Как в 1с изменить инн сотрудника
Обновлено: 06.07.2024
Незнание закона не освобождает от ответственности,зато знание - запросто.(С.Е.Лец)
Выразилась ,вероятно, я непонятно.Оформить такое внезапное изменение ИНН как правильно в документах?Сдавали НДФЛ-2 много лет с одним ИНН,а тут тот же человек с другим ИНН появился. Неужели достаточно просто изменить на новый ИНН в программе и отчета для налоговой?
Незнание закона не освобождает от ответственности,зато знание - запросто.(С.Е.Лец)
Неужели достаточно просто изменить на новый ИНН в программе и отчета для налоговой?
Круто!А в справке НДФЛ-2 куда ИНН на сотрудника делся,например?Я задала вопрос конкретный:"Как оформить изменение ИНН у сотрудника?"
С конктретными ответами,пардон,не сложилось.Ответы не на поставленный мной вопрос.
Незнание закона не освобождает от ответственности,зато знание - запросто.(С.Е.Лец)
Мне кажется, что нужно получить заявление от сотрудника о замене в его документах ИНН в связи с такими-то обстоятельствами, приложить к заявлению копии имеющихся документов, и внести на основании этого заявления изменения. Все бумажки будут в личном деле. ИНН организации сообщает сотрудник, вот он и поставит в известность, что такой он - с 2-мя ИНН-нами.
Последний раз редактировалось ИрикД; 14.01.2012 в 17:15 .
Круто!А в справке НДФЛ-2 куда ИНН на сотрудника делся,например?
Например, не получил его сотрудник. И не знает. И не указывает его организация - ни в каких справках. Это, конечно, тоже не на Ваш вопрос, просто зачем жизнь усложнять - она и без этого сложная.
в справке НДФЛ-2 куда ИНН на сотрудника делся,например?
Никуда не делся. Это поле может оставаться незаполненным. Более того, Вы даже не имеете права требовать у сотрудника предъявления ИНН при приеме на работу и в дальнейшем.
Я задала вопрос конкретный:"Как оформить изменение ИНН у сотрудника?"
Да никак. Удалить вообще ИНН из личных данных сотрудника и забыть про него (ИНН) как про страшный сон.
просто зачем жизнь усложнять - она и без этого сложная.
забыть можно все,но.
хорошо,если такая ситуация не коснулась лично Вас или вашего близкого.У сотрудника этого ситуация с 2 ИНН всплыла не так себе просто,а получилось,что законопослушный налогоплательщик оплачивал квитанции на налоги (свое имущество,транспорт),на двух предприятиях(осн.место работы и по совместительству где работает) совершенно замечательно платили налоги тоже .А в налоговой повсплывали в 2011 г.какбудто им неоплаченные налоги.И вся такая чепушинка о которой Вы так весело пишите могла бы аукнуться человеку боооольшими проблемами.
Спасибо за ответ про заявление от физ лица,я тоже так думаю.
Незнание закона не освобождает от ответственности,зато знание - запросто.(С.Е.Лец)
хорошо,если такая ситуация не коснулась лично Вас или вашего близкого.У сотрудника этого ситуация с 2 ИНН всплыла не так себе просто,а получилось,что законопослушный налогоплательщик оплачивал квитанции на налоги (свое имущество,транспорт),на двух предприятиях(осн.место работы и по совместительству где работает) совершенно замечательно платили налоги тоже .А в налоговой повсплывали в 2011 г.какбудто им неоплаченные налоги.И вся такая чепушинка о которой Вы так весело пишите могла бы аукнуться человеку боооольшими проблемами.
Спасибо за ответ про заявление от физ лица,я тоже так думаю.
А какое отношение к проблемам данного человека имеет предприятие, на котором он работает? Это ему надо с налоговой самому разбираться - Вы за него это не сможете сделать в любом случае. (И, кстати, не указывали бы ИНН в 2НДФЛ - может, путаницы было бы и меньше, ИМХО, конечно).
(1) echo77, не должен он меняться, только за очень редким исключением, но тогда можно сразу для физ лица его менять, т.к. отчетность однозначно должна сдаваться только по одному номеру.
Приказ Федеральной налоговой службы от 29 июня 2012 г. N ММВ-7-6/435@
"Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика"
Порядок и условия
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика
"16. ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной настоящим Порядком.
17. ИНН при внесении изменений в сведения о месте нахождения организации или месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в ЕГРН, не изменяется.
18. ИНН организации, реорганизованной в форме выделения или присоединения, не изменяется.
19. ИНН, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе физического лица, при снятии его с учета по всем основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением случая его смерти), сохраняется.
20. ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:
1) для организации - при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации организации, в иных случаях, установленных федеральными законами;
2) для физического лица - при снятии с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью;
3) в случае обнаружения у организации или физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
21. ИНН, признанный недействительным, не может быть присвоен другой организации (другому физическому лицу).
22. ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации".
(9) aredelka, обо все правильно написал (а). К этому больше ничего не добавишь и не поспоришь! (1) echo77, как вариант можно добавить новое свойство физ. лицу "Старый ИНН" и ввести туда старый ИНН. Так можно делать и другими непериодическими реквизитами. Хотел узнать а при каких обстоятельствах меняется ИНН? Вообще-то при смене регистрации меняется налоговая, а сам ИНН должен быть постоянным. В свидетельстве есть отдельный номер налоговой 4 знака, вот он и может меняться, а сам ИНН - нет. (5) M.Flint, вы правы. ИНН не меняется ни при переезде, ни при смене фамилии, меняется только свидетельство. У Сотрудника сменился ИНН(в связи с переездом, еще чем-то) ИНН не меняется что за чушь, он не зависит от места жительства, вы чего-то напутали taste правильно говорит ИНН никогда не меняется, меняется лишь адрес, ИНН присваивается только раз в жизни В любом случае не использовать заведение новго физ.лица. Сотрудники заводятся разные (основное место, внутреннее или внешнее совместительство), но физ.лицо у всех должно быть только ОДНО, а то можно себе новый гемморой заработать. Иногда на самом деле меняется. Не могу сказать почему
, сталкивалась
Хотя это и уникальный номер
У моего супруга два ИНН. Получил просто - пришел в ИФНС по месту прописки и получил, переехали в другой город, прописался - опять пришел, сказал, что хочет получить ИНН и получил. Было это лет 5 назад и похоже этого никто не проверял. Как сейчас с проверкой не знаю. В настоящее время использует тот ИНН, который соответствует месту прописки. Нарушение конечно, но скорее не его, а ИФНС.
Что касается вашей ситуации, то я бы побеседовала с сотрудником для начала. Переезд - не основание для получения второго ИНН. Скорее всего ему как и моему супругу нужно сдавать этот второй ИНН. В ИФНС есть специальные бланки для этого.
(16) Спасибо. Это интересно.
Теперь понятно что это редкое исключение из правил.
С сотрудникам с разными ИНН уже не поговорить - все уволились :-)
Сейчас подчищаю справочную информацию в ЗУП.
echo77, не должен он меняться, только за очень редким исключением, но тогда можно сразу для физ лица его менять, т.к. отчетность однозначно должна сдаваться только по одному номеру.
Приказ Федеральной налоговой службы от 29 июня 2012 г. N ММВ-7-6/435@
"Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика"
Порядок и условия
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика
"16. ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной настоящим Порядком.
17. ИНН при внесении изменений в сведения о месте нахождения организации или месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в ЕГРН, не изменяется.
18. ИНН организации, реорганизованной в форме выделения или присоединения, не изменяется.
19. ИНН, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе физического лица, при снятии его с учета по всем основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением случая его смерти), сохраняется.
20. ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:
1) для организации - при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации организации, в иных случаях, установленных федеральными законами;
2) для физического лица - при снятии с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью;
3) в случае обнаружения у организации или физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
21. ИНН, признанный недействительным, не может быть присвоен другой организации (другому физическому лицу).
22. ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации".
Крайне важно обеспечивать актуальность сведений и своевременно информировать оператора ЭДО об их изменении.
Для изменения регистрационных данных на сервере оператора ЭДО необходимо:
1. Изменить информацию в карточке организации 1С. 2. Предоставить актуальные данные оператору ЭДО, путем нажатия на гиперссылку "обновить" рядом с соответствующим реквизитом в Учетной записи ЭДО. Для этого необходимо перейти в справочник "Организации". В представленном списке необходимо выбрать Вашу организацию и нажать ЭДО – Учетные записи.
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации.
Необходимо открыть учетную запись и напротив соответствующего реквизита организации нажать гиперссылку "Обновить".
После чего нажать "Записать и закрыть".
Автоматически будет сформирован регистрационный пакет с актуальными данными организации. Необходимо ввести пароль от сертификата и нажать "Подписать". Соответствующие реквизиты будут обновлены со стороны оператора ЭДО после получения данных.
Если в ходе слияния, разделения или изменении организационно – правовой формы у организации изменился ИНН, в таком случае необходимо получить новый идентификатор участника ЭДО и повторно пригласить контрагентов к обмену.
В связи с этим мы продолжим рассмотрение достаточно часто используемых операций и действий применительно к новому интерфейсу.
Сегодня мы рассмотрим порядок действий, необходимый для редактирования данных сотрудника и в частности смены его фамилии, имени или отчества. Демонстрировать будем для конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3.
Итак, для того, чтобы сменить фамилию сотрудника, дату рождения или другие его данные в учетной карточке нужно выполнить ряд некоторых простых действий.
Находясь на главной странице, откроем пункт главного меню Зарплата и кадры.
Затем выберем раздел Справочники и настройки и в нем подраздел Физические лица
В учетной карточке сотрудника теперь можно изменить все необходимые данные. Например дату рождения, номер СНИЛС, ИНН, данные паспорта, гражданства, адреса, телефоны и т.д.
И, естественно, фамилию, имя или отчество.
Нажимаем ОК и тем самым подтверждаем внесение новых данных для сотрудника.
Так вносятся изменения в учетную карточку сотрудника.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Читайте также: