Как в 1с фреш зайти в конфигуратор

Обновлено: 07.07.2024

Продолжаем серию статей о сервисе «1С: Фреш». Мы уже писали о том, как удобно и безопасно работать в «1С» через Интернет с «1С: Фреш». Вы узнали, как зарегистрироваться в сервисе. Возможно, после прочтения статьи некоторые из вас оформили подписку на «1С: Предприятие через Интернет» (если тестовый доступ уже закончился). Напомним, после регистрации у вас есть 30 дней бесплатного доступа. Для дальнейшего использования сервиса необходимо оформить подписку у любого партнера фирмы «1С», в том числе в нашей компании по ссылке.

В этот раз мы расскажем, как добавить новое пустое приложение и загрузить собственную базу. Не откладывая в долгий ящик, начнем дальнейшее знакомство с удобным и безопасным сервисом для работы с программами «1С» через Интернет.

Как в «1С: Фреш» добавить новую пустую базу?

Можно разбить эту процедуру на несколько этапов:

зарегистрируйтесь в сервисе и определитесь с тем, в какой конфигурации вам нужно работать (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и т.д.);
войдите на сайт, выберите интересующую вас конфигурацию и добавьте ее в личный кабинет.

Теперь расскажем подробнее и покажем, как это сделать.

Итак, вы зарегистрировались в сервисе «1С:Фреш». Затем вошли в личный кабинет, используя логин/пароль, который указали при регистрации (рис.1).

На главной странице сервиса под надписью «Мои приложения» расположен пустой значок приложения с плюсиком (рис.2). Нажав на него, вы запускаете процесс добавления пустой базы для начала ведения учета.

Рис.2. Добавить новое приложение в сервисе

Далее откроется полный список всех доступных в сервисе приложений. Прокрутив список вниз, выберите конфигурацию, которую вам необходимо добавить. Например, в нашем случае это приложение «1С:Бухгалтерия 8» (рис.3)

Рис.3. Список доступных приложений сервиса «1С: Фреш»

Нажимаем на кнопку «Добавить еще». На следующем этапе вы можете ввести название приложения на ваш выбор или оставить как есть (рис.4)

Рис.4. Ввод названия приложения в «1С: Fresh»

После нажатия на кнопку «Добавить» приложение добавится в ваш личный кабинет. Затем начнется процесс запуска приложения (рис.5, 6)

Рис.5. Процесс запуска приложения в сервисе «1С: Фреш»

Рис.6. Процесс запуска приложения в сервисе

Приложение откроется. Потребуется ввести данные об организации (рис.7). Затем вы можете начать работу с конфигурацией «1С» (в нашем случае это «1С:Бухгалтерия 8»)

Рис.7. Ввод данных об организации в сервисе

Как вы можете заметить, работать в «1С:Fresh» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис и начать работу.

Отметим, что по тарифу ИТСааС ПРОФ вы можете добавить до 10 баз и 5 сеансов. Под сеансами подразумевается число одновременно запущенных окон браузера или тонкого клиента. Например, 5 пользователей могут запускать на компьютерах по одной базе или вы можете запустить 5 разных баз на своем компьютере. Добавление любых пустых баз происходит аналогичным образом.

Как в «1С:Фреш» загрузить архив имеющейся базы данных?

Эту задачу мы также разобьем на несколько этапов для лучшего понимания всего процесса. Вам необходимо:

зарегистрироваться в сервисе и войти в личный кабинет;
создать файл выгрузки вашей локальной базы;
загрузить полученный файл выгрузки в личный кабинет.

Допустим, вы уже работали долгое время в локальной версии программы «1С:Бухгалтерия» и теперь хотите перенести все свои наработки в облако «1С:Fresh». Ниже мы опишем весь процесс подготовки базы и загрузки ее в сервис. Для начала вам необходимо войти на главную страницу сервиса и ввести ваш логин/пароль (рис.8)

После этого нажмите на ссылку «Личный кабинет». Она находится напротив вашего имени в правом верхнем углу сайта или ее также можно найти напротив надписи «Мои приложения» (рис.9)

Рис.9. Ссылка «Личный кабинет» в сервисе «1С:Фреш»

Попав в личный кабинет, вы увидите кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.10). Именно эта кнопка дает вам возможность загрузить вашу базу в «1С:Фреш».

Рис.10. Кнопка «Загрузить базу в сервис» в «1С:Fresh»

Отметим, если в личном кабинете вы не видите эту кнопку, значит, у вас неполные права. Вам нужно зайти в личный кабинет под пользователем, имеющим права администратора для этого личного кабинета.

Ниже представлены описания всех прав, которые могут быть у пользователей сервиса (рис.11)

Рис.11. Права пользователя сервиса «1С:Фреш»

Нажав на кнопку «Загрузить базу в сервис», вы можете выбрать файл с вашей базой данных и загрузить ее в «1С:Предприятие через Интернет».

Небольшое отступление. Добавим его именно в этом месте, чтобы в дальнейшем вам было легче воспринимать информацию и не приходилось загружать себя лишними данными, которые на этом этапе не нужны. Итак, в сервис можно загрузить файл базы данных в формате zip, но не просто заархивировав вашу базу в zip. В программах «1С» есть встроенная обработка для переноса базы в облако «1С: ФРЭШ». Например, в «1С:Бухгалтерии» эта команда находится в меню: Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис (рис.12)

Рис.12. Меню «Администрирование/Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

Эта команда есть только в современных конфигурациях, таких как: «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и т.д. Версии 2.0 не поддерживаются. После нажатия на ссылку «Выгрузить данные для перехода в сервис» откроется окно мастера переноса (рис.13)

Рис.13. Окно «Выгрузить данные для перехода в сервис» в «1С:Бухгалтерии»

На этом этапе все просто: нажимаем кнопку «Продолжить» и следуем инструкциям на экране. Выгрузка базы будет длиться некоторое время, по нашему опыту, в среднем 20-30 минут. Может быть больше, может меньше — все зависит от объема данных в вашей базе. После выгрузки данных программа предложит сохранить полученный файл. Его можно сохранить в любую папку на ваш выбор (рис.14)

Рис.14. Выбор папки для сохранения базы данных в «1С:Бухгалтерии»

Только после того, как вы выгрузили файл из вашей базы, можно начать загрузку этого файла в сервис. Для этого зайдите в личный кабинет и нажмите на кнопку «Загрузить базу в сервис» (рис.15)

Рис.15. «Загрузить базу в сервис» в «1С:Фреш»

Далее откроется мастер загрузки базы (рис.16)

Рис.16. Мастер загрузки базы данных в сервис «1С:Fresh»

Рис.17. Выбор прав для запуска приложения у каждого пользователя

Если пользователь один, то права будут заданы автоматически на варианте «Запуск и администрирование», и этот этап можно смело пропустить.

В конце начнется процесс загрузки, который может длиться до нескольких часов. Это автоматический процесс, будет происходить конвертация и обновление вашей базы. После успешной загрузки напротив вашего приложения появится надпись «Используется».

Все готово! Загрузка завершена, можете запускать приложение и продолжать вести учет, но теперь уже в облачном сервисе «1С:Фреш».

Итоги

Как вы можете заметить, работать в «1С:Фреш» очень просто даже неподготовленному пользователю. Не нужно быть программистом, чтобы самостоятельно добавить нужное приложение в сервис или загрузить базу данных.

Надеемся, эта информация поможет вам в освоении полезного и удобного сервиса для работы с программами «1С» через Интернет — «1С:Фреш». Оставайтесь на связи, подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! Продолжение следует!

На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:

как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
загрузить в сервис,
добавить или удалить.

Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию

Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.

⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.

Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».

В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.

В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.

Инструкция по выгрузке

Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.

В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.

Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.

Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».

Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.

Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.

Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.

Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?

⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.

Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».

Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

Укажите часовой пояс.

В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.

Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.

Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.

После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.

Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.

Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:

Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее».

⚠ Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую.

После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.

В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.

Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».

Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.

Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.

После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».

На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.

В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.

На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».

В «Моих приложениях» тоже появится новое приложение.

Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Нажмите на кнопку «Нажать работу». Она появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета – кнопка «Войти в приложение».

В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.

Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?

У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».

В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.

«1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
«1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».

Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?

Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.

На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).

Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».

После этих действий приложение появится в личном кабинете и начнет запускаться.

Когда конфигурация откроется, введите информацию об организации. Можете начинать работу.

Как удалить базу в «1С:Фреш»?

Для этого потребуется всего 3 шага.

Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.

Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.

⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.

Порядок подключения

⚠ Важно! Подключить к облаку нового пользователя могут владелец и администратор абонента. Они формируют логины и пароли, предоставляют или запрещают/ограничивают доступ к информационным базам 1С.

Первым делом нужно зайти в «Личный кабинет» на странице «Мои приложения» сервиса «1С: Фреш». С этого действия начинается любая работа в программе.
У вас запустится «Менеджер сервиса», предназначенный для перемещения баз данных, управления правами и выполнения других подобных действий.
Когда менеджер полностью загрузится, в правом верхнем углу страницы вы увидите «Управление пользователями». Нажмите ее.

Если вы не знаете имейл, то заполните поля:
☑ полное имя,
☑ логин,
☑ пароль,
☑ телефон (по желанию).

⚠ Если вы указываете электронную почту, то пароль не имеет значения. Поскольку на указанный email придет письмо, в котором будет ссылка, необходимая для завершения процедуры регистрации.

«Мастер добавления пользователя» попросит выбрать конфигурацию, в которой будет работать подключаемый сотрудник. В нашем примере, в выпадающем списке, два варианта: «1С: Бухгалтерия предприятия» и «1С: Управление небольшой фирмой». Нужно также указать права нового человека относительно приложений абонента:

По каждому приложению нужно указать права:

Разрешены:
☑ запуск приложения,
☑ просмотр данных о сеансах,
☑ завершение сеансов.

Запуск и администрирование

Запуск приложения и действия по его управлению:
☑ создание резервной копии,
☑ настройка времени резервного копирования,
☑ выгрузка резервной копии программы на локальный компьютер,
☑ восстановление приложения из резервной копии,
☑ завершение сеансов работы пользователей с приложением,
☑ просмотр журнала ошибок приложения и др.

Наличие этого права разрешает доступ к программному интерфейсу (API) приложения, но не позволяет интерактивный запуск приложения.

Нет прав на запуск, не видна никакая информация о существовании приложения.

После выбора полномочий нажмите «Далее».

На экране появляется информация о том, что новый пользователь добавлен.

Настройка прав

Далее проведите следующие действия.

Ограничьте максимальное количество сеансов – по ссылке.
Настройте роли пользователя в приложениях, к которым разрешаете доступ – по ссылке.

Приглашение в сервис

Дальше нужно уже подключиться сотруднику. Пусть действует в соответствии с приведенным ниже алгоритмом. Как мы отмечали ранее, если вы указали адрес электронной почты человека, то он получит письмо-приглашение в сервис. В уведомлении будет следующая информация.

Кто пригласил.
Роль пользователя – к абоненту.
Доступные приложения.

В письме также будет ссылка. По ней нужно перейти, чтобы завершить регистрацию. После перехода по ссылке можно задать свой пароль в облачном сервисе.

Если при регистрации вы не указали имейл, то, чтобы предоставить пользователю возможность работать, сообщите ему логин и пароль.

Облачная подсистема Фреш позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Прикладные решения (информационные базы) развертываются у провайдера сервиса, на его оборудовании, в виде единой инфраструктуры, с которой работают все пользователи сервиса.

Взаимодействие пользователей и провайдеров сервиса, созданного с помощью облачной подсистемы Фреш, основано на модели SaaS (программное обеспечение как услуга):

провайдер выполняет все действия по установке, обновлению, поддержанию работоспособности и технической поддержке размещенных в сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной и программной инфраструктуры;
пользователи сервиса используют размещенные в сервисе прикладные решения через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента, за что платят провайдеру абонентскую плату (при коммерческом использовании сервиса).

Возможности облачной подсистемы Фреш

Облачная подсистема Фреш предоставляет следующие возможности:

публикация в «облачном» сервисе прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
использование этих приложений через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента «1С:Предприятия»;
централизованное обновление опубликованных в сервисе прикладных решений, используемой в них нормативно-справочной информации;
автоматический обмен данными между опубликованными в сервисе прикладными решениями;
автоматическое резервное копирование данных пользователей;
единая аутентификация пользователей во всех приложениях и компонентах сервиса;
быстрое создание приложений пользователями сервиса;
перенос данных пользователей из локальных версий прикладных решений в сервис и обратно;
подключение внешних обработок пользователями для кастомизации опубликованных в сервисе прикладных решений;
общение пользователей (форум), взаимодействие пользователей со службой поддержки, обсуждение идей и т. д.;
оповещение пользователей сервиса о предстоящих работах и других событиях в сервисе;
средства централизованного управления ресурсами сервиса;
использование тарифов и автоматический контроль тарифных ограничений;
получение статистических данных о работе сервиса, пользователей и приложений;
и многие другие возможности.

Когда следует применять подсистему Фреш?

Облачную подсистему Фреш целесообразно применять, если нужно обеспечить многим группам пользователей доступ к одному или нескольким однотипным прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие», причем каждая группа пользователей должна работать со своими данными. Вот типичные примеры:

сервис-провайдер, предоставляющий малым и средним предприятиям и предпринимателям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие»;
холдинг или государственное учреждение, включающие много подразделений. В каждом подразделении могут использоваться типовые и отраслевые прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»;
учебное заведение (вуз, техникум), в котором обучающиеся должны выполнять тесты или лабораторные работы с помощью прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».

Кем может использоваться?

IT-отделами холдингов, государственных структур для автоматизации своих подразделений и филиалов с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
IT-отделами учебных заведений для автоматизации учебного процесса с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
разработчиками прикладных решений на платформе «1С:Предприятие» — для тестирования работы их приложений в сервисах, созданных по технологии 1сFresh.

Схема сервиса

Вот упрощенная схема облачного сервиса Фреш:

Разделение данных

В облачной подсистеме Фреш используется механизм разделения данных. Все пользователи сервиса, работающие с прикладным решением, даже если их много тысяч, обращаются к единственной информационной базе этого решения. Или к нескольким информационным базам, при горизонтальном масштабировании сервиса. Это обеспечивает существенную экономию аппаратных ресурсов и возможность централизованного выполнения операций по обслуживанию сервиса.

Для каждой группы пользователей, работающих с общими приложениями и данными (то есть, для каждого абонента сервиса) работа в сервисе выглядит так, как будто в сервисе работают только они, и для них в сервисе выделен отдельный сервер, на котором размещены их приложения и данные. Другие пользователи к этим данным доступа не имеют.

Читайте также: