Как в 1с 7 сделать реформацию баланса

Обновлено: 08.07.2024

К реформации баланса относится списание сальдо счета 99 "Прибыли и убытки" в дебет (кредит) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Реформация баланса производится при выполнении одноименной регламентной процедуры в документе "Закрытие месяца". Возможность выполнить такую процедуру предоставляется только в том случае, если документ "Закрытие месяца" проводится в последнем месяце года – декабре (в иных случаях в диалоговом окне документа строка с названием этой процедуры не показывается).

Следует отметить, что в данной типовой конфигурации реализована определенная методика работы со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Суть методики состоит в следующем.

Если предприятием по результатам работы за год получена прибыль, то в результате выполнения процедуры реформации баланса производится запись по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 84.1 "Прибыль, подлежащая распределению". Действительно, чистая прибыль организации подлежит распределению в соответствии с решением ее собственников (или вышестоящей организации, если речь идет о государственных или муниципальных унитарных предприятиях). Поэтому дальнейшие записи по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" могут быть сделаны только на основании такого решения, поэтому во время реформации не производятся.

Если предприятием по результатам работы за год получен убыток, то делается запись по дебету счета 84.2 "Убыток, подлежащий покрытию" в корреспонденции с кредитом счета 99 "Прибыли и убытки". Определение источников его покрытия тоже является вопросом, подлежащим решению собственниками организации (или вышестоящей организацией), поэтому до вынесения такого решения делать какие-либо дальнейшие записи нет оснований.

Одновременно с реформацией выполняется закрытие следующих счетов:

субсчета счета 90 "Продажи" закрываются на субсчет 90.9 "Прибыль/убыток от продаж";
субсчета 91.1 "Прочие доходы" и. 91.2 "Прочие расходы" закрываются на субсчет 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов;
субсчета счета 99.2 "Налог на прибыль".

Закрытие счетов налогового учета

Данная процедура, как и реформация баланса в бухгалтерском учете, выполняется один раз в конце года, перед тем, как приступить к отражению операций следующего налогового периода. Поэтому при открытии документа "Регламентные операции по налоговому учету" за любой другой месяц, кроме декабря, соответствующая строка в окне выбора процедур отсутствует.

Производится закрытие следующих счетов налогового учета:

Н0З "Нормируемые расходы";
Н06 "Доходы от реализации имущества, работ, услуг, прав";
Н07 "Расходы, связанные с реализацией имущества, работ, услуг, прав";
Н08 "Внереализационные доходы";
Н09 "Внереализационные расходы";
Н14 "Расходы на оплату труда".

В результате названные счета сальдо на начало следующего налогового периода (календарного года) не имеют.

Счет Н15 "Налоги и отчисления" закрывается таким образом, что в результате закрытия на начало следующего года на счете Н15 "Налоги и отчисления" остается сальдо равное задолженности перед бюджетом по налогам или переплате на начало года.

Подход дилетанта : мы не читаем законов, а доверяем алгоритмам 1С Бух. (в данном случае 7.7).

Как понять , правильно ли закрылся год? В чем смыл реформации баланса ?

Обнуление остатков счетов

Главное , что должно произойти в конце года это обнуление рабочих счетов и обобщение результата деятельности на 84 счету (Нераспределенная прибыль).

Делает это документ закрытие месяца (в 1с 7.7) с галочкой реформация баланса.

Важно также поставить галочку Формировать отчет при проведении документа (для понимания ,что-куда суммирется и переносится). крытии месяца с реформац

Можно поиграть галочками убирая все и оставляю только одну и смотреть ,что делает документ Закрытие месяца.

Кстати если убрать все галочки кромк реформации баланса, то это не значит , что никаких проводок не будет.

Но правильнее всего (для понимания) сделать 2 документа закрытие месяца декабрем . В первом как обычно закрываем все, а в последнем только реформацию баланса оставляем. И тогда все воочию увидим.

С этого и начнем анализ:

Когда все сделано , кроме реформации баланса имеем примерно такой результат:

Стрелками помечено остатки каких счетов надо обнулить и куда результат занести (помечен красной стрелкой).

Что делает реформация баланса:

90 счета

90.1.1(Выручка, не обл. ЕНВД)

На Кр 90.1.1(Выручка, не обл. ЕНВД) в течении года накапливается реализация покупателям.

Берется сумма Кр 90.1.1 и делается перенос этой суммы между Кр 90.9 (Прибыль от продаж) и Дб 90.1.1.

Таким образом остаток 90.1.1 (Выручка) обнуляется.

90.2.1(Себест.прод., не обл.ЕНВД)

Сумма Дб 90.2.1 переносится с Дт 90.9 ( Убыток от продаж) на Кр 90.2.1

Таким образом остаток 90.2.1(Себестоимость) обнуляется.

Таким образом остаток 91.1 (Прочие доходы) обнуляется.

Тут же еще есть управленческие расходы :

Сумма Дб 90.8.1 переносится с Дт 90.9 ( Убыток от продаж) на Кр 90.8.1.

Таким образом остаток 90.8.1 (Управленческие расходы) обнуляется.

91.2 Прочие расходы

Сумма остатка Дб 91.2 переносится с Кр 91.2 на Дб 91.9 (Сальдо пр. расх. )

Таким образом остаток 91.2 (Прочие расходы) обнуляется.

И вот теперь последнее , что делает реформация баланса - это подводит итоги (84 счет) :

99 счета (Прибыли и убытки)

Итак реформация баланса никаким образом не трогает счет выше 80-ых. Обработка делается только по 90-ым и результат заносится в 84.

Но вот как вычисляется прибыль , а в нашем случае получился убыток (подлежащий покрытию) предстоит разбираться :

Откуда берется сумма на 84.1 станет понятно, если открыть карточку счета 99.1. Это просто остаток на 99.1 после всех закрытий месяцев. Бониссимо! Обратите внимание декабрь мы закрываем двумя документами закрытие месяца.

Понятно теперь , что Сумма Кр остатка 99.1 (Прибыли и убытки) переносится между Дб 99.1 и Кр 84.1.

И таким образом остаток 99.1 (Прибыли и убытки) обнуляется!

Промежуточные выводы

Реформация баланса просто очищает остатки 90 счетов, но результат деятельности (счет 84.1) не связан с этим от слова вообще.

Результат деятельности формируется по ВСЕМ документам закрытие месяца. И имеено там надо искать причины "удивительного" результата финансовой деятельности.

Самый главный подготовительный этап перед составлением годовой отчетности — закрытие года в бухгалтерском учете (реформация баланса). Реформация баланса — это процедура закрытия (обнуление) бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты деятельности организации. Операция проводится по состоянию на 31 декабря.

Что проверить перед реформацией

Перед тем, как приступить к реформации баланса, обязательно проверьте:

наличие всех бухгалтерских документов;
отражение на счетах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных операций;
начисление всех необходимых налогов;
проведена ли инвентаризация (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н);
закрытие счетов бухгалтерского учета;
финансовый результат деятельности организации.

Чтобы определить финансовый результат организации, необходимо проверить закрытие следующих счетов за отчетный период (отчетным периодом признается месяц согласно п. 48 ПБУ 4/99):

1. Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»).

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается ежемесячно путем списания суммы затрат (в зависимости от деятельности). Рассмотрим бухгалтерские проводки:

Дт 20 «Основное производство» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — списаны общепроизводственные расходы на затраты по основному производству.
Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — включение в себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства.
Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — включение в конце месяца части общепроизводственных расходов в себестоимость продукции.

Порядок закрытия счета 26 зависит от метода формирования себестоимости продукции и закрепляется в учетной политике организации:

по полной производственной себестоимости;
по сокращенной производственной себестоимости (применяют в основном МСП).

При выборе «по полной производственной себестоимости» затраты ежемесячно списываются бухгалтерскими проводками:

Дт 20 «Основное производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства, при учете продукции по полной производственной себестоимости.
Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — включение в себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства.
Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — включение в конце месяца части общехозяйственных расходов в себестоимость продукции.

При выборе «по сокращенной производственной себестоимости» общехозяйственные расходы в полном объеме относятся на себестоимость:

Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — списание на продажи (реализацию) продукции (работ, услуг) общехозяйственных расходов.?

2. Счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», которые могут иметь незавершенное производство на остатке.

Закрытие счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 20 — списание себестоимости выполненных работ/услуг в реализацию.
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 23 — расходы вспомогательного производства списываются в реализацию.
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 29 — себестоимость работ/услуг, выполненных ОПиХ, списывается в реализацию.?

3. Счета, которые формируют финансовый результат — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Закрытие данных счетов входит в реформацию баланса.

Но прежде чем приступить к их закрытию, необходимо убедиться, что все хозяйственные операции проведены, все налоги посчитаны и финансовый результат определен.

Процесс реформации баланса

Далее переходим к реформации баланса, которая состоит из двух этапов:

1. Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации (закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»).

Как известно, записи по субсчетам счета 90 «Продажи» (90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.03 «Налог на добавленную стоимость», 90.04 «Акцизы») производятся накопительно в течение отчетного года. В конце каждого месяца дебетовые и кредитовые обороты по этим субсчетам сопоставляются, что является основной для определения финансового результата (прибыли или убытка) от продаж за отчетный месяц. Финансовый результат за месяц списывается с субсчета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки» (табл. 1).

Таблица 1 «Бухгалтерские проводки по закрытию субсчетов к счету 90 «Продажи»

В соответствии с пунктом 2 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 января 2000г № 4н , бухгалтерская отчетность включает:

• Бухгалтерский баланс - форма №1;
• Отчет о прибылях и убытках - форма №2.

• Отчет об изменении капитала - форма №3;
• Отчет о движении денежных средств - форма №4;
• Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5;
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если, в соответствии с федеральными законами, организация подлежит обязательному аудиту.

Общие рекомендации по составлению изложены в Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 января 2000г №4н.

Организациям предоставлена альтернатива: либо применять образцы форм, либо разрабатывать формы самостоятельно на основе образцов.

Применительно к Бухгалтерскому балансу, в самостоятельно разработанной форме должны быть сохранены коды итоговых строк и коды строк итоговых разделов и групп статей образца формы.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть сформирована не позднее 90 дней по окончании отчетного года (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), но может быть представлена не ранее 60 дней по окончании года.

Перед составлением годовой отчетности имеет смысл проверить правильность ведения бухгалтерского учета. Для этих целей в типовых конфигурациях «1С:Предприятия 7.7», основанных на компоненте «Бухгалтерский учет» («1С:Бухгалтерия 7.7», "1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7", «1С:Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация»), предусмотрен отчет «Анализ состояния бухгалтерского учета».

Рисунок 1. «Отчёт «Технологический анализ бухгалтерского учёта» в «1С:Предприятии 7.7»

Отчет предназначен для:

- анализа плана счетов в части состава счетов (субсчетов) и структуры аналитического учета с целью выявления возможных ошибок формирования отчетности;

- выявления технических бухгалтерских ошибок.

Выполняется он автоматически и выдает сведения о наличии ошибок и комментарии. Практика показывает, что отчет заметно облегчает сведение баланса, поиск и исправление ошибок.

Наиболее часто ошибки встречаются по разделу «Результаты анализа бухгалтерских итогов». В основном, это отрицательные остатки по счетам 50, 51, 60, непересчитанные валютные суммы, расхождения в аналитике счетов. Для счета, по которому обнаружены ошибки, можно вызвать отчет по проводкам, ведомость, карточку и анализ счета.

Основная форма промежуточной и годовой отчетности – Бухгалтерский баланс (форма №1).

В первой графе баланса приводится наименование разделов и статей баланса, во второй - код строки, в третьей и четвертой показываются данные на начало года (или данные вступительного баланса в случае реорганизации) и данные на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Рисунок 2. «Отчёт «Бухгалтерский баланс» в «1С:Предприятии 7.7»

Для организации, действующей более одного отчетного года, данные по графе 3 должны соответствовать данным графы 4 бухгалтерского баланса годового отчета за предыдущий год с учетом произведенной реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/98).

В программах системы «1С:Предприятие» предусмотрена автоматическая форма баланса. Как и все остальные формы годовой отчетности, она находится в меню «Отчеты» - «Регламентированные».

Рисунок 3. «Регламентированные отчеты в «1С:Предприятии 7.7»

Форма №1 предназначена для ввода, хранения и печати отчета «Бухгалтерский баланс». Окно формы состоит из двух частей. Верхняя часть окна используется для управления формированием баланса. В нижней части расположен бланк отчета - таблица, в которую вводится необходимая информация, и которая выводится на печать.

Таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета.

Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных вручную. Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка.

При первом открытии отчета «Бухгалтерский баланс» сведения об организации извлекаются из информационной базы и автоматически заполняют титульный лист баланса. Те сведения, которые не хранятся в информационной базе, нужно ввести самостоятельно в соответствующие желтые ячейки. Если в конфигурации предусмотрена возможность ведения учета по нескольким фирмам, то при открытии отчета в реквизит "Фирма" автоматически подставляется та фирма, которая была выбрана при последнем закрытии баланса, и в отчет заносятся сведения о ней.

В верхней части окна находятся кнопки управления составлением отчета.

"Сохранить" - при ее нажатии запоминается содержимое ячеек формы отчета. Для того чтобы сохранить текущую форму отчета, необходимо нажать на кнопку "Сохранить". Форма сохраняется для текущих значений реквизитов "За период" ("Сдача отчета:<. > за <. >" , "Сдача отчета за"). Для конкретных значений реквизитов, перечисленных выше, можно сохранить только один вариант отчета. Для того чтобы восстановить ранее сохраненную форму, необходимо нажать на кнопку "Восстановить". При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать для восстановления один из сохраненных отчетов. В выпадающем меню содержатся сохраненные отчеты для текущего значения реквизита "Фирма" и с разными значениями реквизита "За период" ("Сдача отчета:<. > за <. >", "Сдача отчета за").

" Очистить" - все ячейки формы, заполненные ранее, будут очищены.

"Текст" - формирование отчета в виде текстового файла.

"Заполнить" - заполнение бланка отчета на основании данных бухгалтерского учета. При этом все ячейки бланка предварительно очищаются.

"Раскрыть (F5)" - Эта кнопка становится доступной после нажатия кнопки "Заполнить". Если форма позволяет раскрыть алгоритм формирования значения для выбранной ячейки, то при нажатии этой кнопки откроется окно с его описанием. Это очень удобно, когда нужно выяснить, как сформирована та или иная строка баланса.

"Разделять задолженность" - если установлен этот флажок, при автоматическом заполнение баланса дебиторская и кредиторская задолженность будет разделяться на долгосрочную и краткосрочную. Если флажок снят, вся задолженность будет считаться краткосрочной. Для более полного отражения информации рекомендуется разделять задолженность.

Несмотря на то, что Указаниями о порядке составления и представления бухгалтереской отчетности, установлено представление сумм в тысячах или миллионах рублей, в некоторых случаях может потребоваться иной формат представления сумм. Для управления форматом служат реквизиты «Ед. изм» и «Точность».

"Един. изм." - задает способ представления сумм, используемых в форме. Возможны варианты вывода: в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей.

Обратите внимание, что, независимо от установленной единицы измерения, вводить суммы следует в рублях с копейками. Показ введенных сумм будет выполняться в зависимости от представления, выбранного в реквизитах "Един. изм." и «Точность».

При необходимости, форму, заполненную автоматически, можно редактировать вручную.

В составе промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности представляется «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2).

Перед составлением отчета по форме №2 необходимо начислить все оборотные налоги и "закрыть" счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

Данные по статьям отчета показываются за отчетный период текущего года (графа 3) и аналогичный период прошлого года (графа 4). Если данные за аналогичный период прошлого года несопоставимы с данными за отчетный период, то они подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

Рисунок 4. «Отчёт о прибылях и убытках» в «1С:Предприятии 7.7»

Аналитика по счету 91 заполняется из справочника «Прочие доходы и расходы».

Форма отчета в 1С заполняется так же, как баланс. Однако в форме №2 есть дополнительные возможности.

Если количество строк в «Отчете о прибылях и убытках», какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные группы строк в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в этот отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, объединенных в группу "Дополнительные группы строк"

Реквизит "Дополнительные группы строк" показывает номер группы строк из всех входящих в отчет. При открытии отчета этот реквизит имеет значение "1 из 1".

Управление реквизитом "Дополнительные группы строк" осуществляется кнопками:

"<" и ">" - кнопки пролистывания групп строк;

"Добавить" - добавить в отчет дополнительную группу строк;

"Удалить" - удалить текущую группу строк.

На форме отчета не видны все группы строк. Чтобы их просмотреть, необходимо пользоваться кнопками "<" и ">".

Если в отчете присутствуют несколько частей, где количество строк не оговорено заранее и в каждой из них введены дополнительные группы строк, то кнопки "<" и ">" пролистывают те группы строк, на которых находится в данный момент курсор. При заполнении бланка отчета на основании данных бухгалтерского учета с помощью кнопки "Заполнить", программа автоматически создает необходимое количество строк. (При этом будет видна только первая) группа строк. Для просмотра всех строк необходимо их пролистывать с помощью кнопок "<" и ">".

Если у групп строк (основной и дополнительных) есть итоговая строка, то она содержит значение, рассчитанное исходя из всех групп строк, а не только текущей (видимой).

Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные группы строк автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние группы строк необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.

Таким же образом, автоматически заполняются формы №3 - №5. Отчет «Целевое использование полученный средств» (форма №6) заполняется только бюджетными организациями в случае получения бюджетного финансирования, поэтому ввиду редкости использования и простоты составления автоматическое заполнение формы не предусмотрено.

Формы отчетности ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они не входят в саму конфигурацию, а являются внешними отчетами. Новые комплекты отчетов можно загрузить с диска Информационно-технологического сопровождения.

Из форм отчетности исключены указания на номера счетов, соответствующие статьям бухгалтерского баланса. Вместо указания кодов ОКДП предусмотрено указание кодов ОКВЭД. Приказ вводится в действие с 1 января 2003 г. По заключению Минюста РФ от 23 декабря 2002 г. N 07/12022-ЮД настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации.

Читайте также: