Как в 1с erp продать основное средство

Обновлено: 05.07.2024

Для того чтобы отразить Выбытие ОС, в 1С:ЕРП 2.4 используется документ из раздела «Внеоборотные активы» – «Списание ОС».

Как найти раздел Списание ОС в 1С

Создаем и заполняем документ в ЕРП 2.4. Шапка:

Шапка документа списания ОС в ЕРП 2.4

Табличная часть формы Списания ОС заполняется, разумеется, списываемыми объектами:

Табличная часть формы списания ОС

После проведения и отражения в регламентированном учете программы 1С ERP Управление предприятием 2.4 получаем соответствующие проводки по списанию ОС:

Как выглядят проводки по списанию ОС

Имеется ещё такая функция в документе как «Частичная ликвидация» основных средств.

Частичная ликвидация» основных средств

В данном случае появляется возможность указывать частичное списание, причем отдельно и по БУ, НУ и упр.

Как реализовать частичное списание

Проводки списания ОС

Еще одна опция данного документа – оприходование материальных ценностей. Например, при демонтаже оборудования появились некоторые материалы, которые надо оприходовать.

Это указывается на соответствующей вкладке:

Вкладка, на которой возможно оприходование материальных ценностей

И далее можно ввести на основании этого документа оприходование:

Как ввести оприходование материальных ценностей

Дозаполняем необходимые реквизиты:

Заполнение реквизитов оприходования материальных ценностей

2. Реализация ОС в 1С

Для реализации ОС необходимо сначала оформить документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С.

Документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Создаем и оформляем документ, заполняем шапку:

Шапка документа «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Указываем данные в табличной части «Основные средства»:

Табличная часть документа «Подготовка к передаче ОС»

При проведении и отражении документа сформируются проводки реализации ОС по подготовке передачи:

Формирование проводок реализации ОС

На основании данного документа вводится документ реализации ОС по специальной кнопке:

Как вводится документ реализации ОС в 1С

Создаем документ» Реализация услуг» и прочих активов в 1С Предприятие ЕРП. Документ необходимо заполнить. Указываем, кому мы продаем и от кого. Проверяем корректность.

Документ «Реализация услуг и прочих активов» в 1С Предприятие ЕРП.

Табличные части заполнятся автоматически из подготовки:

Табличные части документа «Реализация услуг и прочих активов» в 1С ЕРП 2.4 (рис. 1)

Табличные части документа Реализация услуг и прочих активов в 1С ЕРП 2.4. (рис. 2)

Как найти раздел Списание ОС в 1С

Создаем и заполняем документ в ЕРП 2.4. Шапка:

Шапка документа списания ОС в ЕРП 2.4

Табличная часть формы Списания ОС заполняется, разумеется, списываемыми объектами:

Табличная часть формы списания ОС

Как выглядят проводки по списанию ОС

Имеется ещё такая функция в документе как «Частичная ликвидация» основных средств.

Частичная ликвидация» основных средств

В данном случае появляется возможность указывать частичное списание, причем отдельно и по БУ, НУ и упр.

Как реализовать частичное списание

Проводки списания ОС

Это указывается на соответствующей вкладке:

Вкладка, на которой возможно оприходование материальных ценностей

И далее можно ввести на основании этого документа оприходование:

Как ввести оприходование материальных ценностей

Дозаполняем необходимые реквизиты:

Заполнение реквизитов оприходования материальных ценностей

2. Реализация ОС в 1С

Для реализации ОС необходимо сначала оформить документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С.

Документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Создаем и оформляем документ, заполняем шапку:

Шапка документа «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Указываем данные в табличной части «Основные средства»:

Табличная часть документа «Подготовка к передаче ОС»

При проведении и отражении документа сформируются проводки реализации ОС по подготовке передачи:

Формирование проводок реализации ОС

На основании данного документа вводится документ реализации ОС по специальной кнопке:

Как вводится документ реализации ОС в 1С

Документ «Реализация услуг и прочих активов» в 1С Предприятие ЕРП.

Табличные части заполнятся автоматически из подготовки:

Табличные части документа «Реализация услуг и прочих активов» в 1С ЕРП 2.4 (рис. 1)

Табличные части документа Реализация услуг и прочих активов в 1С ЕРП 2.4. (рис. 2)

Как найти раздел Списание ОС в 1С

Создаем и заполняем документ в ЕРП 2.4. Шапка:

Шапка документа списания ОС в ЕРП 2.4

Табличная часть формы Списания ОС заполняется, разумеется, списываемыми объектами:

Табличная часть формы списания ОС

Как выглядят проводки по списанию ОС

Имеется ещё такая функция в документе как «Частичная ликвидация» основных средств.

Частичная ликвидация» основных средств

В данном случае появляется возможность указывать частичное списание, причем отдельно и по БУ, НУ и упр.

Как реализовать частичное списание

Проводки списания ОС

Это указывается на соответствующей вкладке:

Вкладка, на которой возможно оприходование материальных ценностей

И далее можно ввести на основании этого документа оприходование:

Как ввести оприходование материальных ценностей

Дозаполняем необходимые реквизиты:

Заполнение реквизитов оприходования материальных ценностей

2. Реализация ОС в 1С

Для реализации ОС необходимо сначала оформить документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С.

Документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Создаем и оформляем документ, заполняем шапку:

Шапка документа «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Указываем данные в табличной части «Основные средства»:

Табличная часть документа «Подготовка к передаче ОС»

При проведении и отражении документа сформируются проводки реализации ОС по подготовке передачи:

Формирование проводок реализации ОС

На основании данного документа вводится документ реализации ОС по специальной кнопке:

Как вводится документ реализации ОС в 1С

Документ «Реализация услуг и прочих активов» в 1С Предприятие ЕРП.

Табличные части заполнятся автоматически из подготовки:

Табличные части документа «Реализация услуг и прочих активов» в 1С ЕРП 2.4 (рис. 1)

Табличные части документа Реализация услуг и прочих активов в 1С ЕРП 2.4. (рис. 2)

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Как отразить продажу основного средства в «1С:Бухгалтерия 8.3»? Об этом пойдет речь в данной статье.

Почему у организаций может возникнуть необходимость продать основные средства, ведь они приобретаются на длительный срок? Основные средства как средства труда, участвующие в производственном процессе, довольно часто могут обновляться на предприятиях в связи с развитием новых технологий, а значит, не используемые основные средства эффективнее всего реализовать, причем постараться получить прибыль, ну или на крайний случай – нулевой финансовый результат. Не исключены случаи и отрицательного финансового результата, но это тоже своего рода доход, потому что выбывшее, пусть и с отрицательным результатом, основное средство не требует затрат на его дальнейшее хранение или утилизацию.

Передача основных средств относится к разделу операций по выбытию объектов, а документы для таких операций располагаются в соответствующем интерфейсе конфигурации:

Рассмотрим три варианта передачи ОС:

Основное средство с нулевой остаточной стоимостью, т.е. амортизация по нему начислена в полном объеме. Реализация такого основного средства приводит к возникновению дохода;
Основное средство с ненулевой остаточной стоимостью и ценой реализации больше остаточной стоимости. Реализация такого основного средства приводит к возникновению и дохода, и расхода, а также к прибыли;
Основное средство с ненулевой остаточной стоимостью и ценой реализации меньше остаточной стоимости. Реализация такого основного средства приводит к возникновению и дохода, и расхода, а также к убытку.

Важно понимать, что во всех случаях порядок работы единый – регистрируется документ «Передача ОС».

Отличия возникнут после проведения документа. Они заключаются в принципах формирования бухгалтерских проводок.

1 вариант передачи ОС

С помощью типового стандартного отчета «Анализ субконто» получаем информацию о состоянии объекта ОС, чтобы убедиться, что объект имеет нулевую остаточную стоимость:

Формируем документ «Передача ОС».

Заполняем необходимые реквизиты шапки:

Дата;
Организация;
Местонахождение ОС – подразделение, в котором эксплуатируется ОС;
Контрагент – покупатель ОС;
Договор – сделка-основание продажи ОС;
Событие ОС – всегда подставляется событие с типом «Передача»;
Документ подготовки – заполняется только при отражении подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации;
Расчеты – предусмотрено автозаполнение с указанием расчетных счетов и срока оплаты на дату документа, можно изменить в процессе заполнения;
НДС – вариант учета НДС в сумме или сверху.

Переходим к заполнению табличной части. По кнопке «Добавить» инициируется создание новой строки в таблице. Выбираем нужное ОС из справочника. Инвентарный номер подставляется автоматически после выбора ОС. Далее проверяем заполнение необходимых колонок:

Количество – указываем единицу, хотя количественный учет по ОС не ведется, но документ устроен так, что без количества не рассчитается сумма;
Цена – указывается цена продажи;
Сумма – рассчитывается по документу;
Ставка НДС – 18%, может быть скорректирована;
НДС – сумма рассчитывается;
Всего – равно сумме;
Счет доходов – на основании счета учета номенклатуры 91.01;
Субконто – статья прочих доходов и расходов для реализации ОС;
Счет НДС – на основании счета учета номенклатуры 91.02;
Счет расходов – на основании счета учета номенклатуры 91.02.

Закладка «Дополнительно» содержит настройки для корректной печати документа и учета амортизационной премии и объекта недвижимости.

Рис.4 Настройки для корректной печати документа и учета амортизационной премии и объекта недвижимости

Проводим документ, анализируем проводки:

Видим, что в проводках отражается только доход по счету 91.01. В качестве расхода на 91.02 зафиксирован НДС. На счете 01.09 сформировалось нулевое сальдо, поэтому других расходов нет.

Финансовый результат от продажи данного ОС можно проанализировать стандартным отчетом «Анализ субконто» по аналитике «Реализуемые активы», которая используется на счете 91:

Субконто оборотные, поэтому сальдо нулевое, но проанализировать финансовый результат все же можно.

2 вариант передачи ОС

С помощью типового стандартного отчета «Анализ субконто» получаем информацию о состоянии объекта ОС, чтобы убедиться, что объект имеет ненулевую остаточную стоимость:

Формируем документ «Передача ОС».

Заполняем необходимые реквизиты шапки и табличной части. Они не отличаются от документа из первого варианта. Проводим документ, анализируем проводки:

Видим, что в проводках отражается не только доход по счету 91.01, но и в качестве расхода на 91.02 списана остаточная стоимость ОС со счета 01.09 и зафиксирован НДС.

Видим, что прибыль от реализации получена, но не в том объеме, как от ОС с нулевой остаточной стоимостью.

3 вариант передачи ОС

Формируем документ «Передача ОС».

Заполняем необходимые реквизиты шапки и табличной части. Они не отличаются от документа из первого варианта.

Проводим документ. Полученные проводки аналогичны второму варианту. Можно проанализировать результат еще одним типовым стандартным отчетом «Анализ счета» по счету 01.09, т.к. именно этот счет фиксирует результат по выбытию ОС.

Видим, что от реализации получен существенный убыток.

Мы детально рассмотрели ситуации с бухгалтерскими проводками, но необходимо отметить, что учет основных средств в «1С:Бухгалтерия» дополнительно ведется на регистрах сведений. В этих регистрах сосредоточена вся информация об основном средстве. После передачи ОС, а значит после выбытия ОС из организации, все сведения об объекте должны содержать информацию о выбытии в том или ином виде.

Так, регистры сведений «Начисление амортизации (БУ)» и «Начисление амортизации (НУ)» имеют записи после передачи ОС:

Выбытие ОС также сопровождается движениями по регистрам «Событие ОС» и «Состояния ОС организаций».

В отличие от 1С:УПП, где все операции по арендованным ОС отражались документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)», в 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по арендованным ОС.

Для отражения поступление арендованных ОС используется документ «Поступление арендованных ОС». В документе указываются арендодатель, подразделение организации и счет учета арендованных ОС.

Рис.1. «Поступление арендованных ОС».

При проведении документа формируются проводки, представленные на рисунке ниже.

Рис.2. Проводки при поступлении арендованных ОС.

Для отражения выбытия арендованных ОС используется документ «Выбытие арендованных ОС». Он может быть введен на основании документов «Поступление арендованных ОС» и «Инвентаризация ОС» (в случае недостачи, вы явленной при инвентаризации). Документ также имеет возможность подбора по подразделению организации.

Рис.3. «Выбытие арендованных ОС».

При проведении документа формируются проводки, представленные на рисунке ниже.

Рис.4. Проводки при выбытии арендованных ОС.

Также в 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по ОС, сдаваемым в аренду. Для отражения передачи ОС в аренду предназначен документ «Передача ОС арендатору». В документе имеется возможность передачи ОС в аренду собственной организации либо стороннему контрагенту.

Рис.5. «Передача ОС арендатору».

В документе имеется возможность изменить подразделение, счет учета ОС и счет учета амортизации, а также направление отнесения расходов по амортизации (статью расходов и ее аналитику) ОС, передаваемого в аренду.

Рис.6. Настройки учета при передаче ОС арендатору.

В том случае, если ОС передается в аренду собственной организации, в документе появляется дополнительная закладка «Учет у арендатора», на которой указываются подразделение — получатель и счет учета у арендатора.

Рис.7. Учет у арендатора при передаче ОС.

В случае передачи ОС в аренду собственной организации документ «Передача ОС арендатору» при проведении формирует движения одновременно и по арендодателю, и по арендатору. Документ «Поступление арендованных ОС» по второй собственной организации вводить не требуется.

Рис.8. Проводки при передаче ОС арендатору.

Для отражения возврата ОС от арендатора используется документ «Возврат ОС от арендатора». В данном документа также имеется возможность выбора арендатора из числа собственных организаций либо из числа контрагентов. При выборе арендатора из числа собственных организаций документ также формирует движения по обеим организациям одновременно. Никаких документов по организации — арендатору дополнительно вводить не требуется.

При возврате ОС от арендатора также как и при передаче ОС в аренду, имеется возможность изменить подразделение, счета учета ОС и учета амортизации, а также направление отнесения расходов по амортизации ОС.

В документах «Передача ОС арендатору» и «Возврат ОС от арендатора» предусмотрена печатная форма «ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС».

Надеюсь, данная статья Вам помогла. Предлагаю Вам ознакомиться с другими особенностями учета ОС в статье «Отличительные особенности учета ОС в 1C:ERP по сравнению с 1С:УПП».

Автор статьи: Специалист проектного отдела Изместьева Татьяна. Дата обновления статьи 24.03.2017

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Читайте также: