Как узнать количество рисунков в документе word

Обновлено: 05.07.2024

Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.

Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.

Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.

Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?

Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.

Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.

Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.

Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.

Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.

Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.

Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.

Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.

В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.

Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.

После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.

Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.

Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».

По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.

При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.

Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.

Заголовок - это числовая метка, позволяющая различать различные объекты в документе Word, такие как таблицы, рисунки и уравнения. Из этого туториала Вы узнаете, как быстро вставлять подписи к каждой таблице, рисунку и уравнению одновременно в документе Word.

Пакетная вставка подписей ко всем рисункам, таблицам и уравнениям в Word

Обычно вы можете легко вставить заголовок для одного изображения, таблицы или уравнения с помощью функции «Вставить заголовок» в Word. А что если десятки картинок, таблиц или уравнений? Теперь попробуйте функцию множественных подписей в Kutools for Word, которая освободит вас от утомительной и повторяющейся работы и добавит подписи ко всем изображениям, таблицам и уравнениям всего за несколько кликов! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!

Вставка подписей к таблице, рисунку или уравнению вручную в слове

Этот метод поможет вам вставить заголовок для определенного объекта (рисунка, таблицы или уравнения) с помощью функции «Вставить заголовок» вручную. Пожалуйста, сделайте следующее:

Этот метод добавит заголовок только для текущего выбранного объекта (рисунка, таблицы или уравнения). Чтобы добавить подписи ко всем таблицам, рисункам или уравнениям сразу, посетите Kutools.

1. Выберите объект (рисунок, таблицу или уравнение), для которого нужно добавить заголовок, и щелкните дело > Вставить подпись. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Заголовок" укажите тип метки из этикетка в раскрывающемся списке выберите положение метки из Позиция в раскрывающемся списке и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Пока что заголовок для выбранного объекта уже добавлен. Смотрите скриншот:

Один щелчок, чтобы вставить подписи ко всем таблицам, рисункам и уравнениям сразу с помощью Kutools for Word

Kutools for Wordвставка Множественные подписи Утилита умеет вставлять подписи ко всем таблицам, рисункам, уравнениям сразу. Он также может вставлять подписи в SmartArt и Chart.

1. Щелкните Kutools Plus > множественный Подписи применить эту утилиту. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Пакетная вставка заголовка" проверьте типы Системные подписи как вам нужно, и щелкните OK кнопку.

Теперь подписи вставляются сразу для указанного типа объектов.

Примечание: перетащите вертикальную полосу прокрутки на изображение выше, чтобы просмотреть больше .

Если в вашем документе Word есть несколько изображений, которые содержат как встроенные изображения, так и плавающие фигуры, теперь вы хотите подсчитать количество этих изображений во всем документе, как вы могли бы получить это число изображений быстро и правильно?

Подсчитайте количество встроенных изображений с помощью функции поиска и замены

Count количество встроенных изображений и плавающих фигур с кодом VBA

Подсчитайте количество встроенных изображений с функцией поиска и замены

Функция Найти и заменить в Word может помочь вам быстро и легко подсчитать количество встроенных изображений, пожалуйста сделайте следующее:

1 . Нажмите Home > Find > Advanced Find , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Найти введите ^ g в Найдите текстовое поле , а затем выберите Основной документ из раскрывающегося списка Найти в , см. Снимок экрана:

3 . И затем вы можете увидеть, что количество встроенных изображений в этом документе Word было отображено, как показано на следующем снимке экрана:

Подсчитайте количество встроенных изображений и плавающих фигур с помощью кода VBA

Вышеупомянутый метод может только подсчитывать количество встроенных изображений, если в документе есть несколько плавающих фигур, они не будут подсчитаны. Следующий код VBA может помочь вам подсчитать как встроенные изображения, так и плавающие фигуры, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Затем нажмите Вставить > Модуль , скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль, см. Снимок экрана:

Код VBA: подсчитайте количество встроенных изображений и плавающих фигур:

3 . После вставки кода нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится окно подсказки, чтобы сообщить вам, сколько встроенных изображений и плавающих фигур в этом документе Word, см. Снимок экрана:

Иногда на строке состояние не отображается статистических данных из количеством слов в тексте, в этом случае необходимо эту информацию вывести. Делается это с помощью правого щелчка мыши по строке состояния и выбора необходимого пункта.

Подобные операции можно произвести вручную, здесь же рассмотрим, как осуществить такой подсчет за пару секунд. Более того, если возникнет необходимость все пронумерованные объекты (рисунки, таблицы…) можно так же быстро вывести их в оглавление документа.

Во-первых, необходимо чтобы все объекты в тексте были автоматически пронумерованы с помощью стилей, как этого добиться подробно рассказано здесь. После проделанных манипуляций все объекты в тексте MS Word автоматически нумеруются, достаточно только выбирать необходимый стиль из окна стилей при подписи объекта. Естественно, если возникнет желание вставить дополнительный рисунок в начале или середине текста, то перенумерация будет произведена в автоматическом режиме. То же относится и к удалению объекта.

Все это было описано в статье, здесь же рассмотрим возможность быстрого выведение списка объектов в оглавление (при необходимости) и подсчета их без ползанья по всему тексту выуживая последний рисунок каждого раздела.

Итак, что же нужно сделать? Как бы просто это не звучало, но если все объекты были оформлены в соответствии с нашими рекомендациями, то достаточно только присвоить определенный уровень стилю оформления определенного объекта, например, рисунка.

После этого в разделе «Абзац» присвоить необходимый уровень стилю.

Что касается уровня, который следует выбрать, здесь лучше выбрать на один уровень ниже, нежели используется в тексте. Что имеется ввиду, если в тексте используются заголовки 1 и 2го уровней, тогда выбираем 3й, если 1, 2, 3й, тогда 4й и т. д. Как правило больше 3х уровней заголовков не используются в текстах, а большинство вообще обходится 2мя. Однако, это просто рекомендация, если для подписи рисунка присвоить уровень заголовка 2, то все также будет работать, просто при обновлении общего оглавления названия рисунков буду также присутствовать, если при создании оглавления вручную не указать, что отображение не требуется. Более подробно описано в нашем материале о создании сложных оглавлений.

После присвоение стилю уровня (в нашем случае был присвоен 2й уровень) все рисунки стали отображаться в панели навигации.

Естественно теперь не составить труда посмотреть на общее количество рисунков в тексте или же вообще вывести отдельный список с иллюстрациями или таблицами, например.

Это не единственный способ подсчета иллюстраций или же создания перечня с необходимыми объектами. В текстовом процессоре MS Word существует такой инструмент из вкладки «Ссылки»/ «Список иллюстраций», однако, способ описанный выше (построенный на управлении стилями) предоставляет более широкие возможности к оформлению самого документа и его производных.

Читайте также: