Как утвердить документ в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Вечная проблема – выяснение, кто прав, между кадровиками и бухгалтерией. Наверняка есть организации, где этой проблемы не существует, но я еще такой компании не встречал. Проблемы обостряются после перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.
Дело в том, что разработчик конфигурации убрал разделение между документами кадровыми и документами начисления. Грубо говоря – в ЗУП 3.1 кадровый документ это документ и для расчетчика. То есть и расчетчики, и кадровики пользуются одними и теми же документами. Кадровик видит свою часть, которая необходима ему для работы, а расчетчик видит свою часть. Разработчик поделил функциональность и дал возможность регулировать ее в «Профиле групп доступа»(Ролями). Все бы ничего, но есть небольшие проблемы:
- Кадровикам нужен доступ к печати «Справки расчета».
- Кадровикам нужна возможность изменять начисления в кадровых переводах.
- Кадровикам нужна возможность посмотреть начисляемый ФОТ и размер аванса.
Все эти возможности у кадровиков есть, но только при включенных ролях «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная». Вроде бы добавь в «Профиль групп доступа» кадровику эти роли и все будет работать, а нет!
При включении любой из этих ролей в набор прав «Кадровика» появляется одна особенность – в некоторых документах автоматически рассчитывается средний заработок и устанавливается галочка «Расчет утвердил». То есть при включенных ролях кадровик, формируя отпуск сотруднику, при создании самого документа автоматом устанавливается галочка «Расчет утвердил», а так же рассчитывается средний заработок, плюс открывается вкладка «Начислено (подробно)». Далее расчетчик в своем списке документов уже видит, что документ рассчитан (документ не выделен жирным цветом) и не обрабатывает его. Так же бывает так, что расчетчик, рассчитав зарплату за месяц (Бывает хуже, если уже выплатили зарплату), обнаруживает, перерасчет некоторых сотрудников (Оказывается, что кадровики задним числом провели отпуск или командировку или же оклад поменяли кому либо). Расчетчик в недоумении откуда разность в начислении и выплате щелкает по всем отчетам и ищет источник возникшей проблемы, тратя на это кучу времени и сил в дальнейших выяснениях отношений с кадрами. На мой взгляд - это не совсем правильно.
При выключенных ролях «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная». Ситуация в ЗУП 3.1 такова: кадровик создает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Так же кадровику требуется увеличить оклад, но кадровик не видит вкладку «Оплата труда». В данной ситуации изменить оклад может только расчетчик, потому что у него вышеперечисленные роли как раз включены в «Профиль групп доступа». Я согласен с тем, что нужно подстраиваться под программу и изменять сам процесс работы кадровиков и расчетчиков, но по разным причинам не всегда это удается.
Такая же ситуация и с другими документами.
- Включить кадровикам роль «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» и обязательно отключить роль «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» .
- Если конфигурация на поддержке, то снять ее с поддержки. Снять с поддержки рекомендую только один общий модуль, дабы обновлять было в дальнейшем легче. С поддержки снимаем общий модуль «ЗарплатаКадрыРасширенный».
- Далее открываем общий модуль «ЗарплатаКадрыРасширенный», ищем в нем функцию «ПраваНаМногофункциональныйДокумент», в конце функции, перед строкой «Возврат ПраваНаДокумент;» добавляем строки:
Итоговый код функции:
4. Далее в этом же модуле ищем процедуру «УстановитьВторогоОтветственногоВМногофункциональныхДокументах». В конце процедуры перед строкой «УстановитьПредупреждающуюНадписьВМногофункциональныхДокументах(Форма, ОписаниеДокумента.РеквизитСостояние);» добавляем строки:
Данный процесс предназначен для сотрудников организации, в функциональные обязанности которых входит согласование документов и принятие решений по ним.
Задача «Согласовать» состоит из трех основных разделов:
§ Обзор;
§ Предметы согласования;
§ Действия.
В разделе «Действия» отображаются все действия, которые можно выполнить по текущей задаче. Поле «Комментарий» следует заполнить, если требуется прокомментировать действие (Например, написать причины, по которым договор не согласован).
В случае, если исполнитель задачи согласен с документом, то ему необходимо нажать кнопку «Согласовано».
В случае, если исполнитель задачи согласен с документом, но необходимо внести правки или у исполнителя есть комментарии, то ему необходимо нажать кнопку «Согласовано с замечаниями» и заполнить поле «Комментарий»
После нажатия кнопки «Согласовано» / «Согласовано с замечаниями» процесс согласования переходит на следующий этап.
Важно! Нажатие кнопки «Согласовано» / «Согласовано с замечаниями» означает, что документ в текущей его редакции/с учетом внесенных правок и/или комментариев согласован исполнителем задачи.
В случае если исполнитель задачи не согласен с документом, то необходимо в поле «Комментарий» ввести текст обоснования и нажать кнопку «Не согласовано». К автору документа придет задача «Ознакомление» с результатом согласования. После устранения замечаний документ может быть отправлен на повторное согласование, если это необходимо, либо процесс может быть завершен с результатом «Не согласовано».
Работа с задачей «Исполнить»
Данный процесс предназначен для всех пользователей системы, кому ставится задача на исполнение или дается поручение. В форме задачи «Исполнить» в области действий находится только кнопка «Исполнено».
При получении такой задач необходимо выполнить поручение, приложить отчет о выполнении и/или внести комментарий, нажать кнопку «Исполнено».
Добавление отчета об исполнении
Для того, чтобы добавить отчет об исполнении, необходимо в форме задачи исполнить добавить файл, который является отчетом об исполнении (это может быть исходящее письмо, составленный договор, презентация и пр., в зависимости от исполняемой задачи) нажатием правой кнопкой мыши в области «Предмет (документы) и выбора команды «Добавить файл».
В разделе «Обзор» отображается информация о предмете ознакомления. В разделе «Предмет (документы) для ознакомления» отображаются сами предметы ознакомления и приложенные к ним файлы. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
При выполнении задачи у исполнителя есть возможность ввести пояснение, вопрос и т.д. в поле «Комментарий» (или оставить это поле незаполненным) и нажать кнопку «Ознакомился».
В случае, если задача «Ознакомиться» поступила после регистрации, согласования документа:
Алгоритм работы согласно описанию выше.
При выполнении задачи у исполнителя есть возможность либо ознакомиться с результатом согласования/регистрации, либо повторить согласование/регистрацию.
Задача «Зарегистрировать» необходима для регистрации внутренних, входящих и исходящих документов. В форме задачи в разделе «Обзор» отображается информация о предмете регистрации. В разделе «Предмет (документы)» отображается сам документ, который необходимо зарегистрировать. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
Задача «Обработать резолюцию» поступает после рассмотрения документа.
В форме задачи есть три вкладки:
Вкладка «Что обработать» в разделе «Обзор» отображается информация о предмете рассмотрения. В разделе «Предмет (документы)» отображается сам документ, который был рассмотрен руководителем. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
Если по резолюции руководителя не предполагается назначение исполнителей и ознакомление с документом, то следует выполнить задачу, нажав кнопку «Обработано». При необходимости можно заполнить комментарий.
Как создать и настроить приказ в 1С:Документооборот?
Создание нового вида документа
В первую очередь нужно создать новый вид документа. Для этого нужно перейти в раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов» и нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне нужно ввести название документа и выбрать актуальные для вас опции. Во вкладке «Шаблон документа» нужно перейти во вкладку «Реквизиты документа» и ввести название, которое будет присваиваться создаваемым по этому шаблону документам. Также нужно заполнить подразделение, ответственного, срок исполнения, папку и организацию.
Затем во вкладке «Файлы» нужно добавить шаблон приказа в формате MS Word. В строке файла в колонке «Настройки автозаполнения» есть кнопка «Не настроено». Нажав на неё откроется окно, в котором можно выбрать реквизиты, которые будут автоматически заполняться при создании документа по шаблону.
После этого откроется файл MS Word с вашим шаблоном документа, в котором вы можете переместить автозаполняемые реквизиты (выделенные серым) в нужные места документа.
После завершения всех настроек нужно нажать записать и закрыть.
Создание процесса
Теперь создадим новый процесс. Для этого из главного меню нужно перейти во вкладку «Управление процессами» И нажать на кнопку «Шаблоны процессов». В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать».
В окне создания нового процесса введите название нового процесса и выберете ответственного. Затем нужно перейти в раздел «Предметы процесса». Здесь нужно создать новый предмет и связать его с созданным нами видом документа.
Затем переходим во вкладку «Настройка процесса» и указываем кто и в какой срок должен согласовывать наш приказ.
После того, как все настройки произведены, нажмите «Записать и закрыть». На этом создание процесса согласования приказа завершено.
Создание приказа
Каким образом организовать подписание и утверждение внутренних документов?
- Использовать гриф утверждения;
- Использовать подписание должностным лицом.
Использовать подписание должностным лицом — настройка устанавливается, если на предприятии для документа этого вида используется подписание. Согласно делопроизводственной практике подписываются приказы, распоряжения, договоры, дополнительные соглашения, служебные записки и другие виды документов.
- для документа используется процесс Подписание;
- по умолчанию учет сторон не ведется, но его можно включить. Если для вида документа включена настройка Вести учет сторон, то настройка Использовать подписание должностным лицом устанавливается автоматически.
- для документа доступны состояния Подписан/Отклонен;
- в карточке документа доступны реквизиты подписания (кто подписывал, результат подписания, дата).
При выполнении задачи «Подписать» в карточке документа автоматически заполнится дата подписания и сведения о подписывающих.
Использовать гриф утверждения — настройка устанавливается, если на предприятии для документа этого вида используется утверждение. Согласно делопроизводственной практике утверждаются акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, планы, сметы, номенклатура дел и другие виды документов.
- для документа используется процесс Утверждение;
- учет сторон не ведется;
- для документа доступны состояния Утвержден/Не утвержден;
- в карточке документа доступны реквизиты утверждения (кто утверждал, результат утверждения, дата).
В шаблоне документа можно указать только одно утверждающее лицо.
В карточке документа можно указать несколько утверждающих лиц: Еще - Документ - «Несколько грифов утверждения». При этом в карточке документа появится закладка Утверждения со списком грифов утверждения.
Гриф утверждения может быть добавлен вручную или автоматически при выполнении процесса утверждение.
Непосредственная настройка делегирования прав происходит в одноименном справочнике при создании его элемента путем заполнения данных:
- От кого – пользователь, чьи права будут делегированы;
- Кому – пользователь кому процесс делегирования права передается;
- Объем делегирования прав;
- Комментарий о предпосылке возникновения данного процесса делегирования;
- «Ответственный» – заполняется по умолчанию текущим пользователем, сделавшим запись о делегирования прав.
2. Сроки и принципы делегирования прав в 1С
При выборочном процессе делегирования происходит детализация по областям, передающим права на те или иные объекты системы, путем выделения их флажками. Области можно просматривать также в справочнике Области делегирования прав. Его элементы предопределены и не поддаются изменению в режиме Предприятия, но можно добавить доработками в конфигурации.
При указании сроков делегирования дату начала и окончания можно детализировать до минут, но минимальный интервал составляет 15 минут.
Если крайний срок делегирования не был сразу определен, то прекратить можно установкой даты окончания или пометки удаления записи.
Все записи, касающиеся временной передачи прав, обрабатываются регламентным заданием ОбработкаПравилДелегированияПрав, работающим по принципу делегирования:
- если недействующее правило попадает в период действия – оно считается действующим;
- если действующее правило попадает в период окончания срока действия – оно считается недействующим и в списке отражается серым цветом.
По умолчанию обработка выполняется каждый день, каждые 10 минут.
При делегировании прав нужно учитывать принципиальные особенности:
- происходит передача не настройки прав отсутствующего пользователя его заместителю, а конечный расчет этих прав. То есть если у первого не хватало прав на какие-то объекты, то второй их также не получит;
- не передаются роли. То есть если делегирующий имел неограниченную роль в профиле доступа, что давала ему права на какой-то объект, то при процессе делегировании делегат не получит права на такой объект из-за отсутствия в системе возможности передавать роли.
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Просмотры 7482
Загрузки 0
Рейтинг 5
Создание 25.02.20 13:30
Обновление 25.02.20 13:30
№ Публикации 1199290
Кому Для всех
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
Основная цель курса: сформировать у слушателей практические навыки, связанные с разработкой прикладных решений для автоматизации расчета заработной платы.См. также
Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо
Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.
24.04.2019 29677 siddy 0
Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20
Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?
03.06.2021 6595 fixin 26
Исправление вывода списка процессов в 1С:Документооборот с группировкой
24.05.2021 1447 Xleo777 5
Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией
Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.
21.05.2021 2739 _Vovik 9
Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
16.09.2016 88462 vlush78 0
13.05.2021 2640 Flover 0
Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот
Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.
30.03.2021 2425 Capitullo 2
Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции
Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.
26.02.2021 1492 ВикторП 21
Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо
В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.
18.02.2013 66103 Vladimir_Konyrev 38
Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа
Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.
15.02.2021 697 Capitullo 4
Новое в 1С:Документооборот 3.0
Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.
11.02.2021 4848 Koder_Line 5
Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО
Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.
10.11.2020 7491 maks_20 30
Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот
Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.
09.11.2020 2027 sulig 5
Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот
Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.
02.11.2020 1353 vlad356987 14
Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1
Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.
20.07.2020 2753 Maito 8
Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота
Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.
18.06.2020 3275 Marta_Snytkina 4
Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот
Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.
09.04.2020 6284 Xleo777 6
Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД
Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.
11.02.2020 29845 rusmil 9
Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП
Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.
Читайте также: