Как удалить старый сертификат из 1с

Обновлено: 06.07.2024

В любой организации используются ЭЦП (электронные цифровые подписи) они есть даже у физических лиц. Так как с их помощью можно очень сильно облегчить себе работу и жизнь. Особенно это касается юридических лиц. Поэтому, если вы идете работать системным администратором в какую либо организацию будьте готовы к тому что вам придется устанавливать, удалять, продлят, выпускать новые, настраивать различные ресурсы и программы для работы с ЭЦП. Это можно сказать основа которую в современном мире должен знать каждый айтишник, и даже эникейщик. Сегодня поговорим об удалении сертификатов у которых истек срок действия.

Сертификаты УЦ обычно выпускают на год, в некоторых случаях немного больше. Так же сертификаты выпускаются с определенными правами. И так же для различных ресурсов могут потребоваться сертификаты от определенных удостоверяющих центров. Например, для того чтобы зарегистрировать организацию на портале госуслуг нужен сертификат выпущенный аккредитованными удостоверяющими центрами. Так же сертификат может быть выпущен как на конкретное лицо так и на организацию в целом.

В итоге в организации может быть целый зоопарк из ЭЦП. Крайне не рекомендуется оставлять на рабочих местах пользователей сертификаты с истекшим сроком действия. Это сразу скажет об уровне вашего профессионализма.

Сегодня расскажу как удалять старые сертификаты выпущенные под криптопровайдера КриптоПРО. Статья предназначена для новичков поэтому написана как можно проще и понятней.

Как удалить старые сертификат из реестра с помощью КриптоПРО

Если на компьютере используется ЭЦП значит там установлено ПО КриптоПРО, найти его можно в Пуске.

Так же удаляем все связанные сертификаты.

Все сертификат удален.

Таким образом можно удалить сертификаты как из реестра Windows так и с ключевого носителя. Как сами видите все достаточно просто. Конечно их можно и не удалять но в будущем вы будите сами путаться с ними.

В случае, когда сертификат электронной подписи стал недействительным по сроку действия, нет необходимости в создании новой учетной записи и получении нового идентификатора, достаточно в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный. Для этого необходимо перейти в справочник "Организации".

В представленном списке необходимо выбрать Вашу организацию и нажать ЭДО – Учетные записи

В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования.

Необходимо открыть выбранную учетную запись и перейти на вкладку "Сертификаты". В представленном списке имеется возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на истекший сертификат и выбрать "Удалить".

Для добавления нового сертификата необходимо нажать "Добавить".

В открывшемся окне "Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования" необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать "Добавить" и выбрать сертификат из хранилища сертификатов "Личные" операционной системы.

После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать "Записать и закрыть".

В открывшемся окне "Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО" требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать "Подписать". Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

Нужно ли удалять сертификат электронной подписи (ЭП), если закончился срок его действия? Как удалить сертификат с компьютера и можно ли восстановить его в случае ошибки? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Способы удаления сертификатов электронной подписи различаются в зависимости от того, с каким средством криптографической защиты (СКЗИ) работает сертификат. Это может быть КриптоПро CSP, VipNet CSP или СКЗИ на носителях — Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Описанные ниже способы подойдут только для сертификатов, которые работают с КриптоПро CSP. Другие сертификаты, например, для ЕГАИС, удаляются иначе — как, опишем в следующих статьях.

Когда сертификаты лучше не удалять

Удалять сертификат ЭП можно по разным причинам, например, когда его хозяин планирует сменить компьютер и стирает с него все личные данные. Однако, в некоторых случаях этого лучше не делать. Либо перед удалением скопировать сертификат на другой носитель.

Если у сертификата ЭП истек срок действия, не спешите его удалять. Подписать документ таким сертификатом не получится, но с его помощью по-прежнему можно расшифровать старые документы.

Правительство регулирует сроки хранения некоторых бухгалтерских, кадровых и налоговых документов. Например, договоры, счета-фактуры и налоговые декларации нужно хранить пять лет. Если эти документы электронные, то вместе с ними нужно хранить и сертификат ЭП, которым они подписаны.

Открыть документы, зашифрованные старым сертификатом ЭП, с помощью нового сертификата не получится — даже если новый сертификат выдан на того же человека.

Как удалить сертификат встроенными средствами Windows

Удалить сертификат электронной подписи с помощью средств Windows можно двумя способами: в браузере Internet Explorer и в менеджере сертификатов.

Чтобы удалить сертификат в интернет-браузере:

Зайдите в Internet Explorer.

Откройте раздел «Сервис» и выберите в нем пункт «Свойства браузера».

Перейдите во вкладку «Содержание» и нажмите на кнопку «Сертификаты».

В списке сертификатов выберите нужный и удалите его с помощью одноименной кнопки.

В этом случае удаляется только сертификат открытого ключа — общедоступная часть ЭП, а закрытый ключ останется на носителе (токене или компьютере). Система не будет показывать этот сертификат в общем списке, но при желании его можно вернуть. Для этого запросите сертификат открытого ключа в удостоверяющем центре, в котором получали электронную подпись.

Если же вы хотите удалить сертификат ЭП полностью, используйте менеджер сертификатов:

Откройте меню «Пуск».

В строке «Выполнить» введите команду «certmgr.exe» и нажмите кнопку ввода.

В списке сертификатов выберите тот, который хотите удалить и нажмите на него правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите пункт «Удалить» и подтвердите это действие.

В обоих случаях у пользователя должны быть права администратора. Например, если вы войдете в систему под учетной записью «гостя», вы не сможете удалить и скрыть сертификат подписи.

Как удалить сертификат ЭП в Linux

В отличие от Windows, на Linux нет встроенного менеджера сертификатов, и, чтобы удалить сертификат ЭП, нужно использовать специальные программы. Порядок действий в таких программах схожий, однако некоторые команды, которые нужно ввести в терминал, могут отличаться. Мы расскажем, как удалить сертификат с помощью одной из самых распространенных программ — Mono.

Запустите терминал (командную строку) и введите команду certmgr –list.

В списке сертификатов найдите тот, который хотите удалить и скопируйте его название.

Введите команду «certmgr -del -c -m» и через пробел вставьте название нужного сертификата. Например, certmgr -del -c -m 0000.cer, где «0000.cer» — название сертификата.

Удаление сертификата через КриптоПро

Программа КриптоПро CSP нужна, чтобы записать сертификат электронной подписи на компьютер. С ее помощью можно и удалить сертификат. При этом программа удалит весь контейнер (хранилище) электронной подписи — и ключи подписи, и сертификат ЭП и корневой сертификат удостоверяющего центра.

Чтобы удалить сертификат электронной подписи:

Откройте меню «Пуск» и зайдите в «Панель управления».

Запустите программу КриптоПро CSP.

Откройте вкладку «Сервис» и выберите пункт «Удалить».

Выберите сертификат, который хотите удалить, и нажмите на кнопку «Готово».

Можно ли восстановить сертификат после удаления

Электронная подпись — важный инструмент, который хранит конфиденциальные данные пользователя. Чтобы защитить эти данные, удаленные сертификаты стираются из памяти компьютера безвозвратно. Они не попадут в «Корзину», и восстановить их с помощью специальных программ не получится. Таким образом производитель защищает пользователя от действий мошенников.

Восстановить можно только открытую часть сертификата ЭП которая хранилась в контейнере вместе с закрытым ключом. Например, если вы случайно удалили сертификат из браузера, то можете переустановить его с помощью программы КриптоПро.

Если же вы случайно удалили закрытый ключ ЭП, восстановить его не получится. Однако, если у вас есть копия сертификата ЭП и закрытого ключа на токене или флешке, вы можете заново записать их на компьютер.

Если же копии файлов подписи нет, то придется получать новый сертификат подписи в УЦ. В этом случае придется посетить офис УЦ лично. Если в вашем тарифе нет услуги перевыпуска сертификата, получение нового сертификата будет платным.

Обратите внимание, что открыть зашифрованный документ можно только тем сертификатом, которым его подписывали. Перевыпущенный сертификат ЭП не откроет старые документы.

Иногда возникает необходимость удалить сертификаты из браузера, устаревшие или сертификаты в которых больше нет необходимости.

Например в Казахстане используется сертификат Электронной цифровой подписи (ЭЦП) для работы с государственными порталами: Кабинет Налогоплательщика РК, Статистика РК и другие порталы так же использующие ЭЦП для входа. И довольно частым вопросом стоит: как удалить ЭЦП?

И хоть сертификаты (ЭЦП) используют непосредственно браузеры, но сами сертификаты содержатся в хранилище сертификатов Windows.

Хранилище сертификатов Windows используют большинство браузеров: Google Chrome, Internet Explorer, Opera.
Удаление сертификата из хранилища Windows автоматически удалит использование сертификата этими браузерами.

ВНИМАНИЕ: Браузер Mozilla Firefox использует собственное хранилище сертификатов. Сертификаты используемые этим браузером удаляются через настройки в самом браузере.

Есть два способа доступа к хранилищу сертификатов Windows, через свойства браузера Internet Explorer или через оснастку управления Windows.

Удалить сертификат из хранилища Windows (простой способ)

Простой и безопасный способ позволяющий удалить только сертификаты пользователя, используя настройку Свойства: Интернет в Windows 10 (для всех браузеров, а не только Internet Explorer).

Для этого открываем Панель управления (статья: Как открыть Панель управления в Windows 10).

В Панели управления выбираем пункт Сеть и Интернет.

В открывшемся окне, щелкнем по пункту Управление настройками браузера, появляется окно Свойства: Интернет.

Перейдем на вкладку Содержание, в ней нажмем на кнопку Сертификаты.

В окне Сертификаты мы можем удалить сертификат ЭЦП пользователя в котором больше нет необходимости.

Используя данный способ мы видим не все установленные сертификаты и не ко всем сертификатам имеем доступ.

Для полного доступа в хранилищу сертификатов Windows используем доступ через оснастку управления сертифкатами.

Удалить сертификат из хранилища Windows (управление сертификатами)

Этот способ для пользователей точно понимающих, что они хотят сделать. С полными правами на удаление не только сертификатов пользователя, а всех имеющихся сертификатов Windows, в том числе например сертификатов корневых центров сертификации Windows или антивирусных программ.

Оснастка позволяет получить полный доступ к хранилищу сертификатов Windows, как к сертификатам пользователя, так и корневым центрам сертификации.

Электронный документооборот в «1С» бесполезен без сертификата ЭП. В статье содержатся ответы на самые распространенные вопросы наших пользователей: как получить, настроить, продлить сертификат для сервиса «1С Отчетность», что делать, если система выдает ту или иную ошибку.

Как получить сертификат для сервиса 1С Отчетность?

Чтобы получить 1С отчетность сертификат (квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП)) для обмена юридически значимыми документами, необходимо совершить следующие шаги.

1. Запустить мастер «Подключение к 1С-Отчетности» (элемент справочника «Организации»).

2. Получить, установить и настроить на рабочую машину свежую версию криптопровайдера.

В настоящее время платформа «1С: Предприятие 8» поддерживает два сертифицированных продукта:

ViPNet CSP (бесплатная);
КриптоПро CSP (платная с триальным периодом),

которые после скачивания устанавливаются и настраиваются согласно техдокументации на них. Установленный криптопровайдер указывается в настройках ИБ, для чего следует перейти в раздел «Администрирование» - «Обмен электронными документами» - «Настройки электронной подписи и шифрования» - «Программы» и, нажав кнопку «Добавить», выбрать из списка установленный вами криптопровайдер, далее «Записать и закрыть».

3. Указать хозяйствующий субъект, подключаемый к «1С-Отчетности», заполнив его реквизиты:

Ф.И.О. руководителя;
наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес (для юридического лица);
коды ФНС, ПФР, ФСС.

и данные о владельце ключа ЭП (как правило, руководителе или главбухе). Если у вас подключен сервис «1С:Контрагент», то данные подгружаются из него в автоматическом режиме, при этом мастер не отображает поля для адреса и должности руководителя (сведения из госреестров - ЕГРЮЛ и ЕГРИП, - предоставляются этим сервисом).

Если на ПК установлен сторонний сертификат ЭП на эту организацию, то из него могут быть заполнены:

краткое наименование юридического лица;
ОГРН;
должность и подразделение (для юридического лица);
регистрационный номер ФСС (при наличии);
адрес электронной почты.

при условии, что эти данные не были внесены в ИБ и не подгрузились из сервиса «1С:Контрагент».

5. Определить органы, с которыми будет реализован электронный документооборот, например, ФНС России. Сервис дает возможность наладить его не только с налоговыми органами, но и с:

органами Росстата – одним или несколькими;
ПФР;
ФСС;
ФТС;
Росалкогольрегулированием;
Росприроднадзором.

Для указания нескольких кодов используется кнопка «Добавить».

6. Указать данные о владельце ЭП, используя соответствующую кнопку и гиперссылку. Если владельцем является не руководитель юридического лица и не сам ПБОЮЛ, а уполномоченный представитель, то появится ссылка для регистрации доверенности в ИБ, для ввода данных документа, удостоверяющего личность. Пользователям сервиса Fresh доступна система аутентификации телефона путем отправки эсэмэс-кода. При работе с локальными системами эсэмэс-уведомления будут приходить на телефон, указанный в разделе «Владелец эл.подписи».

7. Уточнить место хранения ключа ЭП. Это можно сделать, активировав гиперссылку «Расширенные настройки». Пользователям Fresh рекомендуется выбрать вариант хранения в облаке, как самый удобный и безопасный.

8. Создать ключа ЭП – на этом шаге следует проверить введенные данные и выбрать криптопровайдера. Щелкнув кнопку «Далее», вы запускаете процесс создания контейнера с ключом ЭП. После того, как процедура будет завершена, статус заявления отобразиться как «Подготовлено».

9. Подготовить комплект документов (для подачи заявления в бумажном виде). Понадобится встретиться с сотрудником обслуживающей организации, чтобы удостоверить вашу личность и оформить документацию для подключения.

Напомним, что чтобы заявка не была отклонена, необходимо соблюдение двух условий:

Установка и настройка сертификата для 1С Отчетность

отправка отчетной документации
электронный документооборот с подключенными контролирующими органами.

Если потребуется одновременно использовать несколько программные решение от «1С» одновременно, то вышеописанные шаги по подключению и настройке следует повторить. Пользователи могут бесплатно подключать сколько угодно программ, помня о следующих нюансах:

система дает возможность определять состав направлений документооборота по каждой программе;
по умолчанию не исключены пересечения направления документооборота.
документы из ФНС поступают на ту учетную запись, по которой велось последнее по времени электронное взаимодействие. Избежать путаницы поможет подготовка и отправка Уведомления о получателе документов в сервисе «1С-Отчетность».

Также следует настроить доступ к внешним (ФНС, ПФР, Росстатом, ФСРАР, ФСС, Росприроднадзором, Банком России и т.п.) и вспомогательными ресурсами, осуществляющих автоматические загрузку, подключение внешних модулей, обновление, техподдержку, установку криптопровайдеров):

с рабочего места пользователя (при файловом режиме работы);
со стороны сервера «1С» (при режиме «клиент-сервер»).

Как продлить личный сертификат 1С Отчетность?

Личный сертификат имеет ограниченный срок годности – 365 дней, после чего его следует продлить, точнее, переиздать. К тому времени, как истекают или истекли сроки действия сертификата и (или) лицензии, станут активными флажки:

«Продление сертификата»;
«Продление лицензии на 1С-Отчетность»,

и тогда флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически. Этот флажок активизируется также автоматически в случае изменения:

краткого наименования юридического лица;
кода ОГРН;
электронной почты;
региона (при работе с алкогольной продукцией);
владельца ЭП;
СНИЛСа владельца ЭП;
подразделения, должности владельца.

Переиздание сертификата ЭП сопровождается перегенерацией ключа ЭП. В случае если

прежний сертификат «1С-Отчетности» действителен;
прежний сертификат оформлен на руководителя фирмы или ПБОЮЛа, и переиздаваемых сертификат также оформляется на этих законных представителей;
ключевые атрибуты сертификата (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН фирмы) не изменились,

то продлить сертификат можно в электронном виде, без встреч для подтверждения личности и т.п.

Получив заявку на переиздание сертификата, представитель ЭДО свяжется с вами по указанным контактам. После одобрения заявки можно завершить настройку в вышеописанном порядке.

Ошибки при настройке и продлении сертификата

При возникновении ошибки любого типа рекомендуется почистить кэш системы «1С», проверить права пользователя, произвести перезагрузку, проверить кодировку (при работе под ОС «Windows»). Решить проблему ошибок позволяет:

запуск встроенного инструмента диагностики и конфигуратора;
запуск «1С» в тонком клиенте;
изменения переменных сред, параметров системного реестра,

для чего настоятельно рекомендуется обратиться к помощи квалифицированных администраторов. Рассмотрим ошибки, которые пользователь сможет устранить сам.

Не удалось установить сертификат

проверять срок действия сертификата ЭП;
убедиться, что установлено лишь одно средство криптографической защиты информации
проверить совместимость средства криптографической защиты информации, в т.ч. с ОС (особенно «Windows»);
проверить регистрацию средства криптографической защиты информации;
провести инициализацию контейнера, установку сертификата
почистить кэша;
проверить права доступа;
отключить контроль учетных записей и т.п.

вплоть до переустановки средства криптографической защиты информации, чистки реестра и перезагрузки рабочего терминала.

Сертификат руководителя не валиден

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 1\CryptDllImportPublicKeyInfoEx\1.2.643.7.1.1.1.1;
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 1\CryptDllImportPublicKeyInfoEx\1.2.643.7.1.1.1.1 (при 32-разрядной ОС ее может не быть),

после чего перезагрузить компьютер. Проблема должна решится.

Сертификат не найден или недоступен

Также может помочь решить проблему:

указание сертификата вручную;
переустановка сертификата, повторная установка в реестр
установка в криптопровайдере сертификата в личные.

Стоит попробовать выйти из учетной записи и зайти снова, далее в отчетах настроек обмена с государственными органами выбрать учетную запись и инициировать автоматическую настройку. Наконец, если ничего не помогает, остается лишь перевыпустить сертификат.

Читайте также: