Как удалить ссылку на файл в майле в отправленном письме

Обновлено: 07.07.2024

В связи с тем, что западные проекты пока не присылают свои заявки в рубрику «Идеи для бизнеса», ЦП призывает всех желающих делиться полезными находками, которые удалось обнаружить в процессе своей работы.

Сооснователь и управляющий партнер венчурного фонда Formula VC Рената Ахунова написала для ЦП обзор сервиса Criptext, который позволяет удалять отправленные письма из ящиков адресатов.

Все значимые договоренности я стараюсь хранить в письменном виде: во-первых, не надо запоминать, кто кому и что должен, во-вторых, потом не приходится ничего доказывать на словах — все хранится в переписке (и в большинстве случаев является доказательством в судах США). Поэтому пройти мимо нового сервиса, который позволяет удалять отправленные электронные письма из ящика их получателя, я, конечно, не могла.

Но если большинство людей этот сервис заинтересовал бы возможностью «чистки» своих обещаний, то меня лично это изобретение интересует больше с точки зрения сохранения обещаний других. Поэтому нам очень захотелось его «хакнуть».

Представьте, что я получаю вот такое письмо от друга. Напоминаю, что стоимость одной акции Apple сегодня была

Рис. 1

«Ура! — думаю я. — И документ приложением, и заявление в теле письма — у меня имеются все подтверждения!»

Срочно перевожу деньги электронно — пока друг не передумал. Далее пытаюсь сохранить приложенный файл сертификата акций самой дорогой компании мира, чтобы уж наверняка, но выясняется, что в теле письма содержится лишь изображение, ведущее по ссылке на документ на стороннем сервере, который я не могу скачать.

«Ладно, — думаю я. — Сделаем снимок экрана: ну письмо-то с его электронного адреса у меня есть, так что все доказуемо», — и хожу себе вся такая счастливая. А через некоторое время, открыв письмо, чтобы полюбоваться на него еще раз, я вижу следующее:

Рис. 2

Снимок экрана с сертификатом акций без каких-либо опознавательных знаков отправителя, как вы понимаете, не имеет уже никакого значения.

Рис. 3

Вы также можете установить автоматическое удаление («отозвать») содержания письма через нужное вам время:

Рис. 4

Либо «отозвать» его вручную в любое время с помощью кнопки на панели приложения в вашем почтовом ящике:

Рис. 5

Разработчики сервиса утверждают, что их миссией является «безопасная коммуникация», однако ценность такой безопасности лично мне не очевидна. В каких случаях этот сервис будет работать во благо? В тех самых, в которых, думаю, оказывалось большинство из нас с вами: когда мы в спешке отправляли текст с важной информацией по неверному электронному адресу или путали буквы (например: «С уважением, Юля» через «б»).

Как защититься от Criptext, если он используется с дурным умыслом против вас? Давайте представим, что это действительно серьезная ситуация и вам могут потребоваться доказательства для суда (или «публичной порки»). В такую ситуацию может попасть каждый из нас, поэтому постараюсь описать все максимально просто (специально для тех, кто не считает себя продвинутыми пользователями).

Первая хорошая новость: разработчики пока соблюдают этический кодекс и уведомляют получателя о том, что данное письмо отправлено посредством Criptext. То есть как только вы увидите подобные предупреждения (я обвела их красным маркером на картинке ниже) в теле письма, глубоко вдохните, не закрывайте письмо и приготовьтесь к ряду специальных действий.

Рис. 6

(Эти блоки я удалила на рис. 1, чтобы нагнать жути. Но в реальности они пока есть).

Помните, что письмо может быть «отозвано» уже в течение минуты после его открытия (для этого у отправителя имеется автоматическая настройка — см. рис. 4), поэтому, в зависимости от содержания переписки, действовать вам понадобится быстро.

Независимо от того, содержит ли письмо вложенный файл или нет, сделайте снимок экрана открытого письма: содержание тела письма — то, что может быть отозвано быстрее всего и восстановить его будет сложно, да и не нужно. Дело в том, что текст тела письма также отправляется изображением, а оно одно без привязки к отправителю не доказывает ничего.

Обратите внимание, что электронный адрес отправителя обычно скрыт, поэтому если письмо настолько важное, что вам нужно подтверждение адреса отправителя, отобразите его сначала.

Далее, если письмо содержит файл, постарайтесь зафиксировать (опять же, сделать снимок экрана), чтобы было видно как адрес отправителя и тело письма, так и ссылку на приложенный файл. Это можно сделать, наведя курсор на изображение файла в браузере, либо поставить курсор в строку браузера. Наличие этой ссылки пригодится вам не только как одно из доказательств переписки, но и для получения файла, если у вас таки отзовут к нему доступ: восстановить приложенные файлы оказалось довольно просто.

Окно браузера на ноутбуке:

Рис. 7

Окно (строка) браузера на смартфоне:

Рис. 8

Далее откройте файл и обратите внимание, можете ли вы его сохранить: вы увидите иконку сохранения в верхнем правом углу. Если её нет, и вы полагаете, что отправитель письма «отзовет» ваш доступ к нему, вы, конечно, можете сделать снимок экрана снова, но, кроме этого, вы все равно сможете скачать этот файл с сервера, даже когда ваш доступ к нему будет отозван. Для этого достаточно знать ссылку на файл из письма:

Рис. 9

Путь к файлу оказалось легко обнаружить в исходном коде страницы при открытии вложенного файла.

Таким образом, посредством снимков экрана вы можете сохранить адрес отправителя и содержание тела письма, а с помощью ссылки — загрузить приложения к такому письму. Вуаля! Вопрос лишь в скорости и точности ваших действий.

Помните, что во всех вопросах, связанных с предоставлением снимков экрана в качестве доказательств, всегда есть вероятность, что что-то может быть подделано с помощью графических редакторов. Ну и, конечно, все вышеописанное действительно лишь до того момента, пока разработчики не поменяют свои алгоритмы и решения.

О сервисе я узнала из новостей о том, что они привлекли раунд в $500 тысяч. Осталось только понять, насколько хорошо команда справится с технической стороной вопроса криптования переписки в таком виде. Как я уже сказала выше, если вы отправили письмо не тому человеку, Criptext может вам помочь частично избежать неловкой ситуации.

Но, скорее, к счастью, данный сервис полностью свою задачу пока не решает. Хотя я допускаю, что либо эти разработчики будут его совершенствовать, либо другие сделают действительно качественное решение. Как бы то ни было, должен быть кто-то, кто уже работает над «противоядием» такого решения.

P. P. S. Сервисы по удалению отправленных писем создавались и ранее, но они использовали иные принципы и так и не получили должного развития. Поэтому наблюдаем за Criptext.

Вариант 1: Отложенная отправка

Рассмотренный метод является способом защиты, позволяющим отменить отправку при нежелательном прочтении письма получателем. К сожалению, иных способов без специального ПО не существует.

Вариант 2: Microsoft Outlook

«Файл»

«Сведения»

«Добавить учетную запись»

В дальнейшем возврат писем будет возможен только при соблюдении некоторых условиях, указанных нами в одной из статей на сайте. Дальнейшие действия также должны соответствовать описанному нами в этой инструкции.

«Отправленные»

Этот метод наиболее действенный и удобный, если большинство ваших собеседников также пользуется рассмотренной программой. В противном случае усилия будут напрасны.

Заключение

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Вариант 1: Отложенная отправка

Если это сделать до начала редактирования, случайной отправки можно не опасаться.

Вариант 2: Microsoft Outlook

«Файл»

«Сведения»

«Добавить учетную запись»

По завершении процедуры добавления на конечной странице отобразится соответствующее уведомление. Нажмите «Готово» для закрытия окна.

«Отправленные»

Через появившееся окно выберите режим удаления и нажмите «ОК».

В случае успеха вы получите уведомление. Однако наверняка узнать об успешном завершении процедуры не получится.

Заключение

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как я узнала что у меня есть ОООЧЕНЬ БОГАТЫЙ РОДСТВЕННИК. И какую сумму мне предложили забрать?

Всем привет!

Мой отзыв будет о почте Маил Ру. Гигант почтовых сервисов. Я раскрою его самые тайные стороны.

При первом открытии сервис почты маил всегда предлагает мобильное приложение, хотя оно мне не сдалось, я пользуюсь крайне редко электронными письмами и не сохраняю там конфиденциальную информацию.

Мой основной аккаунт там аж с далекого 2007 года.

@ У нас недавно был юбилей с этой почтой, присылайте открытки и деньги, хотя нееет! Стоп! Зачем мне деньги?!

Конечно никому я ничего не высылала, а родственники в письмах появляются регулярно).

Это все мошенники! Не думайте что кто-то вам просто так вручит деньги.

@ За время пользования почтой, мой агент, аська как говорится в простонародье, он прилагается к почте и находится в нижнем углу взламывался неоднократно, стоит зайти в архив писем агента, и что мы видим? С моего аакаунта идут рассылки спама. Просто чудо какое-то). При этом я пользуюсь почтой и ничего не знаю.

@ Спам на этом сервисе идет регулярный, и моя почта просто ломится от такого обилия.

@ Для чего в посте указывать номер телефона? Для того чтобы пользоваться некоторыми сторонними ресурсами типа форума маил, нужна верификация на сайте. Так же по номеру телефона можно сделать востановления паролей, но это работает не всегда. Часто в тысячный раз вводя капчу в специальный интерфейс, сервис не обрабатывает нужный правильный код. Таким образом мои некоторые почты были утеряны.

@ Тех поддержка на сайте очень своеобразная, например очень трудно востановить почту, невозможно предоставить данные если вы не помните какие паролли вводили ранее, а именно это они и спрашивают), даже если вы помните другую кофеденциальную информацию.

@ Для работы на сторонних гаджетах в специальном блоке можно установить галочку что это не ваш компьютер, но при автосохранении используемого браузера, он все равно предложит нужный вариант и сам введет пароль. Так что будьте бдительны.

@ Это все от чего я вас хотела предостеречь.

@ Не смотря на явные минусы я продолжу пользоваться именно этой почтой, так как уже привыкла и для меня это все уже свое.

@Надеюсь со временем почта будет бороться с мошенниками, рекламы будет меньшее количество.

А какая у вас любимая почта?

ТЕМ КТО ИНТЕРИСУЕТСЯ ИСТОРИЕЙ, ТУРИЗМОМ ПРЕДЛАГАЮ К ПРОСМОТРУ ОТЗЫВ И ИНТЕРЕСНУЮ ГИПОТЕЗУ ПРИХОДА АДАМА И ЕВЫ В АЛМАТЫ

Доброго времени.

Во-первых, в случае заражения ОС Windows рекламным ПО или вирусами — страничка Майл.ру может быть вообще недоступна (или авто-переадресовываться на другие ресурсы) .

В общем, как бы там ни было, попробуем решить вопрос в комплексе.

Вариант 1

Если главная страница у вас не открывается (от слова совсем) — переходите ко второй части статьи.

Кстати, если вы когда-то ранее уже заходили в свою почту, а сейчас не помните от нее пароль — возможно он сохранился в браузере. Как его разыскать и посмотреть — см. в статье, ссылку на которую привожу ниже.

Вариант 2

Вариант 3

Для примера возьмем международный сервис 👉 Gmail. Если у вас есть на нем почта, откройте ее настройки (если нет, предварительно пройдите регистрацию) .

Gmail — открываем настройки

Аккаунты и импорт

После укажите адрес электронной почты и дайте разрешение на ее просмотр сервисом Gmail.

Адрес электронной почты

Что делать, если почта не открывается (сервис недоступен)

Совет 1: почистить браузер от кэша, кук и пр.

Первая рекомендация достаточна банальна — почистить историю браузера (в некоторых случаях, когда кэш разрастается до больших размеров — начинают происходить разного рода ошибки. ).

Самый простой способ чистки : запустить браузер и нажать сочетание кнопок Ctrl+Shift+Del (в большинстве браузеров должно открыться окно чистки истории, см. скрин ниже с Chrome) . Впрочем, есть и альтернативные варианты очистки.

Очистить историю — Google Chrome

После, попробуйте вновь войти в почтовый ящик.

Совет 2: воспользоваться VPN и DNS (от Google)

Браузер Opera — VPN включен

Совет 3: проверить систему на вирусы, восстановить файл HOSTS

Некоторые рекламные вирусы блокируют доступ к ряду сервисов и сайтов, переадресовывая пользователя на нужные им URL-адреса. Обычно, это делается через изменение системного файла HOSTS.

Также не могу не посоветовать на эту тему пару моих прошлых заметок: буквально за несколько шагов они могут полностью очистить ОС и браузер от всякого мусора и рекламы. Ссылки ниже.

Совет 4: создать ящик на другом почтовом сервисе

Если вы решили вопрос как-то иначе — чиркните в комментариях пару слов (заранее благодарю!).

Странные письма на мэйл. Вам приходили?

Привет всем. Мне уже 3-ий раз приходят письма от некого Андрея с разных мэйл-адресов. Цель писем — желание познакомиться и пообщаться. В 1-ом письме было прикреплено фото парня, в 3-ем тоже, уже фото другого мужчины. Во 2-ом фото не было прикреплено, но была аватарка какого-то брутального мужчины. Все они Андреи. Все письма об одном и том же, только разными словами. И написаны в разные периоды времени.

1) В июне: Здравствуйте) Извините пожалуйста за беспокойство.

Сейчас увидел Вашу анкету на сайте «МойМир», и подумал почему бы не написать Вам) Вы не против познакомиться со мной?

Вижу Вы были там давно, поэтому решил написать на почту. Можно пожалуйста уточню как Вас зовут? А то все может быть)
Вы живете в РФ, я правильно понял?)
Очень надеюсь на Ваш ответ.
Буду рад с Вами пообщаться)
Андрей

Комментарии пользователей

Привет, Аня. Спасибо, что согласилась продолжить наше знакомство)
Наверное расскажу Тебе немного о себе. Надеюсь заинтересую) Я хочу сразу же извинится, к сожалению у меня нет большого опыта в написании писем и наверное, мое письмо покажется тебе банальным и сумбурным.
Возможно тебе будет интересно узнать немного обо мне. Начну с возраста, сейчас мне 39. Как ты уже поняла зовут меня Дмитрий. Я родился и жил в Москве, до 25 лет, пока не окончил учебу в ВУЗе. Закончил экономический факультет, МГУ. Но проработав чуть больше года по специальности, я понял, что это не мое.
Сейчас живу в Париже, уже достаточно долго, здесь у меня свое дело, небольшой автосалон… машины вообще моя слабость. Не подумай, что хвастаюсь, просто хочу, чтобы ты узнала обо мне немного) В этом мне помог Отец, если быть честным. Вот поэтому и уехал из России. В Москве в этой сфере перебор, не было смысла даже пытаться, да и вряд ли у меня в одиночку все бы получилось) Да, что касается родителей, то Мама у меня русская, а Отец коренной француз)
Занимаюсь плаванием, легкой атлетикой, очень обожаю детей, только к сожалению пока своих нет. Наверное это мечта всей моей жизни)
Несколько раз в год прилетаю в Москву. Там осталась мама, сюда она не хочет переезжать, так как они с Отцом в разводе. Конечно маме я стараюсь помогать, но это сама понимаешь тяжело на расстоянии. Скажу правду, бывает скучаю по Москве и с удовольствием бы уехал на родину, но не могу бросить работу, я тут уже обосновался и жалко все терять. Когда теперь в Москву полечу, даже не знаю, много планов, в основном все опять же по работе.
Мне было бы интересно узнать о тебе тоже, хотя бы что нибудь! Чем занимаешься в общем, работа? Какие у тебя увлечения?)
Скажу сразу, в онлайн сайтах я не силен, больше нигде не регистрировался и не очень люблю все эти социальные сети.
Аня, я буду тебе писать со своей старой почты лучше, так удобнее, эта почта у меня уже давно. Думаю по почте комфортно и надежно общаться, чем на всяких сайтах. Буду благодарен, если ты так же будешь писать на ты)
Надеюсь не зря я написал такое большое письмо? Мне кажется расстояние в наше время это не такая и проблема, особенно при желании)
Отправляю тебе свои фотографии, буду рад и от тебя получить фото)
До свидания, жду от тебя ответ с нетерпением и заранее извиняюсь, смогу ответить только послезавтра), уезжаю в соседний город по работе уже через пару часов)
+несколько фото «привлекательного»

• Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
• Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
• Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
• Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
• И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

До недавнего времени я пользовалась больше Яндекс-диском (на Яндексе мой основной почтовый ящик, да привыкла к нему). Храню там различные обучающие материалы, копии своих видеоуроков (один случай с Ютуб-каналом этому меня научил), ну и все то, что рано или поздно может мне пригодиться… И конечно, загружаю на диск материалы, которыми хочу поделиться с другими людьми. Как, например, мой бесплатный курс по партнеркам.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Или читайте статью дальше>>>

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако, используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке.

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку, выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов. Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Чтобы поделиться файлом и сгенерировать на него ссылку, для начала выделите его галочкой, затем нажмите на кнопочку «Получить ссылку» или используйте правую кнопку мыши.

Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке. И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Читайте также: