Как в 1с комплексная автоматизация настроить счета учета
Обновлено: 07.07.2024
Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация? Это больной вопрос, в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в «1С: Комплексная автоматизация» 2.
Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в «1С: Комплексная автоматизация» предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.
Когда мы открываем окно статьи расходов мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета. Эти настройки статьи определяют, как расходы по этой статье будут отражаться в управленческом и в регламентированном учетах:
При неправильной настройке статьи расходов может не закрыться месяц, т.к. 1С будет выводить ошибки по нераспределенным расходам.
Также в 1С месяц может закрыться без видимых ошибок, но расходы по статье расходов распределятся неправильно или не распределятся вовсе. В регламентированном учете счета 10.ДР, 20, 25, 26, 91.02 могут не закрыться совсем или закрыться на неправильный счет.
При неправильной первоначальной настройке статей расходов специалисты по 1С могут потратить множество часов работы на поиск проблем, исправление ошибок в заполнении статей и перепроведение документов в базе 1С.
Для того, чтобы подобных проблем в распределении не расходов возникало, ниже мы рассмотрим типовые примеры настройки статей по следующим видам расходов:
- Расходы по основному производству. Счет 20.
- Общепроизводственные расходы. Счет 25.
- Общехозяйственные расходы. Счет 26.
- Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
- Прочие расходы. Счет 91.02.
Подробнее о настройке статей расходов по каждому виду расходов:
1. Расходы по основному производству. Счет 20.
Для корректного распределения расходов по основному производству статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов по основному производству:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов расходы по основному производству будут корректно распределяться и счет 20 корректно закроется.
2. Общепроизводственные расходы. Счет 25.
Для корректного распределения расходов по общехозяйственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов по общехозяйственным расходам:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.
3. Общехозяйственные расходы. Счет 26.
Для корректного распределения расходов по общепроизводственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов по общепроизводственным расходам:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.
4. Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
Для корректного распределения дополнительных расходовпо приобретению материалов статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».
На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:
При таких настройках статьи расходов дополнительные расходы по приобретению материалов будут корректно распределяться и счет 10.ДР корректно закроется.
5. Прочие расходы. Счет 91.02.
Для корректного распределения прочих расходов статья расходов должна быть настроена следующим образом.
Пример настройки статьи расходов:
1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:
2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:
Читайте также: