Как увеличить точки в excel

Обновлено: 07.07.2024

В наши дни люди быстро переходят к сенсорным интерфейсам, но для некоторых видов работы клавиатура абсолютно необходима. Если вы используете Microsoft Excel, нет никаких сомнений в том, что хорошая клавиатура не является дополнительной опцией.

Однако это не просто идеальное устройство для ввода данных. Ваша клавиатура может фактически превратить вас в мастера Кунг-Фу Excel , что сделает вас быстрее и эффективнее. Как же так? С помощью сочетаний клавиш.

Настоящими профессионалами приложения всегда были те, кто запомнил самые важные сочетания клавиш, поэтому они могут работать с этим приложением, как опытный музыкант.

Регулировка высоты строк и ширины столбцов-это то, что должен делать каждый пользователь Excel. Это означает, что если вы собираетесь начать путь Excel keyboard warrior, то использование сочетания клавиш для высоты строки или ширины столбца в Excel - идеальное место для начала.

Магия клавиши Alt

Основная причина, по которой большинство пользователей не утруждают себя изучением сочетаний клавиш, заключается в том, что традиционно вы должны выучить целую кучу из них наизусть. Вероятно, поэтому наблюдение за тем, как опытный пользователь сочетания клавиш с удовольствием редактирует электронную таблицу, может показаться магией Вуду.

Microsoft полностью вывела эту проблему из уравнения с помощью всего одной маленькой кнопки – ALT.

Мы используем Excel 365, и, как вы можете видеть, нажатие кнопки ALT вызывает появление многочисленных маленьких всплывающих подсказок. Каждая из них представляет собой следующую букву, которую вы можете нажать, чтобы получить доступ к соответствующей функции. Так что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы идеально запомнить эти ярлыки вообще. После того, как вы практиковали их несколько раз, эти быстрые подсказки всегда помогут напомнить вам, что делать дальше.

Все, что вам нужно знать прямо сейчас, это то, что каждое сочетание клавиш для Excel начинается с простого нажатия клавиши ALT.

Автоподбор ширины столбца

Классический способ автоматически подогнать ширину столбца с помощью мыши - это дважды щелкнуть границу заголовка столбца, но на самом деле вы можете сделать это с помощью клавиатуры, что, как правило, быстрее.

Очевидно, что вам нужно выбрать ячейку, для которой вы хотите автоматически настроить ширину столбца. Проблема в том, что там слишком много текста для ширины столбца. Давайте это исправим!

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.

Если вы работаете в представлении "Разметка страницы"(вкладка "Вид", группа "Представления книги", кнопка "Разметка страницы"), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка "Единицы линейки". Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.

У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Ширина столбца", введите нужное значение и нажмите кнопку "ОК".

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас линейная, точечная (xy) или лепестковая диаграмма, вы можете изменить вид маркеров данных, чтобы их проще было различать.

На графике (линейной диаграмме), представленном на этой смешанной диаграмме, показаны круглые маркеры данных вместо обычных квадратных.

Дополнительные сведения о том, как создавать диаграммы таких типов, см. в статьях типы диаграмм в Office и Создание диаграммы от начала и до конца.

На линейной, точечной или лепестковой диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить все маркеры данных в ряду данных, щелкните один из маркеров.

Чтобы выделить один маркер данных, щелкните его дважды.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Щелкните Параметры маркера и в разделе Тип маркера выберите вариант Встроенный.

В поле Тип выберите подходящий тип маркера.

Примечание: Если вы выбираете в качестве маркера рисунок, необходимо также выполнить действие 6, чтобы выбрать изображение.

В поле Размер выберите размер маркера.

Примечание: Этот параметр недоступен для маркеров-изображений. Убедитесь, что выбранное изображение подходит по размеру для вашей диаграммы.

Чтобы изменить вид маркеров, щелкните Заливка маркера и выберите подходящие параметры.

Совет: Чтобы заполнить маркер данных изображением, выберите вариант Рисунок или текстура, а затем в разделе Вставить из выберите вариант Файл, Буфер обмена (если скопировали туда изображение) или Картинки, чтобы выбрать нужное изображение.

Примечание: Не удается изменить параметры по умолчанию для параметры маркера. Тем не менее можно сохранить как шаблон, которые можно применить при создании другой диаграммы на диаграмме. Сохранение диаграммы как шаблонаДополнительные сведения, см.

На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).

Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:

Интервал между делениями и подписями.

Порядок отображения категорий.

Тип оси (даты или текст).

Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете по шагам для Office 2010?

На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку в поле вверху и выберите горизонтальную ось (категорий).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В области "Формат оси" сделайте следующее:

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.

Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области "Тип оси" выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области "Вертикальная ось" выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт "По максимальной категории", чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.

Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле "Интервал между деленами".

Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях "Основной" и "Незначительный".

Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле "Интервал между подписями" выберите "Единица интервала" и введите нужное число в текстовое поле.

Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле "Расстояние от оси" введите нужное число.

Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме (Office 2010)

На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, затем щелкните Горизонтальная ось (ось категорий).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.

Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.

Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.

Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий.

Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, в поле Тип оси выберите вариант Ось текста или Ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.

Чтобы изменить точку пересечения вертикальной оси (значений) и горизонтальной оси (категорий), в разделе Вертикальная ось пересекает выберите параметр В категории с номером, а затем введите нужное число в текстовом поле или выберите параметр В наибольшей категории, чтобы указать, что вертикальная ось (значений) должна пересекать горизонтальную ось (категорий) за последней категорией оси X.

После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

Масштабирование никак не влияет на перекрытие рядов или ширину зазора между ними. Чтобы изменить параметры перекрытия рядов или ширину зазора между ними, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных. В разделе Параметры ряда укажите нужные значения.

По умолчанию минимальное и максимальное значения масштаба для каждой оси на диаграмме рассчитываются автоматически. Однако масштаб можно настроить в соответствии со своими потребностями. Например, если все точки данных в таблице данных находятся в интервале от 60 до 90, для оси значений (у) можно задать диапазон от 50 до 100, а не от 0 до 100. Если ось значений охватывает очень широкий диапазон, ее также можно изменить на логарифмическую шкалу.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню "Вид" выберите пункт "Разметка печати".

На вкладке "Формат" в списке выберите горизонтальную ось (категорий) и нажмите кнопку "Формат области".

В области "Формат оси" сделайте следующее:

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.

Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

Чтобы расположить метку в нужномместе, разметите список "Подписи" и выберите вариант в списке.

Построение диаграммы на большом объеме данных чаще всего на выходе дает загроможденный график с огромным количеством точек, на котором можно отследить только общие тенденции и тренды, но разглядеть, что происходит на конкретном небольшом участке - нереально.

Например, на графике ниже отлично видна общая тенденция изменения стоимость конкретной акции и всего пакета на отрезке с 1-ой по 500-ую сессию.

Построение диаграммы

Для начала нужно построить обычную диаграмму, которую мы потом сделаем масштабируемой. Никаких секретов здесь нет. Стройте ровно также, как обычно. Выбирайте тип, настраивайте форматирование. Для примера мы построили комбинированную диаграмму со вспомогательной осью.

Подробно разбирать этот процесс не будем, так как он не относится к теме статьи. Пример построения комбинированной диаграммы можно посмотреть в этом уроке .

Добавляем и настраиваем полосы прокрутки

Увеличение масштаба и сдвиги диаграммы вправо/влево мы будем осуществлять с помощью элемента управления "Полоса прокрутки". Это удобно, красиво и вполне интерактивно.

На вкладке "Разработчик" (если ее нет - здесь показано, как ее отобразить) выберите " Вставить " - " Элементы управления форм " - " Полоса прокрутки ".

Разместите рядом с диаграммой две горизонтальные полосы прокрутки. Можете сразу их подписать. Одна будет отвечать за выбор сессии, с которой начинается график, а вторая - за количество сессий на графике (то есть за масштаб). У нас получилось вот так.

Теперь нужно настроить полосы прокрутки. Кликните на первой правой кнопкой мыши и выберите " Формат объекта ". Откроется окно " Формат элемента управление ". Выберите вкладку " Элемент управления ".

Текущее значение можно не задавать, или поставить 1;
Минимальное значение - укажите 1. Это номер сессии, с которой допустимо начинать построение графика (а еще это количество ячеек, на которое будет сдвигаться наш динамический диапазон из исходной точки);
Максимальное значение - зависит от количества точек данных на графике (строк в исходной таблице). У нас в таблице 500 строк, поэтому правильно будет задавать максимальное значение не больше 500 (ибо сдвиг более чем на 500 точек ничего не даст - закончатся данные). Но если впоследствии на полосе будет выбрано 500, то на графике будет всего одна точка (последняя). Это будет не слишком красиво. Условимся, что на графике может быть не менее 10 точек одновременно. Поэтому вместо 500 укажем максимальное значение 491.
Шаг изменения - это величина, на которую будет изменять значение полосы прокрутки при клике на стрелочки по обеим ее сторонам. Оставим 1, чтобы имелась возможность максимально точно настраивать значение;
Шаг изменения по страницам - это величина, на которую будет изменяться значение полосы прокрутки при клике на полосе справа или слева от бегунка (так сказать, быстрая перемотка). Установим тут значение 10.
Связь с ячейкой. Самый важный момент. Укажите ссылку на ячейку, в которую будет выводиться число, выбранное полосой прокрутки. Впоследствии эта ячейка будет задействована в создании именованного диапазона для графика. Очень удобно будет задать этой ячейке какое-то имя, чтобы было проще к ней обращаться. Но в данном примере мы оставим обычные ссылки. Для первой полосы связанной ячейкой укажем &F&1 (Вы, разумеется, можете указать любую).

Вот так выглядят итоговые настройки:

Теперь настроим вторую полосу. Она, если помните, отвечает за количество точек (масштаб) диаграммы. Для нее укажем минимальным значением - 10 (мы условились, что на графике может быть не менее 10 точек). Максимальное значение укажем 500 (по количеству строк в таблице). Шаги изменения также зададим как 1 и 10. А свяжем всё это с ячейкой &G&1.

Теперь наши полосы прокрутки оживают. Двигая ползунок, мы меняем значения в связанных ячейках.

Перед тем как приступить к созданию динамических диапазонов, применим еще один небольшой трюк. Если мы выберем на первой полосе значение 491 (максимальное), а на второй - например, 50, то получим очень некрасивый график. Он будет начинаться с 491-й сессии и содержать 50 точек, в то время как наши данные заканчиваются на 500-й строке. Оставшиеся 40 точек будут просто пустыми и график будет кривой и непрезентабельный. Обойдем это следующей хитростью. В ячейку H1 введем формулу =МИН(G1;501-F1). Это формула будет всегда отображать в ячейке меньшее из значений: либо количество точек по второму ползунку, либо количество оставшихся до конца таблицы точек. Именно на эту ячейку мы будем ссылать при указании высоты именованного диапазона.

Создание динамических именованных диапазонов

Ключевая идея всего трюка - создание именованных диапазонов, размеры которых зависят от значений в ячейках, связанных с полосой прокрутки. Для каждого ряда нужно будет создать свой динамический диапазон. У нас таких рядов будет два: отдельная акция и стоимость всего пакета. Также нужно будет создать отдельный динамический диапазон для подписей данных, если Вы планируете их использовать на диаграмме.

Создадим диапазон для ряда единственной акции. Выберите команду " Данные " - " Диспетчер имен " - " Создать ". Введите имя ряда (например, "Акция"), область действия оставьте "Книга", а в поле "Диапазон" укажите формулу:

Чтобы Вы поняли, что она делает - покажем наши исходные данные. Они выглядят так:

Читайте также: