Как узнать список имен в excel

Обновлено: 04.07.2024

Диспетчер имен в Excel применяется для присвоения символьных имён ячейкам или диапазонам ячеек, а также для редактирования созданных имён. Присвоенные имена можно считать обычными переменными, которые допускается использовать внутри различных выражений Excel.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Основное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.

Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).

Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.

Как использовать Диспетчер имён в Excel

Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.

К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.

Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.

Как задать имя и изменить его

Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать. ». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:

• Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
• Область видимости (поле «Область»);
• Значение переменной (параметр «Диапазон»);

Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.

Ограничения для имён

Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.

Правила задания имён переменных следующие:

• Допустимые символы
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• Пробелы не допускаются
  Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах "Налог_с_Продаж" и "Первый.Квартал".
• Имя может содержать до 255-ти символов
• Учет регистра
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя "Продажи" и затем создавать имя "ПРОДАЖИ", Excel предложит выбрать уникальное имя.

Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.

Использование переменных

Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.

Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.

Что ещё можно сказать о переменных в Excel

Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.

Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.

При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.

Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.

Примеры заданных переменных и их использование

После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.

Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.

Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.

Смотреть видео
Диспетчер имен в Excel

Прикреплённые документы

• Определение и использование имен в формулах Excel.pdf

Файлы для загрузки

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

Если в книге есть несколько именованных диапазонов, и вы хотите просмотреть эти именованные диапазоны, кроме открытия диалогового окна Диспетчер имен, как вы можете это сделать? Здесь я расскажу о некоторых приемах, позволяющих перечислить или выделить именованные диапазоны, чтобы вы могли легко увидеть их в Excel.

Выделите все именованные диапазоны на активном листе

Список всех именованных диапазонов в ячейках

В Excel есть утилита, позволяющая копировать и вставлять все именованные диапазоны в ячейки.

1. Выберите ячейку, в которую вы поместите именованные диапазоны, и щелкните Формулы > Использование в формуле > Вставить имена. Смотрите скриншот:

2. Затем в Вставить имя диалоговое окно, нажмите Вставить список. Смотрите скриншот:

Теперь именованные диапазоны книги перечислены в ячейках.

Список и редактирование именованного диапазона в области навигации

Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете применить Область переходов чтобы увидеть все именованные диапазоны и отредактировать их по своему усмотрению.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Нажмите на Kutools > Навигация > Имя менеджера для отображения всех именованных диапазонов на панели. Смотрите скриншот:

(1) На этой панели вы можете отфильтровать именованный диапазон, используя Фильтр.

(2) Вы можете добавлять, удалять, обновлять или редактировать именованные диапазоны по своему усмотрению.

Выделите все именованные диапазоны на активном листе

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выделить имена утилита, все именованные диапазоны в активном листе будут выделены цветом фона.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Нажмите Kutools Plus > Дизайн рабочего листа для Дизайн таб. Смотрите скриншот:

2. Затем перейдите к Дизайн вкладку и щелкните Выделить имена для выделения названных диапазонов на активном листе.

Выпадающий список работает так: выбираете ячейку и справа от нее появляется кнопка со стрелкой вниз (правда, стрелка больше похожа на треугольник).

После нажатия на кнопку списка появится перечень доступных значений, одно из которых можно выбрать.

Значений в списке может быть много, но в обзор помещается до 8 строк. Если значений в списке больше восьми, справа от них появится полоса прокрутки.

Чтобы создать выпадающий список, выделите ячейку, где он должен появиться (или группу ячеек) и перейдите на вкладку Данные -> Проверка данных.

В появившемся окне укажите тип данных – Список, поставьте галочку рядом со строкой «Список допустимых значений».

Источником данных может быть:

• Текст – пишется через точку с запятой «;» и без знака равно «=», например
  Материалы;Заработная плата;Амортизация

• Ссылки на ячейки:
  =$A$1:$A$7

• Именованный диапазон:
  =ИмяДиапазона

Связанные выпадающие списки

Связанные выпадающие списки – это списки, в которых выпадающие значения появляются не «просто так», а в зависимости от уже заполненных данных. Так, для выбранной группы появится только список входящих в неё наименований.

Создадим выпадающие списки несколькими способами – для разных таблиц с исходными данными.

Способ 1. Названия групп в заголовках столбцов, в строках – элементы групп.

Способ 2. Названия групп – в первом столбце, элементы групп – во втором столбце.

Способ 1. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в заголовках столбцов

Исходные данные: таблица с названиями групп в заголовках столбцов.

Справка:

Форматированная («умная») таблица Excel

Форматированная таблица – это таблица, у которой есть свое имя, свойства и структура. Такая таблица представляет из себя именованный «саморасширяющийся» диапазон. При добавлении в нее новых данных границы таблицы автоматически «захватят» новое значение.

У форматированной таблицы множество преимуществ по сравнению с обычной. Поэтому на курсах и семинарах я советую использовать такие таблицы везде, где есть такая возможность.

Создать форматированную таблицу просто: выделите диапазон ячеек и перейдите в меню Главная -> Форматировать как таблицу -> выберите понравившийся вид таблицы. Готово – форматированная таблица создана.

Формула ДВССЫЛ

Формула ДВССЫЛ передает значения из ячейки, адрес которой записан в самой формуле в виде текстовой строки.

Например, записываем в ячейке B1 адрес ячейки А1. Формула ДВССЫЛ( B1 ) «увидит», какой адрес записан в ячейке B1, а результатом вычисления формулы будет текст, записанный в ячейке А1. Эту же формулу можно записать, указав адрес ячейки в кавычках – ДВССЫЛ( « А1 » ).

С помощью ДВССЫЛ можно обратиться к ячейке по адресу с помощью других формул, например СЦЕПИТЬ, & или ЕСЛИ и т.д. Так, формула на рисунке ДВССЫЛ( B1 & C1 ) обращается к тексту в ячейке А1. После нажатия Enter в ячейке, где вводилась формула ДВССЫЛ( B1 & C1 ) появится значение из ячейки A1, в нашем случае это «текст».

Пошаговая инструкция по созданию связанных выпадающих списков

Шаг 1. Создайте справочник исходных данных в виде форматированной smart-таблицы.

• Выделите таблицу со статьями и преобразуйте ее в smart-таблицу: выберите в меню Главная -> Форматировать как таблицу.

• В появившемся окне обязательно проверьте галочку рядом с надписью «Таблица с заголовками». Если ее нет – поставьте.

Столбец таблицы: = Источник[Материалы]

Чтобы появилась такая формула, нажмите равно = и выделите столбец, его имя появится в строке формул.

Шаг 2. Создайте выпадающий список с группами.

Готово! В столбце «группа» появился выпадающий список.

Шаг 3. Создайте выпадающий список со статьями.

Готово! В столбце «статья» появляется только список статей, входящих в группу.

Теперь в форматированную smart-таблицу можно добавлять новые группы и статьи. Добавим, например, новый столбец «Прочее», и такая группа сразу же появится в выпадающем списке.

Способ 2. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в первом столбце и элементами - во втором

Исходные данные: таблица с названиями групп в первом столбце, элементами групп – во втором столбце.

На самом деле в сети можно найти несколько вариантов реализации этого способа. Но у них у всех есть один недостаток: такой список нужно «администрировать». Потому что таблица должна быть всегда отсортирована по названиям групп – нельзя, чтобы группы располагались произвольно. Если группы будут идти «как попало», то формула, с помощью которой это всё сделано (СМЕЩ) не сработает, и список будет создаваться с ошибкой. Т.е. пользователю нужно все время сортировать первый столбец или добавлять туда данные в алфавитном порядке. А еще потребуется записывать где-то отдельно сами названия групп и это тоже нужно будет делать «вручную».

Мы придумали, как обойти эту проблему: с помощью сводных таблиц , которые будут за нас упорядочивать данные. Благодаря этому постоянное «администрирование» будет заменено на простую процедуру «обновить».

Для создания списков используем форматированные (умные) таблицы, сводные таблицы, формулы СМЕЩ + ПОИСКПОЗ + СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ и диспетчер имен.

Справка:

Формула СМЕЩ

СМЕЩ выдает ссылку на диапазон ячеек, находящийся в указанном количестве ячеек от исходной. Ссылка определяется с учетом заданного в формуле размера диапазона – числа строк и столбцов. Другими словами, этой формулой вы можете «сказать» Excel-ю на сколько ячеек он должен отступить и какой диапазон «захватить».

Синтаксис формулы СМЕЩ такой:

СМЕЩ(ссылка ; смещ_по_строкам ; смещ_по_столбцам ; [высота] ; [ширина] ), где

• ссылка – ссылка, от которой вычисляется смещение, может быть адресом ячейки или группы ячеек;
• смещ_по_строкам – количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз от начальной ссылки;
• смещ_по_столбцам – количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо от начальной ссылки;
• [высота] – число строк возвращаемой ссылки (необязательный);
• [ширина] – число столбцов возвращаемой ссылки (необязательный).

Формула ПОИСКПОЗ

Ищет нужный нам элемент в диапазоне ячеек и выдает его порядковый номер в диапазоне.

Синтаксис ПОИСКПОЗ такой:

ПОИСКПОЗ( искомое_значение ; просматриваемый_массив ; [тип_сопоставления] )

Подробнее про эту формулу можно посмотреть в видеоинструкции: Какая формула лучше ВПР и работает с несколькими критериями

Формула СЧЁТЗ

СЧЁТЗ просто считает количество непустых ячеек в диапазоне.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Почти тот же СУММЕСЛИ, только проще – подсчитывает количество значений, соответствующих определенному условию.

Пошаговая инструкция по созданию списков

Шаг 1. Преобразуйте исходные данные в форматированную smart-таблицу.

• Выделите таблицу со статьями и преобразуйте ее в smart-таблицу: перейдите в меню Главная -> Форматировать как таблицу.

• В появившемся окне обязательно проверьте галочку рядом с надписью «Таблица с заголовками». Если ее нет – поставьте.

Форматированная таблица «статьи» создана.

• Создайте первую сводную таблицу с группами статей.
  Выделите любую ячейку таблицы с исходными данными, перейдите в меню Вставка -> Сводная таблица. Добавьте сводную таблицу на существующий лист и поместите группы в область строк.

• Создайте вторую сводную таблицу со статьями: меню Вставка -> Сводная таблица. В область строк поместите группы и статьи.

• Форматируем сводную таблицу со статьями и придаем ей вид справочника.
  Выделите любую ячейку таблицы, перейдите на вкладку Конструктор -> Макет отчета -> Показать в табличной форме. У нас получится почти та таблица, которая нам нужна, но в ней автоматом появятся промежуточные суммы. Чтобы их отключить, идем: Промежуточные итоги -> Не показывать промежуточные суммы.

• Скройте строку «Общий итог» в обеих таблицах справочников. Перейдите на вкладку Конструктор -> Общие итоги -> Отключить для строк и столбцов.

В итоге получатся два справочника, как на рисунке ниже. Для удобства разместите таблицы рядом на одном листе – с первой строки и в столбцах A, C и D, как на рисунке (это поможет разобраться с формулой СМЕЩ).

Шаг 3. Создайте именованные диапазоны с помощью диспетчера имен.

• Откройте диспетчер имен: в меню Формулы -> Диспетчер имен.

• • Введите имя «ГруппыСписок» и формулу, которая будет определять диапазон:
    =СМЕЩ($A$1;1;0;СЧЁТЗ($A:$A)-1;1)

  Пояснения к формуле:

  СМЕЩ ( $A$1 ; 1 ; 0 ; СЧЁТЗ( $A:$A ) – 1 ; 1 ) – определяет адрес ячеек с названиями групп.

  • • $A$1 – это первая ячейка в справочнике групп.
    • Следующие цифры 1 ; 0 – это отступ от первой ячейки на 1 строку и 0 столбцов (отступ нужен, потому что в первой ячейке название столбца).
    • СЧЁТЗ( $A:$A ) – 1 Считаем число непустых ячеек в столбце А. Вычитаем -1, потому что название столбца не должно быть в списке.
    • Последнее число 1 в формуле – это количество столбцов.

    
    

    Нажмите ОК. Названия листов в формуле появятся сами.

    • Точно так же создайте в диспетчере имен список статей.
      Введите имя ГруппыСтатей, а для диапазона – формулу:
      =СМЕЩ($C$1;ПОИСКПОЗ($G2;$C:$C;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($C:$C;$G2);1)

    Пояснения к формуле:

    СМЕЩ ( $C$1 ; ПОИСКПОЗ ( $G2 ; $C:$C ; 0 ) – 1 ; 1 ; СЧЁТЕСЛИ( $C:$C ; $G2 ) ; 1 ) – определяет адрес ячеек с названиями статей из группы с помощью ПОИСКПОЗ, которая ищет группы статей.

    • $С$1 – это первая ячейка в столбце с группами.
    • ПОИСКПОЗ ( $G2 ; $C:$C ; 0 ) – 1 Определяет, на сколько строк нужно отступить от первой ячейки. ПОИСКПОЗ ищет название группы, выбранной в таблице с данными (столбец $G) среди ячеек справочника (столбец $C). В адресе ячейки $G2 не «закрепляем» номер строки с помощью знака $, чтобы формула работала для каждой ячейки в столбце.
    • Следующая цифра 1 – это отступ на 1 столбец вправо, т.е. переходим к столбцу «статьи», откуда нужно брать данные.
    • СЧЁТЕСЛИ( $C:$C ; $G2 ) – считаем число ячеек в столбце $C, в которых названия групп такие же, как в столбце с данными. Здесь тоже не «закрепляем» номер строки у ячейки $G2 с помощью знака $.
    • Последнее число 1 в формуле – это количество столбцов.

    
    

    Шаг 4. Создайте выпадающие списки.

    Выделите ячейки в столбце «группы», перейдите в меню Данные -> Проверка данных. Задайте тип данных Список, источник =ГруппыСписок.

    
    

    То же самое – для статей. Тип данных – список, источник =ГруппыСтатьи

    Выпадающие списки готовы. Форматированные smart-таблицы позволят «захватить» все данные, а сводные таблицы – избежать ошибок, отсортировать справочник и создать список групп.

    
    

    COUNT - это встроенная функция в MS Excel, которая будет подсчитывать количество ячеек, содержащих числа в ячейке. Он относится к категории статистической функции и используется для возврата целого числа в качестве выходных данных. Существует множество способов подсчета ячеек в заданном диапазоне по нескольким критериям пользователя. Например, COUNTIF, DCOUNT, COUNTA и т. Д.

    Формула: в простой функции подсчета есть много параметров-значений, где она будет считать все ячейки, содержащие числа.

    
    

    Есть несколько конкретных встроенных функций Count, которые перечислены ниже:

    • COUNT : будет подсчитано количество ячеек, содержащих числа.
    • COUNTIF : будет подсчитывать количество ячеек, содержащих числа, и должно соответствовать критериям пользователя.
    • DCOUNT : будет подсчитывать ячейки, которые содержат некоторое количество в выбранной базе данных и которые удовлетворяют пользовательским критериям.
    • DCOUNTA : будет подсчитывать непустые ячейки в выбранной базе данных, которые удовлетворяют пользовательским критериям.

    Как считать имена в Excel?

    Подсчет имен в Excel очень прост и легок. Итак, вот несколько примеров, которые могут помочь вам подсчитать имена в Excel.

    Вы можете скачать этот шаблон Excel Count Names здесь - Шаблон Excel Count Names

    Пример № 1 - Имя счетчика с данными о возрасте

    Давайте предположим, что есть пользователь, у которого есть личные данные некоторых людей, такие как Имя и Возраст, где пользователь хочет рассчитать количество имен, у которых есть данные о возрасте в таблице.

    Давайте посмотрим, как мы можем сделать это с помощью функции Count.

    Шаг 1: Откройте MS Excel из меню Пуск >> Перейдите на Лист1, где пользователь сохранил данные.

    
    

    Шаг 2: Теперь создайте заголовки для имени счета, где пользователь хочет, чтобы имя счета имело данные о возрасте.

    
    

    Шаг 3: Теперь вычислите количество имен в данных с помощью функции Count >> используйте знак равенства для вычисления >> Write в ячейке D2 и используйте COUNT >> «= COUNT («

    
    

    Шаг 4: Теперь будет запрошено значение 1, указанное в ячейке B2 - B10 >> выберите ячейку B2 - B10 >> «= COUNT (B2: A10)»

    
    

    Шаг 5: Теперь нажмите на клавишу ввода.

    
    

    Краткое изложение примера № 1: поскольку пользователь хочет вычислить количество имен, для которых в таблице указаны данные о возрасте. Итак, в приведенном выше примере есть 6 имен, у которых есть данные о возрасте в таблице.

    Давайте предположим, что есть пользователь, у которого есть личные данные некоторых людей, такие как Имя и Возраст, где пользователь хочет рассчитать количество имен, для которых в имени встречается строка «Jr.». Давайте посмотрим, как мы можем сделать это с помощью функции COUNTIF.

    Шаг 1: Откройте MS Excel из меню «Пуск» >> Перейдите на Sheet2, где пользователь сохранил данные.

    
    

    Шаг 2: Теперь создайте заголовок для имени Count, в имени которого есть строка «Jr.».

    
    

    Шаг 3: Теперь вычислите количество имен в данных с помощью функции COUNTIF >> используйте знак равенства для вычисления >> Запись в ячейку D2 и используйте COUNTIF >> «= COUNTIF («

    
    

    Шаг 4: Теперь он запросит значение1, которое указано в ячейке A2 - A10 >> выберите ячейку A2 - A10 >> «= COUNTIF (A2: A10, »

    
    

    Шаг 5: Теперь он запросит критерии, по которым нужно искать только строку «Jr.» в имени >>, поэтому напишите в ячейке D2 >> «= COUNTIF (A2: A10, « * Jr. »)»

    
    

    Шаг 6: Теперь нажмите клавишу Enter.

    
    

    Краткое изложение примера № 2: поскольку пользователь хочет сосчитать имя, для которого в таблице есть строка «Jr.», общая для его имени. Итак, в приведенном выше примере есть 3 имени, в имени которых есть строка «младший».

    Пример № 3 - количество букв с окончанием определенной строки

    Предположим, что пользователь хочет сосчитать имена, в имени которых есть 5 букв и строка «ry». Давайте посмотрим, как мы можем сделать это с помощью функции COUNTIF.

    Шаг 1: Откройте MS Excel из меню «Пуск» >> Перейдите к Sheet3, где пользователь сохранил данные.

    
    

    Шаг 2: Теперь создайте заголовок для имени Count, в котором есть 5 букв и строка «ry», общая для их имени.

    
    

    Шаг 3: Теперь вычислите количество имен в данных с помощью функции COUNTIF >> используйте знак равенства для вычисления >> Запись в ячейку E2 и используйте COUNTIF >> «= COUNTIF («

    
    

    Шаг 4: Теперь он запросит значение1, которое указано в ячейке A2 - A10 >> выберите ячейку A2 - A10 >> «= COUNTIF (A2: A10, »

    
    

    Шаг 5: Теперь он запросит критерии, по которым нужно искать только строку «ry» в имени с 5 буквами >>, поэтому пишите в ячейку E2 >> «= COUNTIF (A2: A10, « . ry ») »

    
    

    Шаг 6: Теперь нажмите клавишу Enter.

    
    

    Краткое изложение примера № 3: Поскольку пользователь хочет подсчитать имена, которые имеют 5 букв в имени и строку «ry», общие для их имени в таблице. Итак, в приведенном выше примере есть 2 имени, в имени которых есть строка «ry» с пятью буквами.

    Что нужно помнить о количестве имен в Excel

    Рекомендуемые статьи

    Это руководство по подсчету имен в Excel. Здесь мы обсуждаем, как считать имена в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

    Диспетчер имен в Excel применяется для присвоения символьных имён ячейкам или диапазонам ячеек, а также для редактирования созданных имён. Присвоенные имена можно считать обычными переменными, которые допускается использовать внутри различных выражений Excel.

    видео может дополнять статью или содержать её полностью

    Основное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.

    Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).

    Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).

    
    

    
    [нажмите на картинку для увеличения]
    Справка: как сохранять фото с сайтов

    Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.

    Как использовать Диспетчер имён в Excel

    Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.

    К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.

    Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.

    Как задать имя и изменить его

    Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать. ». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:

    • Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
    • Область видимости (поле «Область»);
    • Значение переменной (параметр «Диапазон»);

    Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.

    Ограничения для имён

    Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.

    Правила задания имён переменных следующие:

    • Допустимые символы
      Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
      Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
    • Пробелы не допускаются
      Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах "Налог_с_Продаж" и "Первый.Квартал".
    • Имя может содержать до 255-ти символов
    • Учет регистра
      Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя "Продажи" и затем создавать имя "ПРОДАЖИ", Excel предложит выбрать уникальное имя.

    Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.

    Использование переменных

    Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.

    Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.

    Что ещё можно сказать о переменных в Excel

    Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.

    Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.

    При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.

    Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.

    Примеры заданных переменных и их использование

    После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.

    Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.

    Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.

    Смотреть видео
    Диспетчер имен в Excel

    
    

    Прикреплённые документы

    • Определение и использование имен в формулах Excel.pdf

    Файлы для загрузки

    Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

    Читайте также:

      
    • Как выставить электронную счет фактуру в 1с
      
    • При получении последовательности случайных данных произошла ошибка 1с
      
    • Получить итоги запроса 1с
      
    • Как увеличить кэш в опере
      
    • Как установить драйвера через торрент