Как в 1с 7 посмотреть зарплату сотрудников

Обновлено: 05.07.2024

Хочу написать алгоритм работы в программе 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (для бухгалтера). У меня получилось вот, что: "1. Ввести все табеля, все кадровые приказы, все дополнительные начисления и удержания, документы отклонения и прочие документы, связанные с расчетом заработной платы за месяц. 2. Вводим и проводим документ «Начисление заработной платы». 3. Меню «Регламент» -«Расчет зарплаты» - закладка «Расчет з/пл» - ставим все три галочки (начисления, удержания, прочие) – нажать кнопку «Рассчитать» 4. Выплатить зарплату. 5. Регламент – Расчет зарплаты – закладка Расчет НДФЛ уд. – нажать кнопку «Рассчитать». 6. Вводим и проводим документ «Начисление налогов с ФОТ». 7. Отчет – Налоговая отчетность – Расчет авансовых платежей ЕСН. 8. Закрыть период (перейти на следующий месяц)." Все пункты нужно выполнять в таком порядке? Или в каком-нибудь ином? Заранее спасибо за ответы!

А чего "изобретать велосипед"? Такая "шпарагалка", только поподробнее, есть в описании типовой Зарплаты и Кадры. Всего странички полторы. Отксерьте и выдайте пользователям. Или в книжку носом их потычте.

Вобщем-то все правильно. Только табель заполняю после ввода всех документов, связанных с расчетом заработной платы за месяц. Или после их ввода надо "перезаполнить" табель. Т.е. я делаю в такой последовательности: 1. Сначала копирую (с изменением даты) все постоянные начисления. Затем, по мере поступления, ввожу все кадровые приказы, все дополнительные начисления и удержания, документы отклонения и прочие документы, связанные с расчетом заработной платы, б/листы, отпуска, оплату по договорам ГПХ и т.д. за месяц. 2. Заполняю табель (это неважно, но я дату указываю - предпоследний рабочий день, т.к. по п.п.3 и 4 документы проводятся последним днем месяца). 3. Документ «Начисление заработной платы». 4. Документ «Начисление налогов с ФОТ». 5. Затем, как Вы писали: «Регламент» -«Расчет зарплаты» - закладка «Расчет з/пл» - ставим все три галочки (начисления, удержания, прочие) – нажать кнопку «Рассчитать». 6. Выплата з/платы. 7. Регламент – Расчет зарплаты – закладка Расчет НДФЛ уд. – нажать кнопку «Рассчитать» (но перед этим повторяю п. 5). 8. Регламент – Расчет зарплаты – закладка Расчет ЕСН и отчеты (отмечаю: "все записи по авансовым платежам по ЕСН"). 9. Отчет "Свод по заработной плате" (по всем сотрудникам и отдельно по подразделениям). 10. Отчет – Налоговая отчетность – Расчет авансовых платежей ЕСН, с заполнением закладки "Дополнительно" (по всем сотрудникам и отдельно по подразделениям). 11. Закрыть период (перейти на следующий месяц). Каждый месяц эти документы в журнале "стоят" по-порядку. Легко искать. Постоянные начисления, но которые необходимо корректировать каждый месяц (допустим размер премии или надбавки) я копирую, меняя дату (опять таки для удобства, указываю дату перед табелем).

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Наша задача — помочь читателю сориентироваться, насколько данная программа подходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.

Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.

Кадровый учёт с ведением основных документов:

Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.

Предел вычетов для расчёта НДФЛ — 20 000 руб. (осуществляется только через Константы).

Учёт заработной платы ведётся во внешней программе — “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Общих настройках).

Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) — через Константы.

Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239 НК — через Константы.

Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).

Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР — значения “да” или “нет” — через Константы.

Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.

Кадровый учёт

Кадровые данные подробно заполняются по каждому сотруднику в справочнике “Сотрудники” или в документе “Приказ о приёме на работу”. При приёме нового сотрудника достаточно ввести данные только в документ “Приказ о приёме на работу”, и они автоматически скопируются в справочник “Сотрудники”.

Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов — по ставке 30 %. К физическим лицам — налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.

Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налогового вычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., если ребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает один родитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).

Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотруднику можно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документа есть строка “Комментарий” — это комментарий для бухгалтера, в приказ такие данные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экране непосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятся в памяти) либо прямо в распечатанном документе.

Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведены в соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Начисление заработной платы

Редакция 4.5 даёт возможность начисления оплаты труда по видам начислений, что существенно увеличивает аналитичность расчётов. Справочник “Виды начислений” позволяет самостоятельно заносить используемые виды начислений, указывая код дохода в соответствии со списком, утверждённым приказом МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379, а также определить с каждого вида начислений взимаемые налоги.

Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления, соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ”.

Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.

Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителе по конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис ® Путеводитель).

Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.

Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.

Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.

Учёт удержаний из заработной платы

Основным видом удержаний является налог на доходы физических лиц. Расчёт данного налога в программе реализован достаточно полно. НДФЛ рассчитывается по ставкам 13 %, а также 6 % (дивиденды) и 35 % (материальная выгода).

При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта в программе пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисления налогов — это дата приёма на работу.

Пример

Сотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчислении НДФЛ как физическое лицо — 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб). Оклад сотрудника — 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы) составил 15 000 руб.

При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимо поставить дату начала учёта налогов в программе — 09.08.04.

Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е. двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доход с начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот по НДФЛ.

Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физических лиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, не облагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.

По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛ определяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматически происходит при проведении документа “Закрытие месяца”.

Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную.

Учёт единого социального налога

Ставки налогов по ЕСН и ФСС можно просмотреть и заполнить в справочнике “Налоги и отчисления” (меню Справочники ® Налоги). В этом же справочнике можно заполнить реквизиты налогов для заполнения платёжных поручений по перечислению налогов.

Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.

Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтер не отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчёта ЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.

В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.

Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносов в ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядок исчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, что приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утверждении формы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка её заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на который ссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.

Формирование отчётности

Новые формы отчётности по налогу на доходы физических лиц, утверждённые приказом МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/ 583, реализованы в программе начиная с релиза 454. Формы отчётности по НДФЛ можно просмотреть через справочник “Сотрудники”. Поля, выделенные жёлтым цветом, редактируются вручную. Поля, выделенные зелёным цветом, не подлежат редактированию. Там же можно просмотреть индивидуальную карточку по учёту ЕСН.

Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.

Налоговый учёт

Для реализации налогового учёта по оплате труда и отчислениям реализовано два документа:

Документы формируются автоматически по данным бухгалтерского учёта после закрытия месяца через меню Налоговый учёт ® Регламентные операции.

Кнопка Заполнить автоматически заполняет поля в данных документа. Документ “Начисление налогов” автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС и ПФР. Остальные налоги (на имущество, на прибыль и пр.) заполняются вручную.

Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистр учёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда и регистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате труда могут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямых расходов на производство.

В заключение хотелось бы отметить, какие возможности по учёту оплаты труда не предусмотрены в программе “1С:Бухгалтерия”.

Нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную. Наконец, типовые операции не настроены на расчёт начислений и удержаний из заработной платы.

На страницах нашего издания мы уже освещали тему начисления заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 7.7»*. За время, прошедшее с последней публикации, менялись размеры ставок налогов и взносов, механизм их применения, да и сами виды взносов и налогов, начисляемых на заработную плату и удерживаемых из нее, изменились. Сегодня мы рассмотрим процесс начисления и выплаты заработной платы в свете изменившегося законодательства.

* См. статью «Начисление, удержание, выплата», «Б & К», 2006, № 1.

Проверим справочники

Начнем с проверки нормативно-справочной информации, которая влияет на конечный результат расчета зарплаты. Вся необходимая информация для начисления зарплаты находится в справочниках «

Налоги и отчисления» и «Сотрудники». Проверим, насколько корректно заполнены данные справочники.

Ставки и пределы налогов и взносов в справочнике «

Налоги и отчисления» являются периодическими реквизитами. Это означает, что их значения в программе хранятся на определенную дату и соответственно применяются в расчетах по периоду действия. Поэтому очень важно правильно указать дату для значений реквизитов налогов и взносов. Для этого необходимо установить курсор на значение, которое меняется, и нажать на кнопку «История», расположенную под табличной частью справочника. В открывшемся окне формы следует добавить новую строку, поставить дату и значение изменяемого реквизита.

Минимальная зарплата. На данный момент от этого показателя зависит расчет налога на доходы (далее — НДФЛ). С 1 января 2011 года зарплата облагается НДФЛ по прогрессивной шкале:

— ставка 15 % применяется к доходам, размер которых не превышает 10-кратного размера минимальной заработной платы, установленной законом. Таким образом, если доход не превышает 9410 грн. (941 х 10), применяем ставку 15 %;

— к части дохода, превышающего указанную сумму, будет применяться ставка 17 %.

Значение минимальной зарплаты отражено в графе «

Предел» элемента «Минимальная зарплата» (рис. 1).

Прожиточный минимум. В этом году данный показатель определяет не только максимальную сумму дохода, на которую начисляется единый социальный взнос (далее — ЕСВ), предельный размер дохода, который дает право на применение налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) и в пределах которого индексируется заработная плата, но и размер НСЛ. Значение этого показателя находится в графе «Предел» элемента «Прожиточный минимум для трудоспособных лиц» (группа «Прожиточные минимумы»).

. Как было уже отмечено, с 1 января 2011 года НДФЛ взимается по прогрессивной шкале. Поэтому в группе «Налог на доходы физических лиц» для НДФЛ присутствуют три элемента с разными ставками в зависимости от базы налогообложения и категории работника (так, для работников-шахтеров ставка НДФЛ составляет 10 %).

. Право на применение «обычной» НСЛ имеют работники, заработная плата которых не превышает предельного размера дохода. В 2011 году он составляет 1320 грн. Для установки актуального значения этого показателя следует навести курсор на группу «Список льгот налога на доходы физических лиц», не открывая ее, нажать на клавишу F5, выбрать реквизит «Дополн. инф. (Дополнительные параметры)». В открывшемся окне формы нужно скопировать предыдущую строку, изменив дату и размер предельного дохода (рис. 2).

Размер НСЛ устанавливают в справочнике «Сотрудники». На закладке «Данные по з/п» в поле «Количество льгот» элемента справочника указывают значение, соответствующее виду НСЛ, на которую претендует работник. Так, для «обычной» НСЛ соответствует значение «1», для НСЛ в размере 150 % от «обычной» НСЛ — значение «1,5». Если к работнику применяется НСЛ «на детей», в поле «Количество детей» следует указать их количество (рис. 3). Все эти реквизиты являются периодическими.

С 01.01.2011 г. НСЛ можно применять к зарплате работника в месяце увольнения. Поэтому теперь дата увольнения, указанная в элементе справочника «Сотрудники» на закладке «Общие», не будет влиять на расчет НДФЛ.

. Размер ЕСВ в части начислений на заработную плату зависит от класса профессионального риска производства, к которому предприятие относится в зависимости от вида экономической деятельности. Для некоторых категорий работников и видов начислений установлены специальные ставки ЕСВ как в части начислений, так и в части удержаний.

На предприятиях, где работают инвалиды, ставка ЕСВ в части начислений составляет 8,41 % суммы заработной платы работников-инвалидов. Из заработной платы «обычных» работников ЕСВ удерживается по ставке 3,6 %. Для таких видов дохода, как больничные, применяется в части начислений ставка ЕСВ в размере 33,2 %, а в части удержаний — 2 %. Все размеры ставок ЕСВ хранятся в справочнике «

Налоги и отчисления» в части начислений на заработную плату в группе «Налоги и отчисления с фонда з/п», а в части удержаний из нее — в группе «Налоги и отчисления по з/п с сотрудников».

Необходимо помнить, что ЕСВ начисляется и удерживается в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ. Проверить и изменить значение этого показателя можно по кнопке «

Для работников-инвалидов установить признак инвалидности можно в элементе справочника «Сотрудники» для определенного работника на закладке «Данные по з/п». Этот реквизит также является периодическим.

. Индексацию заработной платы обязаны проводить все предприятия, организации независимо от формы собственности, а также физические лица — предприниматели, использующие труд наемных работников. Индексация зарплаты проводится в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо в случае превышения величины индекса потребительских цен порога индексации, равного 101 %. Не проводят индексацию зарплаты в месяце приема сотрудника на работу, в месяце повышения зарплаты. При этом повышение зарплаты работника в данном случае означает фактическое повышение его дохода и сумма повышения должна быть больше суммы возможной индексации. Следовательно, для правильного расчета индексации в программе необходимо заполнить историю индекса инфляции потребительских цен и указать месяц повышения заработной платы каждого сотрудника.

История индекса инфляции находится в справочнике «

Налоги и отчисления», дата повышения зарплаты работника — в элементе справочника «Сотрудники» на закладке «Данные по з/п». Если зарплата повышается одновременно для всех сотрудников, то можно указать общую дату ее повышения в справочнике «Фирмы» на закладке «Дополнительно».

. Согласно Налоговому кодексу с 1 января 2011 года коммунальный налог не взимается. Поэтому его значение следует обнулить. Заходим в справочник «Налоги и отчисления», группа «Местные налоги и сборы», и находим в ней элемент «Коммунальный налог». На 01.01.2011 г. его значение в графе «Ставка» должно быть «0» (рис. 5).

Начисление аванса и выплата зарплаты

Все нормативные параметры для расчета заработной платы проверены. Теперь переходим к процессу начисления и выплаты зарплаты. Проиллюстрируем его на примере.

В коллективном договоре предприятия закреплены следующие условия выплаты заработной платы — 4 и 19 числа месяца. Размер заработной платы за первую половину месяца составляет 55 % от оклада с учетом фактической занятости работников. Размеры оклада работников следующие:

1. Самойлов С. В. — 2500,00 грн.

2. Клименко В. Д. — 2000,00 грн.

3. Маркина Н. И. — 1700,00 грн.

4. Чижов В. П. — 2200,00 грн.

5. Скворец Е. И. — 1500,00 грн.

6. Криворуков П. А. — 1000,00 грн.

Сотрудники, чья заработная плата не превышает предельного размера дохода 1320,00 грн., пользуются НСЛ на основании п.п. 169.1.1 Налогового кодекса («обычная» НСЛ). Работник Самойлов С. В. является инвалидом III группы.

Ставка ЕСВ в части начислений — 36,76 % (класс профессионального риска — 1).

Аванс

Как известно, действующим законодательством изменены правила выплаты заработной платы. Теперь работодатель должен выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. Размер аванса должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Начисление аванса производим документом «

Начисление ЗП» с видом выплаты «Аванс». В шапке документа указываем дату начисления, количество рабочих дней в текущем месяце. По умолчанию количество рабочих дней в документе «Начисление ЗП» всегда равно 22. Это значение необходимо контролировать вручную, ориентируясь на нормы продолжительности рабочего времени, утвержденные Министерством труда и социальной политики Украины.

Далее нажимаем на кнопку «

Совет Чтобы не вносить исправления в весь список сотрудников, перед заполнением документа в шапке укажите количество не всех рабочих дней в месяце, а лишь тех, за которые будет рассчитан аванс. После автоматического заполнения документа (кнопка «Заполнить») укажите в шапке документа уже количество рабочих дней в текущем месяце.

Все далее описанные изменения будем производить в конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины» релиза 7.70.281.

Закрываем программу в пользовательском режиме и загружаем Конфигуратор.

Важно! Перед внесением изменений в конфигурацию обязательно сделайте архивную копию вашей базы (меню «Администрирование — Сохранить данные»).

В главном меню выбираем пункт «Конфигурация → Открыть конфигурацию». В открывшемся окне находим и открываем ветвь «Документы» щелчком мыши по знаку «+». Далее находим документ «Начисление ЗП» и раскрываем его двойным щелчком мыши по названию документа. В окне редактирования документа нажимаем на кнопку «Форма» и переходим на закладку «Модуль». Перед нами текст модуля формы документа.

В процедуру расчета удержаний по строке «РассчитатьСтроку()» необходимо вставить текст, который при расчете аванса обнуляет НСЛ. В типовой конфигурации этот текст можно вставить после строки 754 (см. рис. 6) (номер текущей строки можно увидеть в окошке, расположенном в правом нижнем углу окна модуля).

Если ВидВыплаты = Перечисление.ВидыВыплат. Аванс Тогда

Далее сохраняем внесенные изменения (меню «

Файл → Сохранить»), закрываем окно редактирования и Конфигуратор и запускаем программу в пользовательском режиме.

Теперь расчет аванса произведен без применения НСЛ (рис. 7).

Начисление ЗП» с видом выплаты «Аванс» не формирует проводки в бухгалтерском и налоговом учете, он предназначен только для расчета суммы аванса. В нижней части документа синим цветом указаны общая сумма аванса, удержаний из нее и сумма к выплате. Нажатием на кнопку «Печать» можно вывести на экран отчет «Свод отчислений в фонды» (рис. 8).

В данном отчете отражены суммы ЕСВ в части начислений на заработную плату и в части удержаний из нее. К сожалению, в нем отсутствует сумма удержанного НДФЛ. Ее можно рассчитать вручную как разницу между общей суммой «Итого удержано», указанной в документе «Начисление ЗП» с видом «Аванс», и суммой взноса ЕСВ, удержанного из заработной платы работников, содержащейся в отчете «Свод отчислений в фонды».

НДФЛ и ЕСВ в части начислений с суммы аванса следует перечислить при выплате аванса. ЕСВ в части удержаний перечислять не нужно: согласно п.п. 4.4.2 и 4.3.6 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование от 27.09.2010 г. № 21-5 суммы ЕСВ в части удержаний уплачиваются не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Перечисление сумм ЕСВ и НДФЛ в программе отражаем документом «Банковская выписка».

Выплату аванса оформляем документом «Выплата ЗП». В шапке документа указываем дату выплаты, период (в нашем примере это февраль), вид выплаты — «Аванс», нажимаем на кнопку «Заполнить» (рис. 9).

Для того чтобы документ «Выплата ЗП» сформировал проводки по выплате аванса по каждому сотруднику, необходимо установить для константы «Проводки по кассе делать только кассовыми ордерами» значение «Нет» (меню «Операции → Константы»).

Выплату аванса можно оформить «Расходный кассовый ордер» на общую сумму выплаты по ведомости. Для того чтобы данный документ не продублировал проводки по выплате, в нем следует установить флажок «Только зарегистрировать».

Некоторые бухгалтеры не формируют расходные кассовые ордеры на общую сумму выплаты, ограничиваясь оформлением платежной ведомости. Часть бухгалтеров, наоборот, выплачивает заработную плату расходным кассовым ордером каждому сотруднику. В таком случае константа «Проводки по кассе делать только кассовыми ордерами» должна иметь значение «Да».

Начисление заработной платы

В конце месяца производим начисление заработной платы сотрудникам с учетом основной и дополнительной заработной платы, начислений по листкам временной нетрудоспособности, других начислений, а также с применением НСЛ. В шапке документа «

Начисление ЗП» с видом выплаты «Основная з/п» указываем количество рабочих дней месяца, нажимаем последовательно на кнопки «Заполнить», «Рассчитать: Сумма индексации для всех сотрудников» и «Рассчитать: Удержания всех сотрудников». Налог на доходы будет рассчитан с учетом НСЛ для работников, которые имеют право на ее применение (рис. 10) и для которых в справочнике «Сотрудники» указано «Количество льгот» на дату документа «Начисление ЗП».

После проведения документ сформирует проводки в бухгалтерском и налоговом учете по начислению заработной платы, ЕСВ и НДФЛ в полном объеме. Суммы ЕСВ будут отражены по кредиту счета 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению». Если у предприятия имеется задолженность перед Пенсионным фондом, не погашенная до 01.01.2011 г., то такая задолженность в аналитическом учете по счету 651 будет представлена как на рис. 11.

Выплата заработной платы

Выплату зарплаты за вторую половину месяца оформляем документом «

Выплата ЗП» с видом выплаты «Основная з/п». В шапке указываем период начисления зарплаты и нажимаем на кнопку «Заполнить». Сумма к выплате по каждому сотруднику представляет собой разницу между суммой заработной платы, начисленной в конце месяца, и суммой аванса, выплаченного в течение месяца (рис. 12).

С выплатой заработной платы необходимо перечислить остаток сумм ЕСВ и НДФЛ, который определяем и контролируем вручную. Проконтролировать сумму текущей задолженности по налогам и взносам можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Выплата через банк

Сейчас многие предприятия перечисляют зарплату на картсчета сотрудников. Но документом «

Выплата ЗП» можно зарегистрировать только выплату из кассы. Установить субсчет 311 «Текущие счета в национальной валюте» не удастся, так как в алгоритме формирования проводок этого документа жестко прописан субсчет выплаты 301 «Касса в национальной валюте».

Если зарплату на карточку получают 2 — 3 сотрудника, то вполне можно обойтись и документом «

Так же как и в случае с изменением расчета аванса без применения НСЛ, заходим в Конфигуратор, делаем архивную копию базы и открываем конфигурацию (меню «

Конфигурация → Открыть конфигурацию»).

В открывшемся списке открываем ветвь «

Документы», находим документ «Выплата ЗП» и раскрываем его двойным щелчком мыши по названию документа. Нажимаем на кнопку «Модуль Документа».

Сначала найдем в тексте модуля документа функцию «

Проверка шапки» и отключим в ней проверку реквизита «Безналичный счет» для того, чтобы в документе «Выплата ЗП» можно было вместо кассы выбирать расчетный счет. Закомментируем строки с 16 по 21, набрав в начале их два символа «//» без пробела. В результате программа будет воспринимать эти строки не как команды, а как текст комментария к программе (рис. 13).

Теперь внесем изменения в код, ответственный за формирование бухгалтерских проводок. Найдем в тексте модуля процедуру «ПроводкиСтрока()» (строка 33) и внесем изменения, представленные в Листинге 1 жирным шрифтом.

Если Касса.Безнал=0 тогда

Если Константа.ПроводкиПоКассеТолькоОрдерами = Нет Тогда

Если ОдинСчет = 1 Тогда

"Выплата з/п",, Сотрудник,МесяцНачисленияЗП,,Касса. ,,"ЗП");

Если ОдинСчет = 1 Тогда

"Выплата з/п",, Сотрудник,МесяцНачисленияЗП,,Касса. ,,"ЗП");

Сохраняя изменения, выходим из Конфигуратора и открываем нашу программу в пользовательском режиме. Теперь в документе «

Выплата ЗП» в поле «Касса» вместо наличной кассы можно выбирать расчетный счет. После проведения документа будут сформированы проводки:

Если зарплата выплачивается и через кассу предприятия, и путем перечисления на картсчета сотрудников, то оформляем два документа «

Выплата ЗП» — по кассе и по расчетному счету.

Надеюсь, статья будет полезна не только начинающим бухгалтерам, которые только осваивают «1С:Бухгалтерию 7.7», но и тем, кто работает с этой программой уже не первый год. А приведенные в статье советы и доработки помогут сделать оформление операций по начислению и выплате заработной платой не такими трудоемкими, как раньше. Успехов в работе!

Читайте также: