Как удалить недавние файлы в индизайне
Обновлено: 06.07.2024
Хитрости и секреты, приемы работы, уроки
Особенности новой версии Индизайна
Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign
Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign
Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign
Диета для Indesign
InDesign-документы могут становиться излишне тяжелыми, медленно накапливая видимый и невидимый мусор во время работы над ними. Чем больше документ, и чем дольше вы работаете с ним, тем больше вероятность того, что он станет пере груженным мусором. Хотя там нет ничего изначально плохого, но это повод к тому, чтобы документ стал более подвержен разрушению и потерям некоторой информации. Происходит также общее замедление производительности.
Кроме того, файлы печати или экспорта (такие как PDF и SWF) могут получиться гораздо больше, чем это должно быть, что приводит к длительному времени печати, долгим загрузкам / скачиваниям в интернете и разочарованиям читателей. К счастью, вы можете уменьшить размеры файлов документов InDesign и файлов экспорта несколькими простыми способами.
Что делает INDD
Давайте посмотрим из чего состоит InDesign файл. Т ехнически это файл базы данных, которая позволяет Индизайну делать много умных вещей, таких как неограниченное число отмен и восстановление после сбоев. Тем не менее, все базы данных имеют определенную сумму накладных расходов, инфраструктуру, которая занимает место сама по себе.
Вы можете провести небольшой эксперимент, чтобы посмотреть как Индизайновский файл накапливает мусор в себе. Создайте пустой документ. Сохраните и обратите внимание на размер файла. Теперь поместите фотографию. Опять же сохраните и обратите внимание на размер файла. Теперь удалите фото. Хотя содержимое документа, как представляется, вернулось к своему первоначальному пустому состоянию, размер файла станет даже немного больше, чем когда фотография была помещена в файл! О чем это говорит ? Призрак фотографии, скрывающийся в цифровой темноте, до сих пор преследует файл! Был удалён только прямоугольник со страницы, который содержал фото. Но вся остальная информация, касающаяся фото, в том числе прокси-изображение и метаданные XMP по-видимому, осталась в файле. Это, дорогие друзья, и есть мусор.
Худшее, что вы можете сделать в плане создания мусора, это копирование и вставка (или перетаскивание) растровых изображений прямо из Photoshop или веб-браузера. Вы можете мгновенно получить большегрузные InDesign файлы, делая это. Если вы откроете JPEG с вашей 10-мегапиксельной камеры в Photoshop, скопируете изображение и вставите в InDesign, то документ немедленно разбухнет на 32 MB, и этот объём не исчезнет даже если вы удалите фото!
Один файл, с которым мы работали, был весом 95 MB из-за пяти изображений, которые были вставлены напрямую из Photoshop. Удаление изображений не уменьшило размер файла. Но когда мы сделали точно такой же файл, импортируя изображения с помощью File > Place, а не копированием / вставкой, размер файла INDD стал всего лишь 2.2MB!
К счастью, текст не попадает в эту ловушку, как это происходит с изображениями. Когда вы удаляете текст, он уходит навсегда. Кроме того, увеличение размера страницы или монтажного стола не увеличивает размер файла.
Удаление мусора
Самый простой способ избавиться от мусора в документе InDesign заключается в использовании команды Save As (Сохранить как). При выборе File > Save As по сути создается копия вашего документа, которая очищается от большей части накопленного хлама. Скрытые, оставшиеся данные из удаленных изображений не включаются в новый файл. Вы не только будете экономить дисковое пространство, но за счет более быстрой передачи файлов и увеличения общей производительности вы сэкономите также и время.
Технически команда Save As создает новый файл. Если вы используете то же имя, то удаляется старый раздутый, и создается на том же месте новый, очищенный от мусора.
Есть и другие методы уменьшения нежелательных наростов, но в этот момент вы должны спросить себя, насколько сильно вы хотите произвести зачистку. Если у вас есть основания выжать все лишние данные из файлов до последнего килобайта, вы можете сделать еще много чего. Но если у вас достаточно места на диске, и вы не страдаете паранойей, то, наверное, не стоит времени и усилий выходить за пределы Save As.
Тем не менее, вот некоторые шаги, которые можно предпринять, чтобы уменьшить размер файла InDesign, в порядке убывания воздействия.
Изменение размера графики
Мораль этой истории в том, чтобы правильно задавать размер изображения перед размещением его в InDesign.
Экспорт в IDML
Отключение изображения предварительного просмотра
Каждый раз при сохранении файла InDesign создает превью одной или нескольких страниц, для того, чтобы увидеть их потом в Bridge. Это равносильно добавлению изображений в документ и может увеличивать размер файла, особенно если делается превью всех страниц! Но что, если вы не используете функции предварительного просмотра в Bridge? Тогда этот предварительный просмотр можно совсем отключить в Preference, секция File Handling, убрав галочку с параметра Always Save Preview Images with Documents. Или оставить галочку, но уменьшить число страниц просмотра или уменьшить размер изображения предварительного просмотра. Обратите внимание, что это изменение настройки не даст немедленного эффекта, а только лишь после выполнения команды Save As.
Удаление неиспользуемых ресурсов
Избегайте переноса объектов на страницы документа с мастер-страниц (owerriding)
Один объект на мастер-странице может отображаются на тысячах страниц документа, и это считается как один объект в INDD базе данных. Но если вы перенесете этот объект с мастер-страницы, InDesign будет считать его как отдельный объект, и это добавляет немного к размеру файла. Прежде чем вытягивать объект с мастера, убедитесь, что для этого есть весомые основания.
Уменьшение веса экспорта
Файлы InDesign является лишь средством для достижения цели. Они служат не только для содержания структуры и формата, но также и для создания других форматов файлов, таких как PDF и SWF, которые фактически используются для доставки контента на печать или экран. Таким образом, размер файлов, экспортированных из InDesign, так же важен, если не больше важен, чем размер файла, который породил их. Конечно, размер PDF-файла, который вы посылаете на принтер, не имеет большого значения, но размер файла, который выкладывается на веб-сайте для скачивания или чтения, имеет огомнейшее значение для всей читательской аудитории.
Сокращение размера PDF-файла
Самый простой способ уменьшить размер PDF-файлов, экспортированных из InDesign, это разумное использование настроек экспорта. Доступные варианты предлагают вам все богатство управления для выбора того, что будет включено в PDF (и того, что останется в InDesign). Вы можете оптимизировать размер PDF-файла сохранением его прозрачности, понижением разрешения изображений до нужного, переводом spot-цвета в ваше цветовое пространство, управляя подстановкой шрифтов.
С наличием Acrobat Professional у Вас появляется еще больше инструментов для уменьшения размера файла PDF. Вы можете использовать приложение Distiller для создания PDF-файлов, а не экспорт непосредственно из InDesign. Distiller делает файлы меньше, чем InDesign. Но то, что вы выигрываете в размере файла, компенсируется потерей удобства, так как процесс занимает больше времени, сначала экспорт файла в PostScript (в диалоговом окне печати), а затем перегонка его в PDF через Distiller. Вы также потеряете всю интерактивность (гиперссылки и закладки, например) и прозрачность всегда плющится.
Сокращение размера файла SWF
Но вот еще проблема: InDesign всегда добавляет в SWF кучу дополнительных вещей типа ActionScript процедур, поэтому файлы редко бывают достаточно малы, чтобы их использовать для рекламного веб-баннера.
Однако следует отметить, что, как и Acrobat может помочь вам уменьшить размер файлов PDF, так и Flash Professional также может посадить SWF файлы на диету. Вместо экспорта в SWF непосредственно из InDesign вы можете экспортировать файл во FLA и затем использовать обширные настройки Flash Pro при экспорте вашего конечного SWF.
Эти операции требуют немного внимания и труда. Но результаты могут быть сказочными, от более быстрой обработки файлов до более быстрого продвижения на работе!
Одной из полезных функций является возможность отслеживать изменения, вносимые в материал каждым участником в процессе создания и редактирования документа. Каждый раз при добавлении, удалении или перемещении текста в существующем материале изменение помечается в редакторе материалов InDesign или в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» InCopy. Впоследствии эти изменения можно принять или отклонить.
С помощью палитры «Отслеживание изменений» в InDesign или панели инструментов «Отслеживание изменений» в InCopy можно включать и выключать отслеживание изменений, а также отображать, скрывать, принимать и отклонять изменения, сделанные другими пользователями.
A. Панели изменений B. Добавленный текст C. Удаленный текст D. Перемещенный текст (исходное положение) E. Перемещенный текст (конечное положение)
Включение отслеживания изменений
Выберите «Окно» > «Правка» > «Отслеживание изменений», чтобы открыть палитру «Отслеживание изменений» (InDesign), или выберите «Окно» > «Отслеживать изменения», чтобы открыть панель инструментов «Отслеживать изменения» (InCopy).
Установив точку ввода в тексте, выполните одно из следующих действий.
Чтобы включить отслеживание изменений только в текущем материале, нажмите значок «Включить отслеживание изменений в текущем материале» .
(InDesign) Чтобы включить отслеживание изменений во всех материалах, выберите «Включить отслеживание изменений во всех материалах» в меню палитры «Отслеживание изменений».
(InCopy) Чтобы включить отслеживание изменений во всех открытых материалах в документе с несколькими материалами, выберите «Изменения» > «Включить отслеживание изменений во всех материалах».
Добавьте, удалите или переместите текст внутри материала, как необходимо.
Отображение отслеживания изменений
Когда включено отслеживание изменений, в редакторе материалов (InDesign) и в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» (InCopy) каждое изменение помечается следующим образом.
В разделе «Отслеживать изменения» диалогового окна «Установки» можно задать цвет для выделения изменений. Вы также можете выбрать какие изменения вы хотели бы отслеживать (добавление, удаление или перемещение текста) и способ отображения отслеживания.
Выделен цветом и перечеркнут.
Перемещенный текст (вырезанный и вставленный)
Выделен цветом и перечеркнут в исходном расположении, выделен цветом и помещен в прямоугольную рамку в новом месте.
Если текст вырезан из одного документа и вставлен в другой, то в исходном расположении в документе он отображается как удаленный текст, а в новом расположении — как добавленный.
Выделен подсветкой в новом расположении. Исходный текст остается без изменений.
Панель изменений представляет собой вертикальную полосу слева от строки текста, который был изменен. Панели изменений можно отображать или скрывать по ходу работы. Также можно задать цвета, которые используются для отображения панелей изменений.
Отображение или скрытие изменений
Когда изменения скрыты, текст отображается так, как если бы отслеживание изменений было отключено. То есть добавленный текст виден, удаленный текст не виден, а перемещенный или вставленный текст появляется в том месте, где он был вставлен.
(InDesign) Когда отслеживание изменений включено, изменения отслеживаются независимо от того, где ведется работа: в редакторе материалов или в макете документа. Изменения можно просмотреть только в редакторе материалов (просмотр на макете невозможен).
(InCopy) Когда отслеживание изменений включено, изменения отслеживаются независимо от того, где ведется работа: в режиме просмотра «Гранки», «Материал» или «Макет». Изменения можно просматривать только в режимах просмотра «Гранки» и «Материал», но не в режиме просмотра «Макет».
В палитре «Отслеживание изменений» (InDesign) или на панели «Отслеживание изменений» (InCopy) нажмите кнопку «Показать/скрыть изменения» .
Выключение отслеживания изменений
Установив точку ввода в тексте, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отключить отслеживание изменений только в текущем материале, нажмите значок «Отключить отслеживание изменений в текущем материале» .
(InDesign) Чтобы отключить отслеживание изменений во всех материалах, выберите «Отключить отслеживание изменений во всех материалах» в меню палитры «Отслеживание изменений».
(InCopy) Чтобы отключить отслеживание изменений во всех открытых материалах в документе с несколькими материалами, выберите «Изменения» > «Отключить отслеживание изменений во всех материалах».
При отключении отслеживания все последующие изменения не будут отслеживаться. Отслеженные ранее изменения не затрагиваются.
Просмотр сведений об изменениях в палитре «Отслеживание изменений»
Выберите «Окно» > «Отслеживание изменений».
Установите точку ввода на изменении. В палитре «Отслеживание изменений» отображаются дата, время и другие сведения об изменении.
Если кем-то из пользователей в материал вносятся изменения, функция отслеживания изменений позволяет просмотреть все изменения и решить, следует ли применить их к материалу. Можно принять или отклонить отдельное изменение, часть отслеженных изменений или все изменения сразу.
При принятии изменения оно становится обычной частью текста и больше не выделяется цветом как изменение. При отклонении изменения текст принимает прежнее состояние.
В редакторе материалов (InDesign) или в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» (InCopy) установите точку ввода в начале материала.
В палитре «Отслеживание изменений» (InDesign) или на панели «Отслеживание изменений» (InCopy) нажмите кнопку «Следующее изменение» .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы принять выделенное цветом изменение и применить его в тексте, нажмите кнопку «Принять изменение» .
- Чтобы отклонить изменение и вернуться к исходному тексту, нажмите кнопку «Отклонить изменение» .
Чтобы принять или отклонить выделенное изменение и перейти к следующему изменению, щелкните при нажатой клавише «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS) кнопку «Принять изменение» или «Отклонить изменение».
Чтобы перейти к предыдущему изменению или пропустить изменение и перейти к следующему изменению, нажмите кнопку «Предыдущее изменение» или «Следующее изменение» .
Чтобы принять или отклонить все изменения без их просмотра, нажмите кнопку «Принять все изменения в материале» или кнопку «Отклонить все изменения в материале» .
Чтобы принять или отклонить все изменения в материале или в документе либо чтобы принять или отклонить все изменения, сделанные определенным рецензентом, выберите соответствующий параметр в меню палитры «Отслеживание изменений» (InDesign) или в меню «Изменения» (InCopy).
Если нужно отменить решение по принятию или отклонению изменения, выполните команду «Редактирование» > «Отменить» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «Z» (Windows) или «Command» + «Z» (Mac OS).
Команда «Принять все изменения» или «Отклонить все изменения» также применяется к скрытому условному тексту.
Установки позволяют управлять многими параметрами отслеживания. Можно задавать цвет для выделения изменений и выбирать, какие изменения следует отслеживать: добавление, удаление или перемещение текста. Также можно устанавливать отображение каждого типа отслеженного изменения и определять изменения на цветных панелях изменений на полях.
Выберите «Редактирование» > «Установки» > «Отслеживание изменений» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Отслеживание изменений» (Mac OS).
Выберите типы изменений, которые нужно отслеживать.
Для каждого типа изменений укажите цвет текста, цвет фона и метод выделения.
Выберите «Исключить дублирование пользовательских цветов», чтобы обеспечить назначение всем пользователям разных цветов.
Чтобы отобразить панели изменений, выберите параметр «Панели изменений». Выберите цвет в меню «Цвет панели изменений» и укажите, следует ли отображать панели изменений в левом или правом поле.
Выберите пункт «Учитывать удаленный текст при проверке правописания», если нужно проверять орфографию в тексте, отмеченном для удаления.
InDesign защищает данные от непредвиденных сбоев питания и системных ошибок при помощи функции автоматического восстановления. Данные восстанавливаются по временному файлу, который хранится на диске отдельно от исходного документа. При нормальных обстоятельствах нет необходимости беспокоиться об автоматическом восстановлении данных, поскольку все изменения в документе сохраняются в файле автоматического восстановления и добавляются в исходный документ в момент выбора команды «Сохранить» или «Сохранить как» либо штатного выхода из InDesign. Автоматическое восстановление данных важно в том случае, когда из-за неожиданного отключения электричества или сбоя системы не было возможности успешно сохранить изменения.
Несмотря на наличие таких возможностей, рекомендуется регулярно сохранять файлы и создавать их резервные копии на случай возникновения неполадок системы или перебоев питания.
Поиск документов для автоматического восстановления
Если существуют данные, подлежащие восстановлению, InDesign автоматически отобразит восстановленный документ. После имени документа появится отметка «[Восстановлен]» на панели заголовка окна документа, означающая, что документ содержит несохраненные изменения, которые были автоматически восстановлены.
Если InDesign не удалось открыть документ с восстановлением изменений, то, вероятно, данные для автоматического восстановления повреждены.
Чтобы сохранить восстановленные данные, выберите «Файл»> Сохранить как , укажите местоположение и новое имя файла и нажмите «Сохранить». Команда Сохранить как сохраняет версию файла со всеми автоматически восстановленными данными. С панели заголовка исчезает отметка «[Восстановлен]».
Чтобы отменить автоматически восстановленные изменения и вернуться к последней версии документа, которая была сохранена на диск до момента сбоя питания или системы, закройте файл, не сохраняя его, а затем откройте файл с диска либо выберите «Файл» > «Восстановить».
Вручную, надеюсь, не при помощи кнопки Delete? Не факт, кстати, что поможет. Я тоже поначалу раз 5 переустанавливал весь сьют, а занимало это от получаса до 45 минут. А в итоге оказалось, что я просто по незнанию подключил огромную кучу (около 5 тыс.) шрифтов, из-за чего не запускались пакеты Адоба.
Пишите, какой будет результат.
Есть Reg. Наверное так и так придется вручную в реестре ковыряться, знать бы что еще искать там.
Смысл чистки заключается в поиске и удалении записей реестра так или иначе касающихся ключевого слова Adobe, а потом для перестраховки, по очереди Photoshop, Illustrator, Indesign. В РегКлинере это делается довольно легко и быстро, поиск сразу выделяет все найденные записи и остается лишь нажать клавишу Delete. Если ваш чистильщик этим параметрам подходит, пользуйтесь. Но аккуратно :) Потом перезагрузитесь и попробуйте начать установку пакета. По логике, оставшиеся папки в Моих Документах и Application Data не должны помешать этому, но если будут проблемы - продолжим наши изыскания :)
P.S. Я тут, перечитывая наши диалоги, заметил, что у вас еще фотошоп из другого пакета стоит. Чисткой реестра вы скорее всего затронете и его, так что лучше удалите его анисталом. Ну или вручную папку потом придется. Первое предпочтительней.
P.P.S. Странно, что здесь больше никто не отвечает.
Все-таки придется фотошоп убить, а ведь все эти попытки были ради того, чтобы его не трогать ((( (поставлен он отдельно, тк профессиональный и в нем есть то чего нет в обычном).
А может весь и адобовский пакет анисталлером убить.
Наверное все нормальные люди всё вместе ставят и убивают, одна я такая)))
Ну почему, я тоже пытался первый месяц оставить на компе фотошоп от CS2, а потом чето-то стал подозревать (уже не помню, что) и убрал его нафиг. Хотя в нем гораздо удобнее было переключать Screen Mode.
1. А чего бояться то его не трогать? А заново поставить? Нету дистрибутива? Ок.
2. Анисталлер CS3 никак не должен был повлиять на фотошоп другой линейки.
3. Все фотошопы профессиональные.
4. В анИсталлере есть функция выборочного удаления, мы с этого и начали, а закончили тем, что вы удалили папку.
Читайте также: