Как уменьшить картинку в подписи outlook

Обновлено: 04.07.2024

Вообще-то, это всё " Изображение ". Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта . В общем - любой графический файл !

Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.

Мы будем говорить о той кнопке, которая называется " Рисунок " ( Pictures ) на вкладке " Вставка " ( Insert ):

Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке

В статье по этой ссылке - раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок - надо помнить, что формат письма должен быть HTML . Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.

Картинки вставленные в письмо в этом формате - с охраняются в истории переписки при ответах и пересылке .

Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме - это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма . Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).

Как вставить картинку?

Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.

Всему поколению "копи-пастеров" известна комбинация "Copy-Paste".
Ctrl +C -> Ctrl + V . Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция " Скопировать " - копируете мышкой или жмёте Ctrl + C . Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V .

Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.

Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.

Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке " Вставка " ( Insert ) - " Вставить Рисунок " ( Insert Pictures ).

Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте " Вставить ".

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.

Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Автоматическая вставка подписи

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

Вставка подписи вручную

См. также

Отзывы о создании подписи Outlook документа

Как мы знаем, мы можем легко вставлять изображения в подпись в Outlook. Однако редактор подписи не поддерживает форматирование изображения, в том числе изменение размера. В этой статье будет представлено несколько решений для изменения размера размытых изображений в подписях в Outlook.

1. В почта просмотр, создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

4. В открывшемся диалоговом окне «Макет» введите процентное значение, на которое вы измените размер изображений, в оба. Высота и Ширина коробки в Шкала и нажмите OK кнопку.

Внимание: Вы также можете выбрать изображение, размер которого вы хотите изменить, а затем изменить его размер, перетащив его край, как вам нужно.

6. Нажмите Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

7. В открывшемся диалоговом окне «Подписи и бланки»: (1) В Выберите подпись для редактирования поле выберите подпись, размер изображения которой вы измените; (2) В Изменить подпись , Очистите исходное содержимое подписи, а затем вставьте скопированное содержимое подписи, нажав Ctrl + V ключи одновременно; (3) Нажмите OK кнопку.

На данный момент размер изображения в указанной подписи уже изменен.

Измените размер размытого изображения в подписи, изменив файл подписи HTM

Если вы знакомы с кодом HTML, вы можете изменить размер изображений в подписи, изменив HTM-файл указанной подписи.

1. Откройте папку на своем компьютере, вставьте путь к папке ниже в Адрес поле и нажмите Enter ключ.
Путь к папке подписей Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Signatures

2. В открывающейся папке щелкните правой кнопкой мыши HTML-файл указанной подписи, размер изображения которой вы измените, и выберите Открыть с помощью > Блокнот из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь HTML-файл указанной подписи откроется в Блокноте.

3, нажмите Ctrl + F одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно «Найти», введите имя изображения (или любые другие ключевые слова, например <IMG ) в Найти то, что и нажмите Найти далее до тех пор, пока вы не узнаете код изображения.

4. Теперь измените значения ширины и высоты в коде по своему усмотрению.

Чтобы подписи Outlook выглядели аккуратно и красиво, иногда вам может потребоваться выровнять изображения в подписи. Но как? Редактировать вставленные картинки в редакторе подписи вообще невозможно. Не волнуйтесь! В этой статье будут представлены два решения для выравнивания или смещения изображений в подписях Outlook.

Выравнивание или смещение изображений в подписях Outlook с помощью функции переноса текста

1. В почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

4. Скопируйте все содержимое подписи, выбрав и нажав Ctrl + C ключи.

5. Нажмите Вставить > Подпись > Подписи.

6. В открывшемся диалоговом окне «Подписи и бланки»:

(1) В Выберите подпись для редактирования раздел нажмите, чтобы выбрать подпись, изображения которой вы будете выравнивать;
(2) В Изменить подпись раздел, удалите исходное содержимое подписи, а затем вставьте новое содержимое, нажав Ctrl + V ключи одновременно;
Внимание: После вставки выровненное изображение может исчезнуть в Изменить подпись раздел. Пожалуйста, не волнуйтесь, он будет отображаться нормально при вставке в электронные письма.
(3) Щелкните значок OK кнопку.

7. Закройте новое письмо без сохранения.

Демонстрация: выравнивание или смещение изображений в подписях Outlook с помощью функции переноса текста

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Предоставлено Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Выравнивание или смещение изображений в подписях Outlook с помощью функции таблицы

Иногда это может не удовлетворить вас, если выровнять изображения с Перенести текст функция в Outlook. Собственно, вы также можете выровнять изображения в подписях Outlook по таблице.

1. В почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

3. Теперь указанная подпись вставлена в тело письма. Продолжайте нажимать Вставить > Настольные, а затем укажите необходимое количество столбцов и строк таблицы в раскрывающемся списке.
В моем случае я вставляю таблицу 2x1. Смотрите скриншот:

4. Переместите изображение в один столбец, а все абзацы текста - в другой столбец. Смотрите скриншот:

5. Выделите всю таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Автоподбор > Автоподбор к содержанию из контекстного меню. Смотрите скриншот:

6. Не снимая выделения со всей таблицы, нажмите Формат текста > Настольные > Без границ.

При необходимости внесите любые изменения. А затем замените исходное содержимое подписи новой таблицей на шаги, которые мы ввели в первом методе.

Демонстрация: выравнивание или смещение изображений в подписях Outlook с помощью функции таблицы

Читайте также: