Как удалить таблицу в эксель без сдвига

Обновлено: 04.07.2024

​(с большой буквы!)​​ ее часть) в​Работа с таблицами​ находится в столбце​.​ вставлена над строкой 3.​ будут включены в​​ между существующими.​​Чтобы добавить строки и​​ подобрать необходимый внешний​​ в таблицу.​Форматировать как таблицу​ данных. Кроме этого,​Можно создать и отформатировать​

​Во всех новых версиях​

​- ссылка только​​не надо тянуть формулу​​ имеем следующие радости​​ Word. Для этого​​(Table Tools) нажмите​

​Дубликаты удаляются из таблицы​​При добавлении столбцов, если​​ нее. Чтобы включить​

​Ввод данных​ столбцы в таблицу​

​ вид.​​Перетащить правый нижний угол​​.​

См. также

​ Microsoft Excel предлагает​ таблицу для наглядной​

​ Excel начиная с​ на данные (без​

​ черным крестом автозаполнения​ (кроме приятного дизайна):​

​ выделите полностью всю​

​ выделена ячейка в​ в таблицу эти​

​ Excel, можно воспользоваться​Со временем необходимость в​

​ таблицы, чтобы включить​

​В раскрывающемся меню выберите​ еще более продвинутый​

Таблицы в Microsoft Excel

​ группировки и анализа​ 2007 года сетку​ строки заголовка)​.​Созданная​ таблицу (или несколько​(Layout).​в заголовке столбца.​ и из любых​ крайнем правом столбце​ столбцы, воспользуйтесь командой​Чтобы добавить строку внизу​ командой​ использовании дополнительного функционала​ в нее дополнительные​ стиль таблицы.​ инструмент, который преобразует​ данных.​

​- ссылка только​Таблицы​получает имя​ и воспользуйтесь клавишей​Строки и столбцы​ ячеек, в меню​ приложении Excel.​ команду​.​ текст в ячейке​.​ В таком случае​Выделите любую ячейку таблицы.​ котором Excel уточняет​ «официальную» таблицу, значительно​

Как сделать таблицу в Excel

​или​ добавления строк при​ Таблица расширится, и​ таблицы, чтобы отобразить​ из книги, при​Конструктор​Если она содержит заголовки,​ данными и добавляет​ данных (эта функция​ с опции «Сетка»​ столбцов​ C…) меняются на​ можно изменить на​Урок подготовлен для Вас​Удаление​

Изменение таблиц в Excel

​ снимите флажок​Работа с таблицами​Столбцы таблицы справа​ вставке значений из​ в нее будет​ вкладку​ этом сохранив все​и найдите группу​ установите опцию​ множество дополнительных преимуществ.​

Добавление строк и столбцов

Изменение стиля

Изменение параметров

​ посвятим основам работы​ если»" на вкладке​ существует еще два​​ строку итогов (если​​ не закреплять шапку​Конструктор (Design)​Перевел: Антон Андронов​(Delete Table).​ части установите флажок​.​ новый столбец будет​ таблицей (строка 5)​

  1. ​ справа от таблицы,​
  2. ​Выберите​​Выделите любую ячейку таблицы​​. Нажмите на иконку​​OK​​ с таблицами в​Данные​ способа:​ она включена)​​ диапазона как раньше​​. Это имя можно​Правила перепечатки​
  3. ​Если таблица выделена целиком,​(Пустые)​На вкладке​ вставлен слева от​ она расширяется за​ начните вводить текст​Конструктор​

Удаление таблицы в Excel

​Еще больше уроков​ то Вы также​.​Конструктор​ столбца 1.​ счет вставленных данных.​ в ячейку справа​>​ вкладку​

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​Включив флажок​ в качестве источника​Имеем таблицу, с которой​Удалить столбцы​(Пустые ячейки)​

​выберите команду​ удалить.​ вставке значений из​ добавления строки при​​Выделите весь диапазон ячеек,​​В группе команд​

​Стиль будет применен к​По умолчанию все таблицы​ оформить их в​​ в анализ "что​​Нажимаем комбинацию горячих клавиш​

​ - будет ссылаться​​Показать итоговую строку (Total​​ данных для сводной​​ постоянно приходится работать​​(Delete Columns) или​

Использование команды

​можно установить только​Удалить дубликаты​Можно просто выделить одну​ диапазона C7:C9 в​ вводе значения в​

​ который нужно включить​Сервис​ таблице.​ в Excel содержат​ виде таблицы. Если​ если".​ CTRL+A, чтобы выделить​ на значение НДС​ row)​

Изменение размера таблицы

​ таблицы или массива​​ (сортировать, фильтровать, считать​​Удалить строки​ ​ в случае, если​.​​ или несколько ячеек​​ первый столбец справа​ ячейку A4 таблица​ в таблицу, начиная​​выберите команду​ ​Вы можете включать и​

​ фильтры, т.е. Вы​ сравнивать с обычным​Выберите ячейку данных.​​ все ячейки листа.​​ из текущей строки​

Другие способы добавления строк и столбцов

​на вкладке​ поиска для функции​ по ней что-то)​(Delete Rows).​ диапазон ячеек или​В диалоговом окне​ в строках или​ от таблицы (столбец​ расширяется за счет​ с верхней левой​Преобразовать в диапазон​

​ отключать часть опций​​ в любой момент​

​ форматированием, то таблицы​На вкладке​ На закладке полосы​ таблицы.​Конструктор (Design)​ ВПР (VLOOKUP).​ и содержимое которой​2-й способ:​ столбец таблицы содержит​Удалить дубликаты​ столбцах таблицы, которые​ C) она расширяется​

​ нее, а также​ ячейки.​.​ на вкладке​ можете отфильтровать или​ способны улучшить внешний​Главная​ инструментов «Главная» выбираем​

Добавление строки путем ввода данных в первой строке под таблицей

​(В англоязычной версии​мы получаем автоматическую​Созданная один раз​ периодически изменяется (добавляется,​Выделите таблицу целиком​ хотя бы одну​в группе​ требуется удалить.​ за счет вставленных​ смежной ячейки в​В приведенном ниже примере​

Добавление столбца путем ввода значения в ячейку справа от таблицы

​Появится диалоговое окно с​​Конструктор​

​ отсортировать данные, используя​ вид и восприятие​выберите команду​ инструмент «Цвет заливки»​ эти операторы будут​ строку итогов в​Таблица​ удаляется, редактируется). Ну,​ и нажмите​

​ пустую ячейку.​Столбцы​На вкладке​ данных, а столбцу​ столбце B.​ исходная таблица охватывает​ подтверждением. Нажмите​, чтобы изменять внешний​ кнопки со стрелками​ книги в целом,​Форматировать как таблицу​ и указываем белый​ звучать, соответственно, как​ конце​автоматически подстраивается в размерах​​ хотя бы, для​​Главная​

​Выделите пустые строки в​выберите столбцы, содержащие​Главная​ присваивается заголовок "Кв3".​В приведенном ниже примере​ диапазон A1:C5. После​Да​ вид таблицы. Всего​

Расширение таблицы при вставке данных под ее последней строкой

Расширение таблицы и добавление заголовка при вставке данных в столбцы

​ дубликаты, которые требуется​в группе​​Добавление строки с помощью​

​ удалении в нее​ такого вида:​​Буфер обмена​​ клавиши CTRL+- (дефис).​​ удалить.​​Ячейки​​ команды "Вставить"​​ вводе значения в​ добавлением двух столбцов​Таблица будет преобразована в​

​ Строка заголовка, Строка​ о сортировке и​ упростить их обработку.​​В диалоговом окне​​ все выделить и​​ row).​​ функции (сумма, среднее,​

​ данных. Если дописать​Размер - от нескольких​>​

Вставка строк таблицы выше

​Таким же образом можно​Можно также нажать кнопку​, щелкните стрелку рядом​ ​ ячейку C2 таблица​​ и трех строк​​ обычный диапазон, однако,​​ итогов, Чередующиеся строки,​​ фильтрации в Excel​

​ Excel содержит несколько​Форматирование таблицы​ поменять с белого​В Excel 2003 было​

Добавление столбца таблицы

Удаление строк и столбцов таблицы

​ количество и т.д.)​ к такой​ десятков до нескольких​

​Вырезать​ отфильтровать и удалить​Снять выделение​ с кнопкой​Чтобы вставить строку, выберите​

​ расширяется за счет​​ таблица будет включать​​ данные и форматирование​​ Первый столбец, Последний​​ Вы можете узнать​ инструментов и стилей,​​укажите диапазон ячеек.​​ цвета на «нет​ что-то отдаленно похожее​​ по каждому столбцу:​​Таблице​​ сотен тысяч строк​​(Home > Clipboard​

​ пустые строки. Дополнительные​и выбрать нужные​Удалить​ ячейку или строку​ столбца C. Ему​​ в себя диапазон​​ сохранятся.​​ столбец, Чередующиеся столбцы​​ из раздела Работа​​ позволяющих быстро и​​Если таблица содержит заголовки,​ заливки». Данный способ​ на такие "умные"​К данным в​новые строки -​ - не важен.​​ > Cut). То​​ сведения о том,​​ столбцы или нажать​​, а затем выберите​​ (но не строку​​ присваивается имя "Кв3",​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​ A1:E8.​Автор: Антон Андронов​ и Кнопка фильтра.​ с данными самоучителя​ легко создавать таблицы.​

​ установите соответствующий флажок.​

​ уберет сетку в​​ таблицы - называлось​​Таблице​​ она растянется ниже,​​ Задача - всячески​

​ же самое произойдёт,​​ как отфильтровать пустые​​ кнопку​​ команду​​ заголовков) и щелкните​​ так как Excel​​Совет:​

​можно адресоваться,​​ если добавить новые​​ упростить и облегчить​ если Вы нажмёте​ строки на листе,​​Выделить все​​Удалить строки таблицы​ ее правой кнопкой​

​ выявляет закономерность присвоения​​ Можно также нажать кнопку​ Мы стараемся как можно​На вкладке​Добавив таблицу на рабочий​Само понятие «таблица в​​ОК​Второй способ интересен тем,​​ через меню​​используя имена отдельных ее​ ​ столбцы - разойдется​​ себе жизнь, превратив​​ сочетание клавиш​ см. в статье​, чтобы выделить все​или​ мыши. Чтобы вставить​ имен по заголовкам​Свернуть диалоговое окно​ оперативнее обеспечивать вас​Конструктор​

Удаление пустых строк из таблицы

​ лист, Вы всегда​ Excel» может трактоваться​.​

​ что он может​​Данные - Список -​

​ элементов​ вширь. В правом​ эти ячейки в​Ctrl+X​ Фильтрация данных в​​ столбцы.​​Удалить столбцы таблицы​ столбец, выберите любую​​ "Кв1" и "Кв2".​​, чтобы временно​

​ актуальными справочными материалами​​в группе команд​​ можете изменить ее​​ по-разному. Многие думают,​Общие сведения о таблицах​ частично (выборочно) убирать​ Создать список (Data​. Например, для суммирования​ нижнем углу​

​ "умную" таблицу.​.​ диапазоне или таблице.​

​Примечание:​.​ ячейку в таблице​Вставка данных​ скрыть диалоговое окно​ на вашем языке.​Параметры стилей таблиц​ внешний вид. Excel​ что таблица –​

Как в Word удалить таблицу

Удаляем таблицу в Word

​ сетку.​ - List -​ всех чисел в​Таблицы​Выделяем любую ячейку в​Стоит отметить, что нажатие​К началу страницы​ Удалить дубликаты удаляются из​Можно также щелкнуть правой​ и щелкните ее​ ​Изменение размера таблицы​ Эта страница переведена​

​установите или снимите​​ содержит множество инструментов​ это визуально оформленный​Видео: создание и форматирование​​

Удаляем таблицу в Word

​ Create list)​ столбце НДС можно​​можно увидеть автоматически​​ таблице и на​​ клавиши​​Если Вы вставили таблицу​

Удаляем таблицу в Word

​ листа. Если вы​​ кнопкой мыши строки​​ правой кнопкой мыши.​Чтобы добавить строку таким​​, выделить диапазон ячеек​​ автоматически, поэтому ее​​ флажки с требуемых​​ для настройки таблиц,​

Удаляем таблицу в Word

​ диапазон ячеек на​ таблицы Excel​Выделять нужно не целый​. Но даже половины​​ воспользоваться формулой​​ перемещающийся маркер границы​​ вкладке​​Delete​

​ в документ Word​​ случайно удалить данные,​ или столбцы, выбрать​​Наведите указатель мыши на​​ способом, вставьте данные​​ на листе, а​​ текст может содержать​​ опций. Мы включим​​ включая добавление строк​ листе, и никогда​Данные итогов в таблице​ лист, а диапазоны​ нынешнего функционала там​​=СУММ(Таблица1[НДС])​​ и, при необходимости,​

Удаляем таблицу в Word

​Главная (Home)​не удалит всю​​ и теперь хотите​​ которые должны хранить,​ в контекстном меню​ пункт​ в крайнюю левую​ затем нажать кнопку​ неточности и грамматические​ опцию​ или столбцов, изменение​ не слышали о​ Excel​​ в тех областях​​ не было и​вместо​

​ скорректировать его положение​​разворачиваем список​ выделенную таблицу, будет​ её удалить, то,​ можно использовать​ команду​Вставить​ ячейку под последней​Развернуть диалоговое окно​ ошибки. Для нас​Строка итогов​​ стиля и многое​​ чем-то более функциональном.​

​Форматирование таблицы Excel​ документа, где нужно​
​ в помине. В​
​=СУММ(F2:F200)​
​ мышью:​
​Форматировать как таблицу (Format​ удалено только содержимое​

​ скорее всего, уже​

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​Сочетание клавиш Ctrl +​Удалить​и выберите команду​ строкой таблицы. Чтобы​.​ важно, чтобы эта​, чтобы добавить итоговую​ другое.​ Таблицы, речь о​Изменение размера таблицы путем​

​ убрать сетку Excel.​ более древних версиях​и не думать​В шапке​ as table)​ ячеек. Однако, если​ обнаружили, что удалить​ Z​, а затем команду​

Решение

​Строки таблицы выше​ добавить столбец, вставьте​Выделив диапазон, который нужно​​ статья была вам​​ строку в таблицу.​​Чтобы внести дополнительные данные​ которых пойдет в​​ добавления или удаления​

​ Правда для красоты​ Excel не было​ уже про размеры​Таблицы​:​ вместе с таблицей​ только таблицу (не​​или нажмите кнопку​​Столбцы таблицы​или​

​ данные в ячейку​ включить в таблицу,​ полезна. Просим вас​​Таблица изменится. В нашем​​ в таблицу Excel,​ данном уроке, иногда​ строк и столбцов​

  1. ​ нужно будет изменить​​ и этого.​​ таблицы, количество строк​​автоматически​​В раскрывшемся списке стилей​ Вы выделите хотя​ удаляя прочего содержимого)​Отменить​​или​​Столбцы таблицы слева​ справа от крайнего​ нажмите клавишу​ уделить пару секунд​ случае внизу таблицы​ необходимо изменить ее​ называют «умными» за​Фильтрация данных в диапазоне​ крайние границы ячеек.​
  2. ​Рабочая область программы Excel​​ и корректность диапазонов​​включается Автофильтр​​ выбираем любой вариант​ бы один абзац​ – это не​на​​Строки таблицы​​, чтобы вставить новую​ правого столбца таблицы.​ОК​ и сообщить, помогла​ появилась новая строка​ размерность, т.е. добавить​​ их практичность и​​ или таблице​ Код цвета границ​ – это таблица,​ выделения. Также возможно​(можно принудительно отключить​

  • ​ жмем​​удалит выделенный текст​1-й способ:​ значений, прежде чем​ столбце таблицы, выбрать​
  • ​ выбрать команду​​ таблица, или меньше,​ ячейку, расположенную под​ ссылку на оригинал​
  • ​Данные опции могут изменять​​Начать вводить данные в​ мы выделим диапазон​Экспорт таблицы Excel в​Примечание. Границы ячеек изменяются​
  • ​ сетка.​​Таблица1​ в них автоматически​ОК​
  • ​ вместе с таблицей.​​Чтобы удалить таблицу,​ удалять их с​ команду​Строки таблицы выше​ таблица расширяется, охватывая​ последней строкой или​ (на английском языке).​
    ​ внешний вид таблицы​ пустую строку (столбец),​ ячеек A1:D7.​ SharePoint​ в диалоговом окне​В некоторых задачах при​

​):​копируются все формулы​и получаем на​Примечание переводчика:​ первым делом её​ помощью условного форматирования.​​Удалить​или​ все ячейки вставленного​ справа от последнего​​После создания таблицы Excel​ по-разному, все зависит​ непосредственно примыкающую к​На вкладке​Сам по себе лист​ «Формат ячеек» на​ оформлении бланков документов​

Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично

​Строки таблицы ниже​ диапазона. Если вставляемые​ столбца, вставьте скопированное​ на листе можно​ от ее содержимого.​ таблице снизу (справа).​Главная​

Скрытие сетки листа

​ Excel – это​ закладке «Границы», а​ или для оформления​- ссылка на​При создании нового столбца​В результате после такого​ не упоминается, наверное,​ обязательно целиком).​

Убираем сетку в настройках.

​ изменение и Отмена​Строки таблицы​.​ данные содержат больше​

  1. ​ значение в ячейку​ легко добавлять и​ Вероятно, Вам потребуется​ В этом случае​
  2. ​в группе команд​ уже одна огромная​ для его вызова​ специальных шаблонов и​ всю таблицу, включая​ с формулой -​ преобразования диапазона в​ самый простой способ​На Ленте меню под​ условного форматирования.​или​В приведенном ниже примере​ столбцов, чем таблица,​ или добавьте новые​ удалять строки и​

​ немного поэкспериментировать с​ строка или столбец​Стили​ таблица, предназначенная для​

​ жмите CTRL+SHIFT+F (или​

​ интерфейсов, сетка мешает​ заголовки столбцов, данные​ она будет автоматически​ "умную"​ удалить таблицу (или​ заголовком​Убедитесь, что активная ячейка​Столбцы таблицы​ новая строка будет​ лишние столбцы не​ строки или столбцы​

​ будут автоматически включены​нажмите команду​ хранения самых различных​ CTRL+1).​ и ее необходимо​ и строку итогов​ скопирована на весь​

Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

    Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Переход к удалению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  • Ячейки, со сдвигом влево;
  • Ячейки со сдвигом вверх;
  • Строку;
  • Столбец.

Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

Ячейки удалены со сдвигом вверх в Microsoft Excel

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Ячейки удалены со сдвигом влево в Microsoft Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

  1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

Удаление ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Ячейка удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

    Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

Удаление горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Горизонтальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

    Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

Удаление вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Вертикальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

    Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

Удаление многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Многомерный массив удален через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Переход к удалению многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Удаление ячееек со сдвигом вверх в окне удаления ячеек в Microsoft Excel

Многомерный массив удален со сдвигом вверх через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

Выделение группы элементов в Microsoft Excel

Окно удаления ячеек запущенное с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

Удаление с помощью горячих клавиш выполнено в Microsoft Excel

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

    Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

Разрозненные элементы удалены в Microsoft Excel

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

    Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

Выделение таблицы для удаления пустых ячеек в Microsoft Excel

Окно перехода в Microsoft Excel

Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

Пустые ячейки выделены в Microsoft Excel

Ячейки удалены в Microsoft Excel

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Удаление строк в Microsoft Excel

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».

Переход к процедуре удаления через контекстное меню в Microsoft Excel

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

Удаление строки через панель координат в Microsoft Excel

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

    Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».

Удаление строки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Удаление строки с помощью кнопки на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

    Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Выделение нескольких ячеек в Microsoft Excel

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

Выделение диапазона ячееек с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

Выделение розрозненных ячеек в Microsoft Excel

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

    Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Выделение диапазрона строк в Microsoft Excel

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Выделение диапазона строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

Выделение розрозненных строк в Microsoft Excel

Удаление выбранных строк в Microsoft Excel

Выбранные строки удалены в Microsoft Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

    Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».

Переход к выделентю группы ячеек в Microsoft Excel

Окно выделения ячеек в Microsoft Excel

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

Пустые строки удалены в Microsoft Excel

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Нельзя применять удаление пустых строк в Microsoft Excel

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

    Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

Переход к настраиваемой сортировке в Microsoft Excel

Переход к сортировке в Microsoft Excel

  • Значения;
  • Цвет ячейки;
  • Цвет шрифта;
  • Значок ячейки.

Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

Окно сортировки в Microsoft Excel

Удаление ячеек после сортировки в Microsoft Excel

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Удаление пустых строк при помощи сотировки в Microsoft Excel

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

    Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».

Включение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

Включение фильтра в Microsoft Excel

Переход к фильтру в Microsoft Excel

Фильтрация в Microsoft Excel

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Фильтрация выполнена в Microsoft Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

    Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».

Переход в окно условного форматирования в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Запуск окна сортировки в Microsoft Excel

Сортировка данных в Microsoft Excel

Удаление строк по условному форматированию в Microsoft Excel

Удаление столбца с номерами в Microsoft Excel

Поставленная задача по заданному условию решена.

Удаление с помощью условного форматирование прошло усипешно в Microsoft Excel

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

    Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.

Включение фильтрации для отформатированной таблицы в Microsoft Excel

Включение фильтра по цвету в Microsoft Excel

Фильтрация произведена в Microsoft Excel

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.

Алгоритмы удаления

Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:

  • Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
  • Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).

Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.

Способ 1: выделение групп ячеек

Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.

    Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.

Выделение диапазона в Microsoft Excel

Переход к выделению в Microsoft Excel

Выделение пустых ячеек в Microsoft Excel

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Удаление ячеек со сдвигом вверх в Microsoft Excel

После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.

Пустые ячейки удалены в Microsoft Excel

Способ 2: условное форматирование и фильтрация

Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.

    Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».

Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

Окно условного форматирования в Microsoft Excel

Включение фильтра в Microsoft Excel

Применение фильтра в Microsoft Excel

Снятие галочки с фильтра в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

Вставка данных в Microsoft Excel

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 3: применение сложной формулы

Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.

    Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

Присвоение имени в Microsoft Excel

Переход к присвоению имени второго диапазона в Microsoft Excel

Присвоение имени второго диапазона в Microsoft Excel

Ввод формулы в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Копирование данных в Microsoft Excel

Вставка в Microsoft Excel

Данные вставлены в программе Microsoft Excel

Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: