Как в 1с найти сотрудника по снилс

Обновлено: 06.07.2024

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 "Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 "Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц", утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Страховое пенсионное свидетельство

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Трудовая книжка

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Водительское удостоверение

Заграничный паспорт

Изменение данных при смене фамилии в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"

При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:

новая фамилия;
новые паспортные данные.

Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.

Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета "Заявление об обмене страхового свидетельства", с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.

Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.

Пример

Иванова Мария Алексеевна, дата рождения - 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа - Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.

Ввод сведений о новой фамилии

Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника "Физические лица") в поле "Имя" изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая - рис. 2). Это наименование справочника - информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.

Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке "Подробнее" в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть "старая" фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника "Физические лица", по кнопке "История" в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица", в которой отражена вся история изменения сведений (см. рис. 3).

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия "Иванова", а в расчетном листке за декабрь 2007 года - "Сергеева".

Ввод сведений о новых паспортных данных

Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника "Физические лица" есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле "Удостоверение") - см. рис. 4.

Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.

Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.

После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника "Физические лица" сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений "Паспортные данные физических лиц" - см. рис. 5.

Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).

Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке "Работники" список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.

Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки "Заполнить" на командной панели закладки "Работники" автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).

После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок "Печать" и "Получить файл на диск" формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Обработка позволяет быстро проверить наличие и корректность необходимых сведений о сотрудниках для сдачи персонифицированной отчётности (РСВ-1, СЗВ-6) и отчётности в налоговую (2-НДФЛ).

Так же пригодится для текущего контроля актуальности сведений (например, для подачи сведений в банк или выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику).

Поля на форме:

Организация - можно выбрать организацию, по которой будет проводиться проверка. Если не указывать организацию, то будет произведена проверка физлиц, работающих во всех организациях. При этом не будут проверяться реквизиты организации, необходимые для отчётности (ОКОПФ и номер ПФР организации).

Проверять всех, независимо от дохода – будут проверены реквизиты всех физических лиц.

Налоговый период – период (год), за который сдаётся отчётность. Обязательный реквизит для заполнения. Для квартальных отчётов необходимо выбирать год, в который попадает отчётный период.

Проверять договорников – при установке проверяются работки на договорах ГПХ.

Проверяемые реквизиты – список проверок для выполнения.

Проверка адреса прописки в сервисе 1С – сверка адресов в сервисе 1С (всегда актуальный классификатор. Необходимо соединение с Интернет).

Проверка запускается по кнопке Проверка. Ход проверки отображается индикатором на форме обработки.

1. Реквизиты организации (производится всегда):

1.1. Заполнение ОКОПФ;

1.2. Заполнения рег. номера в ПФР.

2. ФИО физического лица:

2.1. Проверка на полноту ФИО;

2.2. Проверка на языковую принадлежность символов.

3. Дата рождения:

3.1. Дата не указана;

3.2. Указана неверная дата (дата больше даты конца выбранного периода).

4. ИНН физического лица:

4.2. Контрольная сумма ИНН.

5. СНИЛС физического лица:

5.1. Наличие СНИЛС;

5.2. Контрольная сумма СНИЛС.

6. Удостоверение личности:

6.1. Наличие паспортных данных;

6.2. Наличие кода документа, удостоверяющего личность (1-99);

6.3. Для документов, КРОМЕ «Паспорт иностранного гражданина», «Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по», «Вид на жительство», «Удостоверение беженца в Российской Федерации», «Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации», «Справка об освобождении из места лишения свободы», «Иные документы», предусмотрена проверка правильности ввода серии и номера удостоверения;

6.4. Для паспорта РФ предусмотрена проверка даты выдачи паспорта (точность до месяца на конец выбранного периода).

7. Адрес регистрации (по прописке) (кроме иностранцев и нерезидентов):

7.1. Наличие адреса;

7.2. Наличие почтового индекса в адресе;

7.3. Соответствие адреса адресному классификатору (актуальный КЛАДР должен быть загружен в базу);

7.4. Проверка на недопустимые символы в номерах дома (разрешены цифры и буквы), корпуса (разрешены цифры и буквы) и квартиры (разрешены цифры).

8. Адрес за пределами РФ (для иностранцев (гражданство НЕ РФ) и нерезидентов (по НДФЛ)):

8.1. Наличие адреса в произвольной форме;

8.2. Корректное заполнение страны в справочнике.

9. Адрес для информирования (актуален для 2010 года):

9.1. Наличие адреса;

9.2. Для адреса, соответствующего структуре КЛАДР, проверяется соответствие адреса адресному классификатору (актуальный КЛАДР должен быть загружен в базу).

Для конфигураций на платформе 8.3 (ЗУП 3.0, ЗКГУ 3.0, ERP 2, КА 2, БП 3.0 и прочие на УПРАВЛЯЕМЫХ формах, содержащие структуру справочников и регистров как в ЗУП 3.0).

Обработка предназначена для проверки полноты и корректности заполнения сведений о физлицах, необходимых для заполнения отчётов 2-НДФЛ и РСВ-1.

Поля на форме:

Организация - можно выбрать организацию, по которой будет проводится проверка. Если не указывать организацию, то будет произведена проверка физлиц, работающих во всех организациях. При этом не будут проверяться реквизиты организации, необходимые для отчётности (ОКОПФ и номер ПФР организации).

Проверят всех, независимо от дохода – будут проверены реквизиты всех сотрудников, иначе только тех, у которых был доход в выбранном периоде.

Проверять договорников – при установке проверяются работки на договорах ГПХ.

Проверяемые реквизиты – список проверок для выполнения.

Проверка адресов (КЛАДР / ФИАС) – выбор адресного классификаторы, на соответствие которому будет проводится проверка адресов. Возможна сверка с классификатором, загруженным в базу, или в веб-сервисе 1С (зависит от настроек базы). Рекомендуется включить в базе использование веб-сервиса 1С для проверки адресов.

Проверка запускается по кнопке Проверка. Результат проверки выводится в отдельное окно.

1. Реквизиты организации (производится всегда):

1.1. Заполнение ОКОПФ;

1.2. Заполнения рег. номера в ПФР.

2. ФИО физического лица:

2.1. Проверка на полноту ФИО;

2.2. Проверка на языковую принадлежность символов.

3. Дата рождения:

3.1. Дата не указана;

3.2. Указана неверная дата (дата больше даты конца выбранного периода).

4. ИНН физического лица:

4.2. Контрольная сумма ИНН.

5. СНИЛС физического лица:

5.1. Наличие СНИЛС;

5.2. Контрольная сумма СНИЛС.

6. Удостоверение личности:

6.1. Наличие паспортных данных;

6.2. Наличие кода документа, удостоверяющего личность (1-99);

6.3. Для документов, КРОМЕ «Паспорт иностранного гражданина», «Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по», «Вид на жительство», «Удостоверение беженца в Российской Федерации», «Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации», «Справка об освобождении из места лишения свободы», «Иные документы», предусмотрена проверка серии и номера удостоверения;

7. Адрес регистрации (по прописке) (кроме иностранцев и нерезидентов):

7.1. Наличие адреса;

7.2. Наличие почтового индекса в адресе;

7.3. Соответствие адреса адресному классификатору (Рекомендуется использовать веб-сервис 1С при наличии подключения к Интернет).

8. Адрес за пределами РФ (для иностранцев (гражданство НЕ РФ) и нерезидентов (по НДФЛ)):

8.1. Наличие адреса в произвольной форме;

8.2. Корректное заполнение страны в справочнике.

9. Адрес для информирования (актуален для 2010 года):

9.1. Наличие адреса;

9.2. Наличие почтового индекса в адресе;

9.3. Соответствие адреса адресному классификатору (только структурированные адреса).

Порядок формирования и представления в ПФР форм АДВ-1 и АДВ-2

При приеме на работу или заключении договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, физическое лицо обязано представить страхователю (работодателю) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Документ может быть представлен на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством информационной системы "Личный кабинет застрахованного лица" .

Процедура регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования установлена в разделе II Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н.

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью застрахованного лица (его представителя). Представление анкеты застрахованного лица может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

С 23.01.2021 действует новая форма АДВ-1 (постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 № 846п). В форму добавлены строки для ИНН (указывается при наличии) и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении).

Застрахованное лицо может представить заявление об изменении анкетных данных или установлении неточности или ошибочности сведений, содержащихся на индивидуальном лицевом счете, через страхователя (работодателя) (пп. 16-17 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н).

Представление заявления может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

отсутствие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении об изменении анкетных данных;

С 23.01.2021 действует новая форма АДВ-2 (постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 № 846п). Так же, как и в АДВ-1, в форму АДВ-2 добавлены строки для ИНН (указывается при наличии) и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении).

Подготовка АДВ-1 в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Пример 1

Для автоматического заполнения формы АДВ-1 необходимо, чтобы в программе были введены следующие данные сотрудника - фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, ИНН, место рождения, паспортные данные, сведения о гражданстве, адрес постоянного места жительства (адрес регистрации, заполняется на основании документа, удостоверяющего личность), адрес места проживания фактический (указывается в случае отличия от адреса по регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации), телефон (домашний и/или рабочий, по которому можно связаться с застрахованным лицом). Эти данные могут быть введены или в справочник Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники), или в справочник Физические лица (раздел Кадры - Физические лица).

По кнопке Создать следует выбрать документ Пачка документов АДВ-1.

В поле Дата указывается дата заполнения анкеты (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).

Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.

По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). В поле Исполнитель следует выбрать лицо из справочника Физические лица и нажать кнопку Записать.

После принятия пачки ПФР необходимо установить флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь записать документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.

После получения сотрудником Уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, его номер следует ввести в справочник Сотрудники или в справочник Физические лица.

Подготовка АДВ-2 в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)

Рассмотрим пример подготовки заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0.

Пример 2

Сотрудница компании Л.С. Веснушкина в связи с замужеством сменила фамилию на Вершинину. Необходимо подготовить заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, по форме АДВ-2 для передачи в органы ПФР.

Подготовка заявления по форме АДВ-2 для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2): раздел Отчетность, справки - Документы персучета. По кнопке Создать нужно выбрать документ Пачка документов АДВ-2.

В поле Дата указывается дата создания заявления (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники), по которому необходимо создать заявление с помощью кнопки Подбор сотрудников. Поле Дата получения свидетельства заполняется автоматически датой, которая указана в поле Дата. Менять дату имеет смысл только в том случае, если в информационной базе существует несколько ранее проведенных документов персонифицированного учета с анкетными данными сотрудника (Анкета застрахованного лица (АДВ-1), Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)), для автоматического заполнения документа.

Ниже табличной части расположены поля, в которых приводятся сведения о сотруднике. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве указываются СНИЛС, Ф. И. О. сотрудника, которые указаны в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Для подготовки заявления нужно отметить флагом в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. Если была указана дата получения свидетельства или Уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета в табличной части документа, то флаги будут установлены автоматически напротив изменившихся сведений. В этом случае программа будет определять изменившиеся данные сотрудника, используя сведения из актуального на дату получения свидетельства или Уведомления документа с его анкетными данными с действующими на дату заполнения анкеты сведениями в программе. Если дата получения свидетельства или Уведомления в табличной части документа указана не была, то необходимо вручную отметить флажком, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. В нашем Примере 2 изменилась фамилия сотрудницы в связи с замужеством. Поэтому следует установить флаг Фамилия. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве в поле Фамилия укажите фамилию до замужества (фамилию, указанную в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении).

Если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении, то установите флаг Отменить отчество или Отменить место рождения.

По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1.

Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица).

В поле Исполнитель следует выбрать лицо из справочника Физические лица для заполнения одноименного поля печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1, и затем нажать на кнопку Записать.

Для формирования печатной формы заявления АДВ-2 и описи документов АДВ-6-1 нужно нажать на кнопку Печать - Все формы. По кнопке Печать - АДВ-2 или Печать - АДВ-6-1 можно сформировать печатные формы по отдельности.

После принятия пачки ПФР нужно установить флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь записать документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.

Номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования – обязательный реквизит, который требуется при оформлении работу. Данные вносятся в программу учета, которой пользуется компания. В дальнейшем это позволяет быстро формировать отчеты и находить необходимые сведения. О том, как в 1С найти сотрудника по СНИЛС, можно ли сформировать список работников только по этому реквизиту

Как в 1С найти сотрудника по СНИЛС: инструкция по поиску

Большинство компаний используют в работе программу «1С Бухгалтерия». В процессе работы у специалиста отдела кадров, или бухгалтерии нередко возникает необходимость сформировать список сотрудников по определенным критериям. Одной из таких задач может стать подготовка списка с личными данными, например, СНИЛС.

Этот номер указан на карточке ОПС, а также на бланке уведомления по форме АДИ-РЕГ. Реквизит в обязательном порядке вносится в карточку сотрудника при его оформлении на работу. Если вы верно ведете учет на предприятии, и грамотно заполняете карточки, данные можно оперативно сформировать в программе. Чтобы в 1С найти сотрудника по СНИЛС, выполните следующие шаги:

Обратите внимание! СНИЛС – обязательный реквизит, который вносится в базу программы 1С при оформлении сотрудника в штат предприятия.

Зачем нужен СНИЛС в программе 1С бухгалтерии

С апреля 2020 для всех российских организаций введена обязанность сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Он сдается при принятии новых сотрудников, или же при их увольнении. Заполняется документация на всех, с кем заключены либо расторгнуты трудовые договоры.

Данный порядок установлен Постановлением Правительства, и подлежит обязательному исполнению. За нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрены штрафы. При этом обязательным реквизитом, который должен быть проставлен у каждого работника, является СНИЛС.

Таким образом, у каждого принимаемого сотрудника должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Если реквизита нет, то фонд просто не примет отчетность у компании. При отсутствии этого реквизита работодатель может вообще отказать в трудоустройстве.

Дело в том, что на основании этого документа за работающих граждан организация перечисляет выплаты на индивидуальные счета застрахованных. На основании этих отчислений в дальнейшем формируется пенсия, а также появляется основание для ее назначения.

Читайте также: