Как в 1с настроить подпись в табеле

Обновлено: 07.07.2024

Табель учета рабочего времени — это первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет заработную плату. Эта форма представляет собой таблицу, в которой отмечены часы и дни, когда сотрудник работал, отдыхал, был в командировке или на больничном.

По табелю бухгалтер по расчету заработной платы понимает фактически отработанное время работниками. Соответственно, он служит основанием для следующего шага в расчетах по оплате труда — начисления заработной платы.

В статье рассмотрим нюансы составления табеля и его формирование в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

1. Форма и назначение табеля

3. Заполнение табличной части формы Т-13

4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?

6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3

7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?

1. Форма и назначение табеля

Табель учета рабочего времени (ТУРВ), как следует из названия, нужен для того, чтобы понимать, какие работники сколько часов и дней отработали в течение месяца. Существует унифицированная форма:

для ручного ввода форма Т-12,
для автоматизированного — Т-13.

Но оговоримся сразу, что на сегодняшний день унифицированные формы являются рекомендуемыми. Предприятие может разработать свои учетные формы. В этом случае необходимо утвердить их приказом руководителя.

Табель ведется как в электронном, так и в бумажном виде. Оставлять его только в электронном виде нельзя, необходимо распечатать и утвердить у ответственных лиц.

для получения, внесения и оценки сведений о количестве отработанных часов или дней; для контроля за соблюдением режима работы и отдыха;
для проведения корректных расчетов по оплате труда.

Для кого табель представляет интерес?

В первую очередь, как было сказано, для бухгалтерии предприятия и, соответственно, руководства. Потому что на основании этих данных рассчитывается заработная плата, отпускные, командировочные и т.п.
Во-вторых, табель пригодится при проверках трудовой инспекции. Для того чтобы можно было определить нарушение прав сотрудников или отсутствие оных.
В-третьих, для работников федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов. Для того чтобы проверить корректность исчисления налогов и страховых взносов, в том числе пособий.
В-четвертых, Росстат собирает статистические данные, для этого используется форма П-4.

Заполняет табель либо бухгалтер, либо кадровик, либо табельщик. В идеале, особенно на больших предприятиях, ТУРВ должен вестись руководителями структурных подразделений. А бухгалтер сводит все полученные данные, и на основании этого рассчитывает заработную плату. Однако, в небольших организациях этим чаще всего занимаются кадровик или бухгалтер.

2. Состав формы

ТУРВ имеет три части.

Первая часть — это титульная страница, на которой обозначаются данные по предприятию и система кодов. Коды используются либо буквенные, либо цифровые.
Во второй части непосредственно ведется учет рабочего времени. Здесь проставляются отметки о явке на работу, выходных и праздничных днях, о прогулах, отпусках, о дополнительных отпусках и командировочных и т.д.
И в третьей части, тоже табличной, приводится информация по начисленной заработной плате, исходя из ставок за отработанные часы и/или дни и итоговой суммы. В автоматической форме Т-13 последняя третья часть отсутствует. Эта форма исключительно для учета рабочего времени, а расчёт по зарплате проводится в расчетной ведомости.

Данные в табеле вводятся только о работниках предприятия, как о тех, кто работает по основному месту работы, так и о тех, кто работает по совместительству. Соответственно, если существуют внутренние совместители, то о них данные вводятся дважды: как по основному работнику, так и по внутреннему совместительству. А о тех, кто трудится неофициально, является внешним совместителем или работает на основании договора гражданско-правового характера информация не вносятся.

Изначально заполняется титульный лист, который включает в себя, как это обычно принято в организационно-распорядительной документации:

название компании и наименование структурного подразделения;
код ОКУД – 0301008;
код из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
дата составления и номер документа.

Систему нумерации выбирает организация. Для этого необходим приказ о системе регистрации внутренних документов фирмы. Чаще всего табель учета рабочего времени нумеруется последовательными числами в пределах одного календарного года. С 1 января нового года начинается нумерация заново.

Далее указывается отчетный период – месяц, за который подаются сведения. После заполнения этих полей и самого табеля необходимо проставить подписи ответственных лиц.

3. Заполнение табличной части формы Т-13

В табличной части необходимо заполнять все графы.

В первой графе последовательно проставляется номер сотрудника, по которому ведется учет отработанного времени.

Во второй в третьей графах идут его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Указанные сведения должны совпадать со сведениями в личных карточках, в приказе о приеме и трудовом договоре с данным физическим лицом.

В графе 4 проставляются отметки о явке или неявке. Эти данные ведутся ежедневно. При этом на каждого сотрудника приходится по 4 строки в этой графе. Первая и третья строки – это коды, вторая и четвертая – количество часов, отработанных в этом дне.

Сама графа разделена на 16 столбцов, в которых указаны дни месяца.

Наиболее используемые коды:

Я – явка, рабочий день,
В — выходной день,
ОТ – отпуск,
К – командировка,
Б – больничный.

Есть коды, обозначающие повышение квалификации, учебный отпуск, дополнительный отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск неоплачиваемый, больничный и так далее.

В 5 графе проставляются дни и часы, отработанные за первую половину месяца, в 6й – за месяц.

С седьмой по девятую отмечаются данные, которые нужны будут для расчета зарплаты. Если работник отсутствовал по какой-то причине на работе, то информацию прописывают, соответственно, в 10, 11, 12 и 13 графе.

Ведение ТУРВ осуществляется в полном объеме.

4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома. Эти дни были объявлены нерабочими днями.

Минтруд России дал свои разъяснения. Для тех сотрудников, которые в указанный период не выполняли работу в связи с пандемией коронавируса в табеле нужно представлять код ОН — оплачиваемый нерабочий день. В отношении тех работников, которые в эти дни продолжили работать удалённо, логично в табеле проставлять также буквенный код Я как отработанное время. Или для разграничения работы в обычные дни и во время COVID-19 можно проставить «свой» код, например, НОД.

5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Для того, чтобы создать ТУРВ в Бухгалтерии 8.3 следует выбрать меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Отчеты по кадрам».

Среди готовых отчетов следует нажать на гиперссылку «Табель учета рабочего времени».

В открывшемся окне следует указать период, за который формируется табель, выбрать организацию. И, если необходим ТУРВ по определенному отделу, выбрать нужное структурное подразделение.

Нажать на кнопку «Настройки» и отметить необходимые поля. При простом режиме можно сразу отметить ответственное лицо, руководителя, конкретное подразделение и/или сотрудника.

При расширенном режиме на соответствующих вкладках можно настроить отбор по параметрам, поля и сортировку, оформление и структуру. Затем нажать на клавишу «Закрыть и сформировать».

Далее следует нажать кнопку «Сформировать» и откроется ТУРВ. Созданный документ можно просмотреть перед печатью. Для этого следует нажать кнопку «документ с лупой». Можно сразу распечатать через кнопку «Печать».

Если нужно выбрать другой период, то следует нажать на кнопку возле дат периода. В открывшемся окошке выбрать нужный период или установить произвольный период.

Затем нажать кнопку «Выбрать».

В таблице ТУРВ по каждому сотруднику и определенному дню указаны явки, выходные, количество отработанных часов за день. В 1С табель формируется по принципу отклонений. То есть изначально все данные проставляются согласно производственному календарю. А изменения вносятся и отражаются отдельными документами и/или формами. Например, таких документов как отпуск, больничный лист. Если сотрудник болел или находился в отпуске, то следует обязательно это формировать через специализированные документы.

Однако, в 1С: Бухгалтерия довольно слабый кадровый учет, поэтому не все возможности присутствуют. Следовательно, наступает моменты, когда ТУРВ требует ручной корректировки. И 1С дает такую возможность.

6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3

Непосредственно в самом окне формы кнопки «Карандаш», означающего редактирование нет. Для того, чтобы отредактировать ТУРВ, следует нажать на кнопку «Еще» справа вверху.

Затем выбрать «Таблица» и в выпадающем подменю «Редактирование».

После этого можно поставить курсор в любую ячейку и отредактировать ее. Так, например, поменять дату составления табеля или количество часов работы сотрудника.

Еще немного о настройках табеля. Его можно сформировать только для одного сотрудника. В этом случае следует в настройках поставить галочку «Сотрудник» и выбрать нужного работника.

После этого нажать кнопку «Выбрать», еще раз проверить информацию.

Если все верно, следует нажать клавишу «Закрыть и сформировать».

Откроется табель учета рабочего времени только для одного сотрудника за указанный отчетный период.

7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?

Если при переходе в меню «Зарплата и кадры» не видно подраздела «Отчеты по кадрам», то необходимо сделать следующее.

Перейти в меню «Администрация» раздел «Параметры учета».

После клика на гиперссылку «Настройки зарплаты» откроется окно настроек параметров.

Проверьте, должен стоять маркер возле «В этой программе» в подразделе «Общие настройки». Это настроит учет расчетов по заработной плате в 1С: Бухгалтерия 8.3.

После этого следует вновь пройти в меню «Зарплата и кадры», чтобы убедиться, что появился подраздел «Отчеты по кадрам».

8. Заключение

В статье были раскрыты подробности назначения и состава важного учетного документа «Табель учета рабочего времени». С его помощью проводится начисление заработной платы. Он служит документом-основанием расчета налогов и взносов при проверках налоговыми инспекциями, внебюджетными фондами и органами статистики. Документ может формироваться как в ручном режиме (в форме Т-12), так и автоматизировано (форма Т-13).

Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет создать Т-13 как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям и сотрудникам. Сделать это оказалось несложно. Вместе с тем есть функция ручного редактирования документа. А также его сохранения и печати.

Необходимо понимать, что в компаниях с большим штатом и количеством структурных подразделений грамотнее создавать табели отдельно структурным подразделениям. Работники бухгалтерии будут лишь рассчитывать заработную плату на основании представленных руководителями отделов ТУРВ. Небольшие фирмы чаще всего создают единый табель на всех работников.

Надеемся, что представленная инструкция в полной мере поможет сформировать табель учета рабочего времени в 1С: Бухгалтерия 8.3.

Дата публикации 13.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Сведения об ответственных лицах организации можно указать в форме настройки учетной политики организации.

Раздел Настройка – Организации – закладка "Учетная политика и другие настройки".
Нажмите на ссылку "Ответственные лица" и откроется одноименная форма "Ответственные лица".
В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:
- "Руководитель" – используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации;
- "Главный бухгалтер" – используется в печатных формах, требующих подписи главного бухгалтера организации;
- "Кассир" – используется в печатных формах кассовых документов;
- "Руководитель кадровой службы" – используется в печатных формах кадровых документов (например – табель);
- "Ответственный за ВУР" – используется в печатных формах документов для воинского учета.

Для каждого вида ответственного лица необходимо указать соответствующее ему в организации физическое лицо из справочника "Физические лица" для расшифровки подписи в печатных формах документов и должность из справочника "Должности".

В поле "Сведения об ответственных лицах действуют с" укажите дату, с которой подписи ответственных лиц будут выводиться в печатных формах документов.
По ссылке "История изменения сведений об ответственных лицах" можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.
Кнопка "Записать и закрыть".

Смотрите также

Типовых решений я не нашел, поэтому сделал свое расширение. В справочник Подразделения добавил вкладку Ответственные лица, с нужными реквизитами, откуда и будут подставляться данные в отчет.

Расширение будет работать, только если в отборе выбрано одно подразделение, с видом сравнения Равно или Вгруппе. Иначе будет работать стандартный механизм.

Расширение тестировалось на ЗУП 3.1.8.216

P.S. Должность тоже заполняется, на скрине просто плохой пример.

Ответственные лица подразделений для отчета Табель учета рабочего времени(Т-13)(Расширение):

Специальные предложения

на релизе 3.1.9.227 не работает. расширение установилось, реквизиты появились, но в отчет выводится ген.дир по-старому.
хотя в отборе стоит "равно" подразделение (1) 3.1.9.229 полет нормальный. Покажите расширенные настройки. Или проверьте в отладке да, работает. Просто расширение включилось в безопасном режиме. Спасибо, кадровики довольны! (4) Добрый день. Если делалось на 3.1.8.216, не думаю что будут какие то проблемы в более старших версиях платформы.

При установке исправления ОтветственныеЛицаПодразделений произошла ошибка:
Ошибка применения расширения конфигурации: Значение контролируемого свойства РежимСовместимости у объекта не совпадает со значением в расширяемой конфигурации

(6) Но ведь все написано. В чем проблема?
Научить вас менять версию совместимости?)

PS А ведь вас даже нет в списке скачавших))

(7) да я уже понял, что нужно с совместимостью решить вопрос))
Скачивал тот у кого на балансе есть sm, но по моей просьбе, так что будем считать, что я :)
Все сделаю с совместимостью, о результатах отпишусь :) (7) На 3.1.14.369 не встало, пришлось пару реквизитов подпилить и в коде одну строчку.
Но в целом все заработало. спасибо.

Просмотры 6966

Загрузки 24

Рейтинг 4

Создание 29.01.19 16:53

Обновление 29.01.19 16:53

№ Публикации 991921

Тип файла Расширение (cfe)

Операционная система Не имеет значения

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018 26178 20 user718500 4

Анализ резервов отпусков для ЗУП 3.1

Внешний отчет, отражающий данные остатков отпусков и резерва в разрезе организаций и сотрудников в БУ для метода расчета обязательств МСФО за период, предназначен для 1С ЗУП 3.1.

1 стартмани

30.07.2019 7450 76 KirinaAS 1

Отчет для проверки начислений алиментов, удобно проверять.

1 стартмани

10.04.2019 6813 37 pogroleg 0

Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14.237, 3.1.14.369, 3.1.16.108, 3.1.14.468, 3.1.14.555, 3.1.18.151, 3.1.18.189)

В расширении доработано заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам»: при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - все разделы заполняются с учетом ГПХ (сотрудников и сумм начислений по ГПХ). Для ЗУП.3.1.8/3.1.9 и 3.1.10 разные расширения. 06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года. 20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.13.151 - для форм РСВ 2017 и 2020 года). 31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.129 - для форм РСВ 2017 и 2020 года). 12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.369 - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год). 15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.16.108 - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год). 15/04/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.468: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.468 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов). 04/07/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.555: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.555 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов). 30/08/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.151 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов). 22/09/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.189: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.189 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Ограничения по возможностям

Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.

Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

Автоматическое заполнение

Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

производственного календаря;
отпусков;
больничных листов;
документа приема на работу;
увольнения.

Работаем с производственным календарем

В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Пошаговое формирование Табеля в 1С

Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

период;
организация;
подразделение.

Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.

В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.

Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

галочку Сотрудник;
фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.

Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.

После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

Другие настройки

Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

Важно перед формированием документа

Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

Читайте также: