Как удалить загруженный файл из сбис

Обновлено: 07.07.2024

СБИС является уникальной программой, которая помогает работать с электронными документами. Помимо этого, она позволяет своевременно отправлять отчетность в различные инстанции. Но бывают ситуации, когда сведения указали неверно или ошибочно отправили не тот документ. Отмена отправки отчета зависит от некоторых факторов, которые следует изучить.

Аннулирование отправленного отчета в программе СБИС

Программа позволят не только создавать и отправлять отчеты, но и загружать уже готовые документы из бухгалтерской программы. Перед тем, как отправлять отчет в ведомство, внимательно проверяйте все сведения в нем. В том случае, если обнаружатся ошибки в форме документа или расхождения с показателями, которые были указаны ранее, программа его не отправит.

Некоторые отчеты допускает удалить. Среди них:

отчеты, которые создали ошибочно и сохранили в программе;
отчеты, которые передали на подписание;
отчеты, которые сохранили в файл.

Для того чтобы их удалить пройдите несколько шагов:

Откройте отчет для редактирования.
Для этого нажмите на нужный отчет, поставив галочку рядом с ним.
Нажмите на кнопку «Редактировать».
Или кликните по строке «Разрешить/Запретить редактирование».
Одновременно нажмите на комбинацию ctrl + Z.
С документа снимется статус.
Можете внести поправки или удалить его.

Важно учитывать, что если отчет уже был отправлен в инстанцию, и там принят, то удалить его сможете только в своей системе. В ведомстве он сохранится.

Отмена отправленного документа в налоговую инспекцию

Вернуть или аннулировать отчет, который отправили в ПФР, ФСС и налоговую нельзя. Но уведомление о том, что он доставлен, имеет разный формат

Если отчет направили в налоговую, и там его приняли, то в программе увидите надпись «Подтверждение даты отправки». Это говорит о том, что вернуть документ нельзя. В этом случае:

Если оправили отчет ошибочно, то напишите письмо сотруднику ФНС с просьбой его аннулировать.
Если хотите внести корректировки, то подождите результаты проверки, а затем внесите изменения и направьте отчет повторно.

Отмена отчета для ПФР

Отмена отчета, который был направлен в Пенсионный фонд, также не предусмотрена. Это оговаривается в соответствующем распоряжении. Порядок действий:

В том случае, если отправили неверные сведения в отчете, отправьте в ПФР письмо и обговорите с ведомством дальнейшие действия.
Отправьте сразу скорректированный отчет.

Отмена отчета для ФСС

Необходимость удаления программы СБИС может возникнуть в разных ситуациях. Вы можете передавать ПК другому пользователю, или решите его продать. В этом случае стоит произвести деинсталляцию приложения. Рассказываем, как удалить программу СБИС с компьютера, и есть ли отличие в этой процедуре на разных операционных системах.

Как удалить программу СБИС: пошаговая инструкция для Windows

Перед началом деинсталляции необходимо завершить работу программы на устройстве. Удаление программного комплекса выполняется специальной программой, либо происходит через стандартную деинсталляцию. Здесь многое зависит от типа используемой ОС на ПК.

Если вы больше не планируете работать на своем компьютере со СБИСЗ Плагин, то приложение легко удалить. Для проведения таких действий вам потребуется наличие прав администратора. Чаще всего в работе встречаются устройства на операционке Windows. В этом случае алгоритм действий следующий:

На устройстве зайдите в меню «Пуск».
Перейдите на вкладку «Все программы».
Выберите установленное приложение «СБИСЗ Плагин».
В открывшемся списке выберите «Деинсталлировать СБИСЗ Плагин».
Удаление начнется автоматически, дождитесь, когда оно будет завершено.

Удаление пакета СБИС на macOS

В случае использования техники на операционной системе macOS все будет выглядеть иначе. Для удаления программы СБИС следуйте инструкции:

Откройте раздел «Finder».
Через него зайдите во вкладку «Программы».
Найдите нужную, и запустите «Удалить СБИС3 Плагин».
ДЛ дальнейших действий запросятся права администратора – введите логин и пароль пользователя.
После ввода данных кликните «Ок», процесс начнется автоматически.

Обратите внимание! Удаление программы СБИС возможно, но процесс деинсталляции зависит от типа операционной системы, на которой она установлена.

Как удалить СБИС на ОС Linux

В случае использования операционной системы Linux, порядок действий зависит от его дистрибьютера. В каждом случае он будет несколько отличаться:

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

Кликните «Изменить» в карточке дока
Исправьте неточности
Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

Написали инструкцию по переносу СБИС на другой компьютер. Пользуйтесь!

Переустановить или перенести СБИС на другой компьютер необходимо, если:
— операционную систему обновляют или переустанавливают;
— компьютер сломался или требует замены.

Обратитесь к специалисту или перенесите СБИС самостоятельно.
Важно: не удаляйте данные на старом компьютере, пока не убедитесь, что система правильно работает на новом.

Что нужно для переноса СБИС:

1. права администратора на обоих ПК. Обратитесь к системному администратору, если у вас их нет;
2. программа для защиты передачи данных — СКЗИ. Без нее СБИС работать не будет. Выясните, какая СКЗИ стояла на старом компьютере.

Для Windows XP: Пуск → Панель управления → Установка и удаление программ.
Для остальных: Пуск → Панель управления → Система и безопасность.

Найдите в списке установленных одну из программ:
— Signal-COM;
— КриптоПро CSP;
— Lissi-CSP;
— VipNet CSP.

Запомните программу — на новый ПК необходимо установить такую же.

3. Номер лицензии СКЗИ.
Найдите и запишите его. Если на компьютере стоит КриптоПро, номер находится во вкладке «Сервис → Протокол проверки системы».

4. Электронная подпись (ЭП).
Без нее пользоваться системой не получится. Выясните, где хранится ваша ЭП. Если на USB-носителе (флешке), проверьте, работает ли подпись.

Если флешки с подписью нет, значит, ЭП хранится в системном реестре. Тогда скопируйте сертификат на внешний носитель, чтобы использовать на новом ПК.

5. База данных СБИС.
Чтобы все данные СБИС были доступны на новом компьютере, сохраните базу данных:
— зайдите в папку СБИС. Обычно она расположена в корневом каталоге локального диска С;
— найдите папку «db» (database, база данных) и скопируйте на носитель.

Убедитесь, что на новом ПК достаточно свободной памяти для этой папки.

Переносим СБИС на другой компьютер

1. СКЗИ
— Скачайте установочный файл вашей версии СКЗИ с сайта разработчика.
— Запустите его и пройдите все шаги мастера установки.
— Когда потребуется, введите номер вашей лицензии.

2. СБИС
— Скачайте установочный файл вашей версии СБИС.
— Запустите его и пройдите все шаги мастера установки.
— Уберите галочку там, где предлагается сразу запустить программу.

3. База данных
— В «Мой компьютер» зайдите в папку, куда установлена СБИС.
— Удалите папку «db».
— Вместо нее скопируйте папку «db» с носителя.
Важно: копировать программу с заменой папки нельзя.

4. Запустите программу и дождитесь, когда закончится мониторинг системы. Это нужно для проверки и установки всех сертификатов.

5. Проверьте вашу отчетность и правильность переноса плательщиков.

6. Отправьте запрос в налоговую, дождитесь ответа.

7. Если ошибок нет, значит, установка прошла успешно. Можно приступать к работе.

Если возникли ошибки, обратитесь за помощью к специалистам.

Переносим онлайн-версию СБИС

Если компьютер сломался или его обновили, настройте онлайн-версию СБИС. Для этого нужны права администратора в операционной системе и в личном кабинете.

Читайте также: