Как удалить скрытые объекты в excel

Обновлено: 07.07.2024

Освоение Excel занимает много времени и усилий. Если вы не являетесь экспертом, освоение расширенных функций может быть сложным процессом. К сожалению, не все команды четко видны в интерфейсе.

Удаление скрытых строк является прекрасным примером. В более старых версиях Excel это было невозможно. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Тем не менее, как это работает, загадка для многих.

Есть два способа удаления скрытых строк в Excel. Давайте пройдемся по ним.

Использование функции проверки документа

Функция «Инспектор документов» доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить любые скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.

В Excel удаление скрытых строк и столбцов является простой задачей. Вот что вам нужно сделать:

Эту функцию можно найти в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 выглядит немного иначе, но путь к инспектору документов тот же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав кнопку Office, а затем перейдите в раздел «Подготовка»> «Проверить документ».

Нет никакой разницы в самой функции, поэтому это обеспечит отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.

Использование кода VBA

Это очень удобный метод, если вам нужно только удалить скрытые строки и столбцы с одного листа вместо всей книги. Возможно, он не так эффективен, как функция проверки документов, но это очень простой и быстрый способ удаления строк из листа. Вот как это сделать:

Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:

Sub deletehidden ()
Для lp = 256 К 1 Шаг -1
If Columns (lp) .EntireColumn.Hidden = True Затем столбцы (lp) .EntireColumn.Delete Else
следующий
Для lp = 65536 до 1 шага -1
If Rows (lp) .EntireRow.Hidden = True Тогда строк (lp) .EntireRow.Delete Else
следующий
End Sub

Это удалит все скрытые строки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их не много, вы можете повторить этот процесс, чтобы в кратчайшие сроки очистить их от всей книги.

Использование стороннего программного обеспечения

Существует множество сторонних решений, которые могут помочь вам мгновенно удалить скрытые строки и столбцы. Они обычно служат расширением Excel, добавляя дополнительные параметры на панель инструментов. Помимо этого, они также предлагают дополнительные функции, которые могут быть трудно найти, такие как:

Пакетные флажки удаления
Пакетное удаление опционных кнопок
Удалить пустые строки,
Пакетное удаление всех макросов

Они могут оказаться очень полезными, если вы являетесь опытным пользователем Excel и ищете быстрые решения общих проблем, которые Microsoft еще предстоит решить должным образом.

Последнее слово

Тот факт, что Excel оснащен возможностью обнаруживать и удалять скрытые строки и столбцы, делает его более удобным для использования. Благодаря Document Inspector, вам не нужно беспокоиться о скрытой информации.

Если вам нравится программирование, выполнение кода VBA является более удобным решением, которое вы можете сделать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что вам нужно сделать, это вырезать и вставить правильные команды.

Наконец, вы можете выбрать стороннее решение, которое поможет вам максимально использовать возможности Excel. Они могут стать отличным обновлением программного обеспечения и значительно упростить его использование.

Если у вас есть большая книга с большим количеством скрытых строк и столбцов, и теперь скрытые данные недоступны, вы хотите удалить их все. Как можно было их быстро удалить?

Удалите все скрытые строки и столбцы в книге с помощью функции проверки документа

Если вы используете Excel 2007, 2010 или Excel 2013, вам легко удалить ненужные скрытые строки или столбцы. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если вы используете Excel 2007, нажмите Офисы Кнопку в верхнем левом углу, а затем щелкните Подготовить > Осмотреть документ. Смотрите скриншот:

Если вы используете Excel 2010/2013, нажмите Файл > Инфо > Проверить наличие проблем > Осмотреть документ, смотрите скриншоты:

В Excel 2013:

В Excel 2010:

2, Затем Инспектор документов появится диалоговое окно, щелкните Инспектировать кнопку, и были проверены скрытые строки и столбцы во всей книге, щелкните Удалить все кнопку, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. И все скрытые строки и столбцы в книге будут удалены.

Заметки: 1. Если есть формулы для управления данными в вашей книге, и формулы требуют данных из скрытых строк и столбцов, то удаление этой информации приведет к неверному результату.

2. С помощью этой функции вы можете удалить все скрытые строки и столбцы во всей книге.

Удалите все скрытые строки и столбцы на активном листе с кодом VBA

Если вы просто хотите удалить скрытые строки или столбцы на листе, следующий код VBA может вам помочь. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить все скрытые строки и столбцы активного листа:

2, Затем нажмите F5 ключ для выполнения кода. И все скрытые строки и столбцы были удалены на активном листе.

Внимание: Если есть формулы для управления данными в вашей книге, и формулы требуют данных из скрытых строк и столбцов, то удаление этой информации приведет к неверному результату.

Удалите все скрытые строки или столбцы в выделении / листе / всей книге с помощью Kutools for Excel

Для Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы полезности Kutools for Excel, вы можете быстро удалить скрытые строки или столбцы в выбранном диапазоне, на активном листе, на выбранных листах и на всех листах.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите на Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, см. снимок экрана:

2. В Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы диалоговом окне укажите область, в которой вы хотите применить операцию из Заглянуть раскрывающийся список. (Если вы выберете В выбранном диапазоне, вы должны сначала выбрать диапазон, который хотите использовать.) А затем отметьте Ряды or Колонны под Удалить тип, И выберите Скрытые строки от Подробный тип. Затем нажмите Ok, скрытые строки были удалены из выбранного диапазона, см. снимок экрана:

Чтобы узнать больше об этой функции, посетите Удалить строки и столбцы функции.

В Microsoft Office Excel можно быстро удалить скрытые, пустые строчки, которые портят внешний вид табличного массива. О том, как это сделать будет рассказано в данной статье.

Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель

Существует несколько способов выполнения поставленной задачи, реализуемых с помощью стандартных инструментов программы. Далее будут рассмотрены самые распространенные из них.

Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню

Обратите внимание! Рассмотренным методом также можно удалять скрытые столбцы.

Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек табличного массива. Чтобы воспользоваться ими для удаления строчек, необходимо действовать так:

Выделить любую ячейку в строке, которую нужно удалить.
Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели Excel.
Найти кнопку «Удалить» и развернуть эту опцию, щелкнув по стрелочке справа.
Выбрать вариант «Удалить строки с листа».

Удостовериться, что выделенная ранее строчка была деинсталлирована.

Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу

В Экселе также реализована возможность групповой деинсталляции выбранных элементов табличного массива. Такая возможность позволяет убрать пустые строчки, разбросанные по разным частям таблички. В общем виде процесс деинсталляции подразделяется на следующие этапы:

Важно! Рассмотренный выше способ групповой деинсталляции может применяться только для абсолютно пустых строк. В них не должна содержаться какая-либо информация, иначе использование метода приведет к нарушению структуры таблицы.

Табличка с нарушенной структурой в Эксель

Способ 4. Применение сортировки

Актуальный метод, который выполняется по следующему алгоритму:

Выделить шапку таблицы. Это область, в которой будет производиться сортировка данных.
Во вкладке «Главная» развернуть подраздел «Сортировка и фильтр».
В появившемся окне выбрать вариант «Настраиваемая сортировка», щелкнув по нему ЛКМ.

В меню настраиваемой сортировки поставить галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки».
В столбце Порядок указать любой из вариантов сортировки: либо «От А до Я», либо «От Я до А».
По окончании настройки сортировки нажать на «ОК» внизу окошка. После этого данные в табличном массиве будут отсортированы по указанному критерию.

По схеме, рассмотренной в предыдущем разделе статьи, выделить все скрытые строки и удалить их.

Сортировка значений автоматически выставляет все пустые строчки в конец таблички.

Дополнительная информация! После сортировки информации в массиве скрытые элементы можно будет деинсталлировать, выделив их все и в контекстном меню нажать по пункту «Удалить».

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel возможно отфильтровать заданный массив, оставив только нужную информацию в нем. Этим способом можно убрать любую строку из таблицы. Важно действовать по алгоритму:

Левой клавишей манипулятора выделить шапку таблички.
Перейти в раздел «Данные», располагающийся сверху главного меню программы.
Нажать на кнопку «Фильтр». После этого в заголовке каждого столбца массива появятся стрелочки.

Нажать ЛКМ по любой стрелке, чтобы развернуть список доступных фильтров.
Снять галочки со значений в нужных строчках. Для деинсталляции пустой строки, потребуется указать ее порядковый номер в табличном массиве.

Проверить результат. После нажатия на «ОК» изменения должны вступить в силу, а выбранные элементы удалиться.

Обратите внимание! Данные в составленном табличном массиве можно быстро отфильтровать по различным критериям. Например, по цвету ячеек, по дате, по названиям столбцов и т.д. Эта информация подробно изложена в окошке выбора фильтра.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel деинсталлировать скрытые строчки в таблице достаточно просто. Для этого не обязательно быть опытным пользователем Эксель. Достаточно воспользоваться одним из вышеуказанных способов, которые работают независимо от версии программного обеспечения.

Используйте области выделения для управления объектами в документе: переупорядочение, их показ или скрытие, группировка и разгруппировка.

После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть ее, чтобы отслеживать их все.

Объекты перечислены в области в порядке визуального стека (сверху вниз). Последний вставленный объект находится в верхней части списка.

Изменение порядка объектов

Выберите объект в файле.

Выберите . Вкладка Формат, которая появится в правой части ленты, а затем в группе Упорядока выберите Области выделения.

Выберите один или несколько элементов в списке. (Нажмите CTRL+щелчок, чтобы выбрать несколько.

Перетащите выделение вверх или вниз или щелкните стрелку вверх(Вывестивперед) или вниз(Переслатьназад ) .

Примечание: Для объекта, который находится в группе, вы можете переусортовить его только внутри группы.

Группирование объектов

Выберите объект в файле.

В области щелкните элементы, которые нужно сгруппировать, щелкнув их, нажав CTRL.

На . Вкладка Формат в правой части ленты, выберите Группировать группу > группу(или > группировать > групп).

После группировки объектов их можно отформатомить, переместить или переместить на полотне как один объект. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.

Вы можете выбрать несколько объектов в группе и ее группах, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, которые не являются группами.

Скрытие объектов

Скрытие объекта сохраняет его в файле, но делает его невидимым. Эту функцию следует использовать с осторожностью, так как можно легко полностью забыть о скрытом объекте.

Выберите объект в файле.

В области выберите элемент в списке.

В правой части элемента нажмите кнопку "Открыть взгляд". . Это действие скрывает объект.

Чтобы объект снова был виден, просто нажмите кнопку "закрытый взгляд" .

Чтобы увидеть объект, который находится под другим объектом, вы можете временно скрыть его, внести нужные изменения, а затем снова показать объект поверх него.

Советы

В Word , объекты, которые находятся в области выделения, но их нельзя переусортировать, скрыть или выбрать несколькими.

Выбрав элемент в области выделения, можно щелкнуть его еще раз, чтобы изменить его имя. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода "Morph". Подробные сведения см. в теме Советы и рекомендации по Morph.

По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения, а первый вставленный объект — в нижней части списка.

Сочетания клавиш

В области выделения можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.

Открытие области выделения

Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не будет находится в области выделения

Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список

Перемещение фокуса между элементами списка

СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента в списке

ВВОД или ПРОБЕЛ

Изменение имени элемента в фокусируемом списке

Добавление и удаление элемента из выделения (то есть выбор нескольких элементов)

SHIFT+ВВОД или SHIFT+ПРОБЕЛ

Переуровнять видимость элемента, в фокусе

Отправка выбранных элементов назад

Перенесите выбранные элементы вперед

Свернуть текущую группу

Развернуть текущую группу

Свернуть все группы

Развернуть все группы

Порядок чтения

В PowerPoint и Excel порядок чтения содержимого (для чтения с экрана) тесно связан с порядком, показанным в области выделения.

Word При чтении файла с помощью программы чтения с экрана объекты читают их по порядку или по привязке.

Excel При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в том порядке, в который они указаны в области выделения.

PowerPoint При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в обратном порядке, перечисленных в области выделения.

После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов можно открыть области выделения, чтобы управлять ими.

(Эта функция доступна в более новых версиях Office для Mac. Она недоступна в Office для Mac 2011.)

Выделите один из нужных объектов.

Выберите . Вкладка Формат, которая появляется в правой части ленты при выборе объекта, а затем выберите Области выделения (или>области выделения).

Откроется области выделения со всеми перечисленными объектами, и вы можете сделать следующее:

Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок. В приведеном ниже примере из PowerPoint, при перемещении изогнутой соединитеальной линии в верхнюю часть списка она также была приведена перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).

На рисунке в примере соединитеальная линия находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.

После того как соединитеальная линия будет перемещена в верхнюю часть списка, она появится перед двумя овальными фигурами.

Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок с изображением глаза в области выделения, указывающий на . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отдемонстрировать объект, просто щелкните значок , и объект снова появится.

В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.

Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью ⌘ щелчок, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав группировать объекты на ленте на вкладке Формат.

ВPowerPoint в Интернете можно использовать области выделения, чтобы показать или скрыть элементы на слайде или переусортировать их. Чтобы открыть области выделения, на вкладке Главная ленты выберите кнопку Упорядоставить, а затем Выберите области.

Изменение порядка объектов

Выберите один или несколько элементов в списке (чтобы выбрать несколько элементов, щелкните их, нажав CTRL).

Перетащите выбранный элемент вверх или вниз или щелкните стрелку вверх(Переслать)или вниз(Переслатьназад).

Примечание: Если объект находится в группе, вы можете переусортовить его только внутри нее.

Показать или скрыть объекты

Чтобы скрыть или отобрать отдельный объект на слайде, откройте области выделения и выберите кнопку Показать или скрыть рядом с объектом, который нужно скрыть, или показать.

Чтобы изменить объект, который находится под другим объектом, временно скроем его, внося нужные изменения, а затем снова откроем объект.

Группирование объектов

Щелкните их, нажав CTRL и щелкнув их.

На вкладке Главная выберите упорядо>группу.

Примечание: Вы можете выбрать несколько объектов в группе, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, которые не являются группами.

Советы

Дважды щелкните элемент, чтобы переименовать его. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода "Morph". Подробные сведения см. в Советы перехода "Morph".

По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения,а первый вставленный объект — в нижней части списка.

Сочетания клавиш

В области выделения можно использовать указанные здесь сочетания клавиш.

Перемещение фокуса клавиатуры между основными областями до тех пор, пока она не будет в области выделения

Перемещение по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список

Перемещение фокуса между элементами списка

СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента в списке

ВВОД или ПРОБЕЛ

Изменение имени элемента в фокусируемом списке

Добавление или удаление элемента из выделения (несколько выбранных элементов)

CTRL+ВВОД
или
CTRL+ПРОБЕЛ

Переуровнять видимость элемента, в фокусе

Отправка выбранных элементов назад

Перенесите выбранные элементы вперед

Свернуть текущую группу

Развернуть текущую группу

Свернуть все группы

Порядок чтения

При чтении файла с помощью чтения с экрана объекты читают их в обратном порядке, перечисленных в области выделения.

Читайте также: