Как увеличить размер хранилища в outlook

Обновлено: 07.07.2024

Тогда вы попадете на нужную страницу. В этой статье вы получите полную пошаговую процедуру по исправлению того, что OST-файл достиг максимального размера. Проблема возникает в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

По сути, Outlook имеет определенный лимит данных для хранения всех этих файлов данных в зависимости от версий. Например, для Outlook 97–2002 максимальный размер составляет 2 ГБ. Outlook 2003 и 2007 имеют максимальный лимит в 20 ГБ. В Outlook 2010, 2013 и 2016 максимальный предел был установлен в 50 ГБ.

И когда файлы данных Outlook выходят за пределы предельного размера файла, пользователи должны страдать от этой проблемы.

Причины, по которым OST-файл Outlook достиг максимальной ошибки

Когда размер файла OST достигает установленного предела размера почтового ящика на сервере Exchange.
Действующая политика реестра, которая могла изменить ограничения и по умолчанию вызывала эту ошибку: Default Outlook Profile.ost достиг максимального размера.
Когда ваши файлы Outlook OST повреждены из-за какого-либо вредоносного ПО и вызывают увеличение размера папки OST.

Все эти факторы могут привести к тому, что OST-файл достиг максимального размера. В результате этой ошибки вы перестанете получать новые письма и столкнетесь с рядом других проблем, пока проблема не будет исправлена.

Итак, давайте начнем читать потрясающие подходы, которые помогут вам решить проблемы без потери данных.

Как разрешить Outlook OST-файл достиг ошибки максимального размера?

Во-первых, мы обсудим некоторые ручные методы исправления OST-файла, достигшего максимального размера Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

Шаг 1. Определите тип файла данных Outlook

Перейдите в Пуск >> Панель управления >> Почта.
Теперь нажмите «Файлы данных…» и дважды щелкните файл данных Outlook с проблемой слишком большого размера.
Если отображается «Файл данных Outlook» или «Личная папка», это PST-файл типа UNICODE.
Если отображается «Файл личных папок (97-2002)» или «Файл данных Outlook (97-2002)», это означает, что это PST-файл типа ANSI.
Если это поле «Параметры файла данных Outlook», значит, файл OST используется для учетной записи IMAP.

Шаг 2. Найдите файл данных Outlook

Перейдите в Инструменты >> Параметры папки >> Вкладка «Просмотр» и установите флажок «Показать скрытые файлы».
В Windows XP перейдите в C: Documents and Settings User Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
В Windows 7 или Vista перейдите в C: Users User AppData Local Microsoft Outlook , чтобы восстановить файл данных.
Проверьте размер файла автономной и личной папки. И обратите внимание, какое из них достигает своего порогового значения.

Шаг 3. Преобразование автономного файла ANSI в UNICODE

Создайте новый профиль.
Отключите «Режим кэширования Exchange», чтобы устранить проблему с большим размером файла OST.
Теперь переименуйте файл Outlook.ost и перезапустите Outlook.
Затем включите режим кэширования, и будет создан новый файл .ost. И все данные вашего почтового ящика синхронизируются напрямую с сервером Exchange.

Outlook предоставляет возможность сжатия файла данных Outlook OST и уменьшает размер файла. следуйте шагу ниже:

Вы удаляете ненужные элементы почтового ящика из Outlook. Однако этот метод требует удаления старых писем. Шаги следующие:

Щелкните Файл, а затем параметр Информация.
Нажмите «Инструменты для очистки» и выберите «Очистка почтового ящика».

После удаления файлов данных OST вы можете просмотреть текущий размер почтового ящика, хранящийся в локальном файле OST, нажав кнопку «Просмотреть размер почтового ящика».

1: Запись реестра MaxFileSize

2: Запись реестра WarnFileSize

3: Запись реестра MaxLargeFileSize

4: Запись реестра WarnLargeFileSize

Ниже приведены допустимые по умолчанию и допустимые диапазоны OST в формате ANSI и Unicode, которые вы можете изменить.

Для Outlook 2016, 2013 и 2010

Инструмент для восстановления OST специально разработан для восстановления сильно поврежденного файла данных без потери данных.

Утилита интегрирована с быстрой и продвинутой методологией сканирования поврежденного файла Outlook. Программное обеспечение поддерживает файл OST Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Рабочие шаги для восстановления поврежденного файла

1: Скачайте и установите инструмент.

2: Нажмите на опцию «Добавить файл», чтобы вставить файл OST.

3: Теперь выберите быстрый или расширенный режим сканирования для сканирования файла OST.

4: Затем выберите формат файла для сохранения восстановленных данных.

5: Теперь файл OST успешно восстановил поврежденные файлы.

Пора на грани

Примечание: 50 ГБ недоступны для Microsoft 365 пробной подписки. Увеличенное хранилище доступно только вскоре после начала платной подписки.

На странице Параметры > служба хранилища вы увидите разбивку по времени, в течение которых каждая папка почтового ящика будет отбираться. Ниже вы увидите список папок, представленных в разбивке, с возможностью окончательно удалить все элементы (или те, которые старше 3, 6 или 12 месяцев) в этих папках, чтобы освободить место.

Если вы не подписаны на Microsoft 365, вы также можете обновить систему, чтобы получить 50 ГБ места, а также другие функции премиум-Outlook и Office.

Примечание: Элементы в папке нежелательной почты автоматически удаляются через 10 дней.

Другие способы уменьшения хранилища

Чтобы место в почтовом ящике было больше, попробуйте следующие решения:

Важно: Элементы, удаленные с помощью пункта "Удалить", не учитываются при уменьшении квоты хранилища до тех пор, пока они не будут удалены из папки "Удаленные".

Сохранение вложений в OneDrive — еще один хороший способ экономии места в почтовом ящике

Под вложением выберите сохранить в OneDrive.

Как еще можно увеличить ограничения на отправку и хранение данных?

Расширенные меры безопасности электронной почты

Почтовый ящик без ad

50 ГБ почтового ящика на одного человека

Больше места OneDrive, Office приложений и многое другое!

См. также

Дополнительные сведения

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Outlook учетные записи могут иметь до 100 ГБ места на одного почтового ящика (Exchange Online почтовыхящиков). Администраторы могут уменьшить максимальный размер почтовых ящиков для каждого пользователя или глобально. Подробные сведения см. в Exchange Online размерах и ограничениях почтовых ящиков в Microsoft 365 почтового ящика.

"Превышена квота, ваша учетная запись превысила квоту"

Чтобы узнать, сколько места в почтовом ящике вы использовали, и быстро очистить место:

В верхней части страницы выберите Параметры > просмотретьвсе Outlook параметры .

Выберите общие >служба хранилища.

Очистка почтового ящика

На странице Параметры > служба хранилища вы увидите разбивку по отбираемой папке в почтовом ящике. Ниже вы увидите список папок, представленных в разбивке, с возможностью окончательно удалить все элементы (или те, которые старше 3, 6 или 12 месяцев) в этих папках, чтобы освободить место.

Окончательное удаление электронной почты

Другие способы уменьшения хранилища

Чтобы место в почтовом ящике было больше, попробуйте следующие решения:

Важно: Элементы, удаленные с помощью пункта "Удалить", не учитываются в уменьшении квоты хранилища до тех пор, пока они не будут удалены из папки "Удаленные".

Сохранение вложений в OneDrive — еще один хороший способ экономии места в почтовом ящике

Под вложением выберите сохранить в OneDrive.

Как еще можно увеличить ограничения на отправку и хранение данных

Если вам по-прежнему не удается сделать достаточно места с помощью следующих способов, попробуйте сделать следующее:

Попросите ИТ-администратора у своего ИТ-администратора у вас больше места (дополнительные сведения см. в Exchange Online ограничений хранилища почтовых ящиков Exchange Online и Настройка размеров почтовых ящиков в среде Microsoft 365 почтовых ящиков).

У вас много писем и вложений в Outlook? Но недостаточно места для хранения элементов данных в почтовом ящике Outlook. Тогда не о чем беспокоиться!

Потому что в этом блоге вы узнаете, как увеличить ограничение размера почтового ящика Outlook. Мы проведем вас через пошаговую процедуру, которую вы можете применить для настройки ограничения размера файла данных Outlook.

Для версий Outlook старше 2010 года максимальный рекомендуемый размер файла Outlook PST по умолчанию составляет 20 ГБ.
Для Outlook 2010 и более поздних версий максимальный размер PST-данных Outlook по умолчанию составляет 50 ГБ.

Но иногда пользователям требуется больше емкости для хранения огромного количества данных. В этом случае они хотят увеличить предельный размер файла Outlook PST. Итак, сначала мы собираемся поделиться ручным методом установки ограничения размера почтового ящика Outlook.

Как увеличить лимит размера почтового ящика Outlook вручную?

В редакторе реестра Outlook есть четыре записи, которые помогают пользователям ограничивать размер PST- и OST-файлов. Давайте исследуем каждый из них.

Запись реестра MaxFileSize: Он определяет абсолютный максимальный размер файлов PST и OST, до которого он может увеличиваться. Outlook не позволяет увеличивать размер файла данных сверх максимального предела.

Запись реестра WarnFileSize: Он определяет максимальный объем данных, который могут иметь файлы .pst и .ost. А при достижении максимального количества данных ни в PST-файлы, ни в OST-файлы не разрешается добавлять какие-либо данные.

Запись реестра MaxLargeFileSize: Чтобы установить максимальный размер, до которого файл данных Outlook может быть расширен UNICODE.

Запись реестра WarnLargeFileSize: Чтобы установить максимально допустимые данные для данных Outlook (PST / OST) UNICODE.

Важная заметка: Записи реестра WarnLargeFileSize и WarnFileSize не позволяют Outlook предупреждать вас до достижения предельного размера файла.

Теперь давайте посмотрим, как использовать эти записи для увеличения предельного размера почтового ящика Outlook.

1: Откройте команду «Выполнить» и введите «regedit». Нажмите «Enter».

2: Внутри редактора реестра посмотрите на левую панель и в разделе «Компьютер» перейдите по следующему пути реестра в соответствии с вашей версией Outlook.

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST

4: Введите PST >> нажмите ENTER.

5: Теперь кликните правой кнопкой мыши по PST >> кликните по New >>, затем кликните по значению DWORD.

6: Затем введите MaxFileSize >> и дважды нажмите ENTER.

7: Теперь в окне «Изменить значение DWORD» сначала выберите параметр «Десятичное число» в «Базе» и укажите значение в поле «Значение». Нажмите ОК.

8: Повторите шаги с 3 по 7 для создания другого DWORD WarnFileSize.

9: Повторите шаги с 3 по 7 для создания еще одного DWORD MaxLargeFileSize.

10: Повторите шаги с 3 по 7 для создания другого DWORD WarnLargeFileSize.

11: Теперь выйдите из редактора реестра.

Это ручной способ увеличить предельный размер файла почтового ящика Outlook. Но процесс очень сложный и длительный. Если вы пропустите какой-либо шаг, это может повредить файл данных Outlook PST. Поэтому всегда рекомендуется принимать меры для предотвращения файлов PST большого размера.

Профилактические меры по предотвращению повреждения файлов PST

1: Регулярно удаляйте нежелательные электронные письма Outlook.

2: Удалите повторяющиеся электронные письма.

3: Очистите папку удаленных элементов.

4: Переместите часть содержимого из существующего PST-файла в каждый из новых PST-файлов.

Что делать, если ваш файл Outlook PST поврежден?

Иногда даже после принятия множества мер файлы данных почтового ящика Outlook повреждаются из-за негабаритного файла PST. В таких случаях рекомендуется использовать некоторые сторонние приложения для восстановления поврежденных файлов PST независимо от их размера.

Заключительные мысли

В этой статье обсуждается способ увеличения предельного размера почтового ящика Outlook. Мы упомянули ручную технику для настройки ограничения размера файла Outlook PST. Однако подход довольно длительный и сложный.

Поэтому мы предложили некоторые превентивные меры, с помощью которых вы можете избежать повреждения PST-файла. Но если ваш файл PST поврежден, рекомендуется использовать вышеупомянутый инструмент.

Читайте также: