Как в 1с добавить пользователя в отчет
Обновлено: 07.07.2024
Как добавить пользователю с правами Менеджер по продажам возможность работать с Универсальным отчетом ?
Типовые права Менеджер по продажам не дают возможности использовать Универсальный отчет в 1С. Для того чтобы пользователь с правами Менеджер по продажам мог работать с Универсальным отчетом, ему необходимо добавить два новых профиля доступа:
- Использовать Универсальный отчет— для включения отчета в список доступных объектов пользователя с правами менеджера;
- Режим «Все функции» — для открытия Универсального отчета .
Последовательность действий по добавлению пользователю с правами Менеджер по продажам возможности работать с Универсальным отчетом :
Добавлять права может пользователь с правами доступа:
• Полные права ;
• Главный бухгалтер .
Сам менеджер добавить себе права не может.
Чтобы иметь Универсальный отчет всегда «под рукой» — удобно добавить его на панель Избранных . Для этого достаточно щелкнуть мышкой по «звездочке» перед названием отчета.
У добавленного на панель Избранных отчета «звездочка» окрашена в желтый цвет.
Теперь вызвать отчет можно из любого места программы: достаточно щелкнуть мышкой по значку «звездочка» на панели Инструментов .
Переходить в Универсальный отчет таким образом гораздо удобнее, чем через режим «Все функции».
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о помощнике бухгалтера — Универсальном..В программе 1С появился новый документ Счет-фактура выданный с видом..
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Спасибо за полезную информацию.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Роли — это общие объекты конфигурации , предназначенные для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях. В процессе ведения списка пользователей прикладного решения каждому пользователю ставится в соответствие список ролей, которыми определяется, какие действия, над какими объектами метаданных может выполнять пользователь.
Общая схема системы прав доступа подразумевает:
- Создание ролей для доступа к объектам отдельно для чтения и для записи.
- Объединение ролей в профили (в том числе поставляемые).
- Назначение профилей группам доступа с ограничением доступа по видам доступа.
- Добавление в группы доступа пользователей и групп пользователей.
Такой механизм обладает гибкостью и универсальностью. Это позволяет его достаточно широко применять. Однако непосредственное использование этого механизма громоздко и трудоемко.
Во время работы пользователя в базе 1С при попытке выполнить действие (на которое у него нет разрешения) система выдаст окно предупреждения, примерно такого вида:
Если открыть журнал регистрации по пользователю, то можно увидеть объект и недостающее право в событии «Доступ. Отказ в доступе». Например, отсутствие права на чтение константы, как на рисунке ниже:
Задача администратора базы данных или сотрудника технической поддержки в том, чтобы добавить пользователю недостающее право, а для этого требуется найти Роль, которую следует назначить пользователю.
В большинстве случаев (но не во всех) для этого достаточно выполнить следующие шаги:
1. Найти роли, дающие права на объект, в регистре сведений Права ролейПерейти в меню - Все функции - Регистры сведений - Права ролей (или перейти по навигационной ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ПраваРолей)
Примечание: Пункт Все функции, можно включить так: Переходим в меню - Настройки - Параметры - Отображать команду "Все функции"
Регистр типовой, наполнен объектами метаданных и ролями, которые дают на них права.
Выполняем поиск по интересующему нас объекту (документу, отчету, регистру, обработке и т.п.).
Получаем список задействованных ролей (как на рисунке выше с документом Авансовый отчет):
- Добавление изменение авансовых отчетов (роль)
- Чтение авансовых отчетов (роль)
Открываем справочник Профилей, это можно сделать так:
- Переходим в меню - Все функции - Справочники - Профили групп доступа
- Раздел - НСИ и администрирование - Настройки пользователей и прав - Профили групп доступа
- Или перейти по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ПрофилиГруппДоступа
Чтобы определить подходящие профили, добавляем отбор на форму списка
Ещё - Настроить список - Закладка Отбор - Добавляем отбор по полю табличной части Ссылка.Роли.Роль
После этого можно удобно вычислить нужные профили, например, с ролью Чтение авансовых отчетов.
Примечание: Предварительно установите в списке Ещё - Режим просмотра - Список (чтобы убрать группы)
Если нужных профилей не оказалось, то создайте новый профиль или измените существующий.
Примечание: В предопределенные профили базы добавлять роли нельзя, а для того чтобы добавить роль в предопределенный профиль, сделайте свой, скопировав, предопределенный профиль и уже туда добавляйте роль.
3. Назначить пользователю группу доступа по профилюОпределив нужный профиль доступа, вам необходимо в связанную с ним группу доступа, добавить пользователя.
Группы доступа видны по ссылке в форме Профиля
Если нужной группы доступа нет, то создаем ее.
Открыв связанную с профилем группу доступа, добавляем в неё пользователя
На этапе настройки прав доступа в базах и изменениях должностных обязанностей пользователей мне приходилось многократно проходить эту цепочку шагов.
Сам процесс можно ускорить соединив все шаги: 1,2,3 - в одном отчете или расширении.
Использу я рисунок выше "Общая схема системы прав доступа" можно соединить данные регистра Права ролей с профилями и группами доступа, сразу получив нужную картинку для анализа прав.
Схема запроса для системы компоновки примерно такая:
Таблицу РегистрСведений.ПраваРолей (Отбор: Объект метаданных) связываем по Роли с таблицей Справочник. ПрофилиГруппДоступа.Роли связываем по реквизиту с таблицей Справочник. ГруппыДоступа.Профиль.
Сам отчет строим на системе компоновки данных, чтобы его оформление и структуру менять по своему усмотрению.
Вообще можно настраивать как угодно отчет.
Также можно сформировать, например Матрицу Пользователей (кто в какой группе доступа). Перейти в Настройки, где поставить в строках Пользователей, в колонка Профили, в ресурсах Чтение
Открываем 1С:Предприятие - Разделы - НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавляем отчет (или перейти по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ДополнительныеОтчетыИОбработки)
- Отчет тот же самый добавляем в расширение.
- Интересным моментом оказалось как динамически вызвать отчет в большинстве форм объектов, максимально просто.
Я выбрал следующий способ:
Почти в каждом модуле формы есть событие ПриСозданииНаСервере(. ), в нем вызывается общее событие СобытияФорм.ПриСозданииНаСервере(. )
а далее в нем событие переопределяемого модуля
именно это событие МодификацияКонфигурацииПереопределяемый.ПриСозданииНаСервере() я перетащил в расширение с ключом выполнения "&После"
чтобы вызвать отчет в процедуре динамически вывожу снизу на форму объекта элемент формы ДекорацияФормы, в который с помощью ФорматированнойСтроки(. ) передаю навигационную ссылку на команду открытия отчета из расширения.
Далее в самой команде отчета с помощью метода АктивноеОкно() определяю форму объекта, из которой произошел запуск и формирую отчет с нужным параметром
Получилось следующее (на примере элемента справочника "Ресурсные спецификации"):
- Гиперссылка "Права на объект" появляется в формах
- По ее нажатию вызывается отчет "Права на объект" с указанием объекта в заголовке и отбором по типу метаданных
В отчете видно в колонках какие роли дают какие права, и в строках у кого уже есть такие права и в какую группу можно включить пользователя.
1) Переходим в меню - Настройки - Параметры - Отображать команду "Все функции"
2) Переходим в меню - Все функции - Стандартные - Управление расширениями конфигурации - Добавляем расширение
Обработка выгрузки и загрузки данных через XML между идентичными конфигурациями с возможностью установки произвольных отборов на выгружаемые объекты.
Подключаемый отчет на системе компоновки данных по типам объектов 1С показывает: 1) Совокупности таблиц SQL для хранения объекта 1С и их предназначение; 2) Число объектов данного типа; 3) Размеры хранения данных и индексов в MB (мегабайтах); 4) Сравнение данных двух баз
Предназначается для запуска сеанса другого пользователя из своего сеанса 1С (если пароль вам неизвестен).
Если пользователю не хватает прав на объект, то на практике в 90 % случаев, недостающую роль можно найти через типовой регистр сведений Права ролей. Также с помощью дополнительного отчета или небольшого расширения можно ускорить описанный процесс.
Онлайн диаграмма доступных лицензий 1С и показателей ресурсов сервера 1С в различных измерениях и отборах.
Обработка ищет все объекты базы, в которых одновременно присутствуют перечисленные элементы. Построена на базе типовой обработки Все функции - Стандартные - Поиск ссылок на объект, но позволяет накладывать отбор не по одному объекту, а по нескольким, что позволяет настраивать поиск по комбинациям условий
Часто не хватает визуализации хронологии документов в структуре подчиненности и кнопок проведения. Это расширение конфигурации, с функционалом структуры подчиненности документов, отображающее хронологическую последовательность документов во времени и дающее доступ к проведению, отмене проведения, пометке на удаление документов непосредственно в форме подчиненности.
Обработка для массовой проверки доработок конфигурации: Открытие форм, Печать, Формирование отчетов, Проведение документов, Запись справочников, ПВХ, ПВР. Выдает список обнаруженных ошибок. Рекомендуется применять для тестирования обновленной конфигурации, перед установкой пользователям. В коде используются универсальные методы поэтому подходит для большинства конфигураций, построенных на базе библиотеки стандартных подсистем.
Групповая обработка ссылок вида Объект не найден (502:37855254002e11eb11e73b8f36150d9e) заполняется максимально просто копированием и вставкой из буфера: 1) Выделяет уникальные идентификаторы (далее УИ); 2) Ищет ссылки на объекты базы по УИ; 3) Создаёт пустые объекты с указанным УИ; 4) Регистрирует найденные ссылки для обмена данными. Работает на любых продуктах 8.3
Обработка на управляемых формах для работы с календарями google, событиями календарей и контактами.
Обработка проверяет наличие и решает проблему с ошибкой развернутого сальдо в Оборотно-сальдовой ведомости (регистр бухгалтерии Хозрасчетный) из-за ошибки Универсального редактора реквизитов или кода программиста, устанавливающего пустые ссылки в значениях Валюты, Подразделения, Направления деятельности не равными NULL. И пересчёт итогов тут точно не поможет.
Выполнил 3 разных теста для проверки серверного оборудования (тест 1С, тесты gilev) на возможное число 1С онлайн-пользователей одновременно работающих на нем и интерпретировал результаты тестов через легких, средних и тяжелых пользователей с помощью таблицы с профилями реальных пользователей.
Перед началом проекта требуется определить параметры серверного и клиентского оборудования, необходимые для работы внедряемой программы 1С:Предприятие, и учесть будущую нагрузку, которая ляжет на систему в реальной рабочей обстановке. Мощность оборудования должна быть достаточной для нормальной работы пользователей. Но как подобрать сервер простым способом?
На время сеанса отключаем контроль остатков и проверку документов в ERP, КА, УТ типовыми средствами и простым расширением.
Часто при моделировании примеров бизнес-процессов, на запуске в эксплуатацию или закрытии требуется несколько раз прогнать ситуацию с разными настройками, а для этого изменить, удалить ранее введенную цепочку документов. Дается все это с трудом. Ты уверен, что не навредишь своими действиями системе, но документы цепляют друг друга и ругаются контролями остатков, не разрешая тебе менять их в произвольном порядке.
Есть несколько удобных опций для облегчения внесения изменений.
Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.
Пример технического задания для практического понимания основных разделов.
Кратко описаны основополагающие моменты при старте групповой разработки конфигурации несколькими программистами. Полезно для проектной документации как требование к разработчикам или сопровождающей компании
Ссылка на компетенции по 1С:ERP - команда со знаниями, умениями и успешными проектами.
Как пользователю с правами Расчетчика добавить возможность работать с Универсальным отчетом ?
Общее решение
Для добавления Универсального отчета в доступ Расчетчику пользователь с правами Администратора должен создать новую Группу доступа с правом на работу с отчетом. Добавить отчет в один из доступных Расчетчику разделов.
Затем пользователь с правами Расчетчика может повысить удобство доступа к отчету путем добавления его на панель Избранное или в Быстрый доступ .
Добавление Администратором доступа Расчетчику к «Универсальному отчету»
Для добавления Универсального отчета в доступ Расчетчику пользователю с правами Администратора необходимо:
Для поиска отчета по всем разделам выделить пункт Все разделы .
В строке Поиска набрать часть названия нужного отчета, например, «Универ» и запустить команду Найти .
Выделить найденный Универсальный отчет и с помощью контекстного меню (открывается при нажатии правой клавиши мыши) вызвать команду Разместить в разделах…
Добавить Универсальный отчет , например, в раздел Зарплата и нажать кнопку Разместить .
По умолчанию Универсальный отчет размещен в разделе Администрирование , однако пользователю с правами Расчетчика доступны не все пункты этого раздела, поэтому из этого раздела он не сможет открыть данный отчет.
Повышение Расчетчиком удобства доступа к «Универсальному отчету»
Пользователь с правами Расчетчика :
Навести мышь на название Универсальный отчет и, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, воспользоваться командой Переместить в быстрый доступ .
После этого Универсальный отчет можно будет запустить из раздела Быстрого доступа .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о помощнике бухгалтера — Универсальном..Компания сократила в штатном расписании полставки и уведомила об этом.Популярность удаленной работы из-за коронавируса резко возросла. Работать дистанционно сегодня.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В ситуациях, когда штат организации пополняется новым сотрудником, возникает необходимость внесения его в список субъектов, которые могут пользоваться программой. Как именно это сделать, чтобы не допустить ошибок и применить корректные настройки? Давайте разбираться.
Как добавлять пользователей в 1С
Рассматриваемая учетная платформа предлагает два способа решения поставленной задачи — в пользовательском режиме, а также через функции Конфигуратора. В первом случае используются базовый перечень предопределенных ролей, изначально определяющих возможности и интерфейс для каждого статуса, что заметно упрощает процесс. Второй вариант отличается более гибкими инструментами для настройки полномочий. При этом выбор между указанными методиками, как правило, зависит от двух факторов: навыков администратора и распоряжений руководящего состава.
Как завести нового пользователя в «1С: Предприятие»
Алгоритм, реализованный в рамках базового функционала системы, позволяет вносить необходимые корректировки в онлайн-режиме, без выхода из программы. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Откройте раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Настройки прав».
- Перейдите к пользовательскому подразделу и воспользуйтесь одноименной ссылкой.
- На экране появится справочник — через него вы можете добавить сотрудника либо на основе уже имеющегося, либо оформив карточку (нажмите «Копировать» или «Создать»).
- Заполните нужные поля формы, указав полное имя, а также сведения для будущей авторизации. При желании можно обратиться к справочникам «Физические лица» и «Подразделение». Если же вам требуется перевести в инактив ранее действительного пользователя в 1С — смена статуса осуществляется простой отметкой пункта «Недействителен».
- В разделе настроек предусмотрены три варианта аутентификации — через программу, OpenID или операционную систему. В первом случае при попытке входа будет запрошено регистрационное пользовательское имя. Второй протокол предназначен для работы через онлайн-клиент, с дополнительной программной авторизацией. Выбор третьего варианта означает, что доступ к базе будет предоставляться вместе с загрузкой ОС Windows на конкретном компьютере или рабочем месте.
Завершающий этап — определение профиля, от которого зависит перечень функциональных возможностей, доступных новому сотруднику. Отметьте соответствующий должностной роли пункт и сохраните карточку.
Добавление с помощью Конфигуратора
Учетные записи пользователей 1С также можно создавать и редактировать через вспомогательный режим, предусмотренный для специалистов технической группы или IT-отдела. В данном случае речь идет о более точных и тонких настройках, расширяющих или сужающих спектр полномочий и степень доступа к системе. Алгоритм выполнения задачи предусматривает следующую цепочку действий, позволяющих оперативно внести необходимые корректировки:
- Откройте раздел «Администрирование» в соответствующем управленческом режиме.
- Выберите пользовательскую вкладку, после чего на экране появится окно со списком всех когда-либо внесенных в программу сотрудников организации.
- Используйте опцию «Скопировать», либо установленное по умолчанию сочетание функциональных клавиш Ins и F9.
Перед тем как изменить или добавить нового пользователя в 1C 8 («1С: Предприятие», «Управление торговлей» и т.д.), нужно установить в Конфигураторе его личные данные — как и в предыдущем случае, указываются входное и полное имя, метод аутентификации, а также пароль для авторизации.
Отдельного внимания заслуживает профильная настройка. Перейдите к разделу «Прочие», где отражается перечень базовых ролей, которые можно присвоить. В ситуациях, когда точечная активация или отключение отдельных опций не требуются, достаточно ограничиться установкой Полных, а также в случае необходимости, Администраторских прав.
В целом, весь функционал при работе с базой определяется на усмотрение руководства, определяющего перечень требований и критериев. Важно учесть, что, при недостаточности тех или иных полномочий, субъект будет вынужден сталкиваться с периодическими уведомлениями об ошибках. В связи с этим рекомендуется уделить внимание изучению статуса нового сотрудника и положенных ему по умолчанию (и по распоряжению ответственного руководителя) прав, чтобы не замедлять цикл реализации рабочих бизнес-процессов.
Как оформляются дополнительные пользователи в 1С Бухгалтерия 8.3
Настройка пользовательских возможностей исключает вероятность несанкционированной корректировки учетной информации, а также позволяет сосредоточить внимание абонента на конкретных задачах, реализуемых через доступные ему функции интерфейса. Однако перед тем, как раздать полномочия, нужно включить в базу всех активных участников.
Процесс добавления в программу
В теории функционал системы допускает работу без назначения определенного клиента. Однако есть ряд регламентированных операций, реализация которых возможна только при наличии у исполнителя полных правомочий.
Перед началом процедуры следует понять, кто из субъектов, присутствующих в БД, и каким именно статусом должен быть наделен, поскольку перечень варьируется от администрирования до точечных ограничений. Как правило, настройка прав доступа пользователей в 1С начинается с сотрудников, которым планируется предоставление самого широкого спектра функций.
Хранение и изменение информации
Пользовательские данные о каждом действующем абоненте находятся в соответствующем разделе. Встроенные фильтры позволяют также включить в реестр весь бывший персонал, имеющий на момент просмотра «Недействительный» статус. Для корректировки информационной карточки достаточно дважды кликнуть по имени. Чтобы ограничить возможность использования программы на неопределенный срок, следует убрать маркер с пункта, подтверждающего разрешение.
Изменение полномочий не требует обязательного раскрытия полных данных работника. Выделите нужную позицию и используйте кнопку «Права доступа».
Создание учетной записи и добавление к базе 1C нового пользователя в Конфигураторе «1С: Предприятие» предусматривает опцию дублирования на основе уже существующего субъекта. При копировании можно обойтись изменением ключевых значений формы, то есть имени, логина и пароля, тогда как остальные позиции не требуют обязательного обновления.
Зачем нужна профильная настройка
Конечно, в теории намного проще использовать единый аккаунт, обладающий полным функциональным спектром и свободным доступом к интерфейсу. Однако практика показывает, что подобный подход, как правило, оборачивается проблемами, разобраться с которыми организации бывает не так просто.
Так, к примеру, неосторожное обращение с базой может стать причиной повреждения системных данных, восстановление которых требует времени и денег. Однако определить ответственного в ситуации, когда фактическая возможность была у всех, крайне проблематично. Концепция разделения полномочий не только позволяет отслеживать, кто и когда конкретно вносил те или иные изменения, но и предотвращает нежелательное взаимодействие между персоналом, не имеющим достаточную подготовку, и областями учета, требующими особого внимания и аккуратности.
Роли и права доступа
Как уже было сказано, перед тем, как создать учетную запись пользователя и добавить в 1с 8 3 («1C:Бухгалтерия», «УТ», «Розница» и т.д.), нужно определиться с тем, каким статусом наделяется новый сотрудник. В рассматриваемой системе имеется несколько шаблонных вариантов, заметно облегчающих настройку работы в организациях с расширенным штатом:
- Администратор — отличается наличием полного и всестороннего доступа. Этот формат предназначен для специалистов, ответственных за ведение и обслуживание программы.
- Главбух — также обладает максимальным набором прав, однако отделяется от администратора для более корректного контроля за изменениями.
- Бухгалтер (помощник) — первый уровень ограничений, определяющих невозможность корректировки учетной политики, счетов и номенклатур.
- Проверяющий — роль, не предусматривающая возможности редактирования, но в то же время позволяющая просматривать всю информацию базы.
Отчет по имеющимся локальным ограничениям доступа формируется в разделе настройки, и отражает сведения по выбранному абоненту.
Группа пользователей
Еще одна опция, предусматриваемая функционалом платформы — групповое распределение прав и применение ограничений. В данном случае следует проанализировать перечень критериев, на основе которых сотрудники могут быть объединены в отдельные категории (бухгалтера, маркетологи, категорийные менеджеры и т.д.).
После этого достаточно перейти в меню «Администрирование» и отметить маркером пункт о запрете доступа на уровне записей. С помощью надстройки вы можете гибко изменять возможности получения данных из справочников, а также взаимодействия с иными программными элементами.
Профили групп настраиваются с помощью соответствующей гиперссылки. При этом один абонент может принадлежать сразу к нескольким категориям, и, как следствие, получать максимум полномочий от каждой из них. Перечень прав указывается на вкладке с описанием, и может включать в себя как чтение и просмотр, так и редактирование отдельных видов документов в учетной системе.
После создания нужного кластера выберите опцию «Записать и закрыть», чтобы подтвердить операцию.
Ограничения на уровне записей
Эта надстройка, уже упомянутая в предыдущем пункте, позволяет оперативно управлять групповыми и персональными полномочиями. Разберем ее более подробно.
К примеру, у вас возник производственный вопрос — как в 1С поменять статус пользователя, относящегося к кластеру «Менеджеры по закупкам», выставив ему определенные запреты на взаимодействие с программой. В данном случае алгоритм будет следующим:
По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор, с пустым паролей, либо пользователь вовсе отсутствует.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется. Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.
Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)
Создание пользователей в режиме внешнего вида Такси аналогичны в режиме Формы в закладках:
Также можно создавать свои Профили групп доступа, где есть возможность прописать требуемые разрешения:
Создание пользователей для баз 1С 8.2
Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор.
В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.
флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).
На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".
После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.
Отключение доступа к базе
Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.
Создание пользователей для баз 1С 8.3
Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.
Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.
Читайте также: