Как удалить в ворде в перемещение столбца
Обновлено: 07.07.2024
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Убрать разрыв столбца в слове легко, но не все знают, как быстро удалить все разрывы столбца в длинном документе. Это руководство расскажет вам о нескольких методах удаления всех разрывов столбцов в текстовом документе.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Удалите все разрывы столбцов по одному
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
1. Чтобы отобразить в документе знаки разрыва столбцов, щелкните Главная > Показать / скрыть отметки редактирования как показано на скриншоте ниже.
2. Выберите разрыв столбца, который вы хотите удалить;
3. нажмите Удалить клавиша на клавиатуре.
Держать "Ctrl”, Чтобы выбрать все разрывы столбцов один за другим, и нажмите клавишу Delete. Но выделять разрывы столбцов один за другим сложно и болезненно, если документ занимает более 200 страниц.
Удалите все разрывы столбцов с помощью команды "Найти и заменить"
1. Нажмите Главная > Заменять чтобы включить эту утилиту.
2. Нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. видит скриншот:
3. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Разрыв столбца из Особый выпадающее меню.
4. Будет «^n”Персонаж в Найдите то, что поле и нажмите Заменить все.
Удалите все разрывы столбцов с помощью VBA
В качестве альтернативы вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, и вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, например:
1. Нажмите «Alt-F11”, Чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;
2. Нажмите Модуль на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;
Код VBA для удаления всех разрывов столбцов:
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = "^ n"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub
3. Нажмите Запустить макрос на вкладке «Выполнить»;
Примечание. Если Отслеживать изменения функция включена в документе, этот VBA не может удалить все разрывы столбцов в нем.
Удалите все разрывы столбцов с помощью kutools for Word
На самом деле есть более удобный и быстрый способ удалить все разрывы столбцов в словах. Вам не нужно выполнять сложные операции и изучать код VBA после установки. Kutools for Word, всего один щелчок мышью поможет быстро удалить все разрывы столбцов во всем или выбранном текущем документе.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы функций, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Перерывы > Удалить разрывы столбцов. Смотрите скриншот:
2. Вы увидите, что все разрывы столбцов будут удалены из всего документа.
Большинство из вас может знать, как транспонировать содержимое строк и столбцов в Excel, но знаете ли вы, как транспонировать строки и столбцы таблицы в Word? С помощью Excel вы можете легко транспонировать строки и столбцы таблицы в Word.
Транспонировать строки и столбцы таблицы в Word
2. Откройте лист Excel и вставьте таблицу в лист.
3. Выделите и скопируйте таблицу в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, а затем щелкните Специальная вставка > Транспонировать (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Если после транспонирования некоторые границы таблицы исчезли, вы можете выбрать таблицу и нажать Главная > Все границы под Boders раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
5. Выделите и скопируйте транспонированную таблицу и вставьте ее в документ Word. Вы можете увидеть различия после транспонирования следующим образом:
Перенести строки и столбцы таблицы в Word с помощью Kutools для Word
Если у вас есть Kutools for Word, С его Переставить таблицу функция, вы можете конвертировать столбцы и строки в таблице одним щелчком мыши.
После установки Kutools for Word, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите таблицу, которую вы хотите транспонировать, а затем нажмите Kutools Plus > Переставить таблицу, см. снимок экрана:
2. Затем появляется окно с подсказкой:
(1.) Если вы хотите заменить исходную таблицу новой транспонированной, щелкните Да кнопка;
(2.) Если вы хотите переместить новую транспонированную таблицу в другое место, нажмите Нет кнопку.
3. В этом примере я нажму Нет кнопку, и новая транспонированная таблица будет вставлена в файл Word, см. снимок экрана:
Проще и быстрее всего удалить более ненужный столбец из созданной в Word таблицы, независимо от его содержимого, можно с помощью предусмотренных в контекстном меню инструментов. Доступно два варианта.
-
Выделите с помощью мышки столбец, от которого требуется избавиться. Нажатием на нем правой кнопки мышки (ПКМ) вызовите контекстное меню и выберите пункт «Удалить столбцы».
Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, озвученная в заголовке статьи задача будет решена.
Способ 2: Инструменты «Строки и столбцы»
Альтернативный метод удаления столбца заключается в использовании одного из инструментов группы вкладок «Работа с таблицами», многие из которых также представлены и в контекстном меню.
-
Кликните по любой из ячеек в том столбце, от которого требуется избавиться, либо выделите его, и перейдите во вкладку «Макет» (не первую одноименную, а вторую на ленте, расположенную в группе вкладок «Работа с таблицами»).
Такой подход практически не отличается от рассмотренного выше, с той лишь разницей, что вкладка «Макет» предоставляет быстрый доступ и к ряду других инструментов для работы с таблицами.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: