Как установить endnote в word
Обновлено: 05.07.2024
Работа с реферируемыми научными источниками - процесс, c которым сталкиваются все, кому требуется узнать о состоянии определенной технологической области и получить при этом максимально достоверную информацию.
Поэтому наша команда приступила к разбору наиболее популярных инструментов, которые способны существенно облегчить работу всех, кто так или иначе производит внутреннее или внешнее R&D.
Начнем с представителя экосистемы Clarivate Analytics (ранее Thomson Reuters): EndNote и разберемся, чем линейка продуктов EndNote может быть нам полезна. Флагманским продуктом компании Clarivate Analytics является Web of Science: международная независимая междисциплинарная платформа, объединяющая не только научные публикации различных типов, но и их взаимное цитирование. О том, как получить свободный доступ и начать работать в Web of Science отлично рассказывают сами Clarivate Analytics на своих регулярных вебинарах от российского представительства Clarivate Analytics в том числе.
Автор статьи с удовольствием просертифицировалась по работе с научной литературой на этих вебинарах. А на Web of Science как на инструмент поиска статей меня "подсадил" еще мой научный руководитель в аспирантуре в далеком 2013 году.
Линейка продуктов EndNote является "родным" инструментом для платформы Web of Science и решает следующие задачи:
- EndNote Click (ранее Kopernio) - браузерное расширение для быстрого сохранения понравившихся публикаций в подборку на браузерной версии EndNote или в хранилище EndNote Click. Бесплатный, необходимо создать аккаунт.
- EndNote веб-версия - бесплатная, необходима регистрация на странице сервиса или вход через другие сервисы экосистемы, например через Web of Science (автор статьи так и поступила ввиду наличия логина и пароля на Web of Science, см. скриншот). Для моей работы ее вполне достаточно.
- EndNote декстопная версия - платная. Сравнение функционала веб-версии и декстопной - тут.
Дальнейшие действия со статьей вне зависимости от поисковой системы (это может быть и Google, а не только родная для инструмента среда Web of Science) EndNote Click могут быть следующие - вы можете сохранить е в хранилище EndNote Click (что удобно для быстрого скрининга статей) или в подборку на EndNote Online для дальнейшего использования при оформлении библиографии.
Пост не является рекламным. Я никакого отношения к компании Thomson Reuters Corporation не имею, никого покупать Endnote не призываю. Покупать, искать бесплатные аналоги, качать триал, просить лицензию у своего профессора или качать с torrent, это сугубо личное дело каждого. Пост для научных сотрудников в моё сообщество "Как построить карьеру в Науке". До сих пор множество ученых оформляют цитаты вручную и теряют на этом массу времени, текст для них, исходя из собственного личного опыта.
Работа с цитатами в тексте, особенно если она выполняется вручную, отнимает много времени и сил. Допустим, необходимо добавить цитату в начале текста, это означает, что нужно обновлять всю нумерацию цитат.
Наконец, после долгой монотонной и изнуряющей работы с текстом, статья готова для подачи в журнал, нумерация и формат выверены, но статья получает отказ в публикации, это значит нужно начинать все практически, сначала, и перерабатывать формат каждой цитаты. Учитывая, что разные журналы имеют разные требования к оформлению цитат как в тексте, так и в списке литературы, исправления манускрипта в процессе работы требуют всё новых цитат, а это значит нужно исправлять весь список заново, эта работа отнимает дни, а иногда и недели, авторы допускают ошибки в нумерации цитирования. К счастью, существует способ этот процесс автоматизировать и никогда больше не задумываться о нумерации и формате ваших цитат, перепоручив работу Endnote.
После установки программы возникает резонный вопрос, как же ей пользоваться?
Открыв свою статью или новый документ в Word, вы увидите, что появилась новая панель инструментов, однако, что дальше? Для начала откройте Endnote, кликнув на красную кнопку EN.
Программа информацию о статьях получает из он-лайн каталогов, по умолчанию настроено соединение с Library of Congress, LISA, Pubmed и Web of Science. Можно добавить и другие, но, как правило, предустановленных достаточно. Разумеется, для загрузки новых цитат программе потребуется подключение к интернет. Теперь, подключившись к Pubmed, давайте найдём статью, которую вы бы хотели процитировать. Система поиска позволяет искать по массе параметров, но сам поиск реализован достаточно не гибко, на точных совпадениях, например, возникают сложности с греческими символами дефисами и так далее. Не будет точного совпадения, поисковый запрос придет пустым. Поэтому если поиск в Endnote не дает результатов это не значит, что статьи в каталогах нет, нужно изменить условия. Например, искать по имени автора, году публикации и названию журнала, нежели названии статьи, либо использовать первые несколько слов названия, вместо полного названия.
Итак, статья найдена, как перенести её в текст?
Очень просто, кликните на найденном материале. Нажмите Ctrl+C или на Mac: Command + C теперь возвращайтесь в окно Word
Выберите место, где цитата должна присутствовать. Теперь просто нажмите Ctrl/Command + V, в тексте появится ссылка вида если у вас уже определен стиль документа то спустя несколько секунд Endnote отформатирует её в формат указанного журнала, а в конце документа появится список литературы.
Чтобы изменить стиль нажмите на кнопку Format Bibliography на панели инструментов Endnote.
Выберите нужный стиль и нажмите Ok. На этом все, после нескольких секунд работы Endnote приведет ваше цитирование согласно стилю выбранного журнала для примера выберем стиль журнала Cell. Изменять стили можно сколько угодно раз и это займет не более нескольких секунд.
Разумеется, Endnote автоматически исправит нумерацию, если добавить новые ссылки в любую часть текста. Становится возможным вести цитирование по мере написания текста.
Наиболее эффективная для меня схема работы такая: Написать фрагмент текста, к которому нужна цитата, затем в Google найти подтверждающее это утверждение статью или книгу, (часто происходит и наоборот) затем скопировать название или автора в Endnote и добавить цитату в текст.
Если стиля журнала, в который вы хотите подать статью в списке стилей не оказалось, то забиваете в поиск %имя журнала% Endnote style и качаете ens файл.
Его вам нужно скопировать в C:\Program Files (x86)\EndNote X6\Styles (потребуются права администратора).
После чего, программу даже не нужно перезапускать, нужный стиль отыщется в разделе Format bibliography/Browse.
Разумеется у программы есть масса других функций, но начать эффективно пользоваться автоматическим менеджментом цитат можно согласно этому руководству. А на сэкономленное таким образом время можно провести больше экспериментов или почитать pikabu.
Удачных открытий и публикаций!
P.S. Специфическая проблема для русских пользователей отсутствие научных работ на русском языке во многих он-лайн каталогах. Задумайтесь вот над чем, статьи на локальных языках обладают минимальным научным весом, они вряд ли посодействуют вашей научной работе.
Как построить карьеру в науке
16 постов 554 подписчика
Правила сообщества
Не поощряются прямые оскорбления, политические разговоры, троллинг
Годный пост, дико актуален, спасибо. А можно ссылку на блог в ЖЖ?
Да, наверное что-нибудь напишу в основной блог в ЖЖ. Последний год был очень занят, строил новую лабораторию с нуля. И да, приоритеты в жизни как следствие он-лайн публикации меняются.
Здравствуйте Антон! Я случайно наткнулся на ваш блог на Пикабу и очень обрадовался. Читаю вас очень давно, ещё с тех пор как вы жили в Японии. Понятно, что со временем у человека меняются приоритеты в онлайне, но не могли бы вы продолжать ваши заметки о повседневной жизни (теперь, как я понял в США)? В любом случае, спасибо вам за ваши посты, и за "Монолит"Ваш давний читатель.
насколько мне известно многие предпочитают верстать научные статьи в LaTeX
а это прога для чего, если кратко в двух словах
MD, PhD, кандидат и доктор наук: в чем же разница?
Добрый день. Я думаю, многие видели приставки MD, PhD, Dr. hab и другие приставки перед или после имени и фамилии у зарубежных учёных, врачей и других специалистов с учёными степенями.
Также я думаю, что многие задавались вопросом, что же значат эти приставки. Кроме того, многих интересует, как зарубежные учёные степени соотносятся с отечественными и являются ли наши учёные степени эквивалентами вышеуказанных. Попробуем в этом разобраться.
Поскольку я являюсь врачом и молодым учёным, то в данном посте мы рассмотрим именно особенности научных степеней в области медицинских наук.
Дисклеймер: все ниже сказанное является моими личными наблюдениями и не претендует на истину в последней инстанции. На некоторые материалы я предоставлю ссылки, но некоторые ссылки я потерял, так что если кому-то это будет очень нужно, я попробую их найти.
Для начала следует чётко понять, что "там, на западе" - это неправильное определение. Обобщенно можно выделить американскую и европейскую научно-медицинские традиции. Если же углубляться сильнее, то в европейской следует рассматривать британскую, немецкую, скандинавскую и другие традиции, чего я коснусь дальше. Сейчас же скажу лишь, что британская система очень сильно отличается от европейской (настолько, что в Европе британские дипломы, как правило, не признаются автоматически, и необходимо проходить процедуру легализации или нострификации, что зависит от стран и договоров между ними), поэтому её я вообще не буду рассматривать.
В Америке и Европе наука и медицина достаточно сильно отдалены друг от друга, и даже биомедицинскими науками типа фармакологии, физиологии человека или молекулярной медицины у них занимаются биологи без медобразования, в отличии от пост-советского пространства, где этим, как правило, занимаются выпускники медицинских вузов (за некоторым исключением). Также в европейской научной традиции до недавних пор вообще не существовало понятие клинической науки в принципе (в Америке это до сих пор так).
Так что же со степенями, спросите Вы? Начнём с американской традиции.
Как правило, прямое поступление выпускника медицинского ВУЗа в PhD-аспирантуру невозможно, поэтому существует сдвоенная MD-PhD степень для врачей, которые решили продолжить свой путь в науке. Обычно это 2-3 позиции на университете в год. Учитывая огромный объем post-graduate / doctoral students в американских ВУЗах (в самых крупных - до нескольких тысяч), MD-PhD является очень большой редкостью. Подробнее ищите хотя бы и в английской википедии по запросу MD-PhD.
В Германии, Австрии и Швейцарии MD (или его национальный эквивалент Dr.med) является не профессиональной, а академической степенью; это что-то среднее между магистратурой и кандидатской, делается в виде клинического исследования отдельно после сдачи Staatsexamen (или получения Master of Medicine в Швейцарии). В целом, имеет свойства как у американского MD. При этом в научной среде MD рассматривается всё таки как магистратура, несколько свысока, так сказать. В CV европейских учёных, занимающихся биомедицинскими исследования, есть графа Supervision, в которой MD как правило группируются с Master of Science, а PhD - с MD-PhD. Для интересующихся данной темой интересно будет узнать, что поскольку MD является клиническим исследованием, оно выполняется на немецком языке и требует разрешение на работу врачом.
PhD и его национальные эквиваленты Dr.rer.nat (Doctorum rerum naturalium - доктор естественных наук) и Dr.rer.med (Doctorum rerum medicinalium- доктор медицинских наук) в Европе - то же, что и в Америке, только короче (3-4) года, объемы чуть меньше, но всё равно ближе к нашей докторской, чем к кандидатской (для тех, у кого есть возможность, в интернете можно найти европейские диссертации целиком и сравнить их с нашими кандидатскими и докторскими). Кроме того не стоит забывать, что PhD - это образовательная программа, подразумевающая посещение занятий в довольно большом количестве (35-40 кредитов из расчёта 5 кредитов в месяц), а не та порнография под названием "кандидатский минимум", которая "преподаётся" у нас.
Как и в Америке, прямое поступление врачей в PhD-аспирантуру невозможно (лично пытался, прошёл все собеседования в Университетской клинике Техническом университете Дрездена вплоть до финального, когда выбирали из 2-х человек). Мне ответили, что я отлично подхожу на эту должность и у меня есть все необходимые навыки и публикации, однако я врач и поэтому либо должен работать врачом, либо искать врачебную аспирантуру, потому что им своих биологов девать некуда.
Кроме того, начали появляться PhD программы по клиническим наукам с присвоением степени PhD (Dr.rer.med).
Немного коснёмся скандинавской традиции.
MD в Скандинавии выдаётся выпускникам медицинских вузов после получения степени мастера медицинских наук и прохождения местного аналога интернатуры и получения врачебной лицензии (Швеция) либо после окончания медицинского ВУЗа (Дания, Норвегия). После этого врач имеет право подаваться во врачебную аспирантуру по клинической медицине или в биомедицинскую аспирантуру для получения PhD (в последнем случае предъявляются высокие требования к опыту проведения лабораторных исследования). При этом в скандинавских странах существует учёная степень Лицензиат (Litentiate), коротая представляется собой урезанную PhD (как правило, до 1,5 лет). Значение и смысл её мне не ясны, да и эквивалент среди наших степей подобрать будет сложно.
Дабы как то подытожить этот раздел, немного коснусь пост-советской системы на примере России и Украины.
У нас действует двухступенчатая система последипломного образования, а именно есть научная степень кандидата наук (соответствует научному званию старшего научного сотрудника, это важно) и степень доктора наук (как правило, делается на основе научного звания доцента с последующим присвоением научного звания профессора).
В Украине с 2014 года кандидат наук был заменен на доктора философии PhD, а доктор наук - на доктора наук Dr.habil. (Евроинтеграция, все дела). По факту, значимых изменений не произошло, просто переименовали учёные степени и "типа" создали образовательные программы, по факту практически не отличающиеся от кандидатских и докторских минимумов. Кроме того, по требованию студента медицинского ВУЗа, в дополнение к его диплому может быть вписано, что он получил квалификацию Physician (M.D.). Зачем это надо - будет дальше.
В некоторых странах Европы сохранилась 2-х ступенчатая система последипломного образования (Дания, Швеция и некоторые другие) или её аналог (Польша, немецкоговорящие страны). В частности, через 10 лет после защиты докторской диссертации (PhD, да, это докторская диссертация) учёные имеет право провести хабилитацию (что является аналогом присвоения учёной степени доктора наук по совокупности опубликованных работ в пост-советских странах), после чего, в случае первых стран, он получает учёную степень Dr.habil., а в случае вторых - научное звание приват-доцент, что является аналогом научного звания профессор у нас и позволяет занимать должности профессора, зав.лаборатории, кафедры, отделения и т.д.
Регламенты признания пост-советский степеней эквивалентными европейским или американским в каждой стране свои. Например, Дания приравнивает российские и украинские кандидатские диссертации к PhD, а Германия - нет. Вместо этого пишется Kandidat nauk и название университета, где была получена степень. В данный момент дискутабельным остаётся вопрос признания украинского PhD за рубежом, так пока еще никто не получал такого звания. Через пару-тройку лет посмотрим.
Важным также является факт, что использование MD или PhD без наличия соответствующего документа (типа все же знают что к.мед.н. или PhD - это одно и тоже, а MD - это значит врач) на территории США и Евросоюза является преступлением. Так что украинские врачи после 2014 года выпуска могут писать себе MD, а до 2014 - нет.
Ну и самое весёлое: наличие степени MD или PhD меняют обращение к носителю с Мистер/Мисс/Миссис на Доктор.
Use footnotes and endnotes to explain, comment on, or provide references to something in a document. Usually, footnotes appear at the bottom of the page, while endnotes come at the end of the document or section.
If you’re in Reading View, switch to Editing View by clicking Edit Document > Edit in Word for the web.
Add a footnote
Click where you want to add the footnote.
Click Insert > Insert Footnote.
Word inserts a reference mark in the text and adds the footnote mark at the bottom of the page.
Type the footnote text.
Add an endnote
Click where you want to add the endnote.
Click Insert > Insert Endnote.
Word inserts a reference mark in the text and adds the endnote mark at the end of the document.
Type the endnote text.
Customize your footnotes and endnotes
To customize a footnote or endnote:
Click the reference number or mark in the body of the text or click Insert > Show Footnotes(for endnotes, click Insert > Show Endnotes).
In the footnote/endnote view, click Format Footnotes or Format Endnotes to display the Format Options dialog, where you can change the size, font, and indentation of one or all of your footnotes or endnotes.
Note: If you want to convert footnotes to endnotes or the other way around, use the Open in Word command and convert them there. When you save the doc in Word, it's saved where you opened it in Word for the web.
Написание любой научной работы сводится к тотальной обработке большого объема информации: научных статей, учебных пособий, справочных материалов и пр. Притом важно не просто указать, откуда был заимствован материал, но и привести в качестве доказательства собственной правоты цитаты известных ученых.
Написание любой научной работы сводится к тотальной обработке большого объема информации: научных статей, учебных пособий, справочных материалов и пр. Притом важно не просто указать, откуда был заимствован материал, но и привести в качестве доказательства собственной правоты цитаты известных ученых.
Оформление библиографии и заимствованных фрагментов в каждом издательстве индивидуально. Поэтому перед оформлением следует уточнять данные правила.
Создание ссылок при написании исследования играет немаловажную роль. Если она оформляется внутри текста, то важно правильно указывать номер источника из списка литературы, который по мере наполнения материала новыми данными может редактироваться. Облегчить работу с литературой поможет специальный инструмент EndNote.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Что это такое?
EndNote представляет собой небольшое, но очень полезное приложение, предназначенное для авторов. Данная программа позволяет в короткие сроки собирать информацию по выбранной теме, формировать небольшие базы данных с учетом специфики научного исследования.
EndNote помогает оптимизировать процесс написания научных работ. С помощью этого инструмента автор может:
- Быстро находить материалы в различных базах данных (в том числе Scopus, Web of Science, Академия Гугл и пр.);
- Сохранять ссылки на источники информации в собственной «корзине» и иметь к ней доступ с любого гаджета (при наличии сети Интернет);
- Быстро и оперативно добавлять ссылки на заимствованные труды.
Количество инструментов в программе EndNote зависит от уровня доступа пользователя.
Работа с программой EndNote
Как пользоваться программой EndNote?
Итак, для начала необходимо установить соответствующий программный файл-драйвер. Приложение EndNote коммерческое, но при желании можно легко найти достойный и бесплатный аналог. Поэтому, все зависит от ваших возможностей, предпочтений: выбор за Вами.
После успешного окончания установки у пользователя моментально возникает вопрос: «Как пользоваться инструментом?».
Все научные работы набираются в текстовом редакторе Microsoft Word. Поэтому для начала необходимо открыть его. На панели инструментов должен появиться новый значок.
Начальный этап работы
Чтобы активировать инструмент, достаточно нажать на обозначение программы EndNote, после чего программа запустится и появится новое окошко.
Запуск программы EndNote
Программа будет настроена по умолчанию. Информацию об используемых статьях она получает из онлайн-каталогов и баз Scopus, Web of Science, LISA, eLibrary. Пользователь может добавить и другие базы данных научных трудов.
Как искать статью, которую нужно процитировать?
Как только Вы зайдете и подключитесь к Pubmed (выделено на предыдущем рисунке), можно приступить к поиску интересующего материала. Поисковая система достаточно подробная, потому позволяет установить конкретные параметры поиска. Единственным недостатком этого инструмента является то, что он ищет точные совпадения. Поэтому цитату или фрагмент из статьи нужно максимально точно дублировать в поисковик. В противном случае работа с EndNote не даст никаких результатов.
Искать материал можно по данным об авторе, дате публикации, наименованию издания (где был размещен ресурс), названию работы, ключевым словам или первым словам из наименования темы исследования.
После того, как Вы наберете известные Вам данные в критерии поиска, запустите программу, он выдаст Вам результат. Допустим, мы нашли нужный нам материал. Как полироваться дальше?
Поиск нужного материала
Далее, дело техники! Кликните мышкой по найденному материалу и воспользуйтесь комбинацией горячих клавиш Ворд «CTRL+C», откройте свой материал (научную работу которую Вы выполняете в текстовом редакторе), найдите заимствованный фрагмент (или место, где должна быть цитата) и нажмите «CTRL+V» (команда «Вставить»). После этого в указанном Вами месте появится ссылка на первоисточник. Не пугайтесь, если поначалу она будет «закодирована». Программа EndNot через несколько минут «трансформирует» ее в правильный вид, а в конце документа появится грамотно оформленный список литературы.
Как создать ссылку?
При необходимости можно изменить стиль оформления ссылок и списка литературы, перейдя в раздел Format Bibliography (на панели инструментов приложения EndNote). Стиль предполагает последовательность данных об авторе, статье, издании, дате публикации и пр. Достаточно выбрать подходящий вариант и нажать ОК.
Как изменить стиль оформления ссылок
Обратите внимание, что программа EndNote будет автоматически редактировать нумерацию при появлении в списке литературы новых источников информации. Это в значительной степени облегчает процесс написания научной работы и минимизирует ошибки автора в части оформления цитат и библиографии.
Эта тема создана для решения проблем с программами типа
Я для себя определил несколько преимуществ Zotero перед EndNote:
1) При работе в Интернет Zotero "всегда под рукой" прямо в браузере, и небольшие статьи и заметки, ради фиксации которых было бы лень лезть в EndNote, оказываются зафиксированными. То есть для любителей исследования в режиме онлайн - оч. удобно!
2) При работе со многими сайтами и базами (для меня наиболее важны New York Times, Jstor, EBSCO, Lexis-Nexis, Proquest) Zotero автоматически "распознает" библиографическую информацию о просматриваемом материале и она добавляется в коллекцию буквально одним движением мышки (ну иногда двумя-тремя) - удобнее и быстрее, чем экспорт в EndNote
3) На сохраненных "скриншотах" (а реально - полных архивных копиях) просмотренных и занесенных в базу страниц можно делать пометки желтым "маркером", добавлять комментарии на "липучках" - хоть к каждому слову (к сожалению, не работает с pdf-ами).
4) Zotero, в отличие от EndNote, может служить органайзером не только библиографической, но и, так сказать, собственно научной информации. Коллекции ссылок на разные темы представлены в наглядной древовидной форме. К библиографической карточке можно присоединить любое число комментариев (хоть полный конспект статьи) с системой тэгов-ключевых слов и полнотекстового поиска.
5) Если пользоваться Portable Firefox с Zotero на флэшке, решается проблема синхронизации нескольких компов (напр. на работе и дома). Другой вариант сохранения базы - экспорт в файл RDF с сопутствующей папочкой, где хранятся все pdf-ы, картинки и html-страницы.
Ну а недостатки:
1) Мало (на сегодняшний момент всего 10) стилей, естественно нет ничего даже отдаленно напоминающего наши ГОСТЫ. Возможность создавать свои стили есть - но что там к чему я разобраться не смог, больно мудрено (хотя в EndNote с этим никаких проблем не испытывал). Разработчики вроде обещают в скором будущем более дружелюбный интерфейс редактирования.
Есть, но криво работает экспорт в EndNote - путаются поля.
2) Набор типов материалов (книга, статья, веб-страница и т.п.) довольно обширен (ок. 30 наименований), но жестко фиксирован - добавить свой тип, или отдельные поля в существующий, насколько я понял, невозможно. Хотя, честно говоря, за месяц использования, подобной надобности у меня не возникало.
3) Довольно долго открывается коллекция при первом обращении (после открытия браузера). Это настораживает - пока я набрал всего несколько десятков ссылок, что же будет при дальнейшем расширении?
Ничего не могу сказать относительно работы плагина для Ворда - он существует, но я его не устанавливал, т.к. системой Автор+год не пользуюсь.
Вероятно, Zotero пока полезнее всего тем, кто коллекционирует библиографическую информацию в англоязычном Интернете.
Совершенно верно. Zotero очень удобен непосредственно в процессе исследования, на стадии сбора, систематизации, анализа информации. EndNote демонстрирует свои неоспоримые преимущества, когда дело доходит до написания текста и его окончательного оформления.
В принципе, да. Автоматический "захват" библиографической информации обеспечен в Zotero только для известных англоязычных сайтов, и вряд ли кто будет в ближайшей перспективе морочиться с русскоязычными. Но никто не мешает вбивать библиографические описания материалов с наших сайтов вручную.
Добавлено:
Решил попробовать, но в References так и не смог найти раздел "Сitations and Bibliographies". Кому-нибудь посчастливилось?
Читайте также: