Как в 1с фреш добавить новую организацию

Обновлено: 08.07.2024

При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.

В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.

Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.

В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).

Рассмотрим добавление организации в систему впервые.

Содержание

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.

Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.

Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.

При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:

юридическое лицо
или индивидуальный предприниматель.

Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.

Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».

Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения. Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:

Упрощенная система налогообложения

Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.

Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».

После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.

2. Ввод основных сведений о предприятии

Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».

Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.

В ручном режиме следует заполнить поля:

Сокращенное наименование предприятия;
Полное наименование,
Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
Префикс (также упрощает поиск и ввод),
ИНН,
КПП,
ОГРН или ОГРНИП,
Дата регистрации.

Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.

Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:

наименование банка,
номер расчетного счёта.

В случае, когда у фирмы есть дополнительные расчетные рублевые и/или валютные счета, внести данные о них можно по ссылке «Банковские счета». Впоследствии можно поменять основной банковский счет на другой. Отметив необходимый счет «галочкой».

Кликнув на подраздел «Адрес и телефон», следует ввести в соответствующих полях юридический, фактический и почтовый адрес, а также телефон и электронную почту. Обратите внимание, если фактический и/или почтовый адреса совпадают с юридическим, то вводить дополнительно информацию не нужно. Главное, отметить «галочками», что почтовый и/или фактический адреса совпадают.

При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.

Подраздел «Подписи» позволяет ввести информацию о директоре, главном бухгалтере и кассире предприятия. Одним словом, о лицах, имеющих право подписи финансовых документов. Обычно эта информация вводится позже после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники», а физические лица будут приняты на работу. Здесь проставляются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.

По гиперссылке «Ответственные за подготовку отчетности» откроется окно для ввода ответственных лиц за подготовку отчетов в бухгалтерских, статистических и налоговых регистров.

В подразделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип, подпись руководителя (факсимиле) и печать предприятия. Это даст возможность позже при формировании счетов распечатывать их или отправлять по электронным средствам связи сразу с подписью и синей печатью. Что позволяет сократить время на сканирование.

Для загрузки печати необходимо проставить ее четкий оттиск на чистом листе бумаги. Затем отсканировать и обрезать в любом графическом редакторе лишние границы. Далее следует загрузить полученное изображение.

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

код инспекции,
наименование,
полное наименование,
платежные реквизиты,
ОКТМО,
ОКАТО,
данные о лице, подписывающем отчетность.

Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

Регистрационный номер в ПФР,
Код территориального органа,
Наименование территориального органа,
Платежные реквизиты.

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

Регистрационный номер,
Код подчиненности,
Территориальный орган,
Платежные реквизиты.

Далее вносятся коды статистики:

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.

5. Дополнительные возможности

После того, как карточка предприятия записана и закрыта, в окне отображается строка с предприятием или несколькими организациями. В зависимости от используемой версии. Вверху есть кнопка «Реквизиты», нажав на которую откроются реквизиты выделенного предприятия.

Прямо из открывшегося окна можно с помощью клавиш Ctrl+С скопировать реквизиты предприятия и вставить (Ctrl+V) в любой документ Word или в другие программы. Здесь же можно через кнопку «Печать» распечатать реквизиты.

Если версия программного продукта позволяет ввести данные нескольких фирм, то сделать это можно с помощью дополнительной настройки.

Для того, чтобы добавить новую фирму или индивидуального предпринимателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо установить полную функциональность или выборочную функциональность.

В этом случае можно одну из компаний выбрать основной.

Для этого в меню «Главное» выбрать Справочник «Организации», выделить необходимую фирму и нажать клавишу «Использовать как основную». Такая фирма будет автоматически подставляться во все документы. Изменить основную организацию можно аналогичным образом. Выбрав другую и нажав на кнопку «Использовать как основную».

6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.

В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.

Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.

Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.

Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.

7. Перенос данных при синхронизации

Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.

Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.

1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.

2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».

В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.

Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.

В случае возникновения затруднений вы всегда можете задать вопросы специалистам 1С.

Наверняка каждый пользователь программ «1С» знает, как непросто поддерживать локальную программу в актуальном состоянии, проводить регулярные процедуры по архивированию, находить ресурсы для надежного хранения архивов. Плюс к этому, программу нужно обновлять хотят бы один раз в месяц, чтобы она была в актуальном состоянии. Забыть об этих сложностях можно, если пользоваться программами «1С» через Интернет. Больше никаких обновлений и архивирования базы, работа с любого устройства, 100% гарантия сохранности данных и высокая скорость. Все это доступно пользователям сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» или «1С:Фреш», о возможностях и преимуществах которого мы расскажем в нашей статье. Поехали!

Что такое «1С:Фреш»?

Сервис «1С:Фреш» – это популярные программы «1С», размещенные на сервере фирмы «1С» (рис. 1). Доступ к программам «1С» через Интернет пользователь может получить через любой браузер или тонкий клиент.

Работа в «1С» через браузер происходит так:

Если запускать сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» через тонкий клиент, установленный на вашем компьютере, то вы вообще не увидите разницы по сравнению с локальной базой. Для старта нужно запустить ярлык «1С» и работать как обычно. Все просто и понятно.

Рис. 1. Приложения пользователя в сервисе «1С:Фреш»

Кому подойдет «1С:Предприятие 8 через Интернет»?

Сервис «1С:Фреш» подойдет практически всем: начиная от микробизнеса, заканчивая крупными организациями и государственными учреждениями. Имея в своем арсенале большое количество популярных программ «1С», сервис покрывает практически все потребности бизнеса в РФ. Однако нужно учитывать, что в сервисе возможно работать исключительно с типовой конфигурацией (не имеющей доработок, выполненных сторонними специалистами). В дальнейшем программу можно расширить специальными доработками, если это потребуется, но изначально конфигурация для загрузки в сервис должна быть типовой.

Какие приложения есть в сервисе?

На текущий момент в сервисе «1С:Fresh» можно работать со следующими приложениями:

«1С:Бухгалтерия 8»;
«1С:Предприниматель»;
«1С:Управление нашей фирмой 8»;
«1С:Касса»;
«1С:Клиент ЭДО»;
«1С: Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП»;
«1С:Комплексная автоматизация 2.0»;
«1С:ERP Управление предприятием»;
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
«1С:Садовод»;
«1С-КАМИН:Зарплата»;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
«1С-КАМИН: Зарплата»

Сейчас это 14 программ, но список конфигураций для работы в «1С» через Интернет со временем будет только расширяться.

Преимущества работы в «1С:Fresh»

Работать в «1С:Фреш» комфортно, удобно и безопасно. Расскажем о ключевых преимуществах сервиса:

Как начать пользоваться сервисом?

Для того чтобы начать использовать «1С:Фреш», вы можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» с просьбой зарегистрировать вас в сервисе. Вы также можете зарегистрироваться самостоятельно. Для этого необходимо:

Все готово, вы можете начать работать в «1С» через Интернет.

Стоит еще раз отметить, что в «1С:Фреш» возможно работать только с типовыми конфигурациями. Если ваша программа изменялась программистом, ее необходимо сначала привести к типовой конфигурации и только после этого выгрузить в сервис.

Подведем итоги

Мы выяснили, что «1С:Фреш» – это надежное, безопасное и экономичное решение для работы в программах «1С» через Интернет. Сервис не требует времени и средств для его поддержания, вам не придется покупать и обслуживать программы и оборудование. Все обновления проходят автоматически и незаметно для пользователя, архивирование также проходит автоматически, архивные копии всегда доступны в вашем личном кабинете. Вашу базу данных вы легко можете переносить в локальную версию и обратно без обращения к программисту.

Среди очевидных плюсов — простая регистрация и быстрое начало работы, а также бесплатный тестовый период на 30 дней. Чтобы начать использовать «1С:Фреш», вы можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» с просьбой зарегистрировать вас в сервисе.

Продолжаем серию статей о сервисе «1С: Фреш». Мы уже писали о том, как удобно и безопасно работать в «1С» через Интернет с «1С: Фреш». Вы узнали, как зарегистрироваться в сервисе. Возможно, после прочтения статьи некоторые из вас оформили подписку на «1С: Предприятие через Интернет» (если тестовый доступ уже закончился). Напомним, после регистрации у вас есть 30 дней бесплатного доступа. Для дальнейшего использования сервиса необходимо оформить подписку у любого партнера фирмы «1С», в том числе в нашей компании по ссылке.

В этот раз мы расскажем, как добавить новое пустое приложение и загрузить собственную базу. Не откладывая в долгий ящик, начнем дальнейшее знакомство с удобным и безопасным сервисом для работы с программами «1С» через Интернет.

Как в «1С: Фреш» добавить новую пустую базу?

Можно разбить эту процедуру на несколько этапов:

зарегистрируйтесь в сервисе и определитесь с тем, в какой конфигурации вам нужно работать (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и т.д.);
войдите на сайт, выберите интересующую вас конфигурацию и добавьте ее в личный кабинет.

Теперь расскажем подробнее и покажем, как это сделать.

Итак, вы зарегистрировались в сервисе «1С:Фреш». Затем вошли в личный кабинет, используя логин/пароль, который указали при регистрации (рис.1).

На главной странице сервиса под надписью «Мои приложения» расположен пустой значок приложения с плюсиком (рис.2). Нажав на него, вы запускаете процесс добавления пустой базы для начала ведения учета.

Рис.2. Добавить новое приложение в сервисе

Далее откроется полный список всех доступных в сервисе приложений. Прокрутив список вниз, выберите конфигурацию, которую вам необходимо добавить. Например, в нашем случае это приложение «1С:Бухгалтерия 8» (рис.3)

Рис.3. Список доступных приложений сервиса «1С: Фреш»

Нажимаем на кнопку «Добавить еще». На следующем этапе вы можете ввести название приложения на ваш выбор или оставить как есть (рис.4)

Рис.4. Ввод названия приложения в «1С: Fresh»

После нажатия на кнопку «Добавить» приложение добавится в ваш личный кабинет. Затем начнется процесс запуска приложения (рис.5, 6)

Рис.5. Процесс запуска приложения в сервисе «1С: Фреш»

Рис.6. Процесс запуска приложения в сервисе

Приложение откроется. Потребуется ввести данные об организации (рис.7). Затем вы можете начать работу с конфигурацией «1С» (в нашем случае это «1С:Бухгалтерия 8»)

Рис.7. Ввод данных об организации в сервисе

Как вы можете заметить, работать в «1С:Fresh» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис и начать работу.

Отметим, что по тарифу ИТСааС ПРОФ вы можете добавить до 10 баз и 5 сеансов. Под сеансами подразумевается число одновременно запущенных окон браузера или тонкого клиента. Например, 5 пользователей могут запускать на компьютерах по одной базе или вы можете запустить 5 разных баз на своем компьютере. Добавление любых пустых баз происходит аналогичным образом.

Как в «1С:Фреш» загрузить архив имеющейся базы данных?

Эту задачу мы также разобьем на несколько этапов для лучшего понимания всего процесса. Вам необходимо:

зарегистрироваться в сервисе и войти в личный кабинет;
создать файл выгрузки вашей локальной базы;
загрузить полученный файл выгрузки в личный кабинет.

Допустим, вы уже работали долгое время в локальной версии программы «1С:Бухгалтерия» и теперь хотите перенести все свои наработки в облако «1С:Fresh». Ниже мы опишем весь процесс подготовки базы и загрузки ее в сервис. Для начала вам необходимо войти на главную страницу сервиса и ввести ваш логин/пароль (рис.8)

После этого нажмите на ссылку «Личный кабинет». Она находится напротив вашего имени в правом верхнем углу сайта или ее также можно найти напротив надписи «Мои приложения» (рис.9)

Рис.9. Ссылка «Личный кабинет» в сервисе «1С:Фреш»

Попав в личный кабинет, вы увидите кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.10). Именно эта кнопка дает вам возможность загрузить вашу базу в «1С:Фреш».

Рис.10. Кнопка «Загрузить базу в сервис» в «1С:Fresh»

Отметим, если в личном кабинете вы не видите эту кнопку, значит, у вас неполные права. Вам нужно зайти в личный кабинет под пользователем, имеющим права администратора для этого личного кабинета.

Ниже представлены описания всех прав, которые могут быть у пользователей сервиса (рис.11)

Рис.11. Права пользователя сервиса «1С:Фреш»

Нажав на кнопку «Загрузить базу в сервис», вы можете выбрать файл с вашей базой данных и загрузить ее в «1С:Предприятие через Интернет».

Небольшое отступление. Добавим его именно в этом месте, чтобы в дальнейшем вам было легче воспринимать информацию и не приходилось загружать себя лишними данными, которые на этом этапе не нужны. Итак, в сервис можно загрузить файл базы данных в формате zip, но не просто заархивировав вашу базу в zip. В программах «1С» есть встроенная обработка для переноса базы в облако «1С: ФРЭШ». Например, в «1С:Бухгалтерии» эта команда находится в меню: Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис (рис.12)

Рис.12. Меню «Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

Эта команда есть только в современных конфигурациях, таких как: «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и т.д. Версии 2.0 не поддерживаются. После нажатия на ссылку «Выгрузить данные для перехода в сервис» откроется окно мастера переноса (рис.13)

Рис.13. Окно «Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

На этом этапе все просто: нажимаем кнопку «Продолжить» и следуем инструкциям на экране. Выгрузка базы будет длиться некоторое время, по нашему опыту, в среднем 20-30 минут. Может быть больше, может меньше — все зависит от объема данных в вашей базе. После выгрузки данных программа предложит сохранить полученный файл. Его можно сохранить в любую папку на ваш выбор (рис.14)

Рис.14. Выбор папки для сохранения базы данных в «1С:Бухгалтерии»

Только после того, как вы выгрузили файл из вашей базы, можно начать загрузку этого файла в сервис. Для этого зайдите в личный кабинет и нажмите на кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.15)

Рис.15. «Загрузить базу в сервис» в «1С:Фреш»

Далее откроется мастер загрузки базы (рис.16)

Рис.16. Мастер загрузки базы данных в сервис «1С:Fresh»

Рис.17. Выбор прав для запуска приложения у каждого пользователя

Если пользователь один, то права будут заданы автоматически на варианте «Запуск и администрирование», и этот этап можно смело пропустить.

В конце начнется процесс загрузки, который может длиться до нескольких часов. Это автоматический процесс, будет происходить конвертация и обновление вашей базы. После успешной загрузки напротив вашего приложения появится надпись «Используется».

Все готово! Загрузка завершена, можете запускать приложение и продолжать вести учет, но теперь уже в облачном сервисе «1С:Фреш».

Итоги

Как вы можете заметить, работать в «1С:Фреш» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис или загрузить базу данных.

Надеемся, эта информация поможет вам в освоении полезного и удобного сервиса для работы с программами «1С» через Интернет — «1С:Фреш». Оставайтесь на связи, подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! Продолжение следует!

Нередко у пользователей возникает потребность работы сразу в нескольких организациях одновременно. Чаще всего, это относится к компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги. Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет работать с несколькими юридическими лицами и ИП. Добавить дополнительный субъект в 1С достаточно просто.

После загрузки программы вы попадаете в панель задач. Для работы с несколькими юридическими лицами, необходимо в настройках платформы выбрать «Функциональность». Откроется окно «Функциональность программы». Затем нужно перейти в закладку «Организация» и поставить галочку напротив «Учёт по нескольким организациям». Такая функция даёт возможность работать в одной информационной базе сразу с несколькими субъектами.

Теперь в справочник «Организация» необходимо добавить организацию для ведения учёта. Для этого заходим в раздел «Главное» и кликаем в настройках на Организацию.

Перед вами откроется новое окно, кликаем на «Создать» Программа предлагает выбор между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом. Необходимо выбрать нужный вариант.

Во вкладке «Юридическое лицо» на выбор даны 3 системы налогообложения. После того, как вы отдадите предпочтение нужной системе, появится форма для заполнения сведений организации. Заполните реквизиты внимательно. В поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» укажите код ИНН.«Подразделения» и «Банковские счета» можно заполнить после того, как приступите к работе. Юридический адрес, телефон и электронную почту заполняете в соответствующих разделах.

При совпадении юридического с фактическим адресом, не нужно заполнять одинаковые поля. Необходимо всего лишь поставить галочку. Завершаем заполнение раздела, записываем и закрываем.

Кнопка «Использовать как основную» позволяет упростить работу при ведении учёта нескольких организаций. Для этого необходимо отметить организацию курсивом и нажать кнопку «Использовать как основную». Организация обозначится зелёной галочкой. Удобство данной функции заключается в том, что выбранное предприятие будет автоматом фигурировать во всех отчётах. Возможно выбрать другое предприятие таким же образом, просто кликнув мышью на нужную фирму и нажать кнопку.

Читайте также: