Как управлять презентацией в powerpoint через телефон

Обновлено: 04.07.2024

При проведении презентации обычно используется комбинация компьютера, проектора и лазерной указки. Однако вы можете встряхнуть с помощью телефона (и привлечь внимание вашей аудитории).

Мы используем наши телефоны Android для разных целей, и я здесь, чтобы сообщить вам, что управление презентациями может стать еще одним делом.

Чтобы сделать вашу презентацию максимально качественной, вам нужно будет попрактиковаться, но несколько полезных инструментов всегда пригодятся. Вот несколько идей, которые можно использовать для более эффективного управления презентациями с помощью Android.

Делайте записи во время практики

Вы, наверное, уже это поняли, но то, как вы говорите себе, отличается от того, как вы говорите другим людям. Чтобы лучше понять, как вы относитесь к другим, неплохо сделать аудиозапись своего выступления.

Для этого есть несколько вариантов, но Диктофон солидный вариант.

Просто нажмите кнопку записи, и все готово. Кроме того, в приложении есть фильтры для нормализации аудиофайла и уменьшения шума ветра.

Используйте таймер

Когда вы проводите презентацию, всегда вступает в игру нехватка времени. Это зависит от вашей аудитории и мероприятия, но все равно необходимо учитывать при подготовке.

Легко отслеживать время работы вашей презентации в целом, но также важно отслеживать, сколько времени тратится на каждый слайд во время практики, чтобы убедиться, что вы не торопитесь или не тратите слишком мало времени на слайд.

Чтобы начать использовать таймер слайдов презентации, вам сначала нужно настроить слайды.

Вам нужно будет ввести количество слайдов, а также количество времени, которое вы хотите потратить на каждый слайд. После этого вы должны настроить, когда вы хотите получать уведомления. На главном экране выберите Установить таймер и выберите желаемые значения. Вы можете настроить предупреждения на 2 момента времени. Значения времени станут желтыми для первого и красным для второго.

При использовании таймер будет отображать оставшееся время для текущего слайда, а также для всей презентации, позволяя вам точно настроить время.

Используйте свой телефон как средство передвижения / указатель слайдов

Возможно, вы забыли взять с собой устройство для продвижения слайдов или просто не были довольны устройством для продвижения слайдов, которое было доступно во время презентации.

Вы не поверите, но вы ходите с слайд-движком каждый день! С помощью некоторого программного обеспечения вы можете использовать свой телефон Android в качестве слайдера.

Расширенный пульт для презентаций это ответ на беды вашего продюсера. После загрузки приложения возьмите программное обеспечение компьютерного сервера и установите его на машину, на которой вы будете проводить презентацию.

После установки приложения и сервера убедитесь, что ваш телефон и компьютер подключены к одной и той же сети Wi-Fi. На телефоне в параметрах приложения выберите Настройка сервера.

Нажатие «Сканировать сеть» должно автоматически подключить ваш телефон к компьютеру, на котором запущено серверное приложение.

Если это не удается, обратитесь к серверному приложению, чтобы узнать IP-адрес вашего компьютера.

Вы можете вручную ввести IP-адрес, если вы перейдете в «Редактировать настройки» в разделе «Настройка сервера» в приложении для Android, а также пароль, если вы установите его в серверном приложении на своем компьютере.

Последние мысли

Хотя эти 3 совета неоценимы, вы, вероятно, можете сделать еще несколько вещей, чтобы лучше управлять своими презентациями с помощью телефона Android. Я надеюсь, что эта статья пробудила в вас искры, чтобы найти как можно больше способов улучшить ваши презентации.

Последнее обновление 5 июл, 2019

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается объективным и достоверным.

Проводить презентацию перед публикой, при этом не имея пульта от электронной доски, согласитесь, не очень удобно. Нужно постоянно стоять возле клавиатуры своего или рабочего ноутбука, чтобы переключать слайды. При этом вы оказываетесь ограничены в действиях, потому что привязаны к одной точке. Мы нашли выход из такой ситуации: это программа из раздела presentation remote для Android, работающая через Bluetooth (также есть поддержка соединения по Wi-Fi), про которую и поговорим ниже.

Как работает приложение

Для управления презентациями существует множество разных приложений, и все они имеют примерно один и тот же функционал. Мы же остановились на очень простой программе под названием Presentation Remote. Она бесплатно распространяется в Google Play и проста в управлении.

Программа превращает ваш смартфон в пульт для презентаций и поддерживает большинство известных приложений, таких как PowerPoint, Google слайды, Adobe Reader, LibreOffice, Prezi, OpenOffice что, несомненно, на пользу делу.

Из функционала: приложение может только перелистывать слайды вперед и назад, но нам кажется этого вполне достаточно. Потому как в основном больше ничего не нужно при докладе, а вот избыточный функционал может только усложнить поиск и распознавание кнопок и их функций, ведь при рассказе нужно делать все быстро и по минимуму отвлекаться на технические проблемы.

К тому же, используя данную программу, вы можете вовсе не отвлекаться на телефон: для перелистывания слайда можно использовать как качельку громкости, так и свайпы по дисплею.

Принцип работы программы схож со всеми аналогами удаленного управления ПК: она работает с помощью серверного приложения, которое ставится на компьютер, и клиента, который будете устанавливать себе на телефон.

Чтобы узнать, как использовать ваш смартфон в качестве пульта от телевизора посмотрите эту статью.

Инструкция по установке:

Скачайте и установите сервер на ПК.
Запустите RemoteServer на компьютере, на котором будет запущена презентация.
Включите Bluetooth на ПК.
Загрузите мобильный клиент на телефон и запустите его.
Если будете использовать соединение через синезуб, выберите пункт «Bluetooth».

После этого отобразится черный экран с подсказкой. Можете запускать презентацию на ПК и начинать свой рассказ. Напомним, что перелистывание происходит с помощью двух способов:

Office Remote

Если же вдруг для вас данного функционала недостаточно, можем порекомендовать более функциональное, но менее универсальное приложение под названием Office Remote. Эта программа работает только с Office 2013 версии, но зато умеет работать с документами типа Excel, Word и Power Point, про работу с которыми мы и поговорим.

Для работы понадобится скачать

О том, как сразу распечатывать файлы с устройства Android подробно объясняется здесь.

Настройка

Сперва настроим наше приложение. Для этого выполните следующие шаги:

Убедитесь, что на вашем телефоне и компьютере активирован Bluetooth.
Установите на компьютер приложение для Windows.
На телефоне загрузите и откройте программу для Android.
Нажмите на «Get Started».

открыть на компьютере любой файл с презентацией, в верхнем меню выбрать закладку «Office Remote»
слева нажать по единственному значку
выбрать пункт «Turn on»

На телефоне нажмите «Next».

Функционал

Программа имеет функцию лазерной указки: для этого нужно водить пальцем по миниатюре слайда, а на проекторе будет отображаться характерная точка.

Также можно наперед посмотреть, каким будет следующий слайд, или сделать переход через несколько страниц сразу. Для этого:

Полный контроль

Если вам всего этого недостаточно и вам нужно прямо с телефона совершать корректировки и изменения в вашем документе, воспользуйтесь программой Unified Remote, настройку и использование которой мы описывали раньше. Она превратит ваш смартфон в мышку с клавиатурой, и вы сможете полноценно использовать Power Point, следя за происходящим с проектора, подключенного к ПК.

На этом все. Как видите, приложения очень простые как в настройке, так и в работе. Желаем успешно провести свое выступление.

Краткое описание:
Беспроводной пульт дистанционного управления для Ваших презентаций PowerPoint через Wi-Fi или Bluetooth.

Описание:
ShowDirector для PowerPoint предоставляет Вам возможность использовать смартфон как беспроводной пульт дистанционного управления всех Ваших презентаций PowerPoint через сеть Wi-Fi или с помощью Bluetooth.
С удобной навигацией, PPT ShowDirector является самым мощным и гибким инструментом для дистанционного управления показом слайдов PowerPoint на сегодня. Встроенная функция указателя мыши поможет Вам привлечь внимание аудитории к важной информации.
Вам больше не нужно беспокоиться о том, что Вы можете упустить ключевые моменты презентации. С ShowDirector Вы будете видеть Ваши заметки для каждого слайда прямо в ладони, на экране Вашего смартфона. Вы сможете добавить комментарии или вопросы аудитории даже во время презентации, а затем сохранить их, добавив в первоначальный файл. ShowDirector PowerPoint подключается автоматически и надежно к любому персональному компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth. Нет необходимости вводить IP-адреса, как у конкурирующих продуктов. ShowDirector даёт Вам контроль над всеми важными аспектами Вашей презентации PowerPoint. Всего лишь одним нажатием кнопки Вы можете воспроизвести анимацию PowerPoint или перемотать её.
С PPT ShowDirector Вы будете увереннее и спокойнее во время важных презентаций.

Совместимость:
* ANDROID 2.1 и выше
* Microsoft Office PowerPoint 2000 or later ( PowerPoint 2000, 2003, 2007, or 2010)
* Windows 7, Vista, Windows XP SP2

Для работы необходима установка на ПК программы-сервера: ShowDirectorSetup.zip ( 902.15 КБ )

Если учитель то и дело будет бегать к компьютеру и щёлкать мышкой, то безусловно это отразится на качестве учебного занятия. Конечно, есть большой арсенал технических средств, помогающих в решении этой проблемы. Это планшеты, беспроводные мыши, пульты дистанционного управления, презентеры и т.п.

Но чаще всего это требует дополнительных средств и не всегда удобно.

В последнее время появился ряд технологических решений, основой которых явились смартфоны.

С помощью этого сервиса преподаватель может удалённо управлять презентацией со своего мобильного устройства, а также транслировать свою разработку обучающимся. Подключиться к просмотру презентации можно с любого мобильного устройства: смартфона, ноутбука, планшета.

Как это работает?

После регистрации на Presefy вы получаете ссылку и имя канала. Загружаете свои презентации или просто перетаскиваете на экран файл. В бесплатной версии на сервисе хранится не более двух презентаций.

Полученную ссылку (URL) вы можете переслать ученикам (студентам). После перехода в режим демонстрации слайдов вы можете управлять своей презентацией, причём ход демонстрации будет отображаться на всех устройствах обучаемых.

Ну а самое главное, вы сможете управлять презентацией с любой точки класса или аудитории и слайды будут отображаться на экране проектора.

А теперь о больших минусах .

К сожалению, в презентации сервис не поддерживает гиперссылки и тем более триггеры. То есть ваша разработка должна быть максимально упрощённой. Впрочем, обычные эффекты анимации на слайдах вы можете использовать

В таком случае вы можете обеспечить переход к слайдам в любом порядке.

По не совсем понятным причинам загружаются не все презентации. Причём это не зависит от объёма, сложности вашей мультимедийной разработки или скорости Интернет-соединения.

Сервис предлагает также загрузку файлов PDF. Однако после загрузки документа страницы на большом дисплее не отображаются.

Нельзя не упомянуть о приложении для андроидов Presefy App, которое разработано учеником десятого класса из Сургута Михаилом Горбуновым. Пока я не нашёл информацию о причастности данного приложения к Presefy. Хотя интерфейс выполнен в том же стиле, а инструменты приложения аналогичны.

Впрочем, само приложение требует доработки. Работает некорректно. На начальном этапе возникли проблемы с авторизацией.

В данном случае таким приложением можно и не пользоваться, а просто открыть в смартфоне свою страничку в Presefy.

Коллеги, жду ваших впечатлений о Presefy. Без сомнения, можно найти много полезного и в данном приложении как для дистанционного обучения, так и для удаленного управления демонстрацией мультимедийного занятия на большом экране.

Вам нужно открыть на телефоне документ в формате PPTX, но вы не знаете, как это сделать? Знакомьтесь с нашей статьей. В ней мы разберем все популярные способы просмотра PPTX презентаций в онлайн и офлайн режимах.

С форматом PPTX регулярно сталкиваются многие пользователи по работе или учебе. Он предназначен для создания презентаций и на компьютере открывается очень легко с помощью Microsoft PowerPoint. Но как быть, если необходимо просмотреть документ на телефоне под управлением Android? Сегодня это тоже не проблема: существует ряд онлайн-сервисов и офлайн-приложений, с помощью которых можно решить эту задачу. Ниже мы узнаем, как и чем открыть PPTX на Android, обратившись для этого к наиболее популярным способам.

Что такое расширение PPTX

С 1987 года для работы с презентациями использовалась программа Presenter, позднее переименованная в PowerPoint. Документы, созданные в ней, сохранялись в расширении PPT (Power Point Presentation). С 1990 года она была включена в состав пакета с офисным ПО Microsoft Office, а с 2001 года ее можно скачать и установить отдельно.

В 2007 году в программе произошли изменения. PPT был заменен на расширение PPTX (Power Point Presentation XML). Обновленный формат создан с учетом открытых форматов Open XML. Теперь он представляет собой отдельно хранимые файлы (изображения, видео, аудио, текст, анимация) в сжатом архиве. Предназначение его осталось прежним – подготовка презентаций и слайд-шоу для решения образовательных и рабочих задач или в личных целях.

В Windows для работы с расширением PPTX и PPT в первую очередь используется Microsoft Office, во вторую – стороннее ПО, например, WPS Office или Open Office. Если же вам потребуется открыть презентации на смартфоне, то для этой цели вы можете использовать многочисленные онлайн-сервисы или различные приложения для работы с документами в офлайн-режиме.

Открытие файлов PPTX через онлайн-сервисы

Шаг 1. Откройте сервис ppt-online.org.

Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл».

Шаг 3. Укажите путь к документу.

Шаг 4. Нажмите «Залить».

Шаг 5. Дождитесь окончания загрузки файла на сервер.

Теперь вы можете просмотреть документ, открыв его на весь экран. Перелистывайте страницы нажатием на стрелки вправо и влево или свайпами в нужную сторону.

Обратите внимание, что ваша презентация остается на сервере, как и файлы других пользователей. Вы также можете посмотреть чужие документы, пролистав главную страницу вниз, открыв ТОП-файлы или воспользовавшись сортировкой по категориям. Все это означает, что, если в вашем документе есть конфиденциальная информация, не стоит заливать его на сервер!

Не забудьте, что онлайн-сервисы, как правило, не поддерживают редактирование документа, поэтому вы сможете их использовать только для просмотра презентации.

Если вы не желаете, чтобы документ видели другие люди, используйте PowerPoint онлайн. Для этого воспользуйтесь инструкцией:

Шаг 1. Перейдите по ссылке и создайте учетную запись Microsoft или авторизуйтесь в уже имеющейся.

Шаг 2. Откройте список приложений, нажав на кнопку в правом верхнем углу и выберите OneDrive.

Шаг 3. Нажмите на кнопку в виде трех точек, выберите «Добавить», затем «Файлы».

Шаг 4. Укажите папку, в которой находится документ PPTX и добавьте его в облачное хранилище, нажав на него.

Шаг 5. Нажмите на загруженный файл.

Свайпами влево и вправо вы можете просматривать презентацию. Чтобы увеличить изображение, нажмите на кнопку с изображением лупы. Телефон при этом должен быть в горизонтальной ориентации. Для редактирования файла нажмите на карандаш. В онлайн-версии такой функции нет, поэтому будет открыта страница в Play Market для загрузки приложения Microsoft PowerPoint.

Приложения для работы с файлами PPTX

В первую очередь для работы с файлами PPTX используются приложения от Microsoft, однако если по каким-либо причинам они вам не подходят, вы можете скачать ПО от сторонних разработчиков.

Читайте также: