Как в 1с настроить нумерацию товарных накладных
Обновлено: 03.07.2024
Все имеющиеся в 1С документы обязательно снабжаются специальными реквизитами - конкретнее, номером, временем и датой. Эти параметры гарантируют внутренние логику и порядок действия системы. Нумерация в системе автоматическая. Но может сбиваться, скажем, из-за неверных действий пользователей, меняющих номера "вручную". При отсутствии сторонних воздействий контроль за уникальностью номеров выполняется Нумератором документов.
Именно благодаря Нумератору нельзя создать документы с идентичными номерами. Когда документ сохраняется в журнале, то программа определяет ему следующий порядковый номер.
Ниже подробнее расписано, как действует Нумератор в виде объекта метаданных, определяющего порядок нумерации документов, в качестве примера приводится программа «1С:Бухгалтерия 3.0».
Документ, который мы хотим обработать, следует открыть в соответствующем варианте «Конфигуратор», далее через закладку «Нумерация» просмотреть нужные настройки. В частности, там есть галочка на автонумерацию, контроль для длины номера и уникальности и поле "Периодичность".
Каждую из установок следует изучить внимательнее.
Если установить галочку Автонумерации, то прямо при создании документ получит следующий по порядку номер. Номер останется уникальным в течение периода, отмеченного в соответствующем поле. Когда период обновится, то и нумеровка документов будет продолжаться по новой.
Показатель длины номера определяет, сколько может быть в символах эта максимальная длина.
Если стоит галочка на "контроле уникальности", то при сохранении документа программа будет согласно вышеописанному проверять номер на уникальность. Контроль выполняется в пределах периода из поля "Периодичность".
В поле "Периодичность" задаётся период, в течение которого номер гарантированно сохраняется уникальным. Обычно 1 год. Но можно задать четверть года, месяц или вообще один день. На практике результатом будет то, что при установке через месяц нумерация документов по прошествии месяца опять начнётся с первого номера.
Тип. Этой настройкой определяется, в каком виде формируется номер, т. е. в виде строки или числа. Скажем, если кроме цифры должны быть ещё разделяющие символы или буквы, отмечается "Строка".
Соответственно всем этим настройкам, когда документ сохраняется, то автоматически получает номер из 11 символов с временем проверки 1 год. Когда период обновится, то и нумерация тоже.
Главная функция нумератора - именно нумерование различных документов.
С его использованием можно пронумеровывать несколько их типов сразу. Это делается через дерево "Документы-Нумераторы".
Дабл-кликом мышки открывая "Нумератор", можно изучить на панели свойств характеристики. Такие же, как ранее рассматривались в свойствах нумерации документов.
Можно и создать собственный нумератор (через клавишу "Добавить" либо Ins) и назначить ему свойства.
После создания можно отметить новосозданный нумератор в настройках документа. Для тех документов, где он будет определён, будут применяться именно его свойства нумерации и в таких документах будет сквозная нумерация.
Например, так после выбора нумератора можно увидеть, что в свойствах документа параметры нумерации не задействованы.
Так, создав и отметив нумератор документов в свойствах, можно назначать различным группам документов различные способы их нумерации или, напротив, несколько разных видов документов нумеровать одинаково.
Добрый день, проблема с нумерацией накладных в 1С:бухгалтерия базовая. Часто были ошибки с нумерацией накладных, поэтому нумерация могла выглядеть след образом: 1,2,3,3/1,3/2,4,5,5/1,5/2,5/3. Сейчас, когда я переношу все данные в 1С и автоматически редактирую нужные номера, основная нумерация сбилась и после 5/3 автоматом встает не 6, а 5/4 и т.д. Можно как-то снова установить автоматическую нумерацию?
Нет. Она и есть автоматическая у вас - после 5/3 АВТОМАТИЧЕСКИ идет 5/4. Обсуждалось не раз - номера имеют ТЕКСТОВЫЙ формат, менять ручками не рекомендуется. Или перенумеровывать все обработкой, или оставить как есть и продолжать вести руками.
Номер у вас именно 5/4 без ноликов впереди? Если да поставьте ноль перед всеми пятерками с дробями: 05/1, 05/2, 05/3, 05/4
Открою кодекс на любой странице, и не могу, читаю до конца. (с) В.С. Высоцкий
Нет. Она и есть автоматическая у вас - после 5/3 АВТОМАТИЧЕСКИ идет 5/4. Обсуждалось не раз - номера имеют ТЕКСТОВЫЙ формат, менять ручками не рекомендуется. Или перенумеровывать все обработкой, или оставить как есть и продолжать вести руками.
Ну зачем же так категорично. То же мне специалисты-программисты нет что бы подумать как помочь человеку - сразу ругаться.
Открою кодекс на любой странице, и не могу, читаю до конца. (с) В.С. Высоцкий
т.е. вариантов нет? Возможно кто-то приглашал программиста 1С для исправленя такой проблемы?
номера с ноликами и названим организации, например
Мрт000005
Мрт0005/1
Номер документа может иметь вид <Префикс><Номер>, где префикс состоит из букв и цифр и определяет организацию (и м.б. узел распределенной базы данных), а номер представляет собой число с ведущими нулями. Баста. Если вам хочется номеров через дробь или еще чего-то - забудьте про автоматическую нумерацию.
P.S. Неспроста в программе по умолчанию запрещено редактирование номеров документов.
P.P.S. Неправильные номера (с точки зрения программы) можно писать в комментарий документа.
Номер должен быть вида: "АБВ000001" сначала префикс, потом номер с нулями впереди. В номере недолжно быть никаких палочек скобочек и прочей шелухи. Если они вам так дороги, то придется постоянно забивать номер ручками. Все притензии к 1С. программисты тут нипиричем
Да е-мое! Бот, " ни при чем" пишется раздельно, а прЕтензии через "е". Еще раз - номера имеют текстовый формат и определенный размер. И номер "5/4" на самом деле является номером "<семь пробелов>5/4", или "5/4<семь пробелов>", не помню. И замена этих пробелов на "АБВ0000" все равно продолжит нумерацию "АБВ00005/4", "АБВ00005/5" и т.д. Поэтому или приводить в порядок с помощью программиста (обработку перенумерации написать минут 10-20, до такой степени просто, что я ее каждый раз заново переписываю и не сохраняю, и по деньгам не более 300 рублей обойдется), или оставить как есть и нумеровать руками дальше.
ПС: Климов кстати прав, как обычно, прислушайтесь. Нумерацию вернуть к жизни с привлечением программиста, а "неправильные" номера в комментарии
обработка для перенумерации, кстати, есть на ИТСе. Называется Универсальный подбор и обработка объектов. Простая и понятная. А в номера руками правда лучше не лазить, ибо рано или поздно все равно из-за этого начнется капут.
В общем, тема:
В накладных поле "Номер документа" серенькое, т.е. нельзя его изменить самостоятельно. Как в конфигураторе изменить эту настройку? (это, правда, 1С:Реализатор, но у них же все продукты по одному принципу. )
Заранее спасибо всем откликнущимся!
. ну вот.
Спасибо Вам, конечно, огромное, многоуважаемый сэр Генри, да только лай, как говорится, не о том.
Нумерация проставляется автоматически и ее нельзя изменить. Предполагаю, что данная мулька установлена в конфигураторе.
Спасибо, что не издеваетесь. Вы, видимо, никогда не сталкивались с таким.
Администратор может поставить сквозную нумерацию документов.
Это делается, чтобы сразу было видно, что документ введен задним числом.
При введении документа номер уже проставлен, и редактировать его в режиме "предприятие" НЕЛЬЗЯ.
А мне надо не то что документ, целый месяц ввернуть. (
так Вы его распровели? в ПРОВЕДЁННОМ нельзя менять номер и дату, а в распроведённом можно ValeraH, спасибо большое! Попробую найти такую программульку. . Господа, а скажите, пожалуйста, как подгружать обработки?А также внешние отчеты.
И вообще, обработка подходит только для одного программного продукта 1С или для всех? у меня 1С:Реализатор. так у Вас просто прав нет пользовательских. попросите из дать у программиста :-))) Вот я о том и говорю! Программиста найти не получится, к сожалению, иначе б не обратилась.
Но база не запаролена, и я входу как администратор.
т.е. могу изменить, но не знаю, как.
Конфигуратор - Открыть конфигурацию - Документы - Нужный документ - два щелчка мышом по названию - таблица - делайте с ней, что хотите (отменяете автоматическую нумерацию, устанавливаете длину номера и т. п.)
С уважением, ГБ Куденок
Конфигуратор - Открыть конфигурацию - Документы - Нужный документ - два щелчка мышом по НомерДок - снять крыжик "Запретить редактирование"
но вообще-то нормальные люди запрет не ставят. если пользователи в воровстве не замечены, конечно
нет, здесь другая ситуация. завод дает скидку дистрибьютеру, только вовремя составившему отчет
Вот, нам подфортило получить скидку за август, не сданный вовремя по причине моего отпуска О-)
Если сможем сделать так, чтобы было не заметно, что месяц заведен задним числом - получим скидку. Естественно, за разрешением вопроса к админу не обратишься.
Гена, там немножечко не так, как в бухгалтерии и торговле.
Есть поле "Номер", поставлен нумератор "ДляРасхНакл", и
стоит галочка "Автоматическая нумерация".
Нумераторы располагаются там же, в документах. Длина номера задана 8, тип числовой и контроль уникальности.
Если для документа отменить нумератор, то в самом документе можно задать периодичность, тип, длину, автоматическую нумерацию и контроль уникальности.
И еще:
в Документах, кроме Общих реквизитов, Нумераторов для каждого вида документа и собственно Документов есть еще Последовательности.
Открыть их нельзя. Может, в них запрет и установлен.
Принцип нумерации в программах 1С 8.3. Почему сбивается нумерация документов и договоров в 1С и какие эффективные способы отладки присвоения номеров в программе.
Принцип автоматической нумерации в 1С 8.3
Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:
- по типу документа;
- по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).
По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.
Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».
Сбои автоматической нумерации, устранение неполадок
Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639». При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99». Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».
Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.
Чтобы не допустить сбоя нумерации, нужно в порядковом номере файла использовать предельное число символов. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 позволяет создавать 2 и более файла с полностью идентичными именами. В этом случае есть риск отправки одного документа разным контрагентам.
Как восстановить автоматическую нумерацию в 1С
Для проверки и восстановления нумерации в 1С предусмотрено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он проверяет правильность последовательности идентификаторов только для счетов-фактур и кассовых документов.
Алгоритм использования «Экспресс-проверки»:
Инструмент «Экспресс-проверка» после диагностики самостоятельно предложит новый номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания дальнейших ошибок.
Второй способ того, как изменить нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Нужно создать новую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:
- Дата начала;
- Дата окончания;
- Начальный номер.
Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.
Выглядеть это должно так.
Применение данной обработки выравнивает нумерацию
Читайте также: