нарушить учёт в программе, а замену объекта в них можно выполнить вторым способом.

2. Удаление дублей.

Обработка «Поиск и удаление дублей» позволяет выполнить замену дубля на оригинал в документах и регистрах, после чего дубль легко можно удалить с помощью первого способа.

ВНИМАНИЕ ! Перед использованием данной обработки рекомендуется сделать копию базы.

«Поиск и удаление дублей» находится в разделе «Администрирование» - «Обслуживание» - «Корректировка данных».

Откроется окно, в котором нужно выбрать необходимый справочник и выполнить поиск дублей.

Обычно отбор по всем элементам стоит автоматически, также как и способ сравнения.

Обработка будет искать объекты по похожим словам, а значит после завершения поиска обязательно нужно снять флажок с тех объектов, которые на самом деле не являются дублями. После чего, если отметка об оригинале не встала автоматически, можно ее поставить вручную. Обычно оригиналом выбирается объект, у которого больше всего мест использования. После нажатия на кнопку «Удалить дубли» обработка поменяет элемент-дубль на оригинал во всех местах использования, а затем пометит дубль на удаление.

После объединения может возникнуть предупреждение о возможном задвоении в других справочниках.

Далее возвращаемся к первому способу и без проблем удаляем помеченный на удаление объект.

При использовании обработки «Поиск и удаление дублей» могут произойти ошибки, для этого и необходимо перед этим сделать копию базы!

В других конфигурациях всё делается аналогично.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации компании ИнфоСофт.

Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т.д. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов (интерактивное удаление), все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с, и сделать это можно будет только через пометку на удаление .

Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с

Давайте ответим с Вами на вопрос "Зачем сделана эта пометка для удаления?", ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:

Есть вероятность того, что пользователь впоследствии передумает и захочет вернуть удаленный объект, когда стоит пометка ее достаточно снять, при интерактивном удалении восстановить данные нельзя .
В 1с один объект, например документ, может ссылаться на множество других объектов в системе (справочники, константы, другие документы и т.д.), и одновременно также на этот объект (в нашем случае документ), могут ссылаться множество других объектов. Если бы в системе 1с предприятие было разрешено прямое удаление объектов из базы данных, то это привело бы к ужасным последствиям, так как сразу же бы начали появляться объекты с "битыми ссылками", а это потеря данных, и не правильное функционирование базы данных, которое рано или поздно приведет к краху базы и практически полной потери Ваших данных!

Два вида удаления в 1с , понятие контроля ссылочной целостности в 1с

В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:

С помощью интерактивного удаления (прямое удаление без контроля ссылочной целостности)
Через пометку на удаление (удаление с контролем ссылочной целостности)

Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое "битые" ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.

Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?

Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.

Мы всегда готовы оказать Вам своевременную помощь в обновлении системы 1С 8.3 .

Интерактивное удаление в 1с

Итак мы уже обсуждали с Вами то, что интерактивное удаление в 1с происходит без контроля ссылочной целостности, а это чревато очень плохими последствиями для системы, рекомендуется пользоваться таким удалением только с целью отладки. Чтобы включить интерактивное удаление 1с нам нужно для начала зайти в конфигуратор, распахнуть веточку Общие ---> Роли и выделить роль "Полные права".

Теперь нажмем клавишу F9 , у нас копируется роль "ПолныеПрава" и появится еще одна "ПолныеПрава1". Откроем ее двойным щелчком мыши. Появится окно свойств роли, нажмем кнопку "Действия" ---> "Установить все права". После этого нажмем ОК. Теперь сохраним конфигурацию базы данных, для этого нажмем на синенький бочонок в левом верхнем углу, или нажмем клавишу F7. Если бочонок стал неактивным значит конфигурация сохранилась. Мы создали роль с правами на интерактивное удаление объектов из 1с .

Теперь в конфигураторе откроем вкладку Администрирование ---> Пользователи.

Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку "Прочие". Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это "ПолныеПрава1", ставим галочку и жмем OK.

После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.

Удаление объектов 1с через пометку на удаление или как удалить объекты в 1с ?

Теперь давайте рассмотрим с Вами вопрос "Как удалить объекты в 1с ?". Итак, открываем нужную нам базу данных в 1с предприятии. На скриншоте показана "Бухгалтерия государственного учреждения", щелкаем в меню по вкладке "Операции" ---> " Удаление помеченных объектов ".

Если у Вас управляемый интерфейс, как например в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0", то там Вам нужно перейти на вкладку "Администрирование", там Вы увидите подгруппу "Сервис", и уже в ней нужно выбрать " Удаление помеченных объектов ".

Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3

А вообще если Вы не можете найти у себя в конфигурации кнопочку с помощью которой можно вызвать мастера удаления помеченных объектов 1с , то в 1С 8.2 открыть его можно следующим способом, данный способ подходит для любой конфигурации, ниже на скриншотах видно какие действия необходимо выполнить в 1С 8.2. Открываем дерево всех обработок которые находятся в системе и выбираем " Удаление помеченных объектов ".

Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку "Все функции", как это сделать смотрите здесь.

Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с

Перед нами появится окно которое изображено ниже, в нем будут отражены все объекты помеченные на удаление в системе . Отмечаем галочками те которые хотим удалить, вообще их желательно удалять все, ведь они помечены на удаление, а значит они больше не нужны в системе. После того как отметили все необходимое нажимаем "Контроль".

Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.

Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?

Необходимость своевременного удаления помеченных на удаление объектов в 1с . Как удалить объекты помеченные красными галочками ?

Рассмотрим пример на конфигурации "Бухгалтерии предприятия". У нас есть документ "Принятие к учету ОС", в нем соответственно указывается основное средство (например компьютер) и множество других параметров, но они нас в данный момент не интересуют. Если мы захотим удалить это ОС из нашей базы данных, то без дополнительных действий у нас ничего не выйдет. Наше ОС (компьютер) будет помечено красной галочкой при попытки его удаления. Почему? А ведь наш документ "Принятие к учету ОС" имеет ссылку на то ОС которое мы сейчас хотим удалить! Когда мы щелкнем на него в списке объектов , то увидим все объекты которые ссылаются на наше ОС, и прежде чем удалить это ОС, нам нужно сначала зайти во все эти объекты и удалить ссылки. В нашем случае это означает что нужно отменить проведение документа "Принятие к учету ОС", и удалить это ОС из документа, после чего записать документ. Теперь документ более не ссылается на наше ОС, и мы можем его удалить. Из всего этого следует одно правило, удалять объекты помеченные на удаление в 1с нужно своевременно ! Иначе потом избавиться от них может быть очень и очень проблематичным делом, ввиду того что между объектами будет большое количество ссылок. Кстати своевременное удаление объектов из 1с также имеет несколько очевидных плюсов:

Увеличивается производительность системы
Уменьшается вероятность ошибок пользователей
Уменьшается размер вашей базы данных
Не возникает "захламленности интерфейса", когда в системе имеется много помеченных на удаление объектов, проведенных документов, а также не проведенных.

В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!

Завершение удаления помеченных объектов в 1с

Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку "Удалить". Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.

Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем "Закрыть", на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.

1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с

Кто-то любит читать, а кто предпочитает смотреть. Именно для тех кто предпочитает смотреть мы сняли очень интересное видео которое содержит даже больше интересной информации по сравнению со статьей:

Рассказываем для чего нужна пометка на удаление в 1с
Показываем на примере как удалить в 1с объекты
Даются полезные практические советы
Показываем как удалять в 1с объекты помеченные красными галочками
Также приводится много другой полезной информации

Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.

Не получается удалить контрагентов в справочнике!

Доброго времени.
Столкнутся с нестандартной для себя задачей:
В Бухгалтерии 8.2, редакция 2.0 (последний релиз) не получается удалить элемент справочника контрагенты.
При удалении помеченного объекта выдает Предупреждение "не удалось записать: "Контактная информация". Смотрю регистр сведений "Контактная информация" - он чистый.
Сам контрагент переименовывается и редактируется нормально ,т.е. дает право на запись.
Дал пользователю права на удаление непосредственно, такая же ситуация.
Потом написал обработку с удалением элемента - не помогло.
Сделал тестирование базы с уничтожение ссылок. Не прошло. Может, конечно пройтись ещё утилитой chdbfl.exe, но мне кажется врятли получится.
Причем не получается удалить ни один элемент справочника контрагенты.
В чем может быть проблема?
Спасибо.

Аналогичная проблема.
Спец.утилитой chdbfl.exe так же не помогло.
БД файловая.
Что еще делал:
1. Чистил КШ
2. Выгрузка-Загрузка БД
3. Создавал другого пользователя БД
4. Установил последнюю 8.2.19.106, только что не перевел на 8.3
5. Поставил последний релиз БП Проф 2.0.62.4
щас пробую ТиИ, что там покажет интересно.

---------- Post added at 12:02 ---------- Previous post was at 11:50 ----------

Результата нет, даже после ТиИ.
Какую-то информацию полезную ТиИ не показал.

А как заносятся справочники в базу? Случаем не синхронизацией из Управлении торговли?

Создали обработку, через DBF файл обмен. РС "СоответствияОбъектовДляО� �мена" не исп-ся.

---------- Post added at 12:43 ---------- Previous post was at 12:43 ----------

Также заносятся вручную в БП

---------- Post added at 12:47 ---------- Previous post was at 12:43 ----------

Поставил 8.3 так же без результатно

---------- Post added at 13:34 ---------- Previous post was at 12:47 ----------

Косяк релизов.
Общий модуль ОбменДаннымиСобытияБП процедура ОбменДаннымиОбменУправлен иеТорговлейБухгалтерияПре дприятияПередЗаписьюРегис тра() срабатывает при записи РегистраСведений "Контактная информация".

---------- Post added at 13:39 ---------- Previous post was at 13:34 ----------

Срабатывает при подписке на событии "ОбменДаннымиОбменУправле� �иеТорговлейБухгалтерияПр� �дприятияПередЗаписьюРеги� �тра"

Читайте также: